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【摘要】考务管理是高校教学管理的重要环节。如何加强考务管理,并使其制度化、规范化和科学化,从而充分发挥其检测、评定、诊断、反馈和激励功能已引起各高校的普遍关注。本文首先分析了高校考务管理的内容和特点,指出目前考务管理工作中存在的主要问题,进而提出加强其科学管理的有效措施。
【关键词】考务管理 高校 教考分离
Status and Measures of College Examination Affairs Management
Zeng Yifan
【Abstract】Examination management is an important link of college teaching management. How to strengthen the examination management, and make it institutionalization, standardization and scientification, and give full play to its inspection, evaluation and diagnosis, feedback and incentive functions has caused widespread concern of universities. This paper firstly analyzes the contents and characteristics of college examination management, points out the main problems existing in the work, and then puts forward to the effective measures for strengthening its scientific management.
【Keywords】Examination affairs management College Dependent of teaching and examination
引言:考务管理是高校教学管理的重要环节之一。科学、周密、现代化的考务管理方法,可以公正、客观地反映学生在校期间的学习效果、教师的教学水准及学校的办学水平。然而,随着高校规模的不断扩大及科技水平的不断进步,考务管理工作正面临着更多的挑战,如考生作弊形式越来越多样,作弊的手段越来越高明等。如何实现考务管理工作的规范化、科学化和制度化,已成为高校教学管理研究的重要课题。
1.高校考务管理工作的内容。考试是教学过程的一个重要环节,所以高校考务管理是学校阶段性的中心工作,同时也是一项繁杂而细微的工作。考务管理主要包括考务制度建设、考试安排、试卷管理、考试过程管理和成绩管理等几个阶段[1]。目前各高校一般由教务处负责全校的考试工作,具体而言,主要包括:国家级考试,如全国大学英语四、六级考试、全国(省)英语应用能力考试、全国(省)计算机等级考试、“专转本”考试等;学院考试,如校内期末(中)考试、开学补考、毕业生清理考试等。
1.1 考务制度管理。考试是教学过程一系列环节中重要的一环,它在高等学校教学活动中具有特殊的地位。考试作为教与学双方质量的有效检控手段之一,具有导向、测定、控制等功能。考务制度建设就是以人才培养目标为核心指导思想,制定出科学合理、务实有效的考试管理制度,并严格予以实施。同时与时俱进,不断深化考试改革,服务于人才培养工作。
1.2 考试安排。考试期间,各高校教务处应根据省考试院和本校的相关考试管理规定来确定总体目标,制定具体工作日程,安排考务管理工作。首先,要及时做好等级考试的报名工作,并上报至省级主管单位;其次,要妥善做好各类考试的时间、地点、监考人员、巡考、后勤保障的安排工作,并召开各种考试的动员大会、监考教师培训会等,确保考试的纪律性、严肃性。
1.3 试卷管理。按学校的工作安排,及时组织各学科带头人开展命题工作,并坚持教考分离制度、试卷复查制度、命题审查制度、试卷保密制度,及时完成试卷的印制及相关准备工作。考试结束后,做好试题和学生考卷的分类归档、保存或上交工作。
1.4 考试过程管理。考试过程中,监控整个考试过程,保证考场秩序井然有序,监考人员、巡考人员认真履行职责,及时处理好考试违纪等突发情况。
