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摘 要：组织人事部门对教职工的考核与管理及各类原始记录，都保存在干部人事档案中，是组织教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础。现如今，传统的干部人事档案管理手段已无法满足干部现代化管理的需求，组织人事部门应尽快转变观念、引入信息化管理技术，才能干部档案现代化管理的发展需求。
关键词：干部人事档案;现状分析; 信息化管理; 发展对策
干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的作用举足轻重，中央、自治区多次出台相关文件要求各相关部门要牢固树立政治意识、大局意识，切实把干部人事档案作为干部培养、选拔任用、管理监督的重要基础。同时，人事档案还是干部职工个人职务（岗位）晋升、职称评定、工资晋升以及离退休办理的重要依据，可以说，干部人事档案影响甚至决定着干部职工在社会工作中的方方面面。单一使用纸质档案进行人事管理，人事档案管理人员思想落后、管理手段相对滞后、管理人员配备严重不足等，是组织人事部门在管理人事档案时普遍存在的问题，如何积极运用信息化管理手段，实现更现代化、多元化、高效化的干部人事档案管理，已然成为进一步提高干部人事档案利用率、实现干部人事档案管理现代化的研究方向。
1.现阶段干部人事档案信息化管理现状
1.1 干部人事档案信息化管理观念落后
受到历史沿革和管理条件等因素影响，干部人事档案信息化管理的普及度不高，普遍面临管理思想落后、管理方法单一等现实问题。很多档案管理人员沿用的還是传统的管理思维和工作手段，更倾向于记录纸质档案而不愿意使用计算机，也没有接受过系统化、专业化的档案信息化管理培训，这不仅造成了人力资源浪费，降低了工作效率，也不利于档案的长久保存。所以干部人事档案信息化管理还需进一步从思想认识层面着手，得到相关管理者更多的关注与配合，人事档案管理工作才能与时俱进，真正将信息化管理落实到位，使干部人事档案的管理手段更多样化、现代化。
1.2 干部人事档案信息化利用效率偏低
干部人事档案在干部工作中的重要地位与作用，决定了干部档案管理从纸质化单一管理向信息化等多形式组合管理的必然性。但是总体来看，各单位普遍存在档案管理人员（尤其是专职档案管理员）配备不足，专业化尤其是信息化管理相关培训较为薄弱的现状，一些已经开始使用信息化档案管理的单位也只是从浅显层面将干部人事档案信息录入到电脑系统中，没有深入挖掘更多信息化管理功能并及时进行信息整合，使档案信息化管理未能发挥预期的价值作用。
2.干部人事档案信息化管理的意义
2.1 信息化管理有利于强化档案管理规范
干部人事档案工作是一项政策性很强的工作，强调工作的保密性和原则性。以往在记录干部人事档案信息时多采用单一的纸质记录，导致因个人笔误或有意无意错填信息、涂改造假档案等现象普遍存在，极大影响了干部人事档案信息的真实性与完整性，也大大降低了人事档案的权威性及可利用率。采取信息化多形式管理之后，统一了信息录入的格式与字体，确保信息录入的规范性，进一步避免了人工舞弊行为的出现。
2.2 信息化管理有利于提高档案管理效率
档案管理要考虑的问题之一就是如何方便应用，由于档案资料本身就有内容多、要求高、管理复杂等特征，过去开展干部人事档案管理，需要耗费大量的时间与精力，而且无法真正保证获取信息的准确性。但是应用信息化管理之后，快速地录入信息并分类保管，有利于管理人员快速浏览、查询与应用，极大提高信息应用效率与应用质量。
2.3 信息化管理有利于延长档案管理期限
传统纸质档案不利于长期保存，经过一段时间之后，纸张返潮或破损、字迹消退不易识别，而且纸质文件还有可能丢失，需要占用大量的空间存储。相较而言，信息化管理实现了数字化的云存储，并且每一份档案都有备份，不怕丢失或者损毁，有利于永久保存以便随时查用。
3.新形势下干部人事档案信息化管理对策
3.1 转变思想，重视信息化管理
