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摘 要：加强档案管理，是加快我国现代化建设的重要措施，档案管理人员只有不断的提高工作质量与效率，这样才能使档案资料发挥出更大的利用价值。改革开放以后，我国的各行各业的发展速度都得到了较大的提升，而且也取得了较为显著的成绩。档案资料是对社会或者企业发展进程的记录，其具有较大的参考价值，可以帮助管理者制定出具有长远性的战略目标，下面笔者对档案管理的概念、意义以及实现档案现代化管理的措施进行了介绍，以供参考。
关键词：档案管理；现代化；现状；措施
档案管理工作包括多项内容，其既是对档案资料的收集与整理，也是对档案管理的存储与利用，提高档案管理的水平，可以使档案管理部门更好的为社会服务。加速档案的现代化管理，是社会发展的必然趋势，这项工作迫在眉睫，而且已经成为了当前档案管理部门重点研究的课题。本文对加快档案现代化管理的措施进行了介绍，希望可以对实现档案现代化管理起到促进的作用。
1 档案管理现代化的概念与意义
1.1 档案管理现代化的概念
档案管理是一项基础的工作，随着社会的发展，档案资料的数量越来越多，传统的档案管理方法已经无法适应现代化发展的要求。首先，实现档案的现代化管理，必须对传统的管理模式进行改革与优化，档案管理的工作人员也需要具有与时俱进的精神与创新的意识。有的档案管理工作者由于自身素质不高，对这项工作的重要性并不了解，而且在工作中也缺乏热情与积极性，使得档案资料的价值没有得到充分的发挥。其次，现代化档案管理，还对工作人员有着较高的要求，其除了需要掌握档案管理的相关知识，还需要熟练掌握计算机技术，或者掌握一定的外语知识。档案管理部门的领导者，要多引进一些现代化管理人才与设备，还要加强对工作人员的培养与培训，使其熟练掌握现代化的技能。最后，档案管理部门还需要改进管理方法，完善档案管理体系，制定出有效的绩效考核制度，这样才能提升档案管理的现代化水平。
1.2 档案管理现代化的意义
首先，实现档案管理的现代化是档案行业强化自身发展、实现自我突破的需要。当今社会对对档案管理的需求越来越大，要求也越来越高，传统的档案管理已经适应不了它的发展，因此，档案管理单位只有用现代化的管理知识、方法和手段来武装自己，并逐步进行完善和创新，实现自我突破，不断提高现代化管理的水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。 其次，实现档案管理的现代化也是时代发展的需要。在各行各业都实行高度现代化的今天，档案管理如果还固步自封，停留在原地不思进取，必须会跟时代脱节，最终被时代所淘汰。
2 实现档案管理现代化的措施
2.1 加快对档案管理理念的更新，提高管理者现代化管理意识
档案管理是一种重要的工作，而管理的水平也影响着档案资料效用的发挥，为了提高档案管理的水平，首先需要对档案管理理念进行更新，还要提高管理者的素质与管理水平，使其具有现代化的管理意识。更新档案管理的理念，可以冲破传统档案管理观念的束缚，还可以解放管理人员的思想，使其大胆的转变管理观念，这也有利于加强管理者现代化意识，使其在档案管理工作中，勇于创新与探索。
2.2 建立完善的档案管理机制
建立完善的档案管理机制，是实现档案现代化管理的基础，而且也是管理者工作的重要依据，其对现代化档案管理有着重要的引导作用。我国档案管理机制并不完善，而且普遍比较分散，这也不利于对档案进行充分的利用，只有建立统一的管理制度，才能改善当前管理的现状。档案部门的相关人员需要参考当前的工作现状，制定出科学、合理的管理机制，还档案管理实现制度化、标准化与统一化。为了提高工作的效率，管理者还可以应用一些专业软件，使无序的档案集中在一起，实现档案资料的最大利用与共享。
2.3 建立数据库，推动档案管理发展的进程
建立数据库是实现档案资源共享的基础，也是提高档案现代化管理水平有限措施。随着社会的不断发展，档案资料的数量越来越多，而且内容也越多越复杂，加强数据库的建设，可以实现档案资料的统一管理，还可以提高档案归类、整理的效率，如果还使用传统的档案管理方法，不但耗时耗力，还严重影响到档案管理的现代化进程。因此，必须要在原档案管理的基础上，进行分门别类的分级著录：对于内容单一、使用价值比较低的卷宗实行案卷著录；对于涉及内容相同的则实行组合级著录；对于涉及到重要或庞大、复杂内容的卷宗，则实行文件级著录。
