关于对企业经济合同实施有效内部控制的实践研究

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   摘 要:众所周知,在经济合同管理的过程中,涉及到合同的谈判、编制、落实、变更以及终止等不同的环节。当对外签署的类型与数量日益增多的情况下,关联到的方面也变得更加多样化,对于经济合同管理而言,本身属于内部管控体系当中不可或缺的主要内容之一,其重要性是毋庸置疑的,加强经济合同的内部有效控制十分关键,有利于发挥出经济合同的良好作用。本文通过解析经济合同概念及其内涵,说明了当前企业实施经济合同内部控制的状况,同时提出了经济合同实施内部控制的有效策略。该研究以分析经济合同实施有效内部控制的实践策略作为主要的目的,从而有效提高企业对经济合同内部控制的总体水平。
   关键词:经济合同;内部控制;合同管理
   前言:在市场经济不断发展的影响下,使企业进行运营的过程当中需要签订的经济合同数量与日俱增。由此也使经济合同纠纷案件的数量不断增多,逐渐变成阻碍企业可持续发展的重要影响因素。对于任何企业而言,经济合同管理均为其不可忽视的关键性工作内容之一,需要企业加以重视,根据有关法律法规的要求,积极落实经济合同中的规定内容,一方面确保了经济合同的合法性与实用性,使得经济合同的履约率不断提升;另一方面降低了经济合同纠纷的发生几率,帮助企业获得了更多的经济收益,有利于维系社会秩序的稳定,发挥出良好的社会效应。鉴于此,深入探讨和分析对经济合同实施有效内部控制的有效实践措施显得尤为必要,具有重要的研究意义与实践价值。
   一、经济合同概念及其内涵的解析
   所谓经济合同,主要针对的为企业和自然人、法人以及其他机构等之间所设置、变更及终止民事权利义务关系的一种协议形式。以其内涵的角度而言,针对的为有关平等民事主体的相应法人、个体户、其他机构及农村承包户间基于达到经济收益的目的,所签订的一种体现出相应权利关系的合同。实际上,基于其外延的角度,则涵盖了建设工程项目的承包、购销、生产、货物的运输、电力的供应、仓储管理、財产的租赁与借款及有关财产保险等。
   对于此种经济合同,显然具有一定的法律效应,符合有关法律规定,并被有效保护,要求签署合同的各方均需要严格遵守其规定。经济合同也会根据不同的性质,存在着各种不同类型的合同。从其形式方面而言,经济合同则主要涵盖了条款与表格合同等不同类型。
   通过加大对经济合同的管理力度,对监督市场当中的交易行径是非常有益的,可以让市场当中的相关秩序变得更加稳定,借助此项举措,能够进一步规避各类法律风险,使得企业的合法权益得到应有的保护。一般情况之下,对于很多行业领域而言,无论是采购、营销、投资和融资,还是技术改进和与优化、维护修理、服务及劳务等运营环节,通常都会与经济合同的管理工作密切关联。显而易见,通过利用有效的经济合同管理方式,不仅可以使企业的运营行径获得一定的约束,而且让企业相应的合法权益获得有效保护,由此可见,加大经济合同管理的力度,有利于企业的长远生存和发展,使其获得更多的经济收益。
   二、当前企业实施经济合同内部控制的状况说明
   从现阶段而言,尽管经济合同的管理工作普遍受到企业的关注与重视,不过从很多企业进行内部控制的具体情况来看,不难看出,经济合同内部控制工作当中仍然显现出众多的问题和缺陷有待进一步改进和完善。比如:经济合同的相应审批权限设置、经济合同管控的步骤不够清晰、内容过于模糊、不够详细,由此易于导致越权审批以及审批错误情况的发生,对经济合同的管理产生不良的影响。与此同时,还会显现出经济合同的签署和有关业务的落实机构对应的操控界面不够清晰的情况产生,亦或者体现出交流管理制度缺失的问题,致使不同机构人员之间的各自责任无法得到落实,阻碍到经济合同管理目标的最终达到,让经济合同管控的效率过低。除此之外,企业进行经济合同管理的过程中缺少相应的信息共享管理制度,致使企业中不同业务机构间的信息传递不够及时,无法将企业运营过程当中的相关情况加以体现,影响到财务管理工作的准确性,形成很大的负面影响。再加上经济合同管理的监管工作无法得到落实,阻碍到企业的长远生存和发展。
   显而易见,从目前大部分企业经济合同内部控制的状况而言,从中可以获知,经济合同的控制管理对于企业的运营以与发展来说,可谓十分关键。一旦经济合同管理的效率较低,并且存在众多的不足,将直接影响到企业的正常经营。所以,企业应该在重视经济合同管控的基础上,利用先进、科学的内部控制方式,不断对经济合同管理相关制度加以改进和优化,明确经济合同管理人员的具体工作岗位的职能与责任,以便达到既定的管理目标,同时获得更多的经济收益。
   三、经济合同实施内部控制的有效策略
   1.注重经济合同管控步骤的改进和优化
