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[摘 要]办公自动化可以说是网络通信技术和现代办公不断发展、融合的必然产物，它的存在与应用能够让人们的生产管理更加便利。但随着国内办公自动化系统的不断发展与普及，其中存在的安全风险越来越凸显。而计算机互联网独特的发展方式和传播能力，也从根本上决定了安全风险难以避免。但为了确保办公自动化的健康发展，我们必须充分了解互联网下办公自动化所面对的安全问题，并查清问题存在的根本原因，然后采取有效的应对措施，最大程度地消除与防范办公安全隐患。
[关键词]计算机网络；办公自动化；安全策略
中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）45-0308-01
引言
办公自动化是未来发展的趋势，尤其是在信息技术不断应用的过程中，自动化已经在很多行业中都有应用，计算机网络技术的发展十分迅速，短短几十年，其技术更新换代快、技术创新性高，在网络技术不断发展的过程中，也为办公自动化提供了必要的技术支持。但需要注意的是，在办公自动化过程中必须要加强对各种计算机技术、互联网、通信平台的应用，计算机网络办公过程中的安全漏洞也越来越明显，导致很多用户在使用计算机网络的过程中受到侵扰，比如遭受木马病毒、网络黑客攻击，恶意攻击、非法访问等已经成为计算机网络技术发展过程中的安全隐患。而计算机网络管理系统主要是针对计算机网络使用过程中的各种安全问题进行预防，以营造一个健康、安全的网络环境。
1 计算机网络技术的基本功能和办公自动化的作用
1.1 计算机网络技术的基本功能
计算机网络技术作为新型科学技术，具有一系列基本功能。首先，计算机网络技术是以计算机技术和互联网技术为基础的现代技术，因此，它具有计算机网络促进资源共享的基本功能。通过计算机网络技术，让每台计算机之间实现网络连接，从而促进每台计算机之间的资源共享，在一定程度上提高了计算机工作的效率。其次，计算机网络技术还能促进计算机用户之间的信息沟通，让每台计算机的用户都能有效接收信息和发送信息，实现计算机的信息共享功能。最后，计算机网络技术是由各个区域的单一计算机组合而成的，是一个巨大的计算机系统，在计算机的运作过程中，如果有部分独立计算机出现故障，计算机网络技术将这些计算机的处理工作传输到其他计算机平台上，由其他的计算机进行分析和处理，为计算机工作奠定了较好的发展基础。
1.2 计算机网络办公自动化在办公工作中的作用
20世纪90年代至今，我国的计算机网络办公自动化迅猛发展。随着计算机技术和互联网技术的快速发展，办公自动化系统从最初的输入汉字、处理数据、编辑排版等基本应用软件逐步发展成为现代化的计算机网络办公系统，通过互联网技术的联网功能将各项业务连结成一个办公系统，让办公室员工与现代设备融为一体，形成办公工作中的人机合一，促进办公工作的有效进行。
计算机网络办公自动化技术在办公室工作的进程中发挥着重要作用。首先，计算机网络办公自动化可以扩大办公室的工作区域。传统意义上的办公区域，总是局限于一个集中的空间里，让办公室人员处在一起开展业务。计算机网络办公自动化的出现打破了这一局面，它为办公室工作提供了一个虚拟的网络办公区间，让各个区域的办公室人员通过互联网进行协调和合作，扩大了办公室的工作区域。其次，在办公过程中运用计算机网络技术，可以降低办公室工作的管理成本，包括纸质材料的减少、业务处理时间费用的降低、领导下属之间的直接沟通等，都在一定程度上降低了办公室工作的管理成本。最后，计算机网络办公自动化有利于促进资源数据的快速共享，使办公室工作人员之间实现交流的自由化和反馈的即时化，让处于不同地域的办公室人员都能接收到相关信息并做出及时的反馈，在一定程度上激发了办公室工作人员的工作热情，最大限度释放了办公室工作人员的个体创造力。
2 计算机网络办公自动化及安全策略
2.1 入侵安全保护措施
为了有效的包含计算机网络的安全性，就需要进一步加强数据的保护工作，其中尤为突出的就是入侵保护对策。在系统当中通过可以划分为功能文件数据以及纯粹信息数据两种类型，其中系统中的数据库需要具有一定的逻辑以及完整的数据，必须给予有效的保护。其中最为关键的就是安全防护以及物理设备防护。在对其进行保护的过程中，必须根据具体的情况选择相符合的对策，例如有线以及无线通信线路、服务器安全的保护，尤其在系统中所处的位置以及重要性不同，除此之外，受到数据类型差异性影响，采取的对策也是略有不同的。其中对于关键数据，必须通过分布式管理模式进行保护，可以利用身份验证以及访问设置控制权限，及时完成访问日志的记录内容。
2.2 加强办公人员的安全意识
