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【摘 要】监理资料是监理工作的原始记录，是评价监理工作，界定监理责任的依据。 是监理工程师实施“三控制、两管理、一协调”的重要手段， 随着建筑领域的不断发展，监理资料的作用显得越来越重要。通过自己多年来的工作实践，本文阐述了在施工过程中监理资料所起的作用和如何做好监理资料。
【关键词】监理资料；特点；作用；管理
1. 监理资料的特点
1.1 广泛性：监理资料来自于业主单位、承建单位、监理组织内部、设计单位、来原于过程：质量控制、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。如果信息收集不完整、不准确、不及时，必然影响到监理工程师判断和决策的正确性、及时性。
1.2 数量多：它是在工程实施的过程中逐渐形成的，由于施工周期长、牵涉面广、合作关系多、使得监理工作涉及大量的信息。监理工程师要掌握工程建设各个阶段各个方面的信息，从地质勘察、施工招标、施工阶段、到竣工验收。
1.3 动态性强：监理资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，这就需要及时的收集和处理。
1.4 系统性。监理资料是在一定的时间和一定的环境范围内形成的，与监理活动密切相关。监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。
2. 监理资料的作用
2.1 监理资料反应了工程建设的全过程。
它是工程验收的依据，项目建设在整个实施过程中，经常都发生各种各样的情况，在监理过程中大量监理记录都渗透到了监理工作的各个方面，及时将这些信息进行收集、整理，形成完整的文字资料，是监理工程师进行目标控制的主要手段，也是解决矛盾，处理问题，协调各种关系的重要依据。
2.2 监理资料具有一定的追溯性。
由于监理是站在公正的第三方，比较客观，又有各专业工程师对资料进行及时收集、整理，一旦工程有什么不清楚，均可通过查阅资料找出依据解决问题。在工程实施的过程中或工程完工后，往往又会出现一些有争议的问题。这时监理工程师根据平日的监理日志或监理检测记录、监理通知、等记载，可以较准确的提供依据，作出合理的判断。并且可为今后售后服务、维修和改扩建提供原始资料。
2.3 监理资料反映了监理工作的质量和水平。
监理工作始终是围绕着编制的监理大纲、监理规划、监理实施细则、在开展工作。设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质、审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要，三控制两管理一协调，每周的监理例会纪录等工作，都要以文字记载为依据。因此，在第一次工地会议上，监理进行交底时都要强调监理与承包单位的往来要以文字为准，这是监理工作的基本原则，即便是在紧急情况下，监理可先发出口头指令，承包单位可先按口头指令实施，但事后在规定时间内也要补上文字资料。上述所有的文字材料组成的监理资料，体现了监理人员的劳动成果，所以监理资料全面反映了监理工作的质量和水平。
3. 监理资料管理应做好的几项工作
3.1 建立监理机构内部责任制和工作制度。
《建设工程监理规范》中明确指出“监理资料的管理”应由总监理工程师负责，总监理工程师是监理资料管理的责任主体，根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则。这就要求监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制，内部会议制度、工作检查、汇报制度及保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。如各专业监理工程师负责本专业的分项分部工程的验收及监理资料的收集汇总整理，由总监指导资料员负责各专业监理资料的验收、分类整理、归档。总监在检查各监理人员的工作时，也可以通过检查监理资料的方法，看出监理人员的工作质量。
3.2 加强对施工资料的监理。
在施工监理的全过程中，必须要重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每道工序、分项、分部工程的实体质量文件。工程的验收就是在施工资料合格的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。对工程实体的质量控制就是从工序、分项、分部工程依次做起，步步把关。因此对施工资料的监理是一项重要的工作内容。
3.3 加强与业主的联系。
监理资料中的许多重要文件如，施工合同、勘察设计、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都来自与业主。平时工作中的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、費用索赔等工作也需要与业主经常沟通。对施工单位的严格要求也需要得到业主的理解和支持，否则监理资料的管理工作就难以落实。
3.4 及时收集及时整理。
监理资料应随着工程进度及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理的作法。这样可以对存在的问题及时处理，不足的可以及时补上，能够客观的反映工程实际情况，确保资料的真实性、连续性、系统性。如材料进场检验报告、各种检验试验记录、隐蔽工程记录、工程报验单等都要于施工进度同步，否则不得进行下到工序。
3.5 做好监理日记：
监理日记是每天记录监理工作和施工活动的重要资料，是做好监理资料的基础工作，内容涉及施工的全过程，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要依据。以这些记录为依据，可进一步检查各监理人员的资料是否完整、准确。如日记中记载某天有材料进场报验，即可核查此日的材料质量证明文件是否齐全、有效，如记录中某天有管道系统打压，即可检查此日是否有打压记录。反过来还可以根据监理资料来核查监理日记，是否真实。由此看出监理日记反映了监理工作的每一个细节。所以通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时又能督促每个监理人员按规范要求做好监理工作。
3.6 应用计算机进行资料信息管理：
随着建筑领域的不断发展和科学技术的进步，对管理工作的要求也越来越高。所以要想实现高效、规范快速的资料信息管理，监理人员必须利用计算机这门先进的技术，才能更好地为工程建设服务.
参考文献
［1］ 施工规范.
［2］ 监理规范.
［3］ 工程建设资料管理规程.
