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摘 要:探讨了现阶段高职图书馆特色数据库建设的现状及发展滞后的原因,提出了立足现状,促进高职图书馆特色数据库建设的建议,分析了建设中应注意的问题。
关键词:特色数据库高职院校数字资源
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)01(c)-0198-01
1 高职院校建设特色数据库建设现状
数字资源建设是当前高校图书馆建设的重点。特色数据库是指根据特色文献资源开发的具有独特内容的数据库。高职院校图书馆在特色数据库建设上处于明显落后,据笔者调查几十所办学条件相对较好的示范高职院校图书馆,发现绝大部分都有网上数字图书馆,但都以购买现成数据库资料为主,拥有特色数据库的只有寥寥几家,且其中资料零散陈旧,缺少系统性,检索方式不统一,远远不能反映学校教学科研发展水平,与本科院校有明显差距。
调查发现导致高职院校特色数据库建设滞后的原因有以下方面:(1)重视不够。在高职图书馆各项考核评估中,图书馆占较重要地位,但主要以生均藏书量作为考核标准,而以整合资源以主的特色数据库建设并不能增加藏书量,导致各高职院校积极性不高;(2)资金原因。高职院校图书馆建设经费有限,特色数据库在系统开发、硬件配置、资料收集上都有较大花费,而购买现成数据库相对简单,价格低廉,平均每册一元左右,成为高职学院增加藏书量的首选;(3)人员素质。高职图书馆工作人员大多文化素质不高,特别计算机、外语水平不足,相关专业知识更缺乏,制约了特色数据库的建设。
2 高职院校建设特色数据库的必要性
与本科院校相比,高职院校建设特色数据库有更大的必要性和迫切性,理由如下。
(1)教学科研工作的需要。高职院校在教学科研上都有自身的特点和要求,现在的图书特别是高校图书馆普遍购买的数据库一般按照按本科院校的教学科研要求设计,没有考虑高职教育的特殊性,缺乏为高职量身打造的内容,建立自己的特色数据库是解决这一问题的关键。
(2)学生学习习惯的需要。高职院校科研风气和学生读书学习的风气相对较差,与本科院校相比,图书馆纸质图书利用率偏低,而学生上网的比例并不少于本科院校,学生在做设计、写论文时更习惯在网上获取资料,建设特色数据库可引导学生学习专业知识。
(3)专业建设的需要。与综合性的本科院校不同,高职院校一般以某一方向的专业为主,如机械类、铁路运输类、会计类等,对专业特色数据库有更突出的需求。所以,特色数据库建设对高职院校有着更大的必要性和迫切性,教育主管部门、学校都应该采取措施,促进高职院校图书馆特色数据库的建设。
(4)节约资金原因的需要。很多现成数据库费用高昂,如中国期刊全文数据库每年需几十万经费,几乎相当于多数高职院校全年的图书经费,高职院校无力购买,而其中大多数期刊是学校教学科研所不需要的,如购买也造成巨大浪费。高职图书馆通过下载、扫描等手段,把学院需要的期刊制作成数据库,能节约大量办学经费。
3 促进建设特色数据库的几种途径
(1)教育主管部门在教学检查评估时,把特色数据库建设作为图书馆考评的指标,自建数据库的资料计入藏书量,把自建特色数据库作为专业建设的考核内容,调动学校建设特色数据库的积极性。
(2)多方面解决建设资金问题,一方面增加投入,安排专项资金用于特色数据库建设;也可以从其它途径解决资金,如把某一专业特色数据库建设作为学校的一项科研课题,由专业课教师与图书馆工作人员共同参与,用科研项目经费解决一部分建设资金。另一方面,在资金使用尽量节省,尽可能利用现有的设备和系统 ,资料方面,尽量利用现有的馆藏资源与网上的免费资源。
(3)在人员上,一方面,加强图书馆工作人员的学习培训,边做边学;另一方面,加强协助,让专业课教师、学生共同参与专业特色数据库建设,对专业要求较高的数据库,可将建设特色数据库任务交给专业系部,由图书馆工作人员进行辅助;有条件的可请社会上专业公司和人员进行数据库的设计和建设。
4 建设特色数据库的方法和资料来源
根据高职院校的特点,特色数据库的建设的重点应放在更好地利用现有资源上,即主要是把学校某些特色专业的现有资源数字化,并进行整合,建立完善的多功能的检索系统,以满足教学和科研的需要。