在网络自动化办公过程中，办公人员自身的安全意识也与计算机网络安全管理水平有很大关系，由于一些办公人员在工作中随意浏览网页，而网页中含有病毒，则可能会导致系统瘫痪。因此，在网络自动化办公过程中，应该要积极加强对办公人员的安全教育，引导他们形成安全防范意识，在使用计算机网络进行办公的时候减少各种不必要的问题，例如不要随意浏览各种危险网页，在办公过程中要对信息数据进行加密之后再进行传输。通过不断强化引导，提高办公人员的安全意识，减少网络自动化办公过程中的安全隐患。
2.3 加强网络安全预警
现阶段的办公自动化网络安全预警系统主要包括入侵预警以及病毒预警两大部分。在入侵预警系统中，其可以通过对入侵信息进行检测，以分析并确定在网络中传输的信息数据是否得到了授权，一旦确定为入侵信息便会发出警告，以此来减少非法入侵对办公系统造成的安全危害。而病毒预警系统则是通过对进出网络的信息数据包进行不间断、持续性扫描，确保在全天候24h监控所有进出網络的文件，一旦发现病毒便会立即报警，通知使用者或管理员进行防范处理；与此同时，其还可以通过IP地址定位以及端口定位等对病毒来源进行跟踪，并产生相关的扫描日志和报告，对网络内所有病毒的活动实施追踪性记录，从而进一步提升网络对病毒的预警、防范能力。
2.4 入侵检测与网络监控技术
随着防范技术的发展，产生了入侵检测技术，该项技术的作用为通过检测的开展，明确计算机系统、监控网络中是否存在滥用、入侵的前兆。入侵检测技术应用过程中，常用的分析方法包含两种，一种为统计分析法，理论基础为统计学，判断动作模式后，甄别某个动作正常与否，此种方法检测时，计算机系统运行可以正常开展；另一种为签名分析法，以已经发生的攻击系统弱点的行为为对象，对其做出监测。
2.5 数据恢复
企业为了保证自身的正常运行，需要对办公系统进行数据备份和恢复，对于数据备份工作，其主要是为了保证系统在遭到破坏后能够及时进行全盘的保护和恢复，当前比较常用的主要有定期数据存储和备份以及系统硬软件设备的备份等模式。
结束语
综上所述，互联网的快速发展，使得人们的生活变得更加便捷，与外部世界的沟通越来越顺畅。在网络自动化办公过程中出现的安全问题也越来越多，对此，要积极加强对网络办公安全问题的防护，提高办公人员的安全意识，同时加强对安全防护技术的应用，提高办公水平。
参考文献
[1] 王晓旗.浅谈计算机网络办公自动化及安全策略[J].黑龙江科技信息，2010（07）.
[2] 傅琪扬.计算机办公信息化中网络安全初探[J].信息与电脑：理论版，2012（12）.
[3] 沈伟.浅析办公自动化网络安全及防护策略[J].工业设计，2012，（02）：279-280.
[关键词]计算机网络；办公自动化；安全策略
中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）45-0308-01
引言
办公自动化是未来发展的趋势，尤其是在信息技术不断应用的过程中，自动化已经在很多行业中都有应用，计算机网络技术的发展十分迅速，短短几十年，其技术更新换代快、技术创新性高，在网络技术不断发展的过程中，也为办公自动化提供了必要的技术支持。但需要注意的是，在办公自动化过程中必须要加强对各种计算机技术、互联网、通信平台的应用，计算机网络办公过程中的安全漏洞也越来越明显，导致很多用户在使用计算机网络的过程中受到侵扰，比如遭受木马病毒、网络黑客攻击，恶意攻击、非法访问等已经成为计算机网络技术发展过程中的安全隐患。而计算机网络管理系统主要是针对计算机网络使用过程中的各种安全问题进行预防，以营造一个健康、安全的网络环境。
1 计算机网络技术的基本功能和办公自动化的作用
1.1 计算机网络技术的基本功能
计算机网络技术作为新型科学技术，具有一系列基本功能。首先，计算机网络技术是以计算机技术和互联网技术为基础的现代技术，因此，它具有计算机网络促进资源共享的基本功能。通过计算机网络技术，让每台计算机之间实现网络连接，从而促进每台计算机之间的资源共享，在一定程度上提高了计算机工作的效率。其次，计算机网络技术还能促进计算机用户之间的信息沟通，让每台计算机的用户都能有效接收信息和发送信息，实现计算机的信息共享功能。最后，计算机网络技术是由各个区域的单一计算机组合而成的，是一个巨大的计算机系统，在计算机的运作过程中，如果有部分独立计算机出现故障，计算机网络技术将这些计算机的处理工作传输到其他计算机平台上，由其他的计算机进行分析和处理，为计算机工作奠定了较好的发展基础。
1.2 计算机网络办公自动化在办公工作中的作用
