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摘要：在项目定义以及项目特征的影响下，我们可将每一本图书编辑任务看作为一个完整的项目。利用进度计划控制图书编辑出版工作流程是实现资源有效配置的基础与前提，并且可在促使图书编辑出版生产流程的基础上实现对图书出版周期最大限度的缩短。本文主要对实施项目进度管理以及完善图书编辑出版生产流程进行分析，这对传统图书出版行业的转型与建设有积极意义。
关键词：项目；进度管理；图书编辑；生产流程
在市场竞争日益激烈的趋势与背景之下，图书出版更新的周期不断缩短。对计划以及进度进行有效的控制是促使图书编辑出版流程得以优化的重要手段，在图书出版周期随之改变的基础上其可在激烈的市场竞争中获取一定的优势与地位。对于传统出版业来说，为实现长远健康发展的目标必须实现对上述条件的充分满足。
一、对图书编辑出版生产任务进行项目进度管理的可行性分析
项目进度管理是图书编辑出版生产过程发展的必然趋势与方向，在实际实施项目管理的过程中需要我们将图书编辑出版工作定位为一个项目，具有一定的完整性，这也是实现项目进度管理的基础与前提。
首先从项目进度管理自身角度来说，项目是一项未完成的一次性任务，其组织机构具有固定性，在资源限定以及时间计划的背景之下必须在性能、质量以及数量方面对任务进行充分满足，该定义主要由《现代项目管理学》提出。
其次我們可从图书编辑出版任务角度进行分析，每一个出版单位都存在相应的出版计划，该计划都是针对图书编辑出版任务存在，出版单位需要在预定时间内按成批量印刷的任务，其中需要将主题主旨、框架结构以及文体风格作为主要依据开展一系列编写以及审校工作，出版单位需要在这一过程中提供相应的人力、物力以及财力。从以上流程可以看出图书编辑出版任务可实现对项目定义的完全符合。
最后从项目特征角度对图书编辑出版任务进行分析，限时性、唯一性以及周期性是生产任务项目最为鲜明的特征。下面对其进行详细分析。
1.限时性
每一个项目在开始和结束时都有固定的时间存在，这也是限时性的定义。项目开始后会受到多方面因素的影响进而终止，例如达到目标、可以清楚的认识到目标不能到达或者项目不存在相应必要性时都可提前终止项目。
需要注意限时性与项目实施时间的长短没有绝对性联系，部分短期项目可能在一周时间内即可结束，但也有长期项目通过数年时间来完成。任务正式启动的标志为图书选题的确定，生产任务结束的标志为选题突出的正式出版，项目的限时性可通过上述编辑生产任务进行直观体现。
2.唯一性
产品、服务以及成果都是项目在创造过程中必然结果，就有一定的唯一性，同时必须保障其专门存在。选题图书编辑出版的产品与这一选题图书之间的联系较为密切，这一过程中不会涉及任何其他选题的图书以及其他形式的产品，进而决定其唯一性的存在。
3.周期性
生命周期存在于任意项目中，但在划分生命周期的过程中会受到不同项目的影响。通过与其他产品生产过程进行对比后发现，图书编辑出版与其存在一定的相同点，因此项目也存在相应的周期性。
选题策划、图书编写、图书审核、图书制作、批量印刷是图书编辑出版工作不可缺少的组成部分，存在于此过程中的生产任务都可作为单独的项目存在，因其可实现对项目定义以及项目特征的完全符合。这为后期顺利实施项目进度管理的目标打下坚实基础。
二、图书编辑出版生产项目进度管理的实施
项目进度计划的制订和项目进度计划的控制是现行图书编辑出版生产项目进度管理工作的两种主要形式。在实际开展项目进度管理工作时需要结合实际科学选择控制形式。
1.图书编辑出版生产项目进度计划制订
（1）进度计划编制前的准备
对真实、可靠的信息进行收集是编制进度计划所必须的前提条件，收集信息资料的过程中可从图书出版期限、图书选题特点以及图书印制单位基本情况着手，同时还需要具备一定的风险意识，合理的预计可能发生的一系列突发状况。最好可以取得领导的支持与授权，并在此基础上对自身的职责与权利进行明确。
（2）进度计划的编制
图书编辑出版生产项目涉及多个项目与步骤，在编制计划的同时必须对其进行确定。图书编辑出版可以说是多个主体共同合作的结果，其中主要包括作者、出版社以及印刷单位等，具有较为复杂的环节与流程。通常情况下我们会按照以下流程完成图书编辑出版工作，最先为选题策划，最后为批量印刷，其中主要包括样稿审核、排版以及三级签字等环节，在实际出版图书的过程中必须充分考虑上述内容。
