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[摘 要]财务精细化管理是企业实施精细化管理的核心,不仅能够让企业更加深入挖掘内部问题,深化管理制度,提出有效责任划分体系,降低成本。此外,精细化管理还可以在实现最大化效益的同时,让企业的发展更有耐力和动力。
[关键词]电力企业 财务 精细化 措施
中图分类号:H20 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)28-0083-01
企业精细化管理是以精细化操作过程为基本特征,通过全员、全过程生产经营成本费用的预算和管理杜绝浪费和损失,将企业的各种消耗和成本费用控制在最低水平:通过生产经营全过程监督和管理,发现和堵塞企业生产经营管理中浪费的漏洞和管理的死角,提高企业员工的成本节约意识,从而提高企业综合经济效益的管理方法。
一、精细化管理的重要性
财务作为企业管理的重要组成部分,其精细化管理是企业实施精细化管理的核心。建立一系列精细化管理体系,不断地规范电力企业的运作,让管理目标和管理单元更为细化明确,保证电力企业管理高效。用财务的眼光来统筹管理企业资源,挖潜财务增值和促进收入。精细化管理从三个角度提升企业效益:①提升营运系统效益。提升电企现有资源资产的配置水平,最优化组合创造价值,最大程度降低损失;②发挥管理系统配套效益。精细化管理提升管理配套系统效益,为运营系统提供管理流程、机制、组织结构的支持,辅助营运系统实现最好效率;③更新企业管理理念。创建企业文化,提升企业凝聚力,让企业理念得到自身员工的认。
同时,精细化管理还是合理化节约,把不同工作分成增值、附带和浪费三部分,进而来节约资源,减少耗费,提高企业价值创造力。如电力企业合理调整运行方式和电网结构,降低供电线路损耗,减少没有产品附加值的工作。电力施工材料、工器具及大型施工设备的添置,按照公开招标的形式采购,能有效的降低购置成本。按现代企业管理制度的要求,合理设置企业管理岗位,减少管理机构冗员,亦能降低人工成本,提高工作质量和效率。
二、精细化管理的实施内容
电力企业精细化管理需要有章可循、责任到人,主要有:精细化管理要求每一工作、环节均要落实到人,落实企业责任制。体现管理细节性,保证过程控制有效、结果科学;建立规范制度体系,让每一工作、环节有标准可查、有制度可循,工作人员有执行标准和规范流程参照操作,通过过程控制确保整体质量;精细化管理保障是监督,要求每一环节、细节都须有人监督检查,通过监督保障工作质量,激发员工精品意识和责任意识,提升电力企业整体效益和质量;保证企业重要内容备案,按照ISO9001质量管理体系标准的要求,详细做好重要事件、环节和细节的数据保存和过程记录,便于日后有问题及时反查和持续改进。
此外,需要注意,监督需处理好两方面内容:一种是把握好整体与细节的关系。精细化管理涉面广、针对性强,需要我们从大局着眼、从小处着手,既不过分追求细节,也不只重大宏观,综合整体与细节,妥善处理两者关系;另一种则是把握好精细度与企业实际和员工水平之间的关系。统筹处理不好整体效果与细节质量,很难同步提升精细化管理与企业整体水平。“精、细”程度与企业实际和员工水平内在联系较强,企业因时、因地推行精细化管理,须在员工水平上循序渐进、持续改进。
三、电力企业财务精细化管理的策略
1.做好资金管理
一及时回收电费,应用统一帐户管理包括电费在内的各种经营管理收入情况,发挥网络结算优势,促使用户方便快捷上缴电费,要求每天进行电费结算,防止资金流通过程中出现损失。二严格执行电价政策标准,认真做好电费的预算管理,对超出预算部分要系统设置,利用网络完成汇总上报,这样可以使预算实现弹性和刚性。三利用管理收支两方面严格管理资金,防止发生资金沉积现象,在管理应收帐款时应该具备严格的考核机制,应用用户催缴预警机制,这种工作模式可以使电费欠款控制在一定数量。加强资金管理实际上就是做好财务管理工作,是财务精细化管理的重要内容。利用使用日常活动中的资金和管理资金流动达到有效控制现金流量的目的。
2.建立健全管理体系
电力企业当中存在着一个错误认识,一方面电力企业的利润空间越来越小,另一方面用户对电力的需求越来越大。所以电力企业要想实现精细化管理就一定要建立严格的财务管理制度。一财务部门负责人要以身作则,引领电力部门的财务精细化管理活动。不断创新工作模式,解决财务管理当中存在的用人、岗位设置等方面存在的问题。二建立完善的财务管理体系,依托原有财务管理模式认真编制财务预算,才有利于实现全过程财务精细化管理。三建立预算管理体系。在当前的电力企业当中激励机制和评价机制不能结合在一起,所以虽然具备财务管理制度,但其作用并没有发挥出来。有效管理电力企业各个生产环节可以实现科学配置内部资源的目的,可以进一步明确权责关系,促进资金使用和信息交流,依靠企业内部动力促进企业发展。