特色数据库的资料来源主要有以下几方面:(1)图书馆现有藏书和专业期刊杂志等,通过扫描等手段得到的数字资源,是特色数据库最主要的来源;(2)已购买的的现成数据库中的有关内容直接纳入特色数据库;(3)高校图书馆馆藏的内部期刊、内部学术会议等未公开出版发行的信息资源进行数字化,是对特色数据库的重要补充;(4)教师的科研成果报告及学生优秀论文进入数据库,体现本校特色和独创性(5)随书光盘等非书资料是现成的数字资源,是对专业书籍的补充辅助,有必要纳入特色数据库;(6)合作企业及科研院所的相关资源进入特色数据库对学校教学、学生实习、就业等有较大参考价值;(7)根据本馆的馆藏,搜集网络具有学术性、权威性、可信度高的免费数据库、网络资源,以丰富馆藏数字文献资源。
在获得数据资源后,要对这些资源进行整理加工,分门别类,再利用计算机技术和网络技术将图、文、音、像等多媒体信息以超文本方式组合起来,使用户能利用检索系统进行检索查阅,实现特色数据库的价值。
5 特色数据库的使用中的注意问题
(1)做好特色数据库的推广应用。图书馆要加强特色数据库的宣传工作,如通过网络节点在主页中介绍自己的资源特色和特色数据库的使用方法,请专业课教师在多媒体教学中使用特色数据库,在入学教育中介绍检索方法等。还要对馆员进行的业务培训使他们能对学生进行指导,提高数据库的利用率重要措施。
(2)注重特色数据库的维护和更新。特色数据库是一个开放性的系统,其建设也是一个不断完善的过程。需要不断地丰富内容,增加相关专业的新成果新内容,反映学科发展的新动向,满足用户需求不断增长的需求。检索系统也要进行定期维护,保证系统运行的可靠性、安全性、协调性,提高运行效率。
(3)数据库的共享。为了更好地发挥特色数据库的作用,高职院校可利用互联网等手段,与其他相关机构与其它院校、科研院等建立合作关系,共同利用特色数据库等信息资源,进行资源共享,以最大限度地满足师生员工对数字资源的需求,更好地为学院的教学科研服务。
参考文献
[1] 邓绍辉,赵崇荣.校图书馆自建特色数据库的实践与反思[J].四川图书馆学报,2010(3):45～47.
[2] 何建新.特色数据库建设的探讨[J].现代情报,2005(9):75～77.
[3] 王波.高校特色资源库构建模式研究[J].图书馆学研究,2009(9):48～50.
[4] 张碧如．数字图书馆的发展[J]．科技创新导报,2008,7:196．
[5] 段永霞,郭霞．构建数字化校园图书馆 [J]．科技创新导报,2008,13:208．
关键词:特色数据库高职院校数字资源
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)01(c)-0198-01
1 高职院校建设特色数据库建设现状
数字资源建设是当前高校图书馆建设的重点。特色数据库是指根据特色文献资源开发的具有独特内容的数据库。高职院校图书馆在特色数据库建设上处于明显落后,据笔者调查几十所办学条件相对较好的示范高职院校图书馆,发现绝大部分都有网上数字图书馆,但都以购买现成数据库资料为主,拥有特色数据库的只有寥寥几家,且其中资料零散陈旧,缺少系统性,检索方式不统一,远远不能反映学校教学科研发展水平,与本科院校有明显差距。
调查发现导致高职院校特色数据库建设滞后的原因有以下方面:(1)重视不够。在高职图书馆各项考核评估中,图书馆占较重要地位,但主要以生均藏书量作为考核标准,而以整合资源以主的特色数据库建设并不能增加藏书量,导致各高职院校积极性不高;(2)资金原因。高职院校图书馆建设经费有限,特色数据库在系统开发、硬件配置、资料收集上都有较大花费,而购买现成数据库相对简单,价格低廉,平均每册一元左右,成为高职学院增加藏书量的首选;(3)人员素质。高职图书馆工作人员大多文化素质不高,特别计算机、外语水平不足,相关专业知识更缺乏,制约了特色数据库的建设。
2 高职院校建设特色数据库的必要性
与本科院校相比,高职院校建设特色数据库有更大的必要性和迫切性,理由如下。
(1)教学科研工作的需要。高职院校在教学科研上都有自身的特点和要求,现在的图书特别是高校图书馆普遍购买的数据库一般按照按本科院校的教学科研要求设计,没有考虑高职教育的特殊性,缺乏为高职量身打造的内容,建立自己的特色数据库是解决这一问题的关键。
(2)学生学习习惯的需要。高职院校科研风气和学生读书学习的风气相对较差,与本科院校相比,图书馆纸质图书利用率偏低,而学生上网的比例并不少于本科院校,学生在做设计、写论文时更习惯在网上获取资料,建设特色数据库可引导学生学习专业知识。