2.图书编辑出版生产项目进度控制
（1）进度的监测
在不断的实践与探究中我们发现可通过定期收集进度资料以及定期召开现场会议两种方法实现及时掌握编辑出版项目实际进度的目标。
①定期收集进度资料
项目负责人需要定期收集项目进展情况，相关负责人也需要如实提供所需资料，在询问过程中我们可利用电话或者网络等即时通讯工具，询问对象主要包括文字编辑室主任、校对室主任以及责任编辑等。
②定期召开现场会议
项目负责人可在与相关进度执行人员当面交流的基础之上实现对第一手资料的及时掌握与获取，在面对项目中存在的问题时也需要及时的沟通。进度资料的收集频率会受到项目紧急程度的直接影响，二者之间具有不可分割的密切联系。
一般项目的资料收集周期为一个星期，但这个时间并不存在固定性，一般是根据图书的紧急状况来决定。项目负责人需要在熟悉与掌握项目实际进度情况的基础上比较实际进度数据与计划进度数据。在比较过程中我们可对多种方法进行使用，在结合实际与工作需求的前提下选择即可。最终实现掌握进度情况的总目标。
（2）进度偏差的分析
①各有关部门之间不能协调配合
前面已经谈到，图书的出版是一个复杂的流程，牵涉出版单位内外各部门各单位的协作。如果有关部门在作者的稿件到稿后，不在第一时间将文稿发给责任编辑，那么图书编辑时间就会拖长；如果校对室不积极合理安排社内校对人员、充分利用社外兼职校对，那么校对时间就会拖长；如果印制单位不及时安排印制，那么印制时间就会拖长。
②项目重要条件发生变更
在图书的编辑出版生产过程中，一些项目重要条件的变更，都会使实际进度延迟，这时只能对原来的进度计划进行调整。
（3）进度计划的调整
项目进度管理理论指出，可以通过增加资源投入、提高劳动效率等措施来缩短某些工作的持续时间，使项目进度加快。在图书编辑出版生产实践中，
结语：
用项目进度管理中关于计划与控制的思想与方法来管理图书的编辑出版，特别是重点书、大型书、系列丛书的编辑出版，可以使各种资源得到更有效地配置，更好地管控项目进度，减少人为失误。同时，随着各种项目管理软件的日渐成熟和完善，图书编辑出版生产项目更可以借助计算机软件，如微软公司的Project和Primavera公司的P3等，进一步提高管理的效率和质量。
参考文献：
[1]盛利君.实施项目进度管理优化图书出版流程[J].中国报业，2014（22）：72-74.
[2]盛利君.项目进度管理优化编辑出版流程[J].中国报业，2015（2）：81-82.
关键词：项目；进度管理；图书编辑；生产流程
在市场竞争日益激烈的趋势与背景之下，图书出版更新的周期不断缩短。对计划以及进度进行有效的控制是促使图书编辑出版流程得以优化的重要手段，在图书出版周期随之改变的基础上其可在激烈的市场竞争中获取一定的优势与地位。对于传统出版业来说，为实现长远健康发展的目标必须实现对上述条件的充分满足。
一、对图书编辑出版生产任务进行项目进度管理的可行性分析
项目进度管理是图书编辑出版生产过程发展的必然趋势与方向，在实际实施项目管理的过程中需要我们将图书编辑出版工作定位为一个项目，具有一定的完整性，这也是实现项目进度管理的基础与前提。
首先从项目进度管理自身角度来说，项目是一项未完成的一次性任务，其组织机构具有固定性，在资源限定以及时间计划的背景之下必须在性能、质量以及数量方面对任务进行充分满足，该定义主要由《现代项目管理学》提出。
其次我們可从图书编辑出版任务角度进行分析，每一个出版单位都存在相应的出版计划，该计划都是针对图书编辑出版任务存在，出版单位需要在预定时间内按成批量印刷的任务，其中需要将主题主旨、框架结构以及文体风格作为主要依据开展一系列编写以及审校工作，出版单位需要在这一过程中提供相应的人力、物力以及财力。从以上流程可以看出图书编辑出版任务可实现对项目定义的完全符合。
最后从项目特征角度对图书编辑出版任务进行分析，限时性、唯一性以及周期性是生产任务项目最为鲜明的特征。下面对其进行详细分析。
1.限时性
每一个项目在开始和结束时都有固定的时间存在，这也是限时性的定义。项目开始后会受到多方面因素的影响进而终止，例如达到目标、可以清楚的认识到目标不能到达或者项目不存在相应必要性时都可提前终止项目。
需要注意限时性与项目实施时间的长短没有绝对性联系，部分短期项目可能在一周时间内即可结束，但也有长期项目通过数年时间来完成。任务正式启动的标志为图书选题的确定，生产任务结束的标志为选题突出的正式出版，项目的限时性可通过上述编辑生产任务进行直观体现。