2.4 加大现代化人才的培养和引进，提高管理人员的现代化素质。
2.4.1 建立完善的人才引进机制
在现代化的档案管理工作中，人是最主要的因素，管理人员的素质决定了档案管理工作的水平，通过建立完善的人才机制，加强对现代化管理人才的引进，使管理人员的素质不断提高，把各种现代化的科学知识与技术充分运用到档案管理工作中。
2.4.2 加强对现有管理人员的培训，努力提高其综合素质
要通过各种培训方法，使档案人员能够不断吸收、消化各种有用的知识，掌握到更多有用的现代化管理知识和技能，努力培养出具有现代化管理水平的综合型、高层次的档案管理人才。
2.4.3档案管理人员要提高对自身的要求，以适应现代化的档案管理工作的需要
档案管理人员要不断增强现代化管理意识，在档案管理现代化的建设与发展过程中，档案管理人员要树立正确的档案管理思想和观念，以适用现代化档案管理的需要，依靠科学的管理理念，在实际工作中善于总结、勇于探索、不断创新，努力提高自身的现代化管理水平。
2.5 建立科学的决策机制，提高决策水平
实现档案管理的现代化，是一项综合性的系统工程，我国目前的档案管理工作正处于改革、发展的重要阶段，任务比较繁重，只有根据自身的实际情况，结合全局性战略发展的需要，从档案管理的需求、管理技术的运用和人力、财力、物力的综合调配等方面，集思广益，并进行综合的分析，避免出现决策的失误，以此来提高档案管理决策工作的科学性。
结语
综上所述，加快档案现代化管理的进度，是社会发展的要求与必然趋势，其对推动我国现代建设有着重要的积极的影响作用。实现档案现代化管理，需求对传统管理措施以及机制进行改进与完善，还要提高档案管理者的素质与水平，并建立档案数据库，使多样复杂的档案可以得到准确的分类与整理，这也有利于提高档案的利用率，使其发挥出最大的价值。加速档案的现代化管理，也是提高工作人员工作效率与质量的有效措施，相关部门一定要积极落实这项工作。
参考文献
[1]陈榕.浅述完善企业流动人员人事档案管理工作的措施[J].经济研究导刊，2009（18）.
[2]赵艳兰.对企业档案工作现代化建设的思考[J].科技情报开发与经济，2008（34）.
[3]娜嘉，陈继宏.浅谈实现档案现代化管理的必要性[J].山东档案，2006（1）.
关键词：档案管理；现代化；现状；措施
档案管理工作包括多项内容，其既是对档案资料的收集与整理，也是对档案管理的存储与利用，提高档案管理的水平，可以使档案管理部门更好的为社会服务。加速档案的现代化管理，是社会发展的必然趋势，这项工作迫在眉睫，而且已经成为了当前档案管理部门重点研究的课题。本文对加快档案现代化管理的措施进行了介绍，希望可以对实现档案现代化管理起到促进的作用。
1 档案管理现代化的概念与意义
1.1 档案管理现代化的概念
档案管理是一项基础的工作，随着社会的发展，档案资料的数量越来越多，传统的档案管理方法已经无法适应现代化发展的要求。首先，实现档案的现代化管理，必须对传统的管理模式进行改革与优化，档案管理的工作人员也需要具有与时俱进的精神与创新的意识。有的档案管理工作者由于自身素质不高，对这项工作的重要性并不了解，而且在工作中也缺乏热情与积极性，使得档案资料的价值没有得到充分的发挥。其次，现代化档案管理，还对工作人员有着较高的要求，其除了需要掌握档案管理的相关知识，还需要熟练掌握计算机技术，或者掌握一定的外语知识。档案管理部门的领导者，要多引进一些现代化管理人才与设备，还要加强对工作人员的培养与培训，使其熟练掌握现代化的技能。最后，档案管理部门还需要改进管理方法，完善档案管理体系，制定出有效的绩效考核制度，这样才能提升档案管理的现代化水平。
1.2 档案管理现代化的意义
首先，实现档案管理的现代化是档案行业强化自身发展、实现自我突破的需要。当今社会对对档案管理的需求越来越大，要求也越来越高，传统的档案管理已经适应不了它的发展，因此，档案管理单位只有用现代化的管理知识、方法和手段来武装自己，并逐步进行完善和创新，实现自我突破，不断提高现代化管理的水平，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。 其次，实现档案管理的现代化也是时代发展的需要。在各行各业都实行高度现代化的今天，档案管理如果还固步自封，停留在原地不思进取，必须会跟时代脱节，最终被时代所淘汰。
