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广西卫宁消防工程有限公司 广西南宁 530022
摘要：消防工程项目管理系统，要能够对消防工程施工中的资料数据及时收集，实现不同部门间的信息共享。本文将从需求分析，来探讨消防工程项目管理系统的设计与实现环节，从而为消防工程项目管理工作提供应用价值。
关键词：消防工程；项目管理系统；设计
在消防工程项目管理过程中往往会涉及多个部门，但这些部门承担的工作往往具体某一方面的，如消防工程项目部主要负责管理已经完成、正在进行和准备开始的消防工程项目；而财务部则主要负责各消防工程项目中的资金流通和员工工资的发放；人事部则主要负责消防工程项目技术人员和施工人员的管理。对于消防工程项目管理者而言，各部门之间相互独立，这使得部门之间的数据和信息无法有效共享，不能实现跨部门实时管理，不利于消防工程项目管理工作的开展。本文将从项目管理的角度出发，在分析需求的基础上，针对工程项目管理存在的问题，采用相应的技术手段，设计出可靠和完善的消防工程项目管理系统。
一、系统功能需求分析
1、管理人员功能需求
当前消防工程项目管理中存在着多种问题，针对需求进行开发就显得更有必要。由于各部门之间的独立性，信息资料无法共享，因此消防工程项目管理系统应该能够方便及时地对客户资料等各类数据进行收集、整理，并在工程项目内部实现信息共享，保持信息沟通渠道的方便快捷。消防工程项目管理主要包括项目管理、资料管理、日常事务管理等，管理类型较多，管理系统应该能够通过管理的分类，将各种管理集中进行，具备更强的针对性。其中项目管理主要是对消防工程施工中的组织施工的管理和相应机构的管理；而项目资料管理则主要是管理有关消防工程的信息资料，包括工程项目资料的查看、修改、保存等，由于项目资料往往涉及到公司机密，因此对于项目资料的操作要设定相应的权限，在项目管理过程中给具体的用户赋予相应的权限，不能越权进行查看、修改等操作；日常事务管理主要完成项目客户和项目业绩的管理。
2、财务人员功能需求
消防工程项目管理中财务人员功能需求主要体现的是财务管理相关的功能，包括应收、收款、应付、付款等各种财务信息的录入、计算和管理，以及公司基本信息。其中公司基本信息应该将公司部门信息、人员信息、收款类型信息等纳入其中；而应收、应付、预收、预付，工资管理、预算管理、税金管理、报销管理等都是财务管理中的基本内容。此外，在消防工程项目管理中，还应该增加保证金管理，添加这一功能能够对消防工程项目的顺利进行提供保证，其操作功能主要是进行保证金汇款和项目完成以后的尾款拨付。
3、业务人员功能需求
消防工程项目管理中业务人员功能需求，主要包括各种项目的录入和管理。业务人员需要通过项目管理系统完成立项录入、立项管理、增项管理、预算录入以及相关信息的查询。其中立项录入，是满足业务人员对消防工程项目立项信息的数据录入；立项管理，是满足业务人员对已输入的立项信息进行修改等操作；增项管理，是业务人员对项目实施过程中产生的一些新的信息进行录入管理；预算录入，是业务人员对消防工程项目产生的工程预算信息进行录入管理。
二、管理系统详细设计与实现
1、工程项目管理模块设计
消防工程项目管理模块主要分为组织施工的管理和相应机构的管理。组织施工的管理，又可分为施工队伍管理子模块、消防工程安装子模块和施工进度管理子模块。其中施工队伍管理子模块，要详细地录入施工队伍管理人员和施工技术人员的信息，包括姓名、出生日期、联系方式等；消防工程安装子模块，应该分为消防报警系统安装、自动喷水系统和给水管道施工等；而施工进度管理子模块则应该详细地区分总进度计划、分步骤进度计划，如材料计划安排、设备安装计划、机械安排、人力调配计划，并且在进度管理子模块中还应该加入确保进度顺利进行的措施，以合理的控制工程进度。
在施工组织机构管理设计中，首先需要完成消防工程项目人员组织，具体为项目部成员和现场管理体系，其中项目部成员应该从财务部、人事部等相关部门抽调人员组成，这种做法能够较为便利地协调各部门，而现场管理体系则更多地是由技术部成员组成，在确定消防工程项目人员组织时，要在管理系统中明确项目组织结构，并将项目进行中的重大事件予以记录。其次是机构管理控制，要通过消防工程项目管理系统，将项目人员组织起来，而项目管理者也能够通过该系统统一安排消防工程施工，规划施工进度。此外还应该包括质量检查模块，由于消防工程事关建筑物安全，对于消防工程的质量控制永远也不能忽视，因此设置质量检查模块，可以有效监督和管理工程施工，消防工程管理者根据消防等级和国家相关工程规范，检查并录入具体的施工情况，并做好事故申报工作。最后施工组织机构管理模块中还应该设置有验收模块，在消防工程施工完成以后，项目管理者应该组织人员严格按照行政主管部门颁发的工程验收办法对工程进行验收，以为公安消防部门的验收工作做好准备，并且将消防部门的验收记录和整改意见录入系统，以敦促项目施工人员限期整改。
