论会计电算化对企事业单位的影响

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  摘要:随着我国科学技术的发展,我国的会计发展模式也出现了较大的发展,尤其是一些新的会计发展模式、技术的出现,会计电算化的发展就是一个很好的例子,会计电算化对会计实践的影响有多方面,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为用户提供及时的会计信息,可以说它的出现对我国企事业单位产生了较大的影响。
  关键词:会计电算化 企事业单位 科学技术
  
  由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。会计电算化以其高效、自动、方便、准确和及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎,但是由于我国的企事业单位特有的特点,导致它们的会计电算化利用率不是很高。
  1 我国企事业单位开展会计电算化的必要性
  随着计算机和网络技术的发展,人类正迈进以信息技术为特征的电子商务时代。电子商务打破了信息传递的限制,空间上使得财务管理更加从企业内部走向企业外部,从企业外部走向企业周边;时间上使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态;形式上使会计信息的发布和传播从书面形式走向电子形式。在这样的时代,社会分工进一步发展,发生在各个领域、各个行业中的相互联系越来越多,越来越复杂,从而使沟通这些联系的信息量急剧增长。要及时对这些信息进行加工处理,再用手工或半手工方式的话,显然已不可能适应时代的要求。面对市场经济和繁重核算工作的双重压力,会计实行电算化势在必行。
  2 我国企事业单位实行会计电算化的现状
  2.1 对会计电算化的认识还不到位 一些单位的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,对使用财会软件生成的会计信息的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。甚至在一些地区的工商管理部门因不熟悉电算化而放弃对使用财会软件的企业的审核和监督。还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投人即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级,最终使得财会软件适应不了企业的成长。
  2.2 电算化基础管理工作十分薄弱 首先,会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,贵州建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些企业内部控制也不是十分完善。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
  其次,在已经开展了电算化的单位中,大部分都是使用的较低版本的商品化软件。相对于高版本的财务软件来说,低版本的财务软件在价格上有很大的优势,而且操作也要简单得多。但是低版本的财务软件在软件功能、系统安全性、系统维护等多方面都远差于同等系列的高版本财务软件。
  最后,我国现在的会计电算化也是简单的模仿手工会计核算的全过程,没有融入现代企业管理的理念。而在随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,简单的核算型会计软件已不能满足企业的要求。
  3 会计电算化对企事业单位的影响
  可以说会计电算化的发展对于我国的企事业单位的会计管理有着重要的作用,它对于企事业的会计管理工作有着积极地意义,主要表现在:
  3.1 有利于企事业单位降低信息成本,提高会计信息质量 会计信息是决策者进行决策的重要依据之一,因此,会计信息最基本的质量特征就是决策有用性,会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其后果,从而要求会计信息必须真实有用,能够满足决策者的需要。这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。传统会计方式下,反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算,时效性较差,其他会计信息的取得则更为不易,因而难以实现会计信息的共享。而在电算化环境下,可以提高会计信息的利用效率,各单位可以通过网络相互查询,领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息,实现信息共享,充分发挥会计电算化的作用。在电算化环境下,随着处理数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。
  3.2 提高会计核算的正确性、有效防止造假作弊现象 采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,只要按程序正确输入数据,很少引起错误。而在手工方式下,由于重复登记工作较多,难免发生各种差错。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。符合国家规定的会计软件,都具有可靠性、安全性、保密性。在使用过程中,根据工作性质设置相应权限,增设密码,互相牵制。财务人员只能使用,不能篡改程序,确保会计信息系统真实、准确、安全、可靠。
  3.3 改变了会计数据的处理方法 在手工条件下,会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报表等简单重复繁杂的事务性工作,耗费了大量的时间与精力。本来会计人员直接接触会计数据信息,本应在企业的经营决策中发挥重要作用;本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息,但因受人的精力与手工运算速度的限制,许多财务数据却不能及时处理和生成,造成会计工作严重滞后的局面;从而造成会计人员普遍素质不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用,会计工作效率不高。会计电算化的有效开展,将在这方面给会计实务工作带来根本性的改善。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
  3.4 增强了单位财务管理的透明度 由于整个单位采用了统一的财务系统,能够快捷地汇总单位内部各项财务信息,为决策者提供相关的财务管理信息,确保事业单位实现真正的财务预算管理,增強单位财务管理的透明度,使相关人员能够根据自己的权限便捷地获取相关财务管理信息,适时进行财务分析,以及时发现财务管理中的漏洞和不足,准确把握单位的实际运行情况。
  3.5 有助于实现数据共享 会计电算化需要事业单位重构单位全局共享数据库,即通过对单位财务、人事等各个方面的需求作全面分析,以数据为中心,重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型,不仅有助于实现数据分类集中存放和管理,可以做到在财务各岗位间的资源共享,实现系统内部各职能部门或不同管理层次的联系,保证财务数据一体化;而且在设置权限的情况下,可以允许相关部门在同一时间内对生成的财务信息进行任意查询,有助于实现与系统外部的信息交流。
  参考文献:
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