1.5 成绩管理。在规定的时间内完成考试成绩录入工作,开通网上查询功能公布成绩。对于部分对考试成绩提出质疑的考生,应允许其在规定的时间内提出复查成绩申请,完成成绩分析工作。
2.高校考务管理工作的特点。首先,重要性不可替代。科学、周密、现代化的考务管理方法,可以公正、客观地反映学生在校期间的学习效果、教师的教学水准及学校的办学水平。其所具有的检测、评定、诊断、反馈和激励的功能,是其他教学环节所不能替代的。
其次,周期性强。各高校每个学期都要组织校内考试和国家考试,例如学期初补考、毕业生清理考试、期末考、国家四六级考试、国家计算机等级考试等,呈现一定的周期性。
再次,工作量大、琐碎繁杂。考务工作是是考试全过程的组织管理,它包括考场设置、考号编排、考前培训、考场巡视、试卷管理、评分、公布成绩等。具体来说,包括组织編印试题、报名、笔试、口试、评分、总结等各个阶段的组织管理,不仅工作量大,而且细节繁多,琐碎繁杂。
最后,规范性、严谨性强。以国家大学英语四、六级考试为例,从考前培训,考点的申请,考生资格的审查,图片的采集、汇总,考生报名信息及数据的上报,考试报名费的收取及上缴,考场的编排,到试卷的接收、运送及保管,考试工作人员的选聘培训及考核,考试的实施与管理,成绩的接收、公布及归档成绩报告单和证书的签领和发放等,每一个环节都要严格按教育部考试中心的要求执行,各项工作要规范有序[2]。每一个环节都是紧紧相扣,工作人员需要严格参照相应的规章制度操作,一旦某一环节出现问题就会影响下一环节的正常进行,因此严谨性要求很强。
3.考务管理存在的主要问题。考务管理是高校教学管理的重要环节之一,考务管理工作的好坏将直接影响学校的教学质量。因此,各级主管部门一直都高度关注考务管理,并制定了相应的规章制度以使考务管理更加规范化和严谨化。然而,由于高校规模的扩大及科学技术的发展等诸多原因,考务管理工作仍然存在一系列问题。
3.1 教考未分离,命题缺乏科学性。所谓教考分离,即教学与考试分离,亦即教师只须完成教学过程而不参与命题、阅卷等考试相关事项。而实际中,任课教师参与所任课程出题、阅卷、核卷的情况普遍存在,从而使考试环节中的人为因素大大增加,这不利于反应教学的真正效果[3]。
3.2 教评未分离,评分存在随意性。所谓教评分离,即教学与评卷分离。很多高校的试卷一般都是由该门课程的授课教师评阅,而有些授课教师未能把握好尺度,评卷时打“印象分”,从而影响了阅卷的公正性和真实性。更有部分考生平时不好好学习,每逢考试就通过各种关系给任课老师做“工作”,干扰了教师评卷工作的正常进行。
3.3 未建立健全题库,课程规划缺乏建设性。目前高校对于考试科目出题的要求大部分是让一位任课教师出难易相当的AB两套试卷,考务工作人员随机选取一套为考试试卷,随着一些专业课教师的人事调动,换一个出题教师出题的侧重点肯定又不一样,这样就不利于该门课程的长期建设;其次,由于出题教师具有相当高的主观随意性,那么就可能出现命题过于简单或者过于困难等缺乏科学性的情况。
3.4 考务管理不严,监考质量不高。部分高校试卷管理不严,泄题情况时有发生;有的授课教师在期末以“划重点”的方式对学生进行辅导;有的监考教师对学生舞弊视而不见;有的监考教师在监考的时候看报纸、看杂志、闲聊,这些现象都无形中助长了学生们的舞弊之风。
3.5 作弊形式越来越多样,作弊的手段越来越高明。目前高校中考生作弊现象越来越普遍,作弊形式越来越多样,作弊手段越来越高明。从年级分布情况看,高年级舞弊人数较多;从课程分布情况看,专业课程舞弊人数较多;从群体分布情况看,一种群体是学习比较好的学生,另一种群体是不学习且成绩比较差的学生;从舞弊手段分布情况看,以个体舞弊为主,群体舞弊为辅;从作弊形式看,从考场抄袭、文字夹带、枪手替考等传统方式逐渐发展为制造假证件、手机短信、针孔摄像机、隐形耳机、作弊笔、作弊手表、作弊眼镜等高科技作弊方式。
4.加强高校考务管理应采取的措施。
4.1 健全考务管理制度,规范考务管理。在考试安排、试卷管理、考场管理和成绩管理等各个管理阶段的各个步骤的执行过程中都要建立完整的管理制度,如《命题审查制度》、《监考员职责》、《巡考员职责》、《考生守则》、《考场规则》、《试卷复查规定》、《学生违纪处理规定》等等,从而使考试过程有章可循、有法可依,使考务管理更加规范化、制度化。
