信息化环境下供应链的管理会计应用研究

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  近几年,我国已经逐渐进入到了信息时代当中,使得企业的经营环境发生了较大的变化,特别是其中的两项重点工作,即供应链管理与管理会计,面临着较大的挑战。从企业自身的角度出发,应该在认识环境变化的同时,做好接受这种挑战的准备。本文将以信息化环境下供应链管理对管理会计职能的影响作为着手点,对信息化环境下供应链管理的管理会计应用策略展开了一系列的应用研究。
   一、前言
  互联网技术的产生及逐渐普及应用是信息经济的一个特征和发展契机。在这样的社会背景下,企业要想得到更好的发展,实现可持续发展的目标,就应该融入到全球化的信息网络当中,并在市场竞争形势逐渐加剧的情况下,将发展的重心放在供应链管理方面,促进企业核心竞争力的提高,以及实现多元化发展的目标。这种网络化的复杂关系也使得会计信息系统面临新挑战,凸显了管理会计的重要性。如何充分发挥管理会计的作用优化供应链管理效果成为了一项重要的问题。
   二、信息化环境下供应链管理对管理会计职能的影响
  (一)会计信息处理
  从企业发展的角度来看,存在于供应链上各个节点的企业之间关系能形成较大的影响。企业在衡量和分析怎样建立供应链关系、建立的对象是谁、怎样协调建立后的关系等活动的决策过程中,需要管理会计为其提供必要信息。管理会计需要将整理好的经营活动数据和信息提供给企业的决策者,这其中最重要的是企业与供应链上每个企业之间的活动效率与供应链的综合效益信息。供应链具有多元化的特征,使得管理会计的工作难度有所增加。
  (二)会计决策职能
  决策是管理的中心。这就使得决策职能成为了管理会计所面临的一个难题。一般情况下,管理会计能作为企业决策的评价标准主要体现在企业价值的最大化,即利润和现金流量最大化。存在于供应链上的企业数量较多,管理会计的工作范围不仅仅局限于企业的资产以及经济活动,还包括一些外部活动、信息技术以及一些无形资产带来的不确定性。这就使得管理会计应该从企业内部和外部两个角度分析和利用信息资源,从而为管理者提供有效的决策依据。这是管理会计的一项职能所在。
  (三)会计协调职能
  在企业供应链管理模式中,企业中的管理会计不仅需要关注企业本身的情况,其更需要关注存在于供应链上的每个企业的情况,这样的环境变化为管理会计提出了新要求。首先,企业应该不断完善自身的文化体系,并能得到供应链上其他企业的支持,从而形成一股企业之间的核心凝聚力,共同追求经济效益最大化的目标。其次,在供应链上的企业之间存在矛盾是在所难免的,这就需要管理会计从统一集成的角度采用合适的方法对供应链上企业的交易活动实施协调,一旦发现问题进行及时解决,通过这样的方式推动整个供应链有序发展。
  (四)会计控制职能
  由于供应链在组成结构方面具有较强的复杂性,压缩成本规模的最小化已经无法成为企业在行业中竞争的核心力量。管理会计不仅应该关注并控制企业的生产成本,还应该重视对外部供应链成本实施有效的控制。当前,大多数产品都采用零件配套组合的生产方式,无法通过压缩产品的生产时间达到较低的时间成本,应该在整个供应链中实施有效的整合。另外,企业应该将成本管理的重心转移到整个群体之间的开放性成本管理系统上。
  (五)会计合作组织职能
  对于供应链上的企业群体,管理会计应该先对企业之间的合作可能性进行有效的评估。管理会计信息应该以建立合作关系,带来企业增值为基础,进行事先计划和事后分析,从而合理评估是否能与企业形成战略合作的关系,或者是否应该继续保持与一些企业的合作关系。当建立供应链合作关系后,管理会计仍然承担着组织的职责,充分发挥其在保持合作关系方面的作用,比如衡量供应链上各企业之间的竞争情况、共享一些与合作企业之间的必要管理会计信息。
   三、信息化环境下供应链管理的管理会计应用策略
  (一)拓展管理会计信息的内容
  首先,对供应链上各企业的会计信息进行拓展。在供应链中,企业应该整合供应商、销售商等相关企业,使之能形成一个互相关联的有机整体,而不应该将全部的注意力都集中在本企业的利益。在对供应链实施管理工作时,特别是拥有较多的子公司的集团供应链管理,就必须要拓展管理会计成本方面的数据和信息。这样才能为企业做出相关决策以及控制相关工作时提供充足且有效的信息。因此,在管理者为企业发展做决策时,管理会计应该为其提供供应链节点上的相关信息,这样才能使决策更加准确。在现代信息技术的支持下,集团企业应该将其作为一项工具,对市场中资源的需求和价格的变化做出预测和跟踪,建立信息管理系统。通过这样的方式为供应链上相关的利益相关企业管理会计提供有效信息,使得供应链上企业在风险抵御以及降低成本方面的能力得到增強。
  其次,对供应链上整体成本信息进行拓展。要想使供应链上的企业获得关于合作方面的基础信息,就应该调整各自的价值链,从而提高其竞争力。实现成本管理的基础是公开账簿会计。如果每个企业只掌握和了解本企业的成本数据,那只能形成自身管理,无法从整个供应链的角度有效管理成本。合作企业之间互相信任,才能更好的发挥公开会计账簿的作用,并逐渐促进企业之间的合作。以其中的披露信息作为依据,企业可以通过对成本动因进行分析,进而了解和掌握相关的业务。企业的效率提高,能使得更多企业与之建立合作关系。在信息时代中,产品的更新速度较快,消费者能从更多的渠道获取信息,这就使得产品的成本构成更加复杂,需要企业将重点转移到降低整体成本规模上。管理会计应该能对供应链上的库存成本、客户关系维护成本、物流信息等形成掌握。
  (二)建立完善化的管理会计信息化体系
  首先,注重管理会计信息系统的通用性。要想达到建立统一供应链管理活动基础的目标,就应该依托于信息化发展。集团企业应该结合每个子公司的发展情况建立一项统一的供应链财务管理系统、供应商管理系统、客户管理系统的平台。在平台中,企业能够更加方便管理供应商、采购、生产、分销、库存、财务等方面的关系,使业务关系链条中的各个部分都能联系起来。这样的平台建设有利于使整体的管理成本规模得到缩减,使得物流、资金、信息等都能融合起来。在应用方面,建立规范化的共享程序,从而使各个相关企业都能获得管理会计的信息。
  其次,强化管理会计信息的保全工作。集团企业所建立的信息化系统应该以各个企业原来的信息系统作为基础。因为这个体系中的信息来自于不同的企业,这就使得其设计理念应该与供应链上的所有企业的信息需求相契合。避免遗漏一些信息,做好信息保全工作。尽管很难实现供应链企业之间的信息完全共享,但是企业中的每个员工都应该了解信息的意思。这样才能使管理会计信息对其实施具体的工作提供依据。
   四、结语
  综上所述,在信息化时代背景下,为企业之间建立供应链提供发展契机的同时也带来了一些挑战。因此,企业管理会计应该深入分析信息化环境下供应链管理对管理会计职能的各个方面影响,并能通过拓展管理会计信息的内容,建立完善化的管理会计信息化体系来实现有效应用管理会计的目标。通过本文对信息化环境下供应链管理的管理会计应用策略展开的一系列应用研究,希望能为促进企业实现可持续发展目标提供一些参考。(作者单位:广东财经大学华商学院)
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