20世纪90年代至今，我国的计算机网络办公自动化迅猛发展。随着计算机技术和互联网技术的快速发展，办公自动化系统从最初的输入汉字、处理数据、编辑排版等基本应用软件逐步发展成为现代化的计算机网络办公系统，通过互联网技术的联网功能将各项业务连结成一个办公系统，让办公室员工与现代设备融为一体，形成办公工作中的人机合一，促进办公工作的有效进行。
计算机网络办公自动化技术在办公室工作的进程中发挥着重要作用。首先，计算机网络办公自动化可以扩大办公室的工作区域。传统意义上的办公区域，总是局限于一个集中的空间里，让办公室人员处在一起开展业务。计算机网络办公自动化的出现打破了这一局面，它为办公室工作提供了一个虚拟的网络办公区间，让各个区域的办公室人员通过互联网进行协调和合作，扩大了办公室的工作区域。其次，在办公过程中运用计算机网络技术，可以降低办公室工作的管理成本，包括纸质材料的减少、业务处理时间费用的降低、领导下属之间的直接沟通等，都在一定程度上降低了办公室工作的管理成本。最后，计算机网络办公自动化有利于促进资源数据的快速共享，使办公室工作人员之间实现交流的自由化和反馈的即时化，让处于不同地域的办公室人员都能接收到相关信息并做出及时的反馈，在一定程度上激发了办公室工作人员的工作热情，最大限度释放了办公室工作人员的个体创造力。
2 计算机网络办公自动化及安全策略
2.1 入侵安全保护措施
为了有效的包含计算机网络的安全性，就需要进一步加强数据的保护工作，其中尤为突出的就是入侵保护对策。在系统当中通过可以划分为功能文件数据以及纯粹信息数据两种类型，其中系统中的数据库需要具有一定的逻辑以及完整的数据，必须给予有效的保护。其中最为关键的就是安全防护以及物理设备防护。在对其进行保护的过程中，必须根据具体的情况选择相符合的对策，例如有线以及无线通信线路、服务器安全的保护，尤其在系统中所处的位置以及重要性不同，除此之外，受到数据类型差异性影响，采取的对策也是略有不同的。其中对于关键数据，必须通过分布式管理模式进行保护，可以利用身份验证以及访问设置控制权限，及时完成访问日志的记录内容。
2.2 加强办公人员的安全意识
在网络自动化办公过程中，办公人员自身的安全意识也与计算机网络安全管理水平有很大关系，由于一些办公人员在工作中随意浏览网页，而网页中含有病毒，则可能会导致系统瘫痪。因此，在网络自动化办公过程中，应该要积极加强对办公人员的安全教育，引导他们形成安全防范意识，在使用计算机网络进行办公的时候减少各种不必要的问题，例如不要随意浏览各种危险网页，在办公过程中要对信息数据进行加密之后再进行传输。通过不断强化引导，提高办公人员的安全意识，减少网络自动化办公过程中的安全隐患。
2.3 加强网络安全预警
现阶段的办公自动化网络安全预警系统主要包括入侵预警以及病毒预警两大部分。在入侵预警系统中，其可以通过对入侵信息进行检测，以分析并确定在网络中传输的信息数据是否得到了授权，一旦确定为入侵信息便会发出警告，以此来减少非法入侵对办公系统造成的安全危害。而病毒预警系统则是通过对进出网络的信息数据包进行不间断、持续性扫描，确保在全天候24h监控所有进出網络的文件，一旦发现病毒便会立即报警，通知使用者或管理员进行防范处理；与此同时，其还可以通过IP地址定位以及端口定位等对病毒来源进行跟踪，并产生相关的扫描日志和报告，对网络内所有病毒的活动实施追踪性记录，从而进一步提升网络对病毒的预警、防范能力。
2.4 入侵检测与网络监控技术
随着防范技术的发展，产生了入侵检测技术，该项技术的作用为通过检测的开展，明确计算机系统、监控网络中是否存在滥用、入侵的前兆。入侵检测技术应用过程中，常用的分析方法包含两种，一种为统计分析法，理论基础为统计学，判断动作模式后，甄别某个动作正常与否，此种方法检测时，计算机系统运行可以正常开展；另一种为签名分析法，以已经发生的攻击系统弱点的行为为对象，对其做出监测。
2.5 数据恢复
企业为了保证自身的正常运行，需要对办公系统进行数据备份和恢复，对于数据备份工作，其主要是为了保证系统在遭到破坏后能够及时进行全盘的保护和恢复，当前比较常用的主要有定期数据存储和备份以及系统硬软件设备的备份等模式。
结束语
综上所述，互联网的快速发展，使得人们的生活变得更加便捷，与外部世界的沟通越来越顺畅。在网络自动化办公过程中出现的安全问题也越来越多，对此，要积极加强对网络办公安全问题的防护，提高办公人员的安全意识，同时加强对安全防护技术的应用，提高办公水平。
参考文献
[1] 王晓旗.浅谈计算机网络办公自动化及安全策略[J].黑龙江科技信息，2010（07）.
[2] 傅琪扬.计算机办公信息化中网络安全初探[J].信息与电脑：理论版，2012（12）.
[3] 沈伟.浅析办公自动化网络安全及防护策略[J].工业设计，2012，（02）：279-280.