不动产登记审查的简化和分化

来源 :科学导报·科学工程与电力 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xianglongke2000
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  【摘 要】不动产登记要始终保持着谨慎的态度,如果登记出现问题,会面临着巨大的损失。做好不动产登记审查工作,成为不动产登记的重要环节,需要工作人员保持着仔细认真的态度,进行不动产登记审查工作。因此,本文主要从简化审查内容、提高信息共享度、推动流程集成等几个方面来进行研究,来阐述不动产登记审查的简化和分化实践策略。
  【关键词】不动产登记;审查的简化和分化;具体措施
  引言
  在不动产登记的过程中,一定要严格按照登记的流程,规范自己的行为,不能出现登记不明确的问题,登记不明确会导致居心叵测的人,冒充领取。如果在审核的过程中,对当事人过多的进行深入了解,可能会涉及当事人的隐私,若审查的过程太过复杂,可能会使整个审查过程效率低下,所以在不动产登记审查时,需要进行简化和分化。
  一、简化审查内容,有针对性的开展审查工作
  从不动产登记审查简化方面来说,就是在不动产登记审查过程中,只审查重要的内容,对无关紧要的内容不需要进行审查,也就是根据不动产登记的内容,来确定具体的审查项目,例如:对于大额规模的资金外流,就需要对资金的审查进行全面的登记。这种方式可以大大提高不动产登记审查工作的效率,有针对性的进行审查工作。另外,还需要当事人了解,一旦进行登记就具有法律效力,需要当事人仔细思考,再进行登记。要想从根本上提高不动产登记审查工作,一定要从优化不动产登记审查的内容出发,需要从维护群众的利益出发,使不动产登记审查工作能够做到便民、利民,从而在最大程度上缩短审查流程,提升核查准确性,促进社会主义经济下不动产的流动,进而促进社会主义经济发展。
  例如,在婚姻登记时,需要进行婚姻登记的双方拿着户口本,到工作人员面前,表达自己愿意结婚的意向,就可以进行结果,不需要对男女双方进行深入的咨询,这种方式可以算是不动产登记最理想的登记方式,值得不动产登记进行借鉴,对于双方都同意的不动产登记,可以简化审查内容,提高工作效率。另外,为了保证不动产登记审核工作的顺利进行,当事人可以通过律师来为自己进行资料的整理,从而使得所提交的资料都能够满足审核的正常程序,避免当事人对专业知识不懂,而浪费双方的时间。当然,这种第三方进行代理的不动产的登记均需要当事人双方作出真实的意思表示,并向第三方代理人提供一定的真实意思证据,用以防止非真实意思表示所做出的不动产流转状况出现,进而对社会主义公平产生一定影响。这种流程并不影响善意第三人取得制度的继續实施,而是为了最大程度上保障不动产所有权人的利益,防止因为非真实意思表示所造成的不动产流转影响社会和谐,导致诉讼纠纷的出现。
  二、提高信息的共享度,提高登记效率
  在进行不动产登记审查时,为了提高业务水平,可以借助信息平台,将一些基本的信息进行共享,如:公安部门的户籍人口基本信息、民政局的婚姻登记信息、市场监管部门的营业执照信息,提高工作效率,缩短登记办理的时间,为办理人员提供方便,简化工作人员的工作环节。同时,还需要各部门相互配合,保证共享信息的准确性。
  例如,在进行抵押登记前,要抵押的人员需要抵押公司来进行贷款,但是抵押人员已经在公司成立时,把自己的基本信息进行登记过一次,这个时候,不动产登记的工作人员,就可以借助多媒体设备,将要抵押人员的信息调出来,并且直接运用到抵押信息的填写中,然后将文件以电子的形式给要抵押人员审查,审查无误后,由需要抵押的人进行签字确认,这种信息共享的方式,极大的提高了信息登记的效率。而且有关人员后期进行信息审查时,只要输入抵押人员的姓名,所有资料都会一目了然,使相关人员第一时间找到需要的资料,提高办事效率。人员姓名、身份证号和手机证号应该确认无误,做到在系统内有确切联系,当该人员名下不动产进行变动时,有关部门就可以根据其固定联系手机号对其进行沟通和联系,确认该人员不动产确实发生变动且不动产所有人已经知晓该变动,从而提升不动产流转的安全性。
  三、推动流程集成,规范审查工作
  要想提高不动产登记的流程,需要把工作中的各个环节都进行落实,特别是传统工作中,不清楚不明确的问题进行解决,另外,还需要把不动产登记审查工作中冗余的环节给去除掉,根据审查的工作流程,把工作进行细化,落实到个人或者部门身上,并由工作中出现问题的人员,承担相应的责任,这种方式,可以使得工作人员认真的对待工作,严格按照工作流程办事,使得不动产登记审查工作进行的推进,在不动产登记审查中,所有的登记信息都需要在一个窗口,统一进行办理,或者是进行并联办理,这样可以保证业务能够在一个工作日内办理完成,另外,在不动产登记审查工作中,取消了一些没有法律法律依据的环节,也规定了工作人员不可以要求企业和民众提交没有法律法规依据的证明材料。
  例如,在不动产审查审查工作中,发现登记审查工作出现问题,可以根据资料中工作人员进行的签字确认来落实到个人,并对工作人员进行一定的惩罚,提高工作人员工作的警惕性,端正工作人员的工作态度,让其恪尽职守,做到为人民服务,防止其出现滥用职权或者玩忽职守的行为,进而降低民众对相关部门的信任,。工作人员也应该对不动产登记双方所提供的身份证、产权所有证和可能涉及到的结婚证等其他证据进行有效的、确切的合适,防止出现一方变造信息以进行不动产变更,防止不公平显现的出现。另外,有罚就有奖,为了充分调动不动产登记审查工作人员的积极性,可以设立考核监督机制,给予工作表现突出的工作人员物质奖励,或者是外出学习的机会,考核机制全程采用透明化的原则,保证整个考核过程公平,对于考核的时间也不需要有明确的规定,主要通过不定期对工作人员的工作成效检查,工作人员工作完成度来进行判断,使整个不动产登记审查工作人员始终保持着高效的工作状态。
  总结
  由上文可知,不动产登记具有权威性和公信力,在办理的过程中,工作人员一定要认真仔细的进行核对,从当事人的权益出发,尽量简化工作环节,优化审核的内容,提高工作效率。同时,为了提高审查工作人员的积极性,还可以设立考核制度,保证不动产登记审查工作的顺利推进。
  参考文献:
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  [2]刘京昊.论不动产登记审查的简化和分化[J].时代经贸,2018(18):103-104.
  [3]李凤章.不动产登记审查的简化和分化[J].比较法研究,2007(03):49-59.
  (作者单位:平山县房地产管理办公室)
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