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摘要：信息时代的来临为人事档案管理带来了新的机遇，充分发挥人事档案资源优势，可帮助事业单位更好地实现人力资源管理。本文聚焦中学人事档案管理，分析其重要性及存在的问题，并提出针对性的优化建议，促进人事档案在中学人力资源管理中的应用与发展。
关键词：中学;人事档案管理;优化建议
引言：
中学人事档案中包含着大量的教师信息，实现对教师个人资料的信息化管理具有积极的现实意义，尤其是在大数据技术的发展下，可深度挖掘每个教师的工作潜力，做到人尽其用，构建更加科学、专业的教师队伍，提高中学的教学质量与师资力量[1]。基于此，本文以中学人事档案管理为主要内容，对其中存在的问题及优化对策进行如下研究。
一、中学人事档案管理的重要性
（一）人事档案是学校实现教师人才管理的重要依据
就学校而言，强大的教师团队不仅是学校的招牌，也是培育大批合格人才的基础，是集聚更多优秀教师的重要手段。中学人事档案里包含着大量的教师信息，尤其是教师的工作经历、综合表现、业务成绩等。通过人事档案不仅可以对教师教学水平进行综合评估，也可针对教师的个性调整工作岗位，使其更好地发挥才能，提高中学办学实力。
（二）人事档案是记载个人工作资历的重要依据
对于教师个人来说，人事档案是其个人学历、工作经历的重要证据，记载着多年的工作历程，可充分展现自身的工作优势，并具有一定的法律效力。一旦教师个人的工作出现变动，人事档案可迅速帮助新管理者了解教师的基本情况，是谋求新岗位的“敲门砖”。不仅如此，校方可根据教师的人事档案记录与个人需求，制定符合教师自身的发展计划，帮助其提高自身的教学能力。
二、中学人事档案管理存在的问题
尽管有着重要的管理价值，但重视不足仍旧是中学人事档案管理最大的问题。不少中学不仅缺少专职人事档案管理人员，更是在信息化平台建设方面严重滞后。
（一）人事档案管理重视程度不足
纵观当前中学人事档案管理现状，情况不容乐观。各中学对人事档案管理的重视程度普遍不足，大多人事档案用于记录和存放，常年囤积在档案室中，缺乏整理和应用。人事档案的存放方式与记录方式不合理，教师个人的发展情况、技术特长、擅长学科类型等信息资料不足，人事档案综合应用价值不高[2]。
（二）缺少专职管理人员
由于教师人才紧缺，各中学为了充分利用教师资源，大多人事档案管理工作由部分教师兼任。教师日常教学任务繁重，难以将更多的经歷放在人事档案管理上。久而久之，中学人事档案管理动态信息更新缺失，难以及时对人事档案进行修订和审查，只能够做到简单保管，无法做到系统化管理。
（三）信息化管理体制不健全
目前，大部分中学人事档案管理制度较为滞后，沿用了传统人工记录的方法，在档案记录上也以基本数据为主，缺少信息化管理。信息时代已经来临，我国事业单位在人事档案管理方面开始向着信息化、数据化的方向革新，中学教师人事档案管理制度严重落后，无法适应时代的发展。
三、对优化中学人事档案管理建议的思考
针对以上中学人事档案管理存在的问题，应针对性提出优化管理建议，帮助中学加强人事档案管理，将其应用在教师团队建设、教师职业发展多个方面当中去，具体对策如下。
（一）提高人事档案管理重要性的认识
意识决定行为，只有从根本上重视人事档案管理，才能够集合多方力量将人事档案物尽其用。首先，要对人事档案管理有新的认识，完善动态化管理制度，逐步落实档案管理;其次，要实现档案安全管理，从硬件设备入手，保证档案信息的更新与安全存放;最后，要提高人事档案管理的战略高度，将其应用到学校发展规划、教师个人发展规划当中去。
（二）加强档案管理人员队伍建设
学校可按照建校规模设置专门的档案管理人员，注重提升其专业素质。如若由其他教师兼任，应进行必要的档案管理业务技能培训，使其对档案管理有正确的认识，能够高效、有序完成档案管理任务，并将其中应用价值较高的资源进行综合整理，为学校人事管理提供合理建议。档案管理人员应虚心学习，加强学习信息化管理知识，有较强的责任心，将档案管理工作坚持到底。
（三）构建人事档案信息管理平台
在信息管理时代，中学应加大人事档案信息管理平台的建设，从人事档案的收集、分类、整理、审批等步骤入手，实现动态化、自动化的信息输入。在大数据技术的应用下，及时对人事档案数据进行挖掘与分析，为校方构建教师团队、充分发挥人才作用提供参考。同时，可建设个人档案信息管理模块，教师可在其中查找个人资料，提高人事档案的管理效率。
结论：
通过对中学人事档案管理的情况进行分析，能够看出中学较为普遍存在重视程度不足、管理人才缺失、管理平台不健全等问题。为了充分发挥教师人事档案的价值，应加强对该方面的重视，培养专业的人事档案人才，并加大人事档案信息管理平台的投资建设，促进中学人事档案管理的应用与发展。
参考文献：
[1]戴慧琴.刍议如何优化中学人事档案管理工作[J].办公室业务，2018（19）：142-143.
