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【摘要】学生档案作为学生在校期间各方面表现的依据，不论对学生个人、对用人单位、或者是对学校都有着重要的参考意义。但实际情况是我们并不重视学生档案的管理，学生档案仅仅是一种形式，没有发挥它的实际效用。本文将从学生档案的定义、学生档案管理中的问题、学生档案管理对学校建设的重要性、如何让学生档案管理促进学校建设等方面来进行具体阐述。
【关键词】学生档案档案管理学校建设
在学校，老师经常会给我们灌输这样的观念：你们要好好表现，这可都是会记入档案里面的，会影响你们一辈子的！但是事实却并非如此，学生档案成了一种形式，那么学生档案到底是什么？它又对学校建设起着什么样的作用？我们该如何规范它的管理？
一、学生档案的含义
学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习和工作状况以及所受奖励、处罚等方面的原始记录。它是人们就业、工作调动必不可少的重要材料，它对我们的一生有着重要的意义，关键在于我们如何利用它。
一般来说，学生档案包括两方面的内容，一是高中档案材料：高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、高考志愿表等；二是大学档案材料：毕业生登记表、学籍表、入党（团）材料，加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定、新生入学体检表和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
二、学生档案管理中的问题
（一）师生档案管理意识不足
师生对档案管理意识不足是造成档案管理问题的首要原因，在平时，教师往往重视的是学生在德、智、体、美等方面的表现，而轻视对这些表现所带来的结果进行整理、归档。如：毕业生学籍卡填写不完整，评语过于简单，不能客观真实地反应学生在校的表现情况，漏装材料等等。而学生不懂得档案材料的重要性，也不重视自己的档案问题，认为和自己以后的工作、生活没有实质性的联系，将自带的档案拆封甚至于造成丢失，这些给毕业生就业造成很大的麻烦。
（二）缺乏高素质的档案管理人才
在很多学校，管理学生档案的人员是没有学习过档案管理知识的老师，或者是临时上阵的学生，他们不知道应该如何规范管理。再加上学校认为档案是随着学生流动的，档案只是暂时交由学校保管，没有必要进行认真整理。
（三）没有建立规范的档案管理机制
学校没有制定学生档案管理的相关制度，对于学生档案袋里面应该放入哪些材料，应该按照什么样的标准进行评价等都没有详细规定，只是将一些资料放入档案袋而已，没有对学生档案进行规范化管理。
三、学生档案管理对学校建设的重要性
（一）可以有效促进学校的工作
学生档案包含的内容很多，包括学生的成绩、学生的作品、学生的成长记录等，从这些内容中，学校可以了解自身工作的优缺点。针对这些优缺点，学校可以调整自身的管理方法，对于好的方面进行继承和发扬，不足的方面进行改进，这样可以不断促进学校各方面工作的完善。
（二）可以提高教师的责任意识
规范化的档案管理可以让管理档案的教师本着对学生、对学校、对用人单位负责的态度，不断改进自己的工作。当然，这是建立在管理人员有较高的档案管理意识的基础之上的，他们必须认识到档案管理并不仅仅是一种程序，而是对学生一生都有效的工作。
（三）可以反映学校的管理水平
学生的档案会跟随学生的一生，最重要的是会成为用人单位评价学生的标准之一。一份好的档案能够让用人单位对这所学校产生良好的印象，长此以往，学校的知名度会提升，这也成为了学校的隐性资源。遗憾的是，很多学校不能意识到这一点，认为其无关紧要。
四、如何促进学校学生档案管理工作有效开展
（一）提高师生档案管理的意识
档案管理，意识先行。只有各方面的人员都意识到档案的重要性之后，才会采取各种措施去促进档案管理工作的进行。如果大家都觉得档案无关紧要，那么还如何谈档案管理？此外，当然也需要用人单位在招贤纳士的过程中不仅要重视学生的技能，更要重视学生的思想和平时表现情况。
（二）建立稳定的档案管理队伍
要保证档案管理工作的顺利进行，建立一支稳定合格的管理队伍是必要的。对于主要的管理人员要选择档案管理专业或有过相关经验的人员，另外建立稳定的学生兼职队伍，并对其进行档案管理知识培训。
（三）完善评价标准
对于学生各方面的表现到底如何评价，应该有一个相对统一的标准，防止出现不同的班级评价标准差异过大，导致不公平现象，也不能所有学生的鉴定都千篇一律，大同小异，这就要求教师在填写学生档案的时候本着客观的态度，如实填写，更不能将虚假信息装入档案袋。
（四）档案内容与社会需要相结合
档案袋里面应该装入哪些材料，学校应该充分了解社会的需要，与用人单位多沟通，装入与社会需要相一致的内容。因为用人单位需要从档案中判断自己是否需要这样的员工，这也给学校档案管理提出了新的要求。
结束语
档案管理不仅对于个人具有重要的意义，对于学校建设的作用更是不可忽视，因此，学校要从根本上认识到学生档案管理的重要性，不断完善档案管理机制，规范档案管理行为，建立高素质的管理队伍，促进学生档案管理与学校建设工作的协调进行。
