建筑施工企业合同管理探讨

来源 :商品与质量·房地产研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yuxiaohe19861111
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  【摘 要】 建筑施工企业合同管理对于建筑施工企业的正常运转有着重要的作用,不仅对于企业的经营和发展有着极大的促进作用,还关系着建筑施工企业市场竞争的成败。因此,在现代企业发展中,建筑施工企业十分注重合同管理。面对更加开放的市场经济,建筑施工企业如何能够高效科学的搞好合同管理,已经成为各大企业较为关注和值得深入研究的重要课题。笔者基于对建筑施工企业合同管理的多年研究,在多年实际工作经验的基础之上,对建筑施工企业合同管理进行了系统、细致的探究。
  【关键词】 建筑施工企业;合同管理;探讨
  近年来,随着我国经济的飞速发展,建筑施工企业也在高速发展的经济浪潮中以异常迅速的发展速度走在了各类企业的前列。在全新的时期,市场竞争日趋激烈,建筑施工企业在对企业进行科学管理的同时,也在逐步的加强合同管理,并以此不断增强自身企业发展的安全性、稳定性,保护好企业发展的合法利益。因此,对于建筑施工企业合同管理的探讨,即使当今新形势下建筑施工企业发展的必要条件,更是完善社会主义市场经济、维护建筑施工企业合法权益的有效途径。
  一、建筑施工企业合同管理之现状分析
  笔者针对我国建筑施工企业合同现状进行了深入的实际调研,并得出了相关结论。据笔者调查发现,就目前而言,面对全新的经济发展形势,我国建筑施工企业的合同管理不断在加强与改进,并且取得了阶段性的成果,相较于以前建筑施工企业合同管理有了非常大的进步。但是,仍然存在着些许不完善之处,一定程度上妨碍和影响了建筑施工企业的发展。
  1、合同管理法律意识淡薄,规章制度性较差
  综观我国的建筑施工企业,在合同管理过程中,不少企业的法律意识不够强,尤其是在合同法律意识上不到位,导致了建筑施工企业的合同管理中出现法律方面的纰漏。一方面,某些建筑施工企业在招投标过程中,没有严格按照法律程序进行,便签订合同,造成了后期施工过程中的各项问题。另一方面,在签署施工合同过程中,没有按照法律流程,没有根据企业自身的实际情况和项目的具体情况制定相关条例,流于形式,合同的条款内容制定不科学、不合理、不健全,同时,在权责方面不明确,给合同纠纷以及企业的经济风险、合同损失留下了较大的隐患。再者,在履行合同的过程中,不少企业对于合理的管理缺乏规章制度性,对于企业之间来往的信函、工程签证等没有进行明确的等级与科学的保管,为后续工作中出现的问题提供了互相推诿、扯皮的空间。此外,不少施工企业在招投标中不采取光明正大的投标方式,而是或采取行贿方式,或采取私下确定中标,或采擅自分包倒手转包的方式,从中谋取利益,这些行为的存在,对于建筑施工企业的健康发展有着严重的损害。
  2、合同管理制度不完善、人员欠缺
  作为合同管理,并非是一蹴而就、轻而易举可以完成的,它是一项系统的、繁杂的工作。目前,就我国建筑施工企业中的合同管理而言,不仅缺乏健全的合同管理制度,更缺乏专业、高素质的合同管理人才。不少建筑施工企业在合同管理上没有形成完善的规章制度,对于合同的管理仅仅限于合同的技术、经营和质检三方面,不能全面系统的对合同进行管理,对建筑施工企业的生产经营活动造成了一定程度的影响。同时,合同管理很大程度上依靠管理人员的管理经验和管理水平,而建筑施工企业合同管理人才的匮乏,严重影响了企业合同的科学管理,杂乱无章、管理混乱的合同管理现场,也增加了管理人员对建筑施工合同的分析判断与管理。
  3、合同文本不够严谨,存有缺陷
  合同的文本是对合同内容最建筑施工合同双方的的责任义务、主要内容以及违约处理等方面的全方位界定,只有严谨、科学,才能够保证双方利益,促进建筑施工的顺利进行。就目前而言,我国不少建筑施工企业所签订的合同文本中,大量存在着缺陷,主要表现在两个方面:一方面,有些施工合同中过分强调了施工方的责任,忽略了业主的责任义务。对业主的违约行为制约较少,不仅缺少行之有效的违约、赔偿措施,也缺少相应的处罚规定,致使双方在权责上呈现出不公正的态势;另一方面,不少建筑企业施工合同中,对于工程保险责任以及索赔计算原则等等缺乏足够的重视,缺少科学的界定和具体的约定,致使合同在履行过程中问题丛生。
  4、合同管理人员素质有待进一步提升
  建筑施工企业合同管理是一项系统的管理工作,对管理者自身的素质有一定的要求。然而,我国建筑施工企业中,合同管理者的水平却参差不齐,或者是非专业出身,或者是刚刚毕业、没有任何工作经验的大学生,或者是工程施工、技术管理部门的管理人员兼职。其中,不少合同管理人员缺少对法律法规知识的了解,没有实际的工程经验,甚至还缺乏合同管理中涉及的多方面的知识与能力。因此,合同管理人员的素质低下,不利于我国建筑施工企业合同管理的科学性、健全性。