3.提升财务工作质量
电力企业涉及方方面面,假如本身不具备科学规划则一定会造成意外损失。在市场经济条件下,企业的竞争在很大程度上就是成本的竞争,所以财务部门一定要将主要力量用来控制企业的运营成本。可以参考其他行业成本控制改革成功的经验教训,明确科学的成本标准和成本规划情况,改革电网结构,督促电力企业盡快完成融资任务,发挥各种金融工具的作用,最大程度的降低资金成本。
4.引入财务信息化技术
电力企业要想实现精细化管理就要加强本身信息化管理,一方面这是现代社会发展的必然要求,另一方面这也是为了适应电力企业财务信息管理工作的复杂性。在财务管理当中实现信息化管理可以促进信息交流的方便快捷,可以确保财务工作质量。电力行业涉及到千家万户,与人们的日常生活密切相关,所以中间存在的数据非常复杂,实行精细化财务管理可以节省财务工作人员的大量时间和精力,可以用于财务数据分析当中,有利于促进建立企业的科学化管理模式,加快企业的财务信息化进程。
5.完善电力企业财务组织结构
因为在过去很长时期内电力企业都是垄断经营,所以内部管理人员缺乏成本意识,但随着市场经济时代的发展,要求管理人员一定要意识到成本管理的重要性。如果丧失了市场就意味着失去了血液。因此财务管理部门要不断优化财务结构,使其与企业规划保持一致,不断改进经营管理体制,提高企业核心竞争力和经营管理水平,确保企业实现盈利。
结束语
精细化管理的实施可以进一步落实企业资产经营目标管理责任制,细化企业成本费用指标管理,量化企业成本费用标准,实现责、权、利相结合的考核,保证企业实现目标利润。可以提高企业员工的节约意识,加大企业内部挖潜、开源节流、增收节支的力度,降低企业生产经营成本,提高经济效益,提升企业赢利能力和市场竞争力。实施资金周转和现金流量的精细化管理,可以抵御和防范企业财务风险,避免企业因现金匾乏或因资金周转不灵而导致的破产。总之,精细化管理的实施不仅可以促进企业实现人力、资金、物资、信息、技术等资源全方位的优化组合,科学整合、高效利用企业资源。还可以拓展企业管理工作的广度和深度,提升企业综合实力,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
参考文献
[1] 赵金玲.对企业财务精细化管理的思考[J].会计师,2013/15.
[2] 闫玉平,李红建.试论电力企业财务精细化管理[J].现代经济信息,2013/03.
[3] 李萃.电力企业财务精细化管理探讨[J].企业研究,2012/12.
[关键词]电力企业 财务 精细化 措施
中图分类号:H20 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)28-0083-01
企业精细化管理是以精细化操作过程为基本特征,通过全员、全过程生产经营成本费用的预算和管理杜绝浪费和损失,将企业的各种消耗和成本费用控制在最低水平:通过生产经营全过程监督和管理,发现和堵塞企业生产经营管理中浪费的漏洞和管理的死角,提高企业员工的成本节约意识,从而提高企业综合经济效益的管理方法。
一、精细化管理的重要性
财务作为企业管理的重要组成部分,其精细化管理是企业实施精细化管理的核心。建立一系列精细化管理体系,不断地规范电力企业的运作,让管理目标和管理单元更为细化明确,保证电力企业管理高效。用财务的眼光来统筹管理企业资源,挖潜财务增值和促进收入。精细化管理从三个角度提升企业效益:①提升营运系统效益。提升电企现有资源资产的配置水平,最优化组合创造价值,最大程度降低损失;②发挥管理系统配套效益。精细化管理提升管理配套系统效益,为运营系统提供管理流程、机制、组织结构的支持,辅助营运系统实现最好效率;③更新企业管理理念。创建企业文化,提升企业凝聚力,让企业理念得到自身员工的认。
同时,精细化管理还是合理化节约,把不同工作分成增值、附带和浪费三部分,进而来节约资源,减少耗费,提高企业价值创造力。如电力企业合理调整运行方式和电网结构,降低供电线路损耗,减少没有产品附加值的工作。电力施工材料、工器具及大型施工设备的添置,按照公开招标的形式采购,能有效的降低购置成本。按现代企业管理制度的要求,合理设置企业管理岗位,减少管理机构冗员,亦能降低人工成本,提高工作质量和效率。
二、精细化管理的实施内容
电力企业精细化管理需要有章可循、责任到人,主要有:精细化管理要求每一工作、环节均要落实到人,落实企业责任制。体现管理细节性,保证过程控制有效、结果科学;建立规范制度体系,让每一工作、环节有标准可查、有制度可循,工作人员有执行标准和规范流程参照操作,通过过程控制确保整体质量;精细化管理保障是监督,要求每一环节、细节都须有人监督检查,通过监督保障工作质量,激发员工精品意识和责任意识,提升电力企业整体效益和质量;保证企业重要内容备案,按照ISO9001质量管理体系标准的要求,详细做好重要事件、环节和细节的数据保存和过程记录,便于日后有问题及时反查和持续改进。