(3)专业建设的需要。与综合性的本科院校不同,高职院校一般以某一方向的专业为主,如机械类、铁路运输类、会计类等,对专业特色数据库有更突出的需求。所以,特色数据库建设对高职院校有着更大的必要性和迫切性,教育主管部门、学校都应该采取措施,促进高职院校图书馆特色数据库的建设。
(4)节约资金原因的需要。很多现成数据库费用高昂,如中国期刊全文数据库每年需几十万经费,几乎相当于多数高职院校全年的图书经费,高职院校无力购买,而其中大多数期刊是学校教学科研所不需要的,如购买也造成巨大浪费。高职图书馆通过下载、扫描等手段,把学院需要的期刊制作成数据库,能节约大量办学经费。
3 促进建设特色数据库的几种途径
(1)教育主管部门在教学检查评估时,把特色数据库建设作为图书馆考评的指标,自建数据库的资料计入藏书量,把自建特色数据库作为专业建设的考核内容,调动学校建设特色数据库的积极性。
(2)多方面解决建设资金问题,一方面增加投入,安排专项资金用于特色数据库建设;也可以从其它途径解决资金,如把某一专业特色数据库建设作为学校的一项科研课题,由专业课教师与图书馆工作人员共同参与,用科研项目经费解决一部分建设资金。另一方面,在资金使用尽量节省,尽可能利用现有的设备和系统 ,资料方面,尽量利用现有的馆藏资源与网上的免费资源。
(3)在人员上,一方面,加强图书馆工作人员的学习培训,边做边学;另一方面,加强协助,让专业课教师、学生共同参与专业特色数据库建设,对专业要求较高的数据库,可将建设特色数据库任务交给专业系部,由图书馆工作人员进行辅助;有条件的可请社会上专业公司和人员进行数据库的设计和建设。
4 建设特色数据库的方法和资料来源
根据高职院校的特点,特色数据库的建设的重点应放在更好地利用现有资源上,即主要是把学校某些特色专业的现有资源数字化,并进行整合,建立完善的多功能的检索系统,以满足教学和科研的需要。
特色数据库的资料来源主要有以下几方面:(1)图书馆现有藏书和专业期刊杂志等,通过扫描等手段得到的数字资源,是特色数据库最主要的来源;(2)已购买的的现成数据库中的有关内容直接纳入特色数据库;(3)高校图书馆馆藏的内部期刊、内部学术会议等未公开出版发行的信息资源进行数字化,是对特色数据库的重要补充;(4)教师的科研成果报告及学生优秀论文进入数据库,体现本校特色和独创性(5)随书光盘等非书资料是现成的数字资源,是对专业书籍的补充辅助,有必要纳入特色数据库;(6)合作企业及科研院所的相关资源进入特色数据库对学校教学、学生实习、就业等有较大参考价值;(7)根据本馆的馆藏,搜集网络具有学术性、权威性、可信度高的免费数据库、网络资源,以丰富馆藏数字文献资源。
在获得数据资源后,要对这些资源进行整理加工,分门别类,再利用计算机技术和网络技术将图、文、音、像等多媒体信息以超文本方式组合起来,使用户能利用检索系统进行检索查阅,实现特色数据库的价值。
5 特色数据库的使用中的注意问题
(1)做好特色数据库的推广应用。图书馆要加强特色数据库的宣传工作,如通过网络节点在主页中介绍自己的资源特色和特色数据库的使用方法,请专业课教师在多媒体教学中使用特色数据库,在入学教育中介绍检索方法等。还要对馆员进行的业务培训使他们能对学生进行指导,提高数据库的利用率重要措施。
(2)注重特色数据库的维护和更新。特色数据库是一个开放性的系统,其建设也是一个不断完善的过程。需要不断地丰富内容,增加相关专业的新成果新内容,反映学科发展的新动向,满足用户需求不断增长的需求。检索系统也要进行定期维护,保证系统运行的可靠性、安全性、协调性,提高运行效率。
(3)数据库的共享。为了更好地发挥特色数据库的作用,高职院校可利用互联网等手段,与其他相关机构与其它院校、科研院等建立合作关系,共同利用特色数据库等信息资源,进行资源共享,以最大限度地满足师生员工对数字资源的需求,更好地为学院的教学科研服务。
参考文献
[1] 邓绍辉,赵崇荣.校图书馆自建特色数据库的实践与反思[J].四川图书馆学报,2010(3):45～47.
[2] 何建新.特色数据库建设的探讨[J].现代情报,2005(9):75～77.
[3] 王波.高校特色资源库构建模式研究[J].图书馆学研究,2009(9):48～50.
[4] 张碧如．数字图书馆的发展[J]．科技创新导报,2008,7:196．
[5] 段永霞,郭霞．构建数字化校园图书馆 [J]．科技创新导报,2008,13:208．