探讨药品调剂工作的规范化管理

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  摘要:目的 对药品调剂工作的规范化管理措施进行探讨分析。方法 以我院17名药品调剂师为研究对象,随机分为是实验组(9)名,对照组(8)名,实验组采取规范化管理,对照组按照原来的管理模式,采用问卷调查的方式对两组的药品摆放不当、药品外包装相似引起误导、药品拆分后带来问题、未严格按照操作规程操作等问题的得分进行比较。结果 实验组的优秀率为77.78%,对照组的优秀率为50%;实验组的优良率为100%,对照组的优良率为87.5%,实验组优于对照组,P<0.05,差异具有统计学意义。
  结论 对药品调剂采用规范化管理能够有效提高工作人员的素质、提高工作效率。
  关键词:药品调剂;标准化;规范化管理
  医院的药学工作包括药品调剂、药品管理、制剂生产、临床药学等多方面。药品调剂的工作质量直接关系到医院的医疗水平及患者用药的安全、及时和准确性[2]。目前,我国医院的药品调剂管理存在一定的不足,因此如何提高药品调剂的管理水平成为值得思考探讨的问题。我院今年来对药品调剂实施规范化管理,效果比较理想,现报道如下:
  1 资料与方法
  1.1 一般资料
  以2010年1月-2013年1月在我院药房工作的17名药剂师为研究对象,其中男6名,女11名;年龄为21-46岁,平均年龄为37.5±4.2岁;学历分布:中专2名,大专8名,本科5名。随机分为实验组和对照组,实验组9名,对照组8名,
  两组人员在年龄、性别、学历等方面不具备显著性差异(P>0.05),具有可比性。
  1.2 方法
  对照组采用常规的管理方法。
  实验组采用规范化管理:首先成立标准化管理小组,制定具体的工作计划,并对药剂师进行定期培训教育,灌输先进的药品调剂理念,临床医学的基础知识,提高计算机技能,熟悉药事管理的法律法规,做到懂法守法。
  严格按照规程操作。采用”双人双核对“的药品发放制度,对差错处方进行登记,禁止凭印象发药,争取做到“四查十对”,科室内部制定奖惩制度。
  对于精神药品及麻醉药品严格按照《精神药品管理办法》及《麻醉药品管理办法》使用管理。做好编号、处方登记、拆零药品登记及原包装回收等工作。加强药品的科学管理意识,药品的定位、分类、标识等需按照一定规律进行分类存放,以便清点和存取。在药品上架的时候应检查药品生产批号、有效期、包装、批准文号等信息,并由专人负责管理。药品实行分类、分级管理,按照不同的管理级别每日、周、月进行检查,发现问题进行通报并督促其改正。药品调配实施严格查对制度,药品的调配需由双人签字。检查医嘱及处方内容,检查药品质量及药品外观,保证准确发药。
  1.3 调查方法
  以自制问卷的形式,对药剂师的药品摆放不当、药品外包装相似引起误导、药品拆分后带来问题、未严格按照操作规程操作等进行调查,并对回答进行评分,满分100。按照分数分为:优:分数≥90分;良:分数为80-90分;中:60-80分;差:分数<60分。优良率为(优秀人数+良好人数)/总人数
  1.4 统计学处理
  对所得数据以SPSS19.0软件进行分析,计数资料以卡方进行检验,以X±S的形式表示,组间比较以P进行检验,当P<0.05时,差异具有统计学意义。
  2 结果
  经过1年的规范化管理,两组药剂师得分情况对比见下表:
  从上述表格可以看出,采用规范化管理的实验组的优秀率为77.78%,采用常规管理方法的对照组的优秀率为50%,实验组明显优于对照组;实验组的优良率为100%,对照组的优良率为87.5%,实验组优于对照组,P<0.05,差异具有统计学意义。
  两组药剂师得分情况比较(n/%)
  组别 优 良 中 差 优良率
  实验组
  对照组
  P 7(77.78%)
  4(50%)
  0.01 2(22.22%)
  3(37.5%)
  0.06 0
  1(12.5%)
  0.05 0
  0
  100%
  87.5%
  0.03
  3讨论
  药品调剂是医药药房工作的很重要的一个组成部分,它的工作质量直接关系着医院的医疗质量[3]。目前医院药品调剂方面主要存在下列问题:
  传统药品调剂工作的从业人员的学历不高,在职培训的机会比较少,无法吸引高素质人才。缺乏专门的条文或标准对从业人员、工作范围、工作质量、工作环境设备等进行规定监督。以至于导致药品调剂工作无章可循,工作环境无规范标准的情况,工作质量无法评估,从业人员的积极性不高。药品调剂工作还存在药品拆分后丢失原包装上的药名、有效期、批号,影响到药品认定;药品对方存在重叠或拥挤现象,在发药后没有进行准确、及时归位,影响到下一次的药品调剂;药品的外包装相似,影响了药剂师调配药品的准确性;部分药剂师工作态度不严谨,在发药之前没有仔细核对,出现差错。
  针对上述问题,应对药品调剂实施规范化管理。包括:制订药品调剂的标准操作规范,使得药品调剂有章可循;认真执行药品调剂的双复核制度,禁止未经核对就对药品进行发放,提高从业人员的责任感;规范药品的养护和储藏,严格按照说明书的规定进行养护储藏;规范药品的摆放,按照药品的用途剂型的不同,对药品进行分区摆放,并统一建立标签;规范药品的分装,对需要事先进行分装的药品,应认真履行双复核制度,并对分装药品的名称、数量、规格、批号等信息进行记录。对发放后退回药品进行严格控制,药品发放之后一般情况下不予退回。但是如果是因病情变化医嘱调整、患者出现药物过敏、医生错误录入等情况,在医生开出退药医嘱,并确保所推药品的外包装完好,经检查确为本药房发出药品之后,才可以退药,以保证药品质量。
  本研究中采用规范化管理的实验组的优秀率为77.78%,采用常规管理方法的对照组的优秀率为50%;实验组的优良率为100%,对照组的优良率为87.5%,实验组优于对照组,P<0.05,差异具有统计学意义。提示药品调剂采用规范化管理有利于规范药剂师的操作,提高药剂师的工作积极性和责任感,提高工作效率,降低失误率。
  参考文献:
  [1]曾莹,于迎春,等.住院药房药品调剂工作规范化管理探讨[J].华西医药.2009.24(6):1510-1511
  [2]高宗文,李广芹,王强.加强医院药房药品调剂工作的规范化管理[J].华北煤炭医学院学报.2010.12(2):263-264
  [3]黄际薇.我院门诊药房调剂方式的改进及效果[J].中华医院管理杂志.2011.20(12):754-755
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