2、项目资料管理模块设计
任何一个消防工程项目从立项开始都会产生产生大量的信息和文档资料而这些信息和文档资料对于消防工程后期的项目管理具有十分重要的作用，甚至会影响到整个消防工程的进度和业绩，这些信息和文档资料如果都是由人工来整理收集的话，不仅工作强度大，而且不利于信息的共享和传播，而这就有必要设计完善的项目管理系统来解决。一般情况下，项目资料的管理主要有录入、浏览、修改、保存等操作，以及重要项目资料的审阅功能。
在项目资料管理模块中，用户首先需要进行登录，登录成功后由项目管理系统根据用户权限来判断用户是否可以进行相关操作，同时为了明确责任，管理系统会将用户的每一次操作都记录到数据库中。资料查询，该功能主要是为了方便用户对消防工程中的项目信息进行检索和查询，具体操作步骤是：用户单击“资料管理”，进入“资料查询”，在进入查询界面以后，用户需要输入相应的查询条件，如已审阅、文件生成时间、文件所属部门等，在查找到用户需要的文件资料以后，可以进行“资料浏览”。资料录入，该功能主要是满足用户将文件资料进行上传、入库的，具体操作步骤是：用户单击“资料管理”，进入“资料上传”，此时管理系统将会出现本地文件加载界面，用户可以在此界面选择需要上传的资料，在选择完成以后，用户点击“资料上传”，同时给该文件贴上相应的关键词，以方便以后的查询。重要项目资料的审阅，是为满足消防工程项目管理者对一些重要文件的审批操作，具体操作步骤是：用户单击“资料管理”，进入“项目资料审阅”，使用该操作即可对需要审批的文件进行审阅。
三、结语
与传统的消防工程项目管理相比，设计管理系统能够显著地提高管理效率。本文从管理系统的实际需求出发，参照相关管理系统的设计方式，探讨消防工程项目管理系统设计与实现，通过管理的分类来完成对集中化的管理，让项目的管理都更具有较强的针对性。
参考文献：
[1]蒋孝军，王斌. 城市集成监控管理系统设计[J]信息技术与信息化，2008（04）
[2]何文辉. 云南省消防工程安全管理综合信息系统[J]消防科学与技术，2013（07）
摘要：消防工程项目管理系统，要能够对消防工程施工中的资料数据及时收集，实现不同部门间的信息共享。本文将从需求分析，来探讨消防工程项目管理系统的设计与实现环节，从而为消防工程项目管理工作提供应用价值。
关键词：消防工程；项目管理系统；设计
在消防工程项目管理过程中往往会涉及多个部门，但这些部门承担的工作往往具体某一方面的，如消防工程项目部主要负责管理已经完成、正在进行和准备开始的消防工程项目；而财务部则主要负责各消防工程项目中的资金流通和员工工资的发放；人事部则主要负责消防工程项目技术人员和施工人员的管理。对于消防工程项目管理者而言，各部门之间相互独立，这使得部门之间的数据和信息无法有效共享，不能实现跨部门实时管理，不利于消防工程项目管理工作的开展。本文将从项目管理的角度出发，在分析需求的基础上，针对工程项目管理存在的问题，采用相应的技术手段，设计出可靠和完善的消防工程项目管理系统。
一、系统功能需求分析
1、管理人员功能需求
当前消防工程项目管理中存在着多种问题，针对需求进行开发就显得更有必要。由于各部门之间的独立性，信息资料无法共享，因此消防工程项目管理系统应该能够方便及时地对客户资料等各类数据进行收集、整理，并在工程项目内部实现信息共享，保持信息沟通渠道的方便快捷。消防工程项目管理主要包括项目管理、资料管理、日常事务管理等，管理类型较多，管理系统应该能够通过管理的分类，将各种管理集中进行，具备更强的针对性。其中项目管理主要是对消防工程施工中的组织施工的管理和相应机构的管理；而项目资料管理则主要是管理有关消防工程的信息资料，包括工程项目资料的查看、修改、保存等，由于项目资料往往涉及到公司机密，因此对于项目资料的操作要设定相应的权限，在项目管理过程中给具体的用户赋予相应的权限，不能越权进行查看、修改等操作；日常事务管理主要完成项目客户和项目业绩的管理。
2、财务人员功能需求
消防工程项目管理中财务人员功能需求主要体现的是财务管理相关的功能，包括应收、收款、应付、付款等各种财务信息的录入、计算和管理，以及公司基本信息。其中公司基本信息应该将公司部门信息、人员信息、收款类型信息等纳入其中；而应收、应付、预收、预付，工资管理、预算管理、税金管理、报销管理等都是财务管理中的基本内容。此外，在消防工程项目管理中，还应该增加保证金管理，添加这一功能能够对消防工程项目的顺利进行提供保证，其操作功能主要是进行保证金汇款和项目完成以后的尾款拨付。
