基于信息化环境下的集团企业财务管理的模式选择

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  摘 要:本文首先阐述了当前我国集团企业财务管理的三种模式,从传统财务管理模式的弊端出发,结合企业信息化这一企业管理的必然发展趋势,经过对比,得出了构建信息化环境下的集中财务管理模式的必要性,并提出了集中财务管理模式的分类以及构建方法。
  关键词:信息化环境 集团企业 集中财务管理模式
  一、当前我国集团企业财务管理的模式
  当前我国集团企业的财务管理模式大致有三种,分别是“集权式”、“分权式”、“相融式”。
  “集权式”财务管理模式是母公司拥有子公司的财务决策权,以及拥有子公司的重大事务决策权,子公司被看做是母公司的延伸和扩大,子公司的所有业务都是在母公司的高度集权下进行统一管理和控制,子公司只有行使母公司决策的权利。
  “分权式”财务管理模式是指各子公司拥有独立决策权,母公司只是起到控股公司的作用,在“分权式”财务管理模式下,子公司相对独立,可以在不受母公司的约束下,进行生产经营决策,母公司对子公司的受托责任进行考核。
  “相容式”财务管理模式是指“集权式”和“分权式”相结合的财务管理模式,集团企业按照产品、行业、客户或者地区等将其自身分成不同的事业部,集团企业赋予各事业部很大的自主决策权,使其可以像独立的企业一样进行生产经营,并且使其拥有财务决策权。
  二、基于信息化环境下的财务管理面临的形式分析
  1.傳统财务管理的弊端。在信息化的冲击下,企业管理的信息化也发展迅速,电算化取代了手工记账,网络办公成为新的发展趋势。在此环境下,传统财务管理已经无法跟上信息化时代的脚步,并且凸显了很多弊端,其中财务监控监控力度不足是最严重的问题,这导致了很多财务舞弊现象的发生,给国家和企业本身造成了很多损失。另外,传统财务管理对企业内部关注过多,而对影响企业生存的外部信息关注不够。传统财务会计必须在财务部办公室办公,不能克服空间上的距离给财务管理带来的障碍。而且,传统财务管理无法满足信息化环境下的信息处理要求。
  2.信息化环境下的财务管理面临新的发展机遇。随着社会经济的快速发展,计算机技术的突飞猛进,企业信息化以其独特的技术优势和经济效益,成为了企业发展的必然趋势。企业财务管理的信息化,就是要借助计算机网络这一先进生产力,使企业由传统经营模式转向电子商务,同时要求对企业进行生产流程再造和组织结构变革,企业财务管理要顺应电子商务的发展趋势,实现财务管理结算和支付的网络化、无纸化、实时化,实现远程财务管理。此外,企业财务管理要配合信息化的发展趋势,对财务管理的组织机构进行变革,对资金和财务人员进行集中管理。
  三、信息化环境下的集中财务管理模式
  1.集中财务管理模式的概念。集中财务管理模式就是基于ERP技术平台,实现企业财务核算、财务报告和管理制度的统一管理的模式和理念,其主要内容包括对财务的集中报告、集中核算和集中决策。集团企业实施集中财务管理,可以为集团企业决策提供准确、及时和可靠的财务信息,帮助集团企业建立全面预算管理体系。
  2.信息化环境下集中财务管理模式的分类。(1)实时集中模式。所谓实时集中,就是集团企业利用计算机网络信息平台,将财务会计和管理会计集中在一起,将数据集中处理汇总后传到集团总部,集团企业对分支机构和成员进行绩效评价。在大型产业型企业集团中,比如:建筑、钢铁、通信、航空等行业,一般可以采用实时集中的财务管理模式。企业集团可以集中调配企业核心资源,并履行监督义务。在企业集团集权模式下,可以制定较为集中统一的销售和会计政策,并监控子公司的业务过程。各成员企业不需要向总部汇报报表,却可以利用这一信息化平台,对整个集团的信息进行实时掌控,确保财务会计信息的一致、实时和准确。
  (2)定期集中模式。在定期集中财务管理模式下,依托C/S技术或者B/S技术,构建企业集团集中财务管理平台,把相应的软件资源配置到集团各成员间,要求各成员把数据信息定期传递到集团,实现财务信息的集中化管理。在投资性集团中,一般可以使用定期集中财务管理模式,这样能更好的提高财务会计信息的使用质量。由于子公司可以独立决策,所以集团企业只需要定期收集子公司的财务报表进行分析,就可以了解其运行情况,并对其受托责任进行考核。
  四、信息化环境下集团企业集中财务管理模式的构建
  1.集中财务管理的基本原则。企业集团为了完成对股东的受托责任,需要制定切实可行的目标和计划,以争取股东的信任和支持,并把集团企业的现状和将要进行的项目予以说明。通常情况下,集中财务管理模式需要迎合企业的战略目标,并明确集中财务管理的内容,最后确定集中财务信息共享的范围。
  2.研究IT资源配置。为了实现企业财务管理的信息化,需要依托有效的技术架构。财务管理需要结合计算机网络的技术优势,实现办公的无纸化和电算化,并把财务信息共享到集团企业的其他部门,建立财务共享服务中心,这样可以提高工作效率,节省企业成本。
  3.优化流程。信息化环境下的集中财务管理模式的建立,需要会计流程的更新,在计算机技术的支持下,将资金和财务会计人员集中起来,优化财务会计的工作流程,这样才可以使协同集中商务模式在财务集中模式下得以实现,确保集中财务管理目标的实现。
  五、小结
  在信息化趋势的推动下,集团企业传统财务管理模式面临严峻挑战,只有顺应信息化这一趋势,积极变革财务组织结构,实行信息化环境下的集中财务管理模式,集团企业才可以更稳健的发展下去。
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