论文部分内容阅读
摘 要:高校后勤综合仓库管理是对仓库及仓库中储存的物资进行管理,在高校后勤管理中占据着核心的地位,是现代高校后勤管理不可缺少的重要环节,在现代高校后勤整个经济活动中都具有重要的地位和作用。高校后勤综合仓库管理对货物进入下一个环节前的质量起保证作用,是加快仓库中储存物资流通,节约流通费用的重要手段,保证高校后勤再生产过程顺利进行的必要条件,同时,对高校后勤财务而言,其重要性更是显而易见的。随着现代高校后勤的发展,综合仓库管理工作早已不是单纯的物品保管那么简单了,不合理的仓库管理已直接影响到高校后勤的日常运作,对仓库进行合理化的管理,可大大降低成本,使物资储存在最有效的时间段内发挥作用。本文浅谈了高校后勤综合仓库管理存在的问题,对高校后勤综合仓库管理的合理化进行了探讨,全方位提升高校后勤在高校市场竞争力。
关键词:仓储管理 合理化 现状分析 管理对策
一、高校后勤综合仓库管理的发展趋势
众多的高校后勤综合仓库逐渐加大现代化改造的步伐。包括两方面:其一,加大对仓库的硬件投入。这包括库房建设和改造、购置新型货架、计算机管理系统等新型设备,大幅度提升现有综合仓库自动化水平和物资运作效率。其二,加大对综合仓库的软件投入,加强物资信息化建设。实现综合仓库管理、开单结算,信息查询、供应商管理、货物跟踪查询等功能,为高校后勤管理提供更为方便、可靠、快捷的服务。所以现代高校后勤综合仓库管理发展有若干个趋势:
1.以高校后勤需货部门为中心。成功的高校后勤综合仓库愿意和他们的需货部门保持交流并倾听他们的意见,因为他们知道综合仓库的作业必须通过在适当的时间以适当的方式存储或发送适当的物资,在满足需要的基础上实现物资的增值。另一方面, 成功的高校后勤综合仓库将和供应商与需货部门发展真正的合作伙伴关系,从而从共享的信息、互相商定的计划和双赢的协议中受益。运作高效、反应迅速的综合仓库是实现这一目标的关键。
2.零库存、整合化管理。综合仓库的最终目标是实现零库存。这种零库存只是存在于某个组织的零库存,是组织把自己的库存向上转移给供应商或向下转移给需货部门。在科技发展到今天,零库存是完全可以实现的。例如丰田公司的准时制生产方式完全有效地消灭库存,实现“零库存”。零库存实际上含有两层意义:其一,库存对象物的数量向零趋近或等于零;其二,库存设备、设施的数量及库存劳动消费同时向零趋近或等于零。而第二种意义上的零库存,实际上是库存结构的合理调整和库存集中化的表现。然而在经济意义上,它并不来自通常意义上的库存物资数量的合理减少。高校后勤综合仓库物资管理的主要费用是库存费用。因此,综合仓库管理实施整合化仓储,即把仓库设施,各相关供应商、各需货部门的仓库设施进行整合,达到高校后勤综合仓库的优化。也就是说在供应链管理的框架下,实行仓库管理,把相关综合仓库管理的作业或实施进行重建。
3.计算机化与网络化管理 新科技革命以来,综合仓库管理者将把货物从仓库的进进出出(包括收货、放货、分拣和装运)的作业看作是他们工作中的最关键部分。但他们在执行这些工作时遇到了一个很大的困难,难以及时获取精确的信息。实施综合仓库工作的无纸化可以改变这一现状。从原则上讲,无纸化综合仓库意味着所有的物资运动的计算机化操作,从而减少甚至消除在数据输入和准确分配方面可能产生的传统错误。同时,计算机操作系统其次还能避免数据输入的延误、即时更新库存、随时找到所需的物资。在美国,计算机在仓库管理中的運用日益广泛。它可以把复杂的数据处理简单化,网络现在迅速普及使得库存管理网络化已一种必须。