4.2 實行教考分离和教评分离,完善试题库建设。教考分离能更好地评价教师的课堂教学效果,避免了教师对复习考试划范围、圈重点等不良学风。教考分离主要通过建立试题库来实现。建立试题库,应以各学院、各教研室为单位,根据教学计划,就所开设的每门课程集体命题,每门课程的试题不少于5~10套。要求每套试题的难度、题量相当,并且要突出本门课程的重点。每套题的重复部分不得超过10%。评教分离能更好地体现教学的公正性和严肃性。对于公共课和专业基础课,应提倡统一考试,统一评分,并采取“流水作业”的评卷方法;对于专业课则应由有关教研室负责,组织两位以上教师共同阅卷,只能一人阅卷的,进行随机抽查。阅卷结束后由各教研室组织进行试卷的复查与抽查,以消除评分者主观因素的影响,杜绝“人情分”、“面子分”,确保考试结果的公平性和真实性[4]。
4.3 坚持对监考人员的监考培训和考生的考前教育。每次考试前教务处要组织召开监考人员监考培训会议,明确监考教师职责制,并建立相应的监考事故责任追究制。各班级辅导员或班主任也要及时对学生进行考前教育,组织学生学习《考生守则及注意事项》、《考生违纪处罚规定》等考试文件,强化公平考试意识,杜绝侥幸作弊心理。
4.4 加强巡考力度,及对作弊考生的处罚力度。每次考试要组织院系领导、教学督导及教务处人员进行巡视。巡视者可采取固定巡视和流动巡视方式定点或突击检查,监督监考教师履行职责的情况和考生违纪违规情况,并及时处理考试中发生的各类突发事件。对于作弊考生,应当场取消其考试资格,并根据情节严重情况,给予警告、留校察看、退学等处罚。
5.结束语。考务管理是高校教学管理的重要内容。科学、周密、现代化的考务管理方法,可以公正、客观地反映学生在校期间的学习效果、教师的教学水准及学校的办学水平。如何加强考务工作的制度化、科学化、规范化管理,以培养出真正满足社会需要的人才将是考务管理研究的主要方向。
参考文献
1 伍栖、赵初元.独立学院考务管理现代化建设与探索[J].科技咨询导报.2007.13:197～199
2 董明伟.大学英语四六级考试考务管理现状与改革设想[J].教学研究.2009.32(6):44～46
3 李川、刘树峰.关于高校考务工作的思考和探索[J].重庆工学院学报.2008.22(12):180～182
4 林宇健、崔芸.普通高校考务工作的改革与实践[J].淮北煤炭师范学院学报.2006.27(5):160～162
【关键词】考务管理 高校 教考分离
Status and Measures of College Examination Affairs Management
Zeng Yifan
【Abstract】Examination management is an important link of college teaching management. How to strengthen the examination management, and make it institutionalization, standardization and scientification, and give full play to its inspection, evaluation and diagnosis, feedback and incentive functions has caused widespread concern of universities. This paper firstly analyzes the contents and characteristics of college examination management, points out the main problems existing in the work, and then puts forward to the effective measures for strengthening its scientific management.
【Keywords】Examination affairs management College Dependent of teaching and examination