2 实现档案管理现代化的措施
2.1 加快对档案管理理念的更新，提高管理者现代化管理意识
档案管理是一种重要的工作，而管理的水平也影响着档案资料效用的发挥，为了提高档案管理的水平，首先需要对档案管理理念进行更新，还要提高管理者的素质与管理水平，使其具有现代化的管理意识。更新档案管理的理念，可以冲破传统档案管理观念的束缚，还可以解放管理人员的思想，使其大胆的转变管理观念，这也有利于加强管理者现代化意识，使其在档案管理工作中，勇于创新与探索。
2.2 建立完善的档案管理机制
建立完善的档案管理机制，是实现档案现代化管理的基础，而且也是管理者工作的重要依据，其对现代化档案管理有着重要的引导作用。我国档案管理机制并不完善，而且普遍比较分散，这也不利于对档案进行充分的利用，只有建立统一的管理制度，才能改善当前管理的现状。档案部门的相关人员需要参考当前的工作现状，制定出科学、合理的管理机制，还档案管理实现制度化、标准化与统一化。为了提高工作的效率，管理者还可以应用一些专业软件，使无序的档案集中在一起，实现档案资料的最大利用与共享。
2.3 建立数据库，推动档案管理发展的进程
建立数据库是实现档案资源共享的基础，也是提高档案现代化管理水平有限措施。随着社会的不断发展，档案资料的数量越来越多，而且内容也越多越复杂，加强数据库的建设，可以实现档案资料的统一管理，还可以提高档案归类、整理的效率，如果还使用传统的档案管理方法，不但耗时耗力，还严重影响到档案管理的现代化进程。因此，必须要在原档案管理的基础上，进行分门别类的分级著录：对于内容单一、使用价值比较低的卷宗实行案卷著录；对于涉及内容相同的则实行组合级著录；对于涉及到重要或庞大、复杂内容的卷宗，则实行文件级著录。
2.4 加大现代化人才的培养和引进，提高管理人员的现代化素质。
2.4.1 建立完善的人才引进机制
在现代化的档案管理工作中，人是最主要的因素，管理人员的素质决定了档案管理工作的水平，通过建立完善的人才机制，加强对现代化管理人才的引进，使管理人员的素质不断提高，把各种现代化的科学知识与技术充分运用到档案管理工作中。
2.4.2 加强对现有管理人员的培训，努力提高其综合素质
要通过各种培训方法，使档案人员能够不断吸收、消化各种有用的知识，掌握到更多有用的现代化管理知识和技能，努力培养出具有现代化管理水平的综合型、高层次的档案管理人才。
2.4.3档案管理人员要提高对自身的要求，以适应现代化的档案管理工作的需要
档案管理人员要不断增强现代化管理意识，在档案管理现代化的建设与发展过程中，档案管理人员要树立正确的档案管理思想和观念，以适用现代化档案管理的需要，依靠科学的管理理念，在实际工作中善于总结、勇于探索、不断创新，努力提高自身的现代化管理水平。
2.5 建立科学的决策机制，提高决策水平
实现档案管理的现代化，是一项综合性的系统工程，我国目前的档案管理工作正处于改革、发展的重要阶段，任务比较繁重，只有根据自身的实际情况，结合全局性战略发展的需要，从档案管理的需求、管理技术的运用和人力、财力、物力的综合调配等方面，集思广益，并进行综合的分析，避免出现决策的失误，以此来提高档案管理决策工作的科学性。
结语
综上所述，加快档案现代化管理的进度，是社会发展的要求与必然趋势，其对推动我国现代建设有着重要的积极的影响作用。实现档案现代化管理，需求对传统管理措施以及机制进行改进与完善，还要提高档案管理者的素质与水平，并建立档案数据库，使多样复杂的档案可以得到准确的分类与整理，这也有利于提高档案的利用率，使其发挥出最大的价值。加速档案的现代化管理，也是提高工作人员工作效率与质量的有效措施，相关部门一定要积极落实这项工作。
参考文献
[1]陈榕.浅述完善企业流动人员人事档案管理工作的措施[J].经济研究导刊，2009（18）.
[2]赵艳兰.对企业档案工作现代化建设的思考[J].科技情报开发与经济，2008（34）.
[3]娜嘉，陈继宏.浅谈实现档案现代化管理的必要性[J].山东档案，2006（1）.