CEIR发布虚拟活动调研报告:过半主办方盈利情况超预期

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  近日,美國展览业研究中心(CEIR)发布了针对虚拟会展活动的最新研究报告《全球虚拟活动趋势报告》。该报告共调研了全球各地的300多家专业B2B展会主办方,报告内容包括虚拟活动的时长特点、收费情况、收益情况、较可能能够持续发展的项目的特点等。
  该专题报告共分为三册,对全球虚拟活动趋势进行全面分析。内容分别为:报告一——虚拟活动概述及盈利情况;报告二——办展心得和使用的技术;报告三——案例分析。
  值得一提的是,在撰写调研报告的过程中,CEIR询问了展览组织者对虚拟/数字类活动的专用称谓。在“虚拟活动”“数字化活动”和“线上活动”三个选项中,大多数受访者选择了“虚拟活动”称谓。
  如下为报告一显示的重要结论:
  1、仅有22%的主办方计划在疫情之后停办虚拟活动,68%的主办方则认为虚拟活动将成为线下活动的重要组成部分,疫情只是加速了虚拟活动的发展。
  2、62%的虚拟活动主办方设有专门负责虚拟活动的员工。
  3、虚拟活动的依附性:22%的主办方举办纯虚拟活动,19%的主办方举办与线下活动配套的虚拟活动,56%的主办方表示目前只举办虚拟活动,待条件允许时会恢复举办线下活动。
  4、举办虚拟活动的时间:尽管很多主办方疫情之前就有举办虚拟活动的计划,新冠疫情促使了这些活动提前举办。从2020年开始,外部环境促使了虚拟活动的爆发式增长。在受访的346家主办单位的虚拟活动中,仅有13%的虚拟活动在2019年或更早举办。有84%的虚拟活动在2020年、2021年或之后举办。
  5、活动价格:56%的虚拟活动会收取门票,价格是相应线下展的50%。
  6、活动时长:虚拟活动的规模和单场论坛时长普遍低于线下展。
  其中,虚拟活动的天数各不相同:34%的活动为三天,25%以上的活动时间更长或更短。
  规模方面,展位为375个的线下展,相应的虚拟展会展位数为167个;展位为6344个的线下展,相应的虚拟展会展位数为3415名。
  时长方面,相对于平均每天8小时的线下展会,线上展会平均每天(活跃)时长为6小时。
  每场论坛的时长,线下展为平均70分钟,虚拟活动则为59分钟。
  7、虚拟展会设置财务目标具有重要意义。主办方的目标设置情况如下:38%:至少收支平衡;7%:其他;46%:需要实现盈利;9%:无财务目标。
  结果是,在这些主办方当中,超过半数设置了财务目标的主办方的结果超过预期。其中,44%基本达到目标,21%超出了目标。
  8、虚拟活动的收入来源为:


  线上展收入水平:49%的主办方举办一场虚拟活动的收入在25万美元以下。
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