二、高校后勤综合仓库管理现状分析及存在的问题
1.具有明显单位仓库业的特征 。目前存在的重复设库问题,造成高校后勤各单位库存居高不下,后勤周转资金成本加大,同时对零库存的理解和执行有待加强和提高。
2.仓库科技技术发展需不断完善。自改革开放以来,我国仓库业发生了显著的变化,特别是计算机系统化仓库科技技术传人我国以后,我国的仓库科技技术有了较大的提高。所以,高校后勤综合仓库管理“科技兴库强库”已经不能停留在最初的认识水平上。习惯上大家认为仓库工作环境,接触高科技的东西少对学习运用高科技缺乏信心。但高校后勤的发展和科学技术的迅猛发展,迫使高校后勤必须对未来仓库实现科技化,“科技兴库强库”就成为了高校综合仓库建设与发展的一条“必经路”。
3.仓库的拥有量大,但管理水平较低。高校后勤综合仓库数目虽然很多,但是仓库管理水平却不太高。究其主要原因,是思想上对仓库管理不够重视。中国人的传统思想“手中有货,心中不慌”,把主要精力放在如何争取货源上,一旦物资到手,往仓库里一放,就以为是万事大吉,至于如何管理好库存物资,就不太关心。再加上我国社会上普遍对仓库工作存在一种偏见,认为仓库不需要知识,也不需要技术,致使仓库人员的素质,尤其是文化素质不高,直接影响了管理水平的提高
4.仓库方面的人才缺乏。发展高校后勤综合仓库业,既需要有掌握一定专业技术的人才,也需要操作型人才,更需要仓库管理型人才,而高校后勤目前这几方面的人才都很匮乏。据据权威机构调查,物流专业人才缺口达60余万,仓库方面的人才缺乏也很严重。
三、对高校后勤综合仓库管理现状的对策研究
近年来,因高校后勤市场供需变化,高校后勤综合仓库业正在向仓库标准化、仓库现代化的方向发展。拥有先进管理理念的高校后勤,开始注重对仓库设备的建设、人才的培养、整体供应链进行管理,积极发展与供应商的长期合作关系,通过提供各种增值服务来参与供应商的供应链管理,以降低高校后勤的成本,从而也提高自身在高校市场的竞争力。
1. 加强仓库基础设施建设 要加大投入力度,努力提升现有仓库的基础设施,不断改造陈旧老化的仓库,更新使用现代化的仓储设备。既要借鉴国内外的先进经验和技术,又要结合自身高校的实际情况,不能贪大贪多,形成科学合理的仓储设施网络。
2.加强仓库资源的整合,完善仓库标准化体系 为适应现代高校后勤的要求,要加强资源整合,建立仓库网络系统。仓库标准化不仅是为了实现仓库环节和其他环节的密切配合,也是仓库内部提高作业效率的有效手段。提高仓库利用率、实现有效的库存控制,就要建立有效的信息网络,实现仓库信息共享,运用现代信息技术构建公共信息平台,实现公共信息网络与仓库网络的有效结合,提升高校后勤综合仓库信息化水平。
3.引进并培育仓库专业人才,完善培训体系 人才是高校后勤综合仓库的重要资源,要发展高校后勤综合仓库,就要有技术、管理等多方面的人才。全面提高员工素质,完善计算机系统化仓库的管理机制 。实现高效能利用,需要有相适应的人才环境和科学管理,这些都要求有高素质的人才。在目前缺乏实践经验的情况下,可采取“走出去,请进来”的办法,去国内各高校后勤考察学习,请专业人士介绍经验、传授知识、办学习班等,或在技术院校招聘物流专业技术型人才,尽快解决操作人员和专业人员缺乏的局面。做好消化吸收工作,以适应高校后勤市场需要。
四、结语