引言:考务管理是高校教学管理的重要环节之一。科学、周密、现代化的考务管理方法,可以公正、客观地反映学生在校期间的学习效果、教师的教学水准及学校的办学水平。然而,随着高校规模的不断扩大及科技水平的不断进步,考务管理工作正面临着更多的挑战,如考生作弊形式越来越多样,作弊的手段越来越高明等。如何实现考务管理工作的规范化、科学化和制度化,已成为高校教学管理研究的重要课题。
1.高校考务管理工作的内容。考试是教学过程的一个重要环节,所以高校考务管理是学校阶段性的中心工作,同时也是一项繁杂而细微的工作。考务管理主要包括考务制度建设、考试安排、试卷管理、考试过程管理和成绩管理等几个阶段[1]。目前各高校一般由教务处负责全校的考试工作,具体而言,主要包括:国家级考试,如全国大学英语四、六级考试、全国(省)英语应用能力考试、全国(省)计算机等级考试、“专转本”考试等;学院考试,如校内期末(中)考试、开学补考、毕业生清理考试等。
1.1 考务制度管理。考试是教学过程一系列环节中重要的一环,它在高等学校教学活动中具有特殊的地位。考试作为教与学双方质量的有效检控手段之一,具有导向、测定、控制等功能。考务制度建设就是以人才培养目标为核心指导思想,制定出科学合理、务实有效的考试管理制度,并严格予以实施。同时与时俱进,不断深化考试改革,服务于人才培养工作。
1.2 考试安排。考试期间,各高校教务处应根据省考试院和本校的相关考试管理规定来确定总体目标,制定具体工作日程,安排考务管理工作。首先,要及时做好等级考试的报名工作,并上报至省级主管单位;其次,要妥善做好各类考试的时间、地点、监考人员、巡考、后勤保障的安排工作,并召开各种考试的动员大会、监考教师培训会等,确保考试的纪律性、严肃性。
1.3 试卷管理。按学校的工作安排,及时组织各学科带头人开展命题工作,并坚持教考分离制度、试卷复查制度、命题审查制度、试卷保密制度,及时完成试卷的印制及相关准备工作。考试结束后,做好试题和学生考卷的分类归档、保存或上交工作。
1.4 考试过程管理。考试过程中,监控整个考试过程,保证考场秩序井然有序,监考人员、巡考人员认真履行职责,及时处理好考试违纪等突发情况。
1.5 成绩管理。在规定的时间内完成考试成绩录入工作,开通网上查询功能公布成绩。对于部分对考试成绩提出质疑的考生,应允许其在规定的时间内提出复查成绩申请,完成成绩分析工作。
2.高校考务管理工作的特点。首先,重要性不可替代。科学、周密、现代化的考务管理方法,可以公正、客观地反映学生在校期间的学习效果、教师的教学水准及学校的办学水平。其所具有的检测、评定、诊断、反馈和激励的功能,是其他教学环节所不能替代的。
其次,周期性强。各高校每个学期都要组织校内考试和国家考试,例如学期初补考、毕业生清理考试、期末考、国家四六级考试、国家计算机等级考试等,呈现一定的周期性。
再次,工作量大、琐碎繁杂。考务工作是是考试全过程的组织管理,它包括考场设置、考号编排、考前培训、考场巡视、试卷管理、评分、公布成绩等。具体来说,包括组织編印试题、报名、笔试、口试、评分、总结等各个阶段的组织管理,不仅工作量大,而且细节繁多,琐碎繁杂。
最后,规范性、严谨性强。以国家大学英语四、六级考试为例,从考前培训,考点的申请,考生资格的审查,图片的采集、汇总,考生报名信息及数据的上报,考试报名费的收取及上缴,考场的编排,到试卷的接收、运送及保管,考试工作人员的选聘培训及考核,考试的实施与管理,成绩的接收、公布及归档成绩报告单和证书的签领和发放等,每一个环节都要严格按教育部考试中心的要求执行,各项工作要规范有序[2]。每一个环节都是紧紧相扣,工作人员需要严格参照相应的规章制度操作,一旦某一环节出现问题就会影响下一环节的正常进行,因此严谨性要求很强。
3.考务管理存在的主要问题。考务管理是高校教学管理的重要环节之一,考务管理工作的好坏将直接影响学校的教学质量。因此,各级主管部门一直都高度关注考务管理,并制定了相应的规章制度以使考务管理更加规范化和严谨化。然而,由于高校规模的扩大及科学技术的发展等诸多原因,考务管理工作仍然存在一系列问题。
3.1 教考未分离,命题缺乏科学性。所谓教考分离,即教学与考试分离,亦即教师只须完成教学过程而不参与命题、阅卷等考试相关事项。而实际中,任课教师参与所任课程出题、阅卷、核卷的情况普遍存在,从而使考试环节中的人为因素大大增加,这不利于反应教学的真正效果[3]。
