成品油销售企业计量管理体系的建立探讨

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  摘要:计量管理是计量经济、技术、行政以及管理法制管理的总称,是企业质量管理体系中的重要组成部分。本文从简单的计量管理概况着手,逐步分析计量管理体系的建立过程,进而综合探讨计量管理的具体运行和科学管理。
  关键词:成品油;销售;计量管理体系
  1引言
  在快速发展的全球化经济的新形势下,我国迎来了国民经济社会发展的重要战略机遇期,企业的发展进步和变革创新,是国民经济社会发展的重要支撑,而优质、高效的企业计量管理体系则是促进企业生产经营活动开展的重要原动力之一。因此,成品油销售企业计量管理体系的建立探讨至关重要,不论是对企业本身,还是对社会经济,都具有不可替代的深远影响。
  2计量管理概况
  计量管理起源于商品的交换,贯穿于企业的整个生产过程中,是在企业生产经营中,一项基础性的技术管理工作,对企业的产品质量既有技术保障的作用,同时也具有法制监督的作用,所谓计量,具备精确性、一致性、溯源性和法制性,企业的计量管理体系,则是将行之有效的计量检测手段形成科学的系统。本文的计量管理概况主要包括四个方面的内容,分别是企业的组织机构、计量设备、计量人员以及计量操作。
  近些年,市场竞争的压力与日俱增,成品油销售企业面临着来自各个层面和领域的挑战和风险,探讨并建立成品油销售企业计量管理体系,是帮助企业实现风险管理和质量管理的有效途径。首先,是企业的组织机构,企业的总经理是计量管理的第一责任人,副总经理协助分管计量工作,两者的岗位职责和性质均存在不同,明确各自的职责范畴,计量管理工作下的各个分模块的内容,由不同层次的组织或领导分管负责,各个部门和人员之间的相互协调和合作共促,是切实落实计量管理工作每一个细节的根本要求。其次,成品油销售企业的计量设备主要应用在油库、加油站以及加气站,温度计、密度计、不同类型的油罐、流量计等是计量的主要设备。再者,是企业的计量人员,计量设备应用的每个区域,都设置有对应的专业人员或兼职管理人员,计量人员必须具备相应的岗前培训,拥有必要的工作技能,并符合企业发展的要求。最后,则是计量操作,主要包括收、发、存三个主要作业环节,不同的作业环节,要求有不同的标准的作业方式,按照严格的计量检测标准,实现准确、客观、可靠的计量管理。
  3计量管理体系建立
  3.1建立方式
  成品油销售企业计量管理体系建立的目的,是促进企业经营活动的全面开展和深入发展,因此,计量管理体系的建立方式,应结合企业内部的HSE管理体系和质量管理体系的特点和优势,采用与计量管理总则、作业指导书以及管理过程控制文件相互结合的方式来建立。计量管理体系,是提高企业质量管理体系整体水平的重要基础,也是促进社会经济可持续发展的根本要求,鉴于此,计量管理体系的建立方式应从国家层面考虑,站在国家的战略性角度上看待问题,以推进计量管理体系的标准化、规范化、科学化和法制化,从经济、技术、行政、法制等多个角度综合考量管理体系建立的影响因素,严格把控控制文件、监督审查、采购管理、销售管理等各項管理的控制方法,明确计量管理所包含的各作业环节的操作方法和管理方式。
  3.2建立原则
  成品油销售企业计量管理体系的建立,结合企业的发展特征、质量管理体系等综合现状,在建立的过程中应始终坚持以下四项基本原则。
  一是合理性原则,只有合理的管理体系,才能适应企业发展的需求,才能得以实际的推广的应用,合理性原则主要包括分工的合理、控制程序的合理以及实际作业指导的合理,在遵循合理性的原则基础上,企业各职能部门和组织机构分工明确、职责分明,共同推动生产经营活动的有效运行。二是完整性原则,计量管理体系是服务于整个企业的,因为,完整性原则是计量管理体系建立的根本原则,应全面包含采购、运输、存储以及销售等各个环节,保证每个环节都有迹可循、有法可依。三是规范性原则,规范操作是企业可持续发展的根本保障,无规矩则不成方圆,计量管理体系的建立应符合国家层面和企业层面的检定标准和发展趋势。四是可操作性原则,所谓可操作性,是为了保证计量管理体系能够与企业的实际业务模式相结合,与质量管理体系和企业规章制度相统一,可以直接应用到企业的实际管理当中,并发挥相应的作用和价值。
  4计量管理体系的运行和管理
  4.1计量管理体系的运行
  成品油销售企业计量管理体系的建立,最终目的是为了通过切实的运行来推动企业的可持续发展、得不到实际运行的体系无异于空架子,既没有价值和意义,反而会成为企业的累赘。计量管理体系的有效运行,需要依托于企业各组织机构相互的协调、质量管理体系的管理和控制已经内部的审查和监督。首先,企业相关组织和部门应在员工团体中加强计量管理的宣导,对计量部门的工作人员进行必要的岗位培训和实训锻炼,明确规范不同岗位人员的权责。其次,企业领导必须重视对新版计量管理体系程序的重点推进,明确新版管理体系中的执行难度较大和最大的内容,对于管理重点和难点进行强调式的推广宣导和组织协调,另外,可以针对性地开展专题探讨会,调动全员参与的积极性。最后,计量管理体系的有效运行,离不开企业内部的审查监督,相关组织或部门应强化计量管理体系运行的日常监督,对实际操作进行严格的规范和审查,制定合理有效的奖惩制度,营造全员监督的全员网络,保证计量管理体系能够得到永久性的切实运行。
  4.2计量管理体系的管理
  对计量管理体系的全面管理,是计量管理体系有效运行的重要保障。计量管理体系的管理包括对计量设备的管理、计量人员的管理、组织机构和职能管理,以及计量具体操作的管理。企业要强化人员的培训、落实设备的更新换代和性能保障、优化企业组织结构、明确职能岗位划分,对计量管理的实际操作环节进行严格的把控和严谨的审查监督。借鉴ISO9000质量管理体系中的内审和管理评审,以一年为评审周期,结合实际的运行过程对管理体系进行有效的管理、修订和完善,最大限度地发挥计量管理体系对成品油销售企业的发展作用和影响意义。
  5结语
  计量管理体系是一种新型的管理理念,简而言之,科学合理、全面到位的计量管理体系,对成品油销售企业的长远发展有着至关重要的推动作用和促进意义。
  参考文献:
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