3、业务人员功能需求
消防工程项目管理中业务人员功能需求，主要包括各种项目的录入和管理。业务人员需要通过项目管理系统完成立项录入、立项管理、增项管理、预算录入以及相关信息的查询。其中立项录入，是满足业务人员对消防工程项目立项信息的数据录入；立项管理，是满足业务人员对已输入的立项信息进行修改等操作；增项管理，是业务人员对项目实施过程中产生的一些新的信息进行录入管理；预算录入，是业务人员对消防工程项目产生的工程预算信息进行录入管理。
二、管理系统详细设计与实现
1、工程项目管理模块设计
消防工程项目管理模块主要分为组织施工的管理和相应机构的管理。组织施工的管理，又可分为施工队伍管理子模块、消防工程安装子模块和施工进度管理子模块。其中施工队伍管理子模块，要详细地录入施工队伍管理人员和施工技术人员的信息，包括姓名、出生日期、联系方式等；消防工程安装子模块，应该分为消防报警系统安装、自动喷水系统和给水管道施工等；而施工进度管理子模块则应该详细地区分总进度计划、分步骤进度计划，如材料计划安排、设备安装计划、机械安排、人力调配计划，并且在进度管理子模块中还应该加入确保进度顺利进行的措施，以合理的控制工程进度。
在施工组织机构管理设计中，首先需要完成消防工程项目人员组织，具体为项目部成员和现场管理体系，其中项目部成员应该从财务部、人事部等相关部门抽调人员组成，这种做法能够较为便利地协调各部门，而现场管理体系则更多地是由技术部成员组成，在确定消防工程项目人员组织时，要在管理系统中明确项目组织结构，并将项目进行中的重大事件予以记录。其次是机构管理控制，要通过消防工程项目管理系统，将项目人员组织起来，而项目管理者也能够通过该系统统一安排消防工程施工，规划施工进度。此外还应该包括质量检查模块，由于消防工程事关建筑物安全，对于消防工程的质量控制永远也不能忽视，因此设置质量检查模块，可以有效监督和管理工程施工，消防工程管理者根据消防等级和国家相关工程规范，检查并录入具体的施工情况，并做好事故申报工作。最后施工组织机构管理模块中还应该设置有验收模块，在消防工程施工完成以后，项目管理者应该组织人员严格按照行政主管部门颁发的工程验收办法对工程进行验收，以为公安消防部门的验收工作做好准备，并且将消防部门的验收记录和整改意见录入系统，以敦促项目施工人员限期整改。
2、项目资料管理模块设计
任何一个消防工程项目从立项开始都会产生产生大量的信息和文档资料而这些信息和文档资料对于消防工程后期的项目管理具有十分重要的作用，甚至会影响到整个消防工程的进度和业绩，这些信息和文档资料如果都是由人工来整理收集的话，不仅工作强度大，而且不利于信息的共享和传播，而这就有必要设计完善的项目管理系统来解决。一般情况下，项目资料的管理主要有录入、浏览、修改、保存等操作，以及重要项目资料的审阅功能。
在项目资料管理模块中，用户首先需要进行登录，登录成功后由项目管理系统根据用户权限来判断用户是否可以进行相关操作，同时为了明确责任，管理系统会将用户的每一次操作都记录到数据库中。资料查询，该功能主要是为了方便用户对消防工程中的项目信息进行检索和查询，具体操作步骤是：用户单击“资料管理”，进入“资料查询”，在进入查询界面以后，用户需要输入相应的查询条件，如已审阅、文件生成时间、文件所属部门等，在查找到用户需要的文件资料以后，可以进行“资料浏览”。资料录入，该功能主要是满足用户将文件资料进行上传、入库的，具体操作步骤是：用户单击“资料管理”，进入“资料上传”，此时管理系统将会出现本地文件加载界面，用户可以在此界面选择需要上传的资料，在选择完成以后，用户点击“资料上传”，同时给该文件贴上相应的关键词，以方便以后的查询。重要项目资料的审阅，是为满足消防工程项目管理者对一些重要文件的审批操作，具体操作步骤是：用户单击“资料管理”，进入“项目资料审阅”，使用该操作即可对需要审批的文件进行审阅。
三、结语
与传统的消防工程项目管理相比，设计管理系统能够显著地提高管理效率。本文从管理系统的实际需求出发，参照相关管理系统的设计方式，探讨消防工程项目管理系统设计与实现，通过管理的分类来完成对集中化的管理，让项目的管理都更具有较强的针对性。
参考文献：
[1]蒋孝军，王斌. 城市集成监控管理系统设计[J]信息技术与信息化，2008（04）
[2]何文辉. 云南省消防工程安全管理综合信息系统[J]消防科学与技术，2013（07）