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摘要:目前,我国医用耗材管理过程中仍存在采购制度不完善、医用耗材过期使用、收费管理不规范以及耗材信息不完整等问题,制约了医用耗材的管理工作。精细化管理作为一种先进的新型管理手段,其应用能够促进医院耗材管理流程的优化,提高医用耗材管理有效性。
关键词:精细化管理;医用耗材管理;途径
新医院财务会计制度下,医院的财务管理工作不能够只是局限于医院财务系统,还要适当进行延伸,扩展到整个医疗业务过程,通过医院管理系统以及电子病历系统等获取相关财务数据,促进财务会计电算化以及医院信息管理系统等的有效结合,进一步推进医院的会计信息化。新医院会计制度是深化财政财务管理体制改革的要求,同时也是实现科学化精细化管理的需要。新医院财务会计制度要求医院开展精细化成本管理工作,医院必须要积极更新财务管理理念,逐步从医院会计电算化发展为医院会计信息化,更好地迎合新会计管理思想。
一、精细化管理应用于医用耗材管理中的必要性
在新医院财务会计制度下,医用耗材被纳入医院管理系统中的科室库存物资管理模块,医院选择相应科室设立仓库,综合分析医院管理情况开展出入库核算工作,如果医务人员将医疗耗材发出后实施收费,医疗收入会出现增多,而且医院的科室库存物资也相应发生减少,有利于调节医院收支配比。精细化管理的应用能够进一步优化医用耗材管理流程,实现数量化管理以及细节化管理,提高管理的精确性以及完善性。在医用耗材管理工作中应用精细化管理方法,能够促进相关管理部门权责关系的明晰化,进一步细化医用耗材管理过程,改善耗材管理质量。目前,我国医院医用耗材管理采购过程中缺乏完善的采购制度要求,医用耗材生产许可证等均通过纸质版形式保存,无法实现及时变更,影响了医用耗材资质的时效性,还给医用耗材采购工作带来隐患。其次,医用耗材在种类以及批号等方面均比较复杂,流通面广,很容易给耗材的实时监控带来困难,引发医用耗材过期使用的现象,极易导致医疗纠纷。再次,医用耗材在收费管理方面未形成规范化的管理制度,医务人员对于医用耗材具体名称等了解得不够全面,导致收费过程中容易出现收费错误。最后,医用耗材信息未得到妥善保存和管理,信息化管理水平较低,导致相关信息准确性较低且信息存在残缺现象。医用耗材管理过程中的这一系列问题均需要实施精细化管理来解决,借助精细化管理可完善医院的医用耗材管理过程。
二、精细化管理在医用耗材管理中的有效应用途径
(一)提高耗材计价的准确性,改善医用耗材管理质量
在医院医用耗材管理工作中,通过应用条形码精细化管理能够实现对医用耗材尤其是高值耗材的科学计价,应用优势显著。针对医院高值耗材日常管理工作,借助条形码精细化管理手段能够进一步优化其计价方式。精细化管理中的医用耗材计价相对较简化,计价结果相对较准确,只需针对条形码进行扫描就能够实现准确的医用耗材计价,可避免发生漏费问题,防止出现错收费的现象,从而促进医院医用耗材管理有效性的提高。
(二)改善医用耗材管理方法,保证良好的管理秩序
医院医用耗材管理过程中,应用条形码精细化管理手段,可以进一步改善相关管理方法。医院医用耗材在品种上多种多样,要想实现对其有序管理具备一定困难,借助条形码管理等现代化的管理方法开展耗材管理工作,是对精细化管理理念的应用体现,有利于保证良好的耗材管理秩序。在条形码管理实施过程中,必须要保证医用耗材能够顺利打出条码,以免造成医用耗材无法计价,影响正常付款。总之,借助条形码实施精细化管理,可以促进医用耗材管理方法的完善,确保相关管理工作有序推进。
(三)明确各部门医用耗材管理职责,确保良好的精细化管理效果
为了保证精细化管理的顺利开展,提高医用耗材精细化管理效果,医院必须要建立健全相关管理制度,促进医用耗材管理部门的有效合成,构建相应的采购机制以及库存管理机制等。采购医用耗材必须要综合分析不同科室的实际需要,优先选择那些资质良好的医用耗材供应商提供的质优价廉的产品,及时开展采购工作;重视产品验收及配送环节,加强库存管理工作,实施全过程监控,确保良好的医用耗材管理质量。医院财务部门应该明确医用耗材采购的必要性,及时分析其流通状况以及费用控制情况等,开展科学的预算管理,避免因为医用耗材管理不善引发材料浪费。此外,医院监督管理部门除了要加强事后监督以及事后考核之外,还应高度重视事前监控,降低医用耗材的不合理使用发生率。只有进一步明确各个部门在医用耗材管理中的责任和义务,通力合作,才能够进一步细化医用耗材管理,提高精细化管理效果。
三、结语
新医院会计制度下,精细化管理在医院医用耗材管理中的应用十分必要和重要。在今后的医用耗材管理过程中,医院应该积极应用精细化管理理念,通过精细化管理方法,提高耗材计价的准确性,改善医用耗材管理质量;改善医用耗材管理方法,保证良好的管理秩序;同时,明确各部门医用耗材管理职责,确保良好的精细化管理效果。只有这样,才能够促进精细化管理在医院医用耗材管理工作中的有效应用,提高医用耗材管理效率和质量。
参考文献:
[1] 翟永华,王淑美,李卫华.精细化管理在大型现代化手术室耗材管理中的应用[J].齐鲁护理杂志,2014(12).
[2] 陶敏,杨玉芬.二级库管理系统在手术室贵重耗材管理中的流程设计及应用[J].齐鲁护理杂志,2011(09).