档案管理工作人员是信息化管理的直接操作者，所以要加强相关人员的专业培训，引导他们重视信息化建设，充分认识信息化管理的先进之处。首先，客观分析传统档案管理的弊端，了解信息化档案管理不仅操作便捷、工作效率高，而且能更好地保障档案的保密安全，符合现代档案管理的各项需求;其次，为了让档案管理工作人员能娴熟地操作信息化管理工具，要定期开展信息化技能培训，科普档案信息化管理的必然趋势与现实意义，帮助他们解决具体操作中遇到的各种问题，让信息化管理手段真正落实到日常工作中。
3.2 严格把控，培养信息化人才
档案管理人员的专业水平、职业素养以及信息化应用能力等等，这些都直接影响干部人事档案信息化管理的效果。因此对于岗位人员选拔要严格把关。一方面，适当提高档案管理人员的聘用门槛，既要具备专业能力、经验丰富，也要与时俱进，善于运用信息化技术手段开展工作。另一方面，对于现有的档案管理工作人员队伍，表现出的年龄大、专业不足、素质偏低等种种问题，要加强考核与培训，鼓励他们主动学习、更新知识与技能，跟上信息化时代发展的需要。
3.3 积极推进，搭建信息化平台
干部人事档案信息化管理既要有人力的支持，也要有物质的支持，尽快建立一套适用于高校实情的干部人事档案管理信息化平台，支持档案管理人员开展相关工作，提高人事档案收集、整理、管理以及共享信息的效率性，为推进干部人事档案信息化管理夯实基础。
3.4 加强管理，保障信息化安全
计算机应用虽然便捷，但是其中蕴含的安全问题也不能忽视。干部人事档案信息化管理刚刚起步，无论是人为操作失误还是计算机本身风险都客观存在，所以加强管理非常必要。一方面，要求工作人员严格按照相关规范操作执行，对于重要的档案资料要做加密处理，限定不同级别账号用户的读取权限;另一方面，所有录入的档案信息都要做好备份，计算机系统要定期更新、杀毒、维护，做好档案数据的安全管理。
综上所述，互联网+时代的到来对于高校干部人事档案管理既是机遇也是挑战。管理者要充分认清现阶段干部人事档案管理的不足，转变观念、加强学习，尽快将干部人事档案管理从过去的人工操作模式过渡到信息化模式，同时确保档案管理的安全性、高效性与完整性，为干部人事档案管理提供优质服务。
参考文献：
[1]孙刚.关于推进干部人事档案信息化建设的实践探究[J].青春岁月，2019，（35）：449.
[2]柯元锦.干部人事档案信息化管理及综合利用探讨[J].卷宗，2019，9（33）：72.
关键词：干部人事档案;现状分析; 信息化管理; 发展对策
干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的作用举足轻重，中央、自治区多次出台相关文件要求各相关部门要牢固树立政治意识、大局意识，切实把干部人事档案作为干部培养、选拔任用、管理监督的重要基础。同时，人事档案还是干部职工个人职务（岗位）晋升、职称评定、工资晋升以及离退休办理的重要依据，可以说，干部人事档案影响甚至决定着干部职工在社会工作中的方方面面。单一使用纸质档案进行人事管理，人事档案管理人员思想落后、管理手段相对滞后、管理人员配备严重不足等，是组织人事部门在管理人事档案时普遍存在的问题，如何积极运用信息化管理手段，实现更现代化、多元化、高效化的干部人事档案管理，已然成为进一步提高干部人事档案利用率、实现干部人事档案管理现代化的研究方向。
1.现阶段干部人事档案信息化管理现状
1.1 干部人事档案信息化管理观念落后
受到历史沿革和管理条件等因素影响，干部人事档案信息化管理的普及度不高，普遍面临管理思想落后、管理方法单一等现实问题。很多档案管理人员沿用的還是传统的管理思维和工作手段，更倾向于记录纸质档案而不愿意使用计算机，也没有接受过系统化、专业化的档案信息化管理培训，这不仅造成了人力资源浪费，降低了工作效率，也不利于档案的长久保存。所以干部人事档案信息化管理还需进一步从思想认识层面着手，得到相关管理者更多的关注与配合，人事档案管理工作才能与时俱进，真正将信息化管理落实到位，使干部人事档案的管理手段更多样化、现代化。
1.2 干部人事档案信息化利用效率偏低
