探讨加强企业物资设备采购管理力度的途径

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  摘 要:物资设备采购的合理性与企业的运作成本有着紧密联系,如果物资设备采购过程不规范,很可能出现腐败问题,最终给企业的正常运作带来不利。在企业实际运作过程中,很多企业管理人员并没有较好的物资设备采购管理意识,也没有对各采购环节进行严格监督,而许多采购人员并不具备较好的职业道德,致使物资设备采购过程出现了较多问题,给企业的正常运作带来极大不利。本文主要对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行分析,针对存在的问题提出了一些建议。
  关键词:企业 物资设备 采购 管理
  在社会经济的推动下,我国各企业都得到了较好发展,各种物资设备也越来越齐全,给企业各环节的顺利开展带来了较大便利。虽然企业在许多方面都得到了较大进步,但是物资设备采购管理方面依然出现了较多问题。很多企业不注重对物资设备采购进行管理,没有对相关制度进行完善,也没有加强对物资设备采购过程的监督,致使采购环节出现较多问题,给企业的经济效益带来不利影响。基于物资设备采购管理的重要性,如何更好对物资设备采购进行管理成为管理人员面临的重大问题。
  一、企业物资设备采购管理现状
  企业物资设备采购管理主要指的是对各种物资、设备的采购进行监管和管理,是企业运作中的关键环节,对企业多项工作的顺利进行都有着重要作用,因此,加强对物资设备采购的管理非常必要。企业物资设备采购管理包含多种环节,需要企业对市场环境进行合理分析,明确各种物资设备的采购价格,并根据自身实际情况合理采购,这样才能较好保障成本的正常支出,不至于出现资金浪费问题。但是在实际情况中,很多企业盲目购进大量物资设备,消耗了较多的流动资金,但自身并没有较高的物资设备需求,致使资金整体利用率较低。虽然物资设备采购管理有着极大重要性,但是很多企业管理人员对其并没有较高的重视度,对物资设备采购管理的方向、目标都不明确,而且没有较好完善相关采购制度,管理方式较为传统,致使整个物资设备管理过程存在着不规范性。由于市场环境不断发生变化,各类物资设备的价格及需求情况也在发生改变,而许多企业在购进物资设备后,没有对其进行有效使用,采购过程也缺乏一定的合理性,致使企业的经济效益受到较大损失,阻碍了企业的正常运转。基于物资设备采购管理的重要性,企业管理人员必须树立高度的物资设备采购管理意识,完善各类规章制度,加强对物资设备采购过程的监督,这样才能更好保障物资设备采购管理的有效性。
  二、加强企业物资设备采购管理力度的途径
  物资采购管理对企业多项工作的顺利进行都有着重要作用,而且随着时代的发展,物资采购管理的效果与企业运作成本之间的联系越来越紧密,因此,基于物资设备采购管理的重要性,企业管理人员必须采取有效措施加强物资设备采购管理力度。加强企业物资设备采购管理力度的途径具体如下:
  1.提高采购人员职业素质。在物资设备采购过程中,采购人员起到了关键作用,而且许多的采购问题都与采购人员的职业素质有关,因此,提高采购人员职业素质是加强企业物资设备采购管理力度的重要途径。企业必须引导采购人员学习各种规章制度,明确自身的岗位职责,并加强对采购人员反腐倡廉的教育,帮助其树立正确的价值观,能够自觉按照相关规范进行物资设备的采购操作。由于思想教育和行为规范具有一定的周期性,所以企业必须制定出完善的教育计划,在日常工作中加强对采购人员的监督和管理,从而优化采购环境,促進采购人员的思想和行为的规范性。企业还必须提高采购人员的采购能力。在物资设备采购过程中,管理人员须要求采购人员对物资设备供应商的资质进行严格审核,并检查物资设备的质量,尽量选择性价比高的物资设备,以降低采购成本。企业必须加强对采购人员的培训,让其能够自觉遵守相关规章制度,树立集体意识和职业道德意识。例如,企业可以对采购人员进行针对性培训。在培训前,管理人员需对采购人员的实际情况进行了解,制定出有针对性的培训计划。培训过程中,管理人员需引导采购人员对市场环境进行有效分析,明确各类物资设备的价格及供求情况;之后管理人员需对采购人员进行反腐倡廉教育,让其明确自身岗位职责,并能够自觉遵守。最后,管理人员可以对相应的专业知识进行讲解,以提高采购人员的专业能力,从而更好保障企业物资设备采购管理的有效进行。
  2.完善物资采购相关制度。在实际情况中,企业虽然存在着一定的制度规范,但是随着时代的发展,现有的制度规范已经难以符合社会的发展形势,也不能发挥出有效作用,因此,企业必须根据实际情况对物资采购相关制度进行完善,并细化各种条例,以促进物资采购管理的规范性。由于许多规范制度存在着一定的适用范围,所以企业需促进物资设备采购制度与企业实际相适应,确保其能够起到一定作用。企业需落实责任制,明确每个采购人员的责任,从而提高采购人员的责任意识,促进采购人员采购环节的规范性;企业还必须实行奖惩制,激发采购人员的工作积极性,促进其自觉按照相关规范进行采购操作,从而有效降低采购过程中风险因素的影响。企业须实行采购透明制度,增强物资设备采购过程的透明度,加强各方面对采购过程的监督,从而有效避免腐败问题,维护企业的经济效益,这样才能较好保障企业物资设备采购管理的有效进行。
  3.加强物资采购过程监督。基于物资设备自身特性,其采购过程极易遭受人为因素及外部客观因素的影响,所以对物资采购过程进行监督有着重要作用。为了促进采购过程的规范性,企业可以采取招标采购的方式对物资设备进行采购。企业需根据实际情况完善招标采购制度,在招标过程中,保持一定的透明度和规范性,并公布相应招标信息。企业必须对整个招标过程进行严格监管,确保招标的公正性和公平性,从而保障物资设备采购的合理性。在招标采购作用下,整个物资设备采购环节得到了较好规范,风险因素逐渐降低。企业必须对物资设备采购资金进行严格监督,确保资金使用的合理性和规范性。在对采购资金进行分配时,管理人员必须对实际采购情况进行合理分析,明确相应的采购单价,从而估算出整体采购金额,这样才能避免出现腐败行为。在拨付采购资金时,相关人员必须进行签字,明确各方责任,并对相应款项进行严格记录,这样才能确保资金的正常支出。企业必须注重对采购过程的全面性监督,确保每一环节严格按照相应规范进行,这样才能更好保障企业物资设备采购管理的有效进行。
  三、结语
  物资设备的采购与企业的运作成本有着紧密联系,如果物资设备采购过程缺乏一定的监督管理,就很容易出现腐败问题,损害企业的经济效益。因此,为了更好保障企业的经济效益,企业必须提高对物资设备采购管理的重视度。企业必须对自身实际物资设备情况进行合理分析,完善采购制度,并加强对采购环节的监管,落实责任制,提高采购人员的职业道德,从而更好实现物资设备采购的有效管理。
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