[3] 杨磊,郝自立,葛长青,侯文林.精细化管理在医院管理中的实践[J].中国卫生质量管理,2010(06).
(作者单位:南通市肿瘤医院)
关键词:精细化管理;医用耗材管理;途径
新医院财务会计制度下,医院的财务管理工作不能够只是局限于医院财务系统,还要适当进行延伸,扩展到整个医疗业务过程,通过医院管理系统以及电子病历系统等获取相关财务数据,促进财务会计电算化以及医院信息管理系统等的有效结合,进一步推进医院的会计信息化。新医院会计制度是深化财政财务管理体制改革的要求,同时也是实现科学化精细化管理的需要。新医院财务会计制度要求医院开展精细化成本管理工作,医院必须要积极更新财务管理理念,逐步从医院会计电算化发展为医院会计信息化,更好地迎合新会计管理思想。
一、精细化管理应用于医用耗材管理中的必要性
在新医院财务会计制度下,医用耗材被纳入医院管理系统中的科室库存物资管理模块,医院选择相应科室设立仓库,综合分析医院管理情况开展出入库核算工作,如果医务人员将医疗耗材发出后实施收费,医疗收入会出现增多,而且医院的科室库存物资也相应发生减少,有利于调节医院收支配比。精细化管理的应用能够进一步优化医用耗材管理流程,实现数量化管理以及细节化管理,提高管理的精确性以及完善性。在医用耗材管理工作中应用精细化管理方法,能够促进相关管理部门权责关系的明晰化,进一步细化医用耗材管理过程,改善耗材管理质量。目前,我国医院医用耗材管理采购过程中缺乏完善的采购制度要求,医用耗材生产许可证等均通过纸质版形式保存,无法实现及时变更,影响了医用耗材资质的时效性,还给医用耗材采购工作带来隐患。其次,医用耗材在种类以及批号等方面均比较复杂,流通面广,很容易给耗材的实时监控带来困难,引发医用耗材过期使用的现象,极易导致医疗纠纷。再次,医用耗材在收费管理方面未形成规范化的管理制度,医务人员对于医用耗材具体名称等了解得不够全面,导致收费过程中容易出现收费错误。最后,医用耗材信息未得到妥善保存和管理,信息化管理水平较低,导致相关信息准确性较低且信息存在残缺现象。医用耗材管理过程中的这一系列问题均需要实施精细化管理来解决,借助精细化管理可完善医院的医用耗材管理过程。
二、精细化管理在医用耗材管理中的有效应用途径
(一)提高耗材计价的准确性,改善医用耗材管理质量
在医院医用耗材管理工作中,通过应用条形码精细化管理能够实现对医用耗材尤其是高值耗材的科学计价,应用优势显著。针对医院高值耗材日常管理工作,借助条形码精细化管理手段能够进一步优化其计价方式。精细化管理中的医用耗材计价相对较简化,计价结果相对较准确,只需针对条形码进行扫描就能够实现准确的医用耗材计价,可避免发生漏费问题,防止出现错收费的现象,从而促进医院医用耗材管理有效性的提高。
(二)改善医用耗材管理方法,保证良好的管理秩序
医院医用耗材管理过程中,应用条形码精细化管理手段,可以进一步改善相关管理方法。医院医用耗材在品种上多种多样,要想实现对其有序管理具备一定困难,借助条形码管理等现代化的管理方法开展耗材管理工作,是对精细化管理理念的应用体现,有利于保证良好的耗材管理秩序。在条形码管理实施过程中,必须要保证医用耗材能够顺利打出条码,以免造成医用耗材无法计价,影响正常付款。总之,借助条形码实施精细化管理,可以促进医用耗材管理方法的完善,确保相关管理工作有序推进。
(三)明确各部门医用耗材管理职责,确保良好的精细化管理效果
为了保证精细化管理的顺利开展,提高医用耗材精细化管理效果,医院必须要建立健全相关管理制度,促进医用耗材管理部门的有效合成,构建相应的采购机制以及库存管理机制等。采购医用耗材必须要综合分析不同科室的实际需要,优先选择那些资质良好的医用耗材供应商提供的质优价廉的产品,及时开展采购工作;重视产品验收及配送环节,加强库存管理工作,实施全过程监控,确保良好的医用耗材管理质量。医院财务部门应该明确医用耗材采购的必要性,及时分析其流通状况以及费用控制情况等,开展科学的预算管理,避免因为医用耗材管理不善引发材料浪费。此外,医院监督管理部门除了要加强事后监督以及事后考核之外,还应高度重视事前监控,降低医用耗材的不合理使用发生率。只有进一步明确各个部门在医用耗材管理中的责任和义务,通力合作,才能够进一步细化医用耗材管理,提高精细化管理效果。
三、结语
新医院会计制度下,精细化管理在医院医用耗材管理中的应用十分必要和重要。在今后的医用耗材管理过程中,医院应该积极应用精细化管理理念,通过精细化管理方法,提高耗材计价的准确性,改善医用耗材管理质量;改善医用耗材管理方法,保证良好的管理秩序;同时,明确各部门医用耗材管理职责,确保良好的精细化管理效果。只有这样,才能够促进精细化管理在医院医用耗材管理工作中的有效应用,提高医用耗材管理效率和质量。
参考文献:
[1] 翟永华,王淑美,李卫华.精细化管理在大型现代化手术室耗材管理中的应用[J].齐鲁护理杂志,2014(12).
[2] 陶敏,杨玉芬.二级库管理系统在手术室贵重耗材管理中的流程设计及应用[J].齐鲁护理杂志,2011(09).
[3] 杨磊,郝自立,葛长青,侯文林.精细化管理在医院管理中的实践[J].中国卫生质量管理,2010(06).
(作者单位:南通市肿瘤医院)