干部人事档案在干部工作中的重要地位与作用，决定了干部档案管理从纸质化单一管理向信息化等多形式组合管理的必然性。但是总体来看，各单位普遍存在档案管理人员（尤其是专职档案管理员）配备不足，专业化尤其是信息化管理相关培训较为薄弱的现状，一些已经开始使用信息化档案管理的单位也只是从浅显层面将干部人事档案信息录入到电脑系统中，没有深入挖掘更多信息化管理功能并及时进行信息整合，使档案信息化管理未能发挥预期的价值作用。
2.干部人事档案信息化管理的意义
2.1 信息化管理有利于强化档案管理规范
干部人事档案工作是一项政策性很强的工作，强调工作的保密性和原则性。以往在记录干部人事档案信息时多采用单一的纸质记录，导致因个人笔误或有意无意错填信息、涂改造假档案等现象普遍存在，极大影响了干部人事档案信息的真实性与完整性，也大大降低了人事档案的权威性及可利用率。采取信息化多形式管理之后，统一了信息录入的格式与字体，确保信息录入的规范性，进一步避免了人工舞弊行为的出现。
2.2 信息化管理有利于提高档案管理效率
档案管理要考虑的问题之一就是如何方便应用，由于档案资料本身就有内容多、要求高、管理复杂等特征，过去开展干部人事档案管理，需要耗费大量的时间与精力，而且无法真正保证获取信息的准确性。但是应用信息化管理之后，快速地录入信息并分类保管，有利于管理人员快速浏览、查询与应用，极大提高信息应用效率与应用质量。
2.3 信息化管理有利于延长档案管理期限
传统纸质档案不利于长期保存，经过一段时间之后，纸张返潮或破损、字迹消退不易识别，而且纸质文件还有可能丢失，需要占用大量的空间存储。相较而言，信息化管理实现了数字化的云存储，并且每一份档案都有备份，不怕丢失或者损毁，有利于永久保存以便随时查用。
3.新形势下干部人事档案信息化管理对策
3.1 转变思想，重视信息化管理
档案管理工作人员是信息化管理的直接操作者，所以要加强相关人员的专业培训，引导他们重视信息化建设，充分认识信息化管理的先进之处。首先，客观分析传统档案管理的弊端，了解信息化档案管理不仅操作便捷、工作效率高，而且能更好地保障档案的保密安全，符合现代档案管理的各项需求;其次，为了让档案管理工作人员能娴熟地操作信息化管理工具，要定期开展信息化技能培训，科普档案信息化管理的必然趋势与现实意义，帮助他们解决具体操作中遇到的各种问题，让信息化管理手段真正落实到日常工作中。
3.2 严格把控，培养信息化人才
档案管理人员的专业水平、职业素养以及信息化应用能力等等，这些都直接影响干部人事档案信息化管理的效果。因此对于岗位人员选拔要严格把关。一方面，适当提高档案管理人员的聘用门槛，既要具备专业能力、经验丰富，也要与时俱进，善于运用信息化技术手段开展工作。另一方面，对于现有的档案管理工作人员队伍，表现出的年龄大、专业不足、素质偏低等种种问题，要加强考核与培训，鼓励他们主动学习、更新知识与技能，跟上信息化时代发展的需要。
3.3 积极推进，搭建信息化平台
干部人事档案信息化管理既要有人力的支持，也要有物质的支持，尽快建立一套适用于高校实情的干部人事档案管理信息化平台，支持档案管理人员开展相关工作，提高人事档案收集、整理、管理以及共享信息的效率性，为推进干部人事档案信息化管理夯实基础。
3.4 加强管理，保障信息化安全
计算机应用虽然便捷，但是其中蕴含的安全问题也不能忽视。干部人事档案信息化管理刚刚起步，无论是人为操作失误还是计算机本身风险都客观存在，所以加强管理非常必要。一方面，要求工作人员严格按照相关规范操作执行，对于重要的档案资料要做加密处理，限定不同级别账号用户的读取权限;另一方面，所有录入的档案信息都要做好备份，计算机系统要定期更新、杀毒、维护，做好档案数据的安全管理。
综上所述，互联网+时代的到来对于高校干部人事档案管理既是机遇也是挑战。管理者要充分认清现阶段干部人事档案管理的不足，转变观念、加强学习，尽快将干部人事档案管理从过去的人工操作模式过渡到信息化模式，同时确保档案管理的安全性、高效性与完整性，为干部人事档案管理提供优质服务。
参考文献：
[1]孙刚.关于推进干部人事档案信息化建设的实践探究[J].青春岁月，2019，（35）：449.
[2]柯元锦.干部人事档案信息化管理及综合利用探讨[J].卷宗，2019，9（33）：72.