高校后勤综合仓库管理是随着物资存储的产生而产生的,又随着高校后勤的发展而发展,是高校后勤经济活动的重要支柱。高校后勤综合仓库管理是实现物资增值服务的功能的重要环节,是高校后勤生产过程得以顺利进行的必要条件。在高校后勤市场上,综合仓库管理有各种各样的形态,搞好综合仓库管理活动是高校后勤加快资金周转,降低成本,提高经济效益的有效途径。了推动高校后勤综合仓库管理业健康稳定的发展,需要在高校后勤内部不断进行完善。随着现代工业生产的发展,计算机集成制造系统对综合仓库管理提出更高的要求,综合仓库管理必须伴随着并行的信息流。可以预见,未来综合仓库管理技术在高校后勤管理中将具有举足轻重的作用。
关键词:仓储管理 合理化 现状分析 管理对策
一、高校后勤综合仓库管理的发展趋势
众多的高校后勤综合仓库逐渐加大现代化改造的步伐。包括两方面:其一,加大对仓库的硬件投入。这包括库房建设和改造、购置新型货架、计算机管理系统等新型设备,大幅度提升现有综合仓库自动化水平和物资运作效率。其二,加大对综合仓库的软件投入,加强物资信息化建设。实现综合仓库管理、开单结算,信息查询、供应商管理、货物跟踪查询等功能,为高校后勤管理提供更为方便、可靠、快捷的服务。所以现代高校后勤综合仓库管理发展有若干个趋势:
1.以高校后勤需货部门为中心。成功的高校后勤综合仓库愿意和他们的需货部门保持交流并倾听他们的意见,因为他们知道综合仓库的作业必须通过在适当的时间以适当的方式存储或发送适当的物资,在满足需要的基础上实现物资的增值。另一方面, 成功的高校后勤综合仓库将和供应商与需货部门发展真正的合作伙伴关系,从而从共享的信息、互相商定的计划和双赢的协议中受益。运作高效、反应迅速的综合仓库是实现这一目标的关键。
2.零库存、整合化管理。综合仓库的最终目标是实现零库存。这种零库存只是存在于某个组织的零库存,是组织把自己的库存向上转移给供应商或向下转移给需货部门。在科技发展到今天,零库存是完全可以实现的。例如丰田公司的准时制生产方式完全有效地消灭库存,实现“零库存”。零库存实际上含有两层意义:其一,库存对象物的数量向零趋近或等于零;其二,库存设备、设施的数量及库存劳动消费同时向零趋近或等于零。而第二种意义上的零库存,实际上是库存结构的合理调整和库存集中化的表现。然而在经济意义上,它并不来自通常意义上的库存物资数量的合理减少。高校后勤综合仓库物资管理的主要费用是库存费用。因此,综合仓库管理实施整合化仓储,即把仓库设施,各相关供应商、各需货部门的仓库设施进行整合,达到高校后勤综合仓库的优化。也就是说在供应链管理的框架下,实行仓库管理,把相关综合仓库管理的作业或实施进行重建。
3.计算机化与网络化管理 新科技革命以来,综合仓库管理者将把货物从仓库的进进出出(包括收货、放货、分拣和装运)的作业看作是他们工作中的最关键部分。但他们在执行这些工作时遇到了一个很大的困难,难以及时获取精确的信息。实施综合仓库工作的无纸化可以改变这一现状。从原则上讲,无纸化综合仓库意味着所有的物资运动的计算机化操作,从而减少甚至消除在数据输入和准确分配方面可能产生的传统错误。同时,计算机操作系统其次还能避免数据输入的延误、即时更新库存、随时找到所需的物资。在美国,计算机在仓库管理中的運用日益广泛。它可以把复杂的数据处理简单化,网络现在迅速普及使得库存管理网络化已一种必须。
二、高校后勤综合仓库管理现状分析及存在的问题
1.具有明显单位仓库业的特征 。目前存在的重复设库问题,造成高校后勤各单位库存居高不下,后勤周转资金成本加大,同时对零库存的理解和执行有待加强和提高。
