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土地管理档案是国土资源系统各部门在履行职能活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像及其它各种形式的原始记录,也是国土资源管理活动真实的历史记录和传承;是土地所有权、使用权的有效凭证,具有法律效率。档案验证规律,提供经验,维护事实,在服务经济建设、维护社会稳定中发挥着不可替代的重要作用。