此外,需要注意,监督需处理好两方面内容:一种是把握好整体与细节的关系。精细化管理涉面广、针对性强,需要我们从大局着眼、从小处着手,既不过分追求细节,也不只重大宏观,综合整体与细节,妥善处理两者关系;另一种则是把握好精细度与企业实际和员工水平之间的关系。统筹处理不好整体效果与细节质量,很难同步提升精细化管理与企业整体水平。“精、细”程度与企业实际和员工水平内在联系较强,企业因时、因地推行精细化管理,须在员工水平上循序渐进、持续改进。
三、电力企业财务精细化管理的策略
1.做好资金管理
一及时回收电费,应用统一帐户管理包括电费在内的各种经营管理收入情况,发挥网络结算优势,促使用户方便快捷上缴电费,要求每天进行电费结算,防止资金流通过程中出现损失。二严格执行电价政策标准,认真做好电费的预算管理,对超出预算部分要系统设置,利用网络完成汇总上报,这样可以使预算实现弹性和刚性。三利用管理收支两方面严格管理资金,防止发生资金沉积现象,在管理应收帐款时应该具备严格的考核机制,应用用户催缴预警机制,这种工作模式可以使电费欠款控制在一定数量。加强资金管理实际上就是做好财务管理工作,是财务精细化管理的重要内容。利用使用日常活动中的资金和管理资金流动达到有效控制现金流量的目的。
2.建立健全管理体系
电力企业当中存在着一个错误认识,一方面电力企业的利润空间越来越小,另一方面用户对电力的需求越来越大。所以电力企业要想实现精细化管理就一定要建立严格的财务管理制度。一财务部门负责人要以身作则,引领电力部门的财务精细化管理活动。不断创新工作模式,解决财务管理当中存在的用人、岗位设置等方面存在的问题。二建立完善的财务管理体系,依托原有财务管理模式认真编制财务预算,才有利于实现全过程财务精细化管理。三建立预算管理体系。在当前的电力企业当中激励机制和评价机制不能结合在一起,所以虽然具备财务管理制度,但其作用并没有发挥出来。有效管理电力企业各个生产环节可以实现科学配置内部资源的目的,可以进一步明确权责关系,促进资金使用和信息交流,依靠企业内部动力促进企业发展。
3.提升财务工作质量
电力企业涉及方方面面,假如本身不具备科学规划则一定会造成意外损失。在市场经济条件下,企业的竞争在很大程度上就是成本的竞争,所以财务部门一定要将主要力量用来控制企业的运营成本。可以参考其他行业成本控制改革成功的经验教训,明确科学的成本标准和成本规划情况,改革电网结构,督促电力企业盡快完成融资任务,发挥各种金融工具的作用,最大程度的降低资金成本。
4.引入财务信息化技术
电力企业要想实现精细化管理就要加强本身信息化管理,一方面这是现代社会发展的必然要求,另一方面这也是为了适应电力企业财务信息管理工作的复杂性。在财务管理当中实现信息化管理可以促进信息交流的方便快捷,可以确保财务工作质量。电力行业涉及到千家万户,与人们的日常生活密切相关,所以中间存在的数据非常复杂,实行精细化财务管理可以节省财务工作人员的大量时间和精力,可以用于财务数据分析当中,有利于促进建立企业的科学化管理模式,加快企业的财务信息化进程。
5.完善电力企业财务组织结构
因为在过去很长时期内电力企业都是垄断经营,所以内部管理人员缺乏成本意识,但随着市场经济时代的发展,要求管理人员一定要意识到成本管理的重要性。如果丧失了市场就意味着失去了血液。因此财务管理部门要不断优化财务结构,使其与企业规划保持一致,不断改进经营管理体制,提高企业核心竞争力和经营管理水平,确保企业实现盈利。
结束语
精细化管理的实施可以进一步落实企业资产经营目标管理责任制,细化企业成本费用指标管理,量化企业成本费用标准,实现责、权、利相结合的考核,保证企业实现目标利润。可以提高企业员工的节约意识,加大企业内部挖潜、开源节流、增收节支的力度,降低企业生产经营成本,提高经济效益,提升企业赢利能力和市场竞争力。实施资金周转和现金流量的精细化管理,可以抵御和防范企业财务风险,避免企业因现金匾乏或因资金周转不灵而导致的破产。总之,精细化管理的实施不仅可以促进企业实现人力、资金、物资、信息、技术等资源全方位的优化组合,科学整合、高效利用企业资源。还可以拓展企业管理工作的广度和深度,提升企业综合实力,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
参考文献
[1] 赵金玲.对企业财务精细化管理的思考[J].会计师,2013/15.
[2] 闫玉平,李红建.试论电力企业财务精细化管理[J].现代经济信息,2013/03.
[3] 李萃.电力企业财务精细化管理探讨[J].企业研究,2012/12.