2.仓库科技技术发展需不断完善。自改革开放以来,我国仓库业发生了显著的变化,特别是计算机系统化仓库科技技术传人我国以后,我国的仓库科技技术有了较大的提高。所以,高校后勤综合仓库管理“科技兴库强库”已经不能停留在最初的认识水平上。习惯上大家认为仓库工作环境,接触高科技的东西少对学习运用高科技缺乏信心。但高校后勤的发展和科学技术的迅猛发展,迫使高校后勤必须对未来仓库实现科技化,“科技兴库强库”就成为了高校综合仓库建设与发展的一条“必经路”。
3.仓库的拥有量大,但管理水平较低。高校后勤综合仓库数目虽然很多,但是仓库管理水平却不太高。究其主要原因,是思想上对仓库管理不够重视。中国人的传统思想“手中有货,心中不慌”,把主要精力放在如何争取货源上,一旦物资到手,往仓库里一放,就以为是万事大吉,至于如何管理好库存物资,就不太关心。再加上我国社会上普遍对仓库工作存在一种偏见,认为仓库不需要知识,也不需要技术,致使仓库人员的素质,尤其是文化素质不高,直接影响了管理水平的提高
4.仓库方面的人才缺乏。发展高校后勤综合仓库业,既需要有掌握一定专业技术的人才,也需要操作型人才,更需要仓库管理型人才,而高校后勤目前这几方面的人才都很匮乏。据据权威机构调查,物流专业人才缺口达60余万,仓库方面的人才缺乏也很严重。
三、对高校后勤综合仓库管理现状的对策研究
近年来,因高校后勤市场供需变化,高校后勤综合仓库业正在向仓库标准化、仓库现代化的方向发展。拥有先进管理理念的高校后勤,开始注重对仓库设备的建设、人才的培养、整体供应链进行管理,积极发展与供应商的长期合作关系,通过提供各种增值服务来参与供应商的供应链管理,以降低高校后勤的成本,从而也提高自身在高校市场的竞争力。
1. 加强仓库基础设施建设 要加大投入力度,努力提升现有仓库的基础设施,不断改造陈旧老化的仓库,更新使用现代化的仓储设备。既要借鉴国内外的先进经验和技术,又要结合自身高校的实际情况,不能贪大贪多,形成科学合理的仓储设施网络。
2.加强仓库资源的整合,完善仓库标准化体系 为适应现代高校后勤的要求,要加强资源整合,建立仓库网络系统。仓库标准化不仅是为了实现仓库环节和其他环节的密切配合,也是仓库内部提高作业效率的有效手段。提高仓库利用率、实现有效的库存控制,就要建立有效的信息网络,实现仓库信息共享,运用现代信息技术构建公共信息平台,实现公共信息网络与仓库网络的有效结合,提升高校后勤综合仓库信息化水平。
3.引进并培育仓库专业人才,完善培训体系 人才是高校后勤综合仓库的重要资源,要发展高校后勤综合仓库,就要有技术、管理等多方面的人才。全面提高员工素质,完善计算机系统化仓库的管理机制 。实现高效能利用,需要有相适应的人才环境和科学管理,这些都要求有高素质的人才。在目前缺乏实践经验的情况下,可采取“走出去,请进来”的办法,去国内各高校后勤考察学习,请专业人士介绍经验、传授知识、办学习班等,或在技术院校招聘物流专业技术型人才,尽快解决操作人员和专业人员缺乏的局面。做好消化吸收工作,以适应高校后勤市场需要。
四、结语
高校后勤综合仓库管理是随着物资存储的产生而产生的,又随着高校后勤的发展而发展,是高校后勤经济活动的重要支柱。高校后勤综合仓库管理是实现物资增值服务的功能的重要环节,是高校后勤生产过程得以顺利进行的必要条件。在高校后勤市场上,综合仓库管理有各种各样的形态,搞好综合仓库管理活动是高校后勤加快资金周转,降低成本,提高经济效益的有效途径。了推动高校后勤综合仓库管理业健康稳定的发展,需要在高校后勤内部不断进行完善。随着现代工业生产的发展,计算机集成制造系统对综合仓库管理提出更高的要求,综合仓库管理必须伴随着并行的信息流。可以预见,未来综合仓库管理技术在高校后勤管理中将具有举足轻重的作用。