   第一,从经济合同的审批步骤角度而言,应该加强改进。鉴于经济合同拥有众多的类型,并和不同机构之间均存在关系,所以对于不同种类的合同应采用对应的管控手段,使各个机构人员的责任得以落实。由企业内部审计部门人员负责对经济合同的审批步骤加以优化,实现科学监管的效果,使经济合同的审批效率获得提升,确保一定的科学性与合理性。与此同时,进行经济合同的签署之前,要求企业联合不同机构进行相关经济事项的审查,并依靠经济合同部门对其中的经济合同的拟定、审计以及监管进行负责,并最终由企业的最高层领导实施审批许可之后,才能进行相关经济合同的手续科学办理。当完成经济合同的签署以后,则需要通过有关经济合同经办机构把全部的经济合同资料文件移交到企业的档案室当中,并委派专业人员加以经济合同的管理,其中包括了经济合同的登记、编号、复印以及有关手续的办理等等。在此过程当中,无论是经济合同的草稿拟定、修改,还是正式合同,均需要加以有效保管,以便完成经济合同管理的任务。第二,还应该重视经济合同付款步骤的管控。对于经济合同落实过程中的关键部分,经济合同款项的支付管理可谓重中之重。当开始实施经济合同中的相关规定之后,便要求企业当中的不同机构以合同中的具体规定当作参考,从而完成经济合同款项支付手续的有效办理。    2.科学引入全生命周期的经济合同管理思想
   一般而言,经济合同无论是处于事前、事中,还是事后等不同的阶段,都将与企业的运营、生产、财务、审计以及法律等不同方面密切相关。假如只对经济合同当中的部分内容加以管控,却对其中的各个环节加以忽视,可能会导致经济合同管理的时候出现一定的缺陷和不足。为此,企业通过将全生命周期的思想理念运用到经济合同的管理工作当中,并科学建立全过程的经济合同内部控制制度,注重经济合同的事前、事中、事后等各个阶段的合理管控,真正达到将经济合同的内部管控和企业的运营、未来规划发展、财务信息管控、审计监督等不同工作实施结合,从而发挥出良好的作用。
   实际上,进行经济合同的全过程管控,针对的为由事前所确定的合同需求至最终的经济合同归档的整个过程,达到全面覆盖的效果。并且对于整个落实的过程来说,需要符合相关的管理要求。当然,在此过程当中,还会关联到经济合同的审批、落实、监管以及核算等不同的工作部分,要求落实相应的职能与责任。在运用全生命周期管理思想理念的过程当中,能够使企业的经济合同管理相应的操控界面变得更加清晰,谨防由于部分环节的疏漏而造成不良的影响,降低经济合同管理的效率,避免对企业产生严重的经济损失危害。
   3.构建并完善企业相关的经济合同管控机制
   第一,构建并不断完善经济合同的管控机制。通过以《经济合同法》作为主要的参考和依据,并紧密联系企业运营和发展的具体状况,科学编制出经济合同管控机制,明确经济合同的签订、归档等不同环节的管控任务,同时进一步落实经济合同管理过程中与之相关不同机构人员的职能和责任,从而为经济合同内部管控工作的有序开展奠定良好的基础。
   第二,构建合理的经济合同联审会签机制。首先应该明确经济合同联审会签的具体步骤、审核的内容、采用的方式以及重点,从而在正式签署经济合同以前,由企業的财务、审计以及监督等机构实施联合检查,确保经济合同内容的科学性与合理性,同时完成经济合同审批表中意见的签字。基于避免不必要的运营与相关政策风险的目的,对于那些十分关键的经济合同,应该经过有关法律人员的细致审核及给出意见之后,才能进行经济合同的签订。针对那些没有进行有效审核的经济合同,应该禁止办理相关的经济合同手续。
   第三,构建并健全经济合同的相应落实机制。通过明确经济合同落实的具体步骤,让经济合同相关管理工作者的职能与责任得以体现,同时以定期考核的方式,及时了解和掌握经济合同的实际落实状况,最终以相应的考核结果作为企业管理工作者绩效工资发放的主要参考标准。
   4.加大企业有关审计部门与内部审计人员的完善和培训力度
   为了提高企业经济合同内部控制的效果,应该加大企业有关审计部门与内部审计人员的完善和培训力度。具体来说:第一,对企业中的相关审计部门加以有效完善。依靠企业高层领导进行指导,进而完成内部审计管控工作的任务,并凸显出内部审计部门的重要地位,使其独立性获得进一步提高,真正将经济合同当中体现出来的意见加以执行。第二,合理改进和完善企业内部审计人员的结构。对于经济合同的审计工作而言,需要极高的专业性与综合知识储备量,所以,通过对有关审计人员进行培训的方式,使其对经济合同相关的法律法规予以深入了解,并且不断增加其他行业领域的知识储备量,进而使得企业当中审计人员的结构更加科学,提升审计人员队伍的综合素质和能力,同时注重吸纳更多的经济管理方面的人才到相应的审计人员队伍当中,为增强企业经济合同内部控制的效果做出良好的铺垫。通过此项举措,可以达到良好的经济合同内部控制效果,进一步降低经济合同的风险。
   四、结论
   从此次论文的阐述和分析当中,可以获悉,深入探讨和分析对经济合同实施有效内部控制的有效实践措施显得尤为必要,具有重要的研究意义与实践价值。本文通过解析经济合同概念及其内涵,说明了当前企业实施经济合同内部控制的状况,同时提出了经济合同实施内部控制的有效策略:注重经济合同管控步骤的改进和优化、科学引入全生命周期的经济合同管理思想、构建并完善企业相关的经济合同管控机制、加大企业有关审计部门与内部审计人员的完善和培训力度。希望此次研究和分析的内容与结果,可以得到相关企业中经济合同管理工作人员的关注和重视,并且从中获取一定的启发与帮助,以便增强内部控制措施在企业经济合同管理过程当中的应用效果,进而推动我国企业的长远生存和发展。
  
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