[2]普琼.优化中学人事档案管理工作之我见[J].办公室业务，2017（10）：139.
关键词：中学;人事档案管理;优化建议
引言：
中学人事档案中包含着大量的教师信息，实现对教师个人资料的信息化管理具有积极的现实意义，尤其是在大数据技术的发展下，可深度挖掘每个教师的工作潜力，做到人尽其用，构建更加科学、专业的教师队伍，提高中学的教学质量与师资力量[1]。基于此，本文以中学人事档案管理为主要内容，对其中存在的问题及优化对策进行如下研究。
一、中学人事档案管理的重要性
（一）人事档案是学校实现教师人才管理的重要依据
就学校而言，强大的教师团队不仅是学校的招牌，也是培育大批合格人才的基础，是集聚更多优秀教师的重要手段。中学人事档案里包含着大量的教师信息，尤其是教师的工作经历、综合表现、业务成绩等。通过人事档案不仅可以对教师教学水平进行综合评估，也可针对教师的个性调整工作岗位，使其更好地发挥才能，提高中学办学实力。
（二）人事档案是记载个人工作资历的重要依据
对于教师个人来说，人事档案是其个人学历、工作经历的重要证据，记载着多年的工作历程，可充分展现自身的工作优势，并具有一定的法律效力。一旦教师个人的工作出现变动，人事档案可迅速帮助新管理者了解教师的基本情况，是谋求新岗位的“敲门砖”。不仅如此，校方可根据教师的人事档案记录与个人需求，制定符合教师自身的发展计划，帮助其提高自身的教学能力。
二、中学人事档案管理存在的问题
尽管有着重要的管理价值，但重视不足仍旧是中学人事档案管理最大的问题。不少中学不仅缺少专职人事档案管理人员，更是在信息化平台建设方面严重滞后。
（一）人事档案管理重视程度不足
纵观当前中学人事档案管理现状，情况不容乐观。各中学对人事档案管理的重视程度普遍不足，大多人事档案用于记录和存放，常年囤积在档案室中，缺乏整理和应用。人事档案的存放方式与记录方式不合理，教师个人的发展情况、技术特长、擅长学科类型等信息资料不足，人事档案综合应用价值不高[2]。
（二）缺少专职管理人员
由于教师人才紧缺，各中学为了充分利用教师资源，大多人事档案管理工作由部分教师兼任。教师日常教学任务繁重，难以将更多的经歷放在人事档案管理上。久而久之，中学人事档案管理动态信息更新缺失，难以及时对人事档案进行修订和审查，只能够做到简单保管，无法做到系统化管理。
（三）信息化管理体制不健全
目前，大部分中学人事档案管理制度较为滞后，沿用了传统人工记录的方法，在档案记录上也以基本数据为主，缺少信息化管理。信息时代已经来临，我国事业单位在人事档案管理方面开始向着信息化、数据化的方向革新，中学教师人事档案管理制度严重落后，无法适应时代的发展。
三、对优化中学人事档案管理建议的思考
针对以上中学人事档案管理存在的问题，应针对性提出优化管理建议，帮助中学加强人事档案管理，将其应用在教师团队建设、教师职业发展多个方面当中去，具体对策如下。
（一）提高人事档案管理重要性的认识
意识决定行为，只有从根本上重视人事档案管理，才能够集合多方力量将人事档案物尽其用。首先，要对人事档案管理有新的认识，完善动态化管理制度，逐步落实档案管理;其次，要实现档案安全管理，从硬件设备入手，保证档案信息的更新与安全存放;最后，要提高人事档案管理的战略高度，将其应用到学校发展规划、教师个人发展规划当中去。
（二）加强档案管理人员队伍建设
学校可按照建校规模设置专门的档案管理人员，注重提升其专业素质。如若由其他教师兼任，应进行必要的档案管理业务技能培训，使其对档案管理有正确的认识，能够高效、有序完成档案管理任务，并将其中应用价值较高的资源进行综合整理，为学校人事管理提供合理建议。档案管理人员应虚心学习，加强学习信息化管理知识，有较强的责任心，将档案管理工作坚持到底。
（三）构建人事档案信息管理平台
在信息管理时代，中学应加大人事档案信息管理平台的建设，从人事档案的收集、分类、整理、审批等步骤入手，实现动态化、自动化的信息输入。在大数据技术的应用下，及时对人事档案数据进行挖掘与分析，为校方构建教师团队、充分发挥人才作用提供参考。同时，可建设个人档案信息管理模块，教师可在其中查找个人资料，提高人事档案的管理效率。
结论：
通过对中学人事档案管理的情况进行分析，能够看出中学较为普遍存在重视程度不足、管理人才缺失、管理平台不健全等问题。为了充分发挥教师人事档案的价值，应加强对该方面的重视，培养专业的人事档案人才，并加大人事档案信息管理平台的投资建设，促进中学人事档案管理的应用与发展。
参考文献：
[1]戴慧琴.刍议如何优化中学人事档案管理工作[J].办公室业务，2018（19）：142-143.
[2]普琼.优化中学人事档案管理工作之我见[J].办公室业务，2017（10）：139.