参考文献
[1] 张俊利.学生档案管理对民办高校内涵建设的意义[J].兰台世界，2013，（8）
[2] 梁晓庆.高校成人教育学生档案管理的问题及思考[J].继续教育研究，2012，（4）
[3] 汪琳.大学档案管理服务模式的研究[J].兰台世界，2013，（14）
【关键词】学生档案档案管理学校建设
在学校，老师经常会给我们灌输这样的观念：你们要好好表现，这可都是会记入档案里面的，会影响你们一辈子的！但是事实却并非如此，学生档案成了一种形式，那么学生档案到底是什么？它又对学校建设起着什么样的作用？我们该如何规范它的管理？
一、学生档案的含义
学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习和工作状况以及所受奖励、处罚等方面的原始记录。它是人们就业、工作调动必不可少的重要材料，它对我们的一生有着重要的意义，关键在于我们如何利用它。
一般来说，学生档案包括两方面的内容，一是高中档案材料：高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、高考志愿表等；二是大学档案材料：毕业生登记表、学籍表、入党（团）材料，加入民主党派材料、在校期间奖励、表彰及惩处决定、新生入学体检表和毕业生体检表、社会实践和实习鉴定材料及其他有关须装档的材料等。
二、学生档案管理中的问题
（一）师生档案管理意识不足
师生对档案管理意识不足是造成档案管理问题的首要原因，在平时，教师往往重视的是学生在德、智、体、美等方面的表现，而轻视对这些表现所带来的结果进行整理、归档。如：毕业生学籍卡填写不完整，评语过于简单，不能客观真实地反应学生在校的表现情况，漏装材料等等。而学生不懂得档案材料的重要性，也不重视自己的档案问题，认为和自己以后的工作、生活没有实质性的联系，将自带的档案拆封甚至于造成丢失，这些给毕业生就业造成很大的麻烦。
（二）缺乏高素质的档案管理人才
在很多学校，管理学生档案的人员是没有学习过档案管理知识的老师，或者是临时上阵的学生，他们不知道应该如何规范管理。再加上学校认为档案是随着学生流动的，档案只是暂时交由学校保管，没有必要进行认真整理。
（三）没有建立规范的档案管理机制
学校没有制定学生档案管理的相关制度，对于学生档案袋里面应该放入哪些材料，应该按照什么样的标准进行评价等都没有详细规定，只是将一些资料放入档案袋而已，没有对学生档案进行规范化管理。
三、学生档案管理对学校建设的重要性
（一）可以有效促进学校的工作
学生档案包含的内容很多，包括学生的成绩、学生的作品、学生的成长记录等，从这些内容中，学校可以了解自身工作的优缺点。针对这些优缺点，学校可以调整自身的管理方法，对于好的方面进行继承和发扬，不足的方面进行改进，这样可以不断促进学校各方面工作的完善。
（二）可以提高教师的责任意识
规范化的档案管理可以让管理档案的教师本着对学生、对学校、对用人单位负责的态度，不断改进自己的工作。当然，这是建立在管理人员有较高的档案管理意识的基础之上的，他们必须认识到档案管理并不仅仅是一种程序，而是对学生一生都有效的工作。
（三）可以反映学校的管理水平
学生的档案会跟随学生的一生，最重要的是会成为用人单位评价学生的标准之一。一份好的档案能够让用人单位对这所学校产生良好的印象，长此以往，学校的知名度会提升，这也成为了学校的隐性资源。遗憾的是，很多学校不能意识到这一点，认为其无关紧要。
四、如何促进学校学生档案管理工作有效开展
（一）提高师生档案管理的意识
档案管理，意识先行。只有各方面的人员都意识到档案的重要性之后，才会采取各种措施去促进档案管理工作的进行。如果大家都觉得档案无关紧要，那么还如何谈档案管理？此外，当然也需要用人单位在招贤纳士的过程中不仅要重视学生的技能，更要重视学生的思想和平时表现情况。
（二）建立稳定的档案管理队伍
要保证档案管理工作的顺利进行，建立一支稳定合格的管理队伍是必要的。对于主要的管理人员要选择档案管理专业或有过相关经验的人员，另外建立稳定的学生兼职队伍，并对其进行档案管理知识培训。
（三）完善评价标准
对于学生各方面的表现到底如何评价，应该有一个相对统一的标准，防止出现不同的班级评价标准差异过大，导致不公平现象，也不能所有学生的鉴定都千篇一律，大同小异，这就要求教师在填写学生档案的时候本着客观的态度，如实填写，更不能将虚假信息装入档案袋。
（四）档案内容与社会需要相结合
档案袋里面应该装入哪些材料，学校应该充分了解社会的需要，与用人单位多沟通，装入与社会需要相一致的内容。因为用人单位需要从档案中判断自己是否需要这样的员工，这也给学校档案管理提出了新的要求。
结束语
档案管理不仅对于个人具有重要的意义，对于学校建设的作用更是不可忽视，因此，学校要从根本上认识到学生档案管理的重要性，不断完善档案管理机制，规范档案管理行为，建立高素质的管理队伍，促进学生档案管理与学校建设工作的协调进行。
参考文献
[1] 张俊利.学生档案管理对民办高校内涵建设的意义[J].兰台世界，2013，（8）
[2] 梁晓庆.高校成人教育学生档案管理的问题及思考[J].继续教育研究，2012，（4）
[3] 汪琳.大学档案管理服务模式的研究[J].兰台世界，2013，（14）