2.唯一性
产品、服务以及成果都是项目在创造过程中必然结果，就有一定的唯一性，同时必须保障其专门存在。选题图书编辑出版的产品与这一选题图书之间的联系较为密切，这一过程中不会涉及任何其他选题的图书以及其他形式的产品，进而决定其唯一性的存在。
3.周期性
生命周期存在于任意项目中，但在划分生命周期的过程中会受到不同项目的影响。通过与其他产品生产过程进行对比后发现，图书编辑出版与其存在一定的相同点，因此项目也存在相应的周期性。
选题策划、图书编写、图书审核、图书制作、批量印刷是图书编辑出版工作不可缺少的组成部分，存在于此过程中的生产任务都可作为单独的项目存在，因其可实现对项目定义以及项目特征的完全符合。这为后期顺利实施项目进度管理的目标打下坚实基础。
二、图书编辑出版生产项目进度管理的实施
项目进度计划的制订和项目进度计划的控制是现行图书编辑出版生产项目进度管理工作的两种主要形式。在实际开展项目进度管理工作时需要结合实际科学选择控制形式。
1.图书编辑出版生产项目进度计划制订
（1）进度计划编制前的准备
对真实、可靠的信息进行收集是编制进度计划所必须的前提条件，收集信息资料的过程中可从图书出版期限、图书选题特点以及图书印制单位基本情况着手，同时还需要具备一定的风险意识，合理的预计可能发生的一系列突发状况。最好可以取得领导的支持与授权，并在此基础上对自身的职责与权利进行明确。
（2）进度计划的编制
图书编辑出版生产项目涉及多个项目与步骤，在编制计划的同时必须对其进行确定。图书编辑出版可以说是多个主体共同合作的结果，其中主要包括作者、出版社以及印刷单位等，具有较为复杂的环节与流程。通常情况下我们会按照以下流程完成图书编辑出版工作，最先为选题策划，最后为批量印刷，其中主要包括样稿审核、排版以及三级签字等环节，在实际出版图书的过程中必须充分考虑上述内容。
2.图书编辑出版生产项目进度控制
（1）进度的监测
在不断的实践与探究中我们发现可通过定期收集进度资料以及定期召开现场会议两种方法实现及时掌握编辑出版项目实际进度的目标。
①定期收集进度资料
项目负责人需要定期收集项目进展情况，相关负责人也需要如实提供所需资料，在询问过程中我们可利用电话或者网络等即时通讯工具，询问对象主要包括文字编辑室主任、校对室主任以及责任编辑等。
②定期召开现场会议
项目负责人可在与相关进度执行人员当面交流的基础之上实现对第一手资料的及时掌握与获取，在面对项目中存在的问题时也需要及时的沟通。进度资料的收集频率会受到项目紧急程度的直接影响，二者之间具有不可分割的密切联系。
一般项目的资料收集周期为一个星期，但这个时间并不存在固定性，一般是根据图书的紧急状况来决定。项目负责人需要在熟悉与掌握项目实际进度情况的基础上比较实际进度数据与计划进度数据。在比较过程中我们可对多种方法进行使用，在结合实际与工作需求的前提下选择即可。最终实现掌握进度情况的总目标。
（2）进度偏差的分析
①各有关部门之间不能协调配合
前面已经谈到，图书的出版是一个复杂的流程，牵涉出版单位内外各部门各单位的协作。如果有关部门在作者的稿件到稿后，不在第一时间将文稿发给责任编辑，那么图书编辑时间就会拖长；如果校对室不积极合理安排社内校对人员、充分利用社外兼职校对，那么校对时间就会拖长；如果印制单位不及时安排印制，那么印制时间就会拖长。
②项目重要条件发生变更
在图书的编辑出版生产过程中，一些项目重要条件的变更，都会使实际进度延迟，这时只能对原来的进度计划进行调整。
（3）进度计划的调整
项目进度管理理论指出，可以通过增加资源投入、提高劳动效率等措施来缩短某些工作的持续时间，使项目进度加快。在图书编辑出版生产实践中，
结语：
用项目进度管理中关于计划与控制的思想与方法来管理图书的编辑出版，特别是重点书、大型书、系列丛书的编辑出版，可以使各种资源得到更有效地配置，更好地管控项目进度，减少人为失误。同时，随着各种项目管理软件的日渐成熟和完善，图书编辑出版生产项目更可以借助计算机软件，如微软公司的Project和Primavera公司的P3等，进一步提高管理的效率和质量。
参考文献：
[1]盛利君.实施项目进度管理优化图书出版流程[J].中国报业，2014（22）：72-74.
[2]盛利君.项目进度管理优化编辑出版流程[J].中国报业，2015（2）：81-82.