对工程招标投标程序管理的分析和探究(1)

来源 :安家(建筑与工程)中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:caizilovenvfei
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  摘要:近年来,民众生活品质逐渐提升,不仅对生活环境有更高的要求,而且更加重视居住的安全性与舒适性。为了能够满足民众对美好生活的追求,国内加大了对城市建设的扶持力度,给众多行业带去了更多的可能性,特别是建筑行业。建筑行业作为城市建设中的重要产业,一方面能够促进城市的经济,另一方面能够凸显城市的实力。因此,建筑工程的健康开展对于各个城市来讲至关重要,必须要保障工程质量,才能让企业在严峻的市场环境中,占据更加有利的位置,带动企业经济效益。工程招标投标工作是建筑工程中的关键环节,是确保工程品质能够达到标准的基础条件,需要对此环节进行科学的管控,规范招投标程序管控规范性与标准性,为后续工作的顺利开展奠定良好的基础,推动建筑工程的正常运行,实现建设目标。
  关键词:工程招标投标;程序管理;分析和探究
  引言
  随着时代的变革,国内经济实力的明显提升,建筑行业更加的成熟,使工程招标投标体系也逐步完善,在工程中有着不容忽视的积极作用。但是,从现阶段工程招标投标工作开展真实状况来看,仍然存在很多问题,最常见的就是整个工作程序不规范,管控能力较为薄弱、违规处理力度不足等问题,如果这些问题不能得到深入的处理与优化,就会限制工程的顺利开展,也会影响工程品质,工程建设过程会较为混乱,不仅会影响施工进度,也会给企业带来严重的经济损失。
  1 现阶段招标投标程序管理工作中存在的主要问题
  1.1 违规处理力度不足
  如果在招标投标环节监管力度不足,是极容易被一些人员“钻空子”,出现招标企业人员与投标企业人员私下进行联系,提前透露招标信息,为了谋取个人利益,动用人际关系并进行违规操作,通过这种不正当的手段来获得中标机会。而违规处理力度不足问题不能及时解决,就会助长这种现象的蔓延,严重影响工程质量,给企业造成经济损失。从目前所有的违规行为来看,手段各不相同,面对各式各样的违规操作,欠缺针对性的处理办法,经常会出现尽管发现了问题,由于没有具体的、详尽的惩罚措施,责任划分不明确,就很难追责,会损害投资方的利益,不利于招标投标工作的有序开展。
  1.2 管控能力较为薄弱
  一些建设企业为了能够缩减人工成本与管理成本,就会缩减管理人员数量,致使很多关键工作环节的管控力度有所降低。在招标与投标的工作中,很多都是靠着人脉关系获得的施工权利,并没有对中标单位的各项资质、服务质量以及施工技术能力等信息进行严格的考察,让招投标工作变成了形式主义,失去了这个环节的真正作用,并且也违反了三公原则。主要就是因为管控能力较弱,欠缺高效的监管手段,问题频繁发生,给了一些人员机会,给工程项目带来了不良影响。
  1.3 招标程序不规范
  一些企业或者管理人员对招标与投标工作存在一定的认知偏差,不愿意去改变管控形式,一直运用以往的管理办法应对目前的招投标工作程序,这种搭配形式必然会让此环节充满漏洞,在工作开展时违规行为难以攻克,出现虚假招标、恶意竞争、胡乱报价等不良問题。招标与投标环节没有系统的管控流程,管控内容不全面,招标程序不规范都会影响此环节的顺利推进。除此之外,一些招投标项目在开展时,欠缺清晰的管控主体,造成发展不顺较为混乱,而且还有些招标投标项目,责任人不明确,多头管理现象时有发生,给招标投标环节带来了阻碍。
  1.4 招标过程缺乏科学性
  由于建筑行业市场环境不是一成不变的,而是不断变化的,并且变化频率较快, 如果不进行相应的调整,就会使招标过程缺乏科学性,没有将招投标工作的优势充分突显出来,科学性的欠缺,就会降低招标的有效性。比如,在一些政府项目中,部分地方运用的是派标的形式,不会进行公开招标,甚至有些应当招标的项目没有开启招投流程,会给后期的工作管控带来困扰,并且会影响后期工作的高效推进。
  2 招投标程序管控模式
  2.1 提升违规处罚力度
  首先,需要将以往招投标工作中的违规行为进行总结与收集,按照严重性进行等级划分,同时管理人员要给予此环节更多的关注度,在面对招投标程序中的违规操作时,需要根据当地的相关法律法规,对违规人员或者是违规单位进行严厉的处罚,以免因为管控不严,处罚力度不足,而出现助推和姑息的情况。与此同时,可以创建一个信用信息库,将所有的违规操作、违规行为等进行详尽的记录,在允许的范围内进行合理性曝光,对于问题严重性较强的违规,需要中断合作关系,取消相应资格,给予严格的惩罚,为招标与投标工作提供一个更加有序的、健康的市场环境。
  2.2 提升招投标管控水平
  投标与投标环节的顺畅开展,需要每一个参与单位的协助,保证主体方行为的规范性,同时,还可以利用效果更为明显的外部监管,以免私下联系,用人脉与关系做违规沟通,提升招投标阶段的真实性与公正性。而招标企业需要在此过程中,秉承三公原则,根据工程项目的核心特征以及具体要求,科学创设最高限价。对工作人员进行系统的培训,提升职业素养与专业素养,增强整体的管控水平,能够将管控方案真正落实到招投标的各个程序当中,包括招标公告的真实发布、招标文件的清晰编制、中标资格的严谨审查以及评标阶段的有效沟通,监管企业必须要增强整体的监管力度,杜绝出现不合理现象的发生,如果在监管期间存在违规行为,必须要立即制止,在经过调研确认后,落实处罚措施,以免因为恶意竞标,而影响多方利益,甚至影响整个工程质量,影响招投标市场的环境与秩序。
  2.3 规范招标文件与招标行为
  招投标文件的编制是极为关键的环节,会直接影响参与方的责任与义务,里面会含有对此项目的详细要求,是重要参考依据。编制招投标文件时,需要保障文件的实效性,使各个参与单位利益都能有合理化的体现,做好文件审查,提升真实性与科学性,清楚的列出所有与项目相关的内容,不仅要包括项目内容、计划、范围还需要有附属条款与评标指标等。招标行为的规范,一方面要保障招投标信息的有效共享,接受大众的监督;另一方面,要创建监管体系,提升招投标程序的透明化与公正化。
  结束语
  由于招标投标环节涵盖了多项程序,必须要对各个程序进行高效的管控,增强监管效力,打破原有的管控模式,让招标投标工作开展过程,能够遵从客观、真实和公正的原则,确保多方利益,在公平竞争的前提下,选择合作伙伴。
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