【关键词】监理资料；特点；作用；管理
1. 监理资料的特点
1.1 广泛性：监理资料来自于业主单位、承建单位、监理组织内部、设计单位、来原于过程：质量控制、投资控制、进度控制、合同管理等各个方面。如果信息收集不完整、不准确、不及时，必然影响到监理工程师判断和决策的正确性、及时性。
1.2 数量多：它是在工程实施的过程中逐渐形成的，由于施工周期长、牵涉面广、合作关系多、使得监理工作涉及大量的信息。监理工程师要掌握工程建设各个阶段各个方面的信息，从地质勘察、施工招标、施工阶段、到竣工验收。
1.3 动态性强：监理资料管理的过程是一个动态的过程，监理工程师实施的控制也是动态控制，因而大量的监理信息都是动态的，这就需要及时的收集和处理。
1.4 系统性。监理资料是在一定的时间和一定的环境范围内形成的，与监理活动密切相关。监理信息的收集、加工、传递以及反馈是一个连续的闭合环路，具有明显的系统性。
2. 监理资料的作用
2.1 监理资料反应了工程建设的全过程。
它是工程验收的依据，项目建设在整个实施过程中，经常都发生各种各样的情况，在监理过程中大量监理记录都渗透到了监理工作的各个方面，及时将这些信息进行收集、整理，形成完整的文字资料，是监理工程师进行目标控制的主要手段，也是解决矛盾，处理问题，协调各种关系的重要依据。
2.2 监理资料具有一定的追溯性。
由于监理是站在公正的第三方，比较客观，又有各专业工程师对资料进行及时收集、整理，一旦工程有什么不清楚，均可通过查阅资料找出依据解决问题。在工程实施的过程中或工程完工后，往往又会出现一些有争议的问题。这时监理工程师根据平日的监理日志或监理检测记录、监理通知、等记载，可以较准确的提供依据，作出合理的判断。并且可为今后售后服务、维修和改扩建提供原始资料。
2.3 监理资料反映了监理工作的质量和水平。
监理工作始终是围绕着编制的监理大纲、监理规划、监理实施细则、在开展工作。设计图纸会审，审批施工组织设计，审查承包单位质、审查开工报告，参加第一次工地会议，形成会议纪要，三控制两管理一协调，每周的监理例会纪录等工作，都要以文字记载为依据。因此，在第一次工地会议上，监理进行交底时都要强调监理与承包单位的往来要以文字为准，这是监理工作的基本原则，即便是在紧急情况下，监理可先发出口头指令，承包单位可先按口头指令实施，但事后在规定时间内也要补上文字资料。上述所有的文字材料组成的监理资料，体现了监理人员的劳动成果，所以监理资料全面反映了监理工作的质量和水平。
3. 监理资料管理应做好的几项工作
3.1 建立监理机构内部责任制和工作制度。
《建设工程监理规范》中明确指出“监理资料的管理”应由总监理工程师负责，总监理工程师是监理资料管理的责任主体，根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则。这就要求监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制，内部会议制度、工作检查、汇报制度及保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。如各专业监理工程师负责本专业的分项分部工程的验收及监理资料的收集汇总整理，由总监指导资料员负责各专业监理资料的验收、分类整理、归档。总监在检查各监理人员的工作时，也可以通过检查监理资料的方法，看出监理人员的工作质量。
3.2 加强对施工资料的监理。
在施工监理的全过程中，必须要重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每道工序、分项、分部工程的实体质量文件。工程的验收就是在施工资料合格的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。对工程实体的质量控制就是从工序、分项、分部工程依次做起，步步把关。因此对施工资料的监理是一项重要的工作内容。
3.3 加强与业主的联系。
监理资料中的许多重要文件如，施工合同、勘察设计、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都来自与业主。平时工作中的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、費用索赔等工作也需要与业主经常沟通。对施工单位的严格要求也需要得到业主的理解和支持，否则监理资料的管理工作就难以落实。
3.4 及时收集及时整理。
监理资料应随着工程进度及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理的作法。这样可以对存在的问题及时处理，不足的可以及时补上，能够客观的反映工程实际情况，确保资料的真实性、连续性、系统性。如材料进场检验报告、各种检验试验记录、隐蔽工程记录、工程报验单等都要于施工进度同步，否则不得进行下到工序。
3.5 做好监理日记：
监理日记是每天记录监理工作和施工活动的重要资料，是做好监理资料的基础工作，内容涉及施工的全过程，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要依据。以这些记录为依据，可进一步检查各监理人员的资料是否完整、准确。如日记中记载某天有材料进场报验，即可核查此日的材料质量证明文件是否齐全、有效，如记录中某天有管道系统打压，即可检查此日是否有打压记录。反过来还可以根据监理资料来核查监理日记，是否真实。由此看出监理日记反映了监理工作的每一个细节。所以通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时又能督促每个监理人员按规范要求做好监理工作。
3.6 应用计算机进行资料信息管理：
随着建筑领域的不断发展和科学技术的进步，对管理工作的要求也越来越高。所以要想实现高效、规范快速的资料信息管理，监理人员必须利用计算机这门先进的技术，才能更好地为工程建设服务.
参考文献
［1］ 施工规范.
［2］ 监理规范.
［3］ 工程建设资料管理规程.