  5、忽视变更合同,企业正当利益受损
  在我国不少建筑施工企业中,大都存在着对于变更合同的忽视,致使本该属于企业的利益在无形中被放弃的现象。主要表现在四个方面:一是建筑施工企业没有及时的变更合同,缺少更好的履行合同,保護企业发展利益的意识;二是合同的动态管理过程中,某些必要的书函没有及时发出,企业自我保护意识较差;三是签证确认没有及时办理,致使建筑施工企业陷入法律纠纷不能自拔;四是该提起的诉讼没有及时提起,导致建筑施工企业的直接经济利益损失。
  二、科学进行合同管理的有效举措
  随着市场经济更加完善、更加开放的发展,建筑施工企业在合同管理方面也面临着重要的机遇和挑战,一方面应该增强建筑施工企业的合同管理方面的功能,另一方面也应该奋勇直追,打造科学、完备的合同管理制度,打造社会主义市场经济体制下的全新合同管理新局面。笔者基于对合同管理的实际调研和多年的工作经验,对于合同管理的科学性、有效性,提出了自己的一些心得,在此与各位同仁共享:
  1、增强法律意识,重视合同管理   合同管理中最重要的一步是增强建筑施工企业的法律意识,针对我国目前企业中存在的法律意识淡薄现象,依托《建筑法》、《合同法》以及相应的法律法规政策,对建筑施工企业的领导及企业员工进行普法知识的培训教育,不断提升其法律意识,以及利用法律来维护自己合法权益的意识。同时,注意利用法律法规,来加强合同管理,达到有效规避风险,或者减少企业风险损失的效果。由此,通过增强企业全体人员尤其是领导的法律意识,进一步提升企业重视合同管理,有效的依靠法律法规、国家的大政方针政策,维护企业的合法权益。
  2、建立健全合同管理制度,配备专职管理人员
  合同管理制度的缺失是导致建筑施工企业合同管理出现各种纰漏的重要原因,因此,要根据建筑施工企业自身的发展实际,根据工程的实际,根据合同管理的不同阶段的特征、要求、管理控制手段及侧重点的不同,制定科学、合理的合同管理制度,不断强化企业的合同管理职能,做到有规有矩。同时,有健全的制度,还需要专业的人才去实施,因此,还要为企业合同管理配备专门、专业的人员,保证人员在熟悉法律法规、工程实际、合同管理中拟定、修改及解释等方面、合同履行和合同索赔等等涉及的多方面知识和能力,才能保证建筑施工企业合同管理的科学化、正规化。
  3、加强合同文本审查,提升签约质量
  合同文本是明确合同双方权责的最具法律效力的证据,因此,针对我国不少建筑施工企业的合同文本不够严谨、有失公允的现象,应该切实加强建筑施工企业对合同文本的审查工作,一方面提升建筑施工企业对合同文本的重视程度,另一方面在对建筑施工工程及各方面情况进行深入了解的前提下,加强文本的严谨性、科学性,有效防止各类诈骗现象、不公平现象的出现,做到坚决抵制各类无效合同,为企业的发展争取最大的公平与利益。
  4、加强控制,实时动态管理
  合同管理不是一成不变的,是随着企业施工的具体情况而不断变化的。建筑施工企业在知己知彼的前提下,要利用多方面的手段加强对合同管理的控制,做到实时的动态管理。首先做好合同管理中制定阶段性的预警、监控和应急方案,形成一支高效的合同管理团队,随时应对合同管理中出现的各类问题,将各类有损企业利益的情况拒之门外:比如,企业合同管理人员的水平有限,法律意识淡薄,导致合同中出现的明显漏洞、合同履行中的各种争议问题、合同主体之间的协调等等,均可以通过对合同的动态管理来实现有效的控制,更好的维护建筑施工企业的合法权益。
  5、多措并举,提升合同管理人员素质
  对于企业的合同管理而言,合同管理人员的素质是尤为重要的。企业应该多措并举,不断提升合同管理人员素质。一方面,定期举行培训班,加强合同管理人员的法律法规、合同制定等方面的知识,不断提升其自身素质;另一方面,可以定期举行合同管理中的“比武活动”,为员工之间提供更加开放的学习和交流机会;再者,制定科学的奖惩制度激励机制,明确责任分工,加强员工自我提升的动力。此外,还可以组织学习先进企业中的合同管理经验,不断提升企业自身合同管理人员的水平。
  合同管理人员素质得到提升,不仅能大大的促进企业合同管理的发展,还能够有效的维护企业的利益,规避各类合同上的风险,可谓是一举多得。
  三、结语
  随着建筑市场的竞争日趋激烈,合同管理必然成为建筑施工企业强势发展的重要步骤,基于我国建筑施工企业的总体市场竞争力与自身管理水平的日益提升,笔者在实际调研的基础之上,探究出我国施工企业中现行合同管理中存在的问题严重影响了建筑施工企业的发展。随着市场经济的高速发展,合同管理在建筑施工企业中越来越发挥着重要的作用,如何能够依据企业发展实际,更好的搞好建筑施工企业的合同管理,不断增强企业自身抵御风险的能力、进一步改善企业管理上的漏洞,不断提升企业的经济效益,促进建筑施工企业的长足发展,建筑施工纷纷多措并举,不断加强合同管理的科学性,从纵深层次上不断加强企业的合同管理職能。
  参考文献:
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