3.2 教评未分离,评分存在随意性。所谓教评分离,即教学与评卷分离。很多高校的试卷一般都是由该门课程的授课教师评阅,而有些授课教师未能把握好尺度,评卷时打“印象分”,从而影响了阅卷的公正性和真实性。更有部分考生平时不好好学习,每逢考试就通过各种关系给任课老师做“工作”,干扰了教师评卷工作的正常进行。
3.3 未建立健全题库,课程规划缺乏建设性。目前高校对于考试科目出题的要求大部分是让一位任课教师出难易相当的AB两套试卷,考务工作人员随机选取一套为考试试卷,随着一些专业课教师的人事调动,换一个出题教师出题的侧重点肯定又不一样,这样就不利于该门课程的长期建设;其次,由于出题教师具有相当高的主观随意性,那么就可能出现命题过于简单或者过于困难等缺乏科学性的情况。
3.4 考务管理不严,监考质量不高。部分高校试卷管理不严,泄题情况时有发生;有的授课教师在期末以“划重点”的方式对学生进行辅导;有的监考教师对学生舞弊视而不见;有的监考教师在监考的时候看报纸、看杂志、闲聊,这些现象都无形中助长了学生们的舞弊之风。
3.5 作弊形式越来越多样,作弊的手段越来越高明。目前高校中考生作弊现象越来越普遍,作弊形式越来越多样,作弊手段越来越高明。从年级分布情况看,高年级舞弊人数较多;从课程分布情况看,专业课程舞弊人数较多;从群体分布情况看,一种群体是学习比较好的学生,另一种群体是不学习且成绩比较差的学生;从舞弊手段分布情况看,以个体舞弊为主,群体舞弊为辅;从作弊形式看,从考场抄袭、文字夹带、枪手替考等传统方式逐渐发展为制造假证件、手机短信、针孔摄像机、隐形耳机、作弊笔、作弊手表、作弊眼镜等高科技作弊方式。
4.加强高校考务管理应采取的措施。
4.1 健全考务管理制度,规范考务管理。在考试安排、试卷管理、考场管理和成绩管理等各个管理阶段的各个步骤的执行过程中都要建立完整的管理制度,如《命题审查制度》、《监考员职责》、《巡考员职责》、《考生守则》、《考场规则》、《试卷复查规定》、《学生违纪处理规定》等等,从而使考试过程有章可循、有法可依,使考务管理更加规范化、制度化。
4.2 實行教考分离和教评分离,完善试题库建设。教考分离能更好地评价教师的课堂教学效果,避免了教师对复习考试划范围、圈重点等不良学风。教考分离主要通过建立试题库来实现。建立试题库,应以各学院、各教研室为单位,根据教学计划,就所开设的每门课程集体命题,每门课程的试题不少于5~10套。要求每套试题的难度、题量相当,并且要突出本门课程的重点。每套题的重复部分不得超过10%。评教分离能更好地体现教学的公正性和严肃性。对于公共课和专业基础课,应提倡统一考试,统一评分,并采取“流水作业”的评卷方法;对于专业课则应由有关教研室负责,组织两位以上教师共同阅卷,只能一人阅卷的,进行随机抽查。阅卷结束后由各教研室组织进行试卷的复查与抽查,以消除评分者主观因素的影响,杜绝“人情分”、“面子分”,确保考试结果的公平性和真实性[4]。
4.3 坚持对监考人员的监考培训和考生的考前教育。每次考试前教务处要组织召开监考人员监考培训会议,明确监考教师职责制,并建立相应的监考事故责任追究制。各班级辅导员或班主任也要及时对学生进行考前教育,组织学生学习《考生守则及注意事项》、《考生违纪处罚规定》等考试文件,强化公平考试意识,杜绝侥幸作弊心理。
4.4 加强巡考力度,及对作弊考生的处罚力度。每次考试要组织院系领导、教学督导及教务处人员进行巡视。巡视者可采取固定巡视和流动巡视方式定点或突击检查,监督监考教师履行职责的情况和考生违纪违规情况,并及时处理考试中发生的各类突发事件。对于作弊考生,应当场取消其考试资格,并根据情节严重情况,给予警告、留校察看、退学等处罚。
5.结束语。考务管理是高校教学管理的重要内容。科学、周密、现代化的考务管理方法,可以公正、客观地反映学生在校期间的学习效果、教师的教学水准及学校的办学水平。如何加强考务工作的制度化、科学化、规范化管理,以培养出真正满足社会需要的人才将是考务管理研究的主要方向。
参考文献
1 伍栖、赵初元.独立学院考务管理现代化建设与探索[J].科技咨询导报.2007.13:197～199
2 董明伟.大学英语四六级考试考务管理现状与改革设想[J].教学研究.2009.32(6):44～46
3 李川、刘树峰.关于高校考务工作的思考和探索[J].重庆工学院学报.2008.22(12):180～182
4 林宇健、崔芸.普通高校考务工作的改革与实践[J].淮北煤炭师范学院学报.2006.27(5):160～162