后勤信息化建设思考

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  创新管理手段是提高后勤管理效能的重要途径。后勤管理涉及学校电能管理、供水管理、关键设备管理、房产管理、家具资产管理、校园物业管理等方面,面广量大,传统的管理方式往往效率低下,难以奏效。提高后勤管理效能,必须依靠现代科技手段。通过努力,我们探索出一条数字化水电管理途径。其构思为“一个平台、四大子系统”。还可根据要求建设更多子系统。
  “一个平台”即数字化节能监管平台(如图1所示)。
  该平台构建了基于后勤综合信息服务与领导决策支持系统。管理者可以突破时空约束,实现不同人、时、地的超越化管理,实现与管理者的多渠道信息交互,实现关键点的控制与决策支持。
  “四大系统”包括电能计量管理系统、给水监测系统、路灯智能化管理系统、关键设备监控系统。
  一、电能计量管理系统
  该系统(如图2所示)使得学校各级管理人员不管身处何时何地,都可以轻松地对学校各部门的用电情况进行监控与管理。采用该系统还可以实现用电的管理和指标执行情况的监督、费用结算、数据统计分析等多项功能,为实现学校各学院、部门用电的量化管理提供了必备条件。
  二、给水监测系统
  该系统(如图3所示)使得学校各级管理人员无论何时何地,都可以轻松地对学校各部门的用水情况进行监控与管理。系统具备智能化的数据分析功能,可以自动进行自来水漏失分析和用水异常情况识别,帮助管理人员及时发现“跑、冒、滴、漏”现象,进行综合决策。
  三、路灯智能化管理系统
  该系统(如图4所示)可根据人性化的控制方案,对校内各路段的路灯制定不同的开关灯周期策略。实现相应时间段内各路段照明的分别控制,并根据情况为各路段路灯设置。如:季节策略、夜间高峰期策略、假期策略等。使校区内路灯可通过网络随时随地轻松管理,在改善控制效果的同时,也能带来可观的节电效益。
  四、关键设备监控系统
  该系统(如图5所示)提供了关键设备运行流程动态监控、关键数据实时监控、历史数据归档、动态趋势曲线绘制及短信实时报警等人性化功能,为学校关键设备长期可靠运行提供了保障。各级管理人员不管身处何时何地,都可以轻松对学校关键设施和设备进行监控与管理。对管理过程中的各个环节和各个对象进行“数字化”是实现“数字后勤”的关键所在。而将这些数字资源进行科学有效的整合,将为管理者提供更好、更科学的决策支持,为科学管理和高效管理奠定基础。该系统是后勤综合信息服务与领导决策支持系统。通过此系统,管理者可以突破时空约束,实现不同人、时、地的超越化管理。整合后的信息资源也可通过此平台实现与管理者的多渠道信息交互,并在关键控制点上给予决策支持,以达到资源的科学管理、科学利用,实现学校的健康可持续发展!
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