测绘企业信息化管理系统的设计与实现

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  摘 要:改革开放之后,我国政府出台了很多促进经济发展的政策,给予了各个企业发展最大的帮助。对于测绘领域来说,小微型测绘企业作为中小型工程建设的主力军,大多数企业还停留在老旧的粗放式管理模式。企业管理以人工为主,大量企业人事、客户、仪器及测绘成果等信息共享程度低,同时企业无法实时跟踪、监控项目生产进度及质量控制,不能从统筹的角度做出高效合理的安排。这导致现有测绘队伍资源利用率严重不足,不能有效满足社会经济发展对测绘地理信息的需求。
  关键词:测绘企业;信息化管理系统;设计
  引言
  纵观省内测绘行业的管理方法,传统管理模式较多,导致企业乃至整个行业内部都存在信息共享不及时、重复办公、管理成本高等现象,与国家目前提倡的降成本,提质增效还有一定的距离。测绘行业应该根据自身优势,以先进的计算机技术、网络通讯技术和地理信息技术为依托,结合自身在测绘地理信息行业中的经验和技术,依靠GIS技术、网络技术、数据库技术、工作流技术、手机APP端口等先进技术,将信息化管理技术引入测绘地理信息行业,紧密结合测绘地理信息行业在管理与生产上的特点,构建统一的业务信息交流、测绘项目管理、档案资料共享与协作的信息化测绘项目综合管理平台。
  1 系统架构设计
  系统采用基于J2EE的B/S架构,同时选择基于J2EE实现的Open GIS Web服务器规范的Geo Server实现地图数据发布。系统架构分为五大中心,包括:数据中心、服务中心、任务中心、应用中心、安全认证中心。数据中心负责处理系统运行中的所有数据;服务中心负责数据中心与应用中心的交互与统一管理和维护;任务中心主要负责公司各类项目执行过程中的任务分配与流程控制,是实现标准化作业流程不可或缺的重要部分;应用中心就是大家每天使用各类生产应用,比如农村土地承包经营权建库系统、报表经营、日记账等;安全认证中心保证信息安全,平台系统运行过程中的统一用户管理和认证。系统架构如图1所示。
  2 测绘企业信息化管理系统功能设计
  系统的本质是为公司业务服务的。测绘企业信息管理系统以测绘生产经营管理为核心,将企业日常管理和企业生产贯穿起来,实现生产经营数据的相互连接、各部门之间的相互连接。整个管理系统从数字化、智能化的角度出发,将计算机技术和测绘行业管理技术紧密结合,通过数字化手段实现企业各部门协作办公、数据交流、仪器设备共享,为测绘业务部门和管理部门的日常工作提供实时控制管理。通过对公司业务需求分析,对系统功能进行合理设计以后,将系统分为以下6个功能子模块:运维功能模块、人员管理功能模块、合同管理功能模块、项目管理功能模块、财务管理功能模块、设备管理功能模块。
  3 系统关键技术
  测绘企业内部本身就有庞大的数据,而且随着公司规模扩大,数据会越来越多,系统要快速有效地处理日常公司数据就必须有强大的网络技术支撑。针对数据的多样性,系统如何实现对数据的访问和自动化处理,这就需要一套自动化处理流程;面对日益增加的管理报表,如何快速实现报表统计分析可视化输出及决策信息自动风险提示都成为系统实现的关键。本系统采用的关键技术有:
  3.1 工作流
  工作流通过将固定流程的工作分解成任务、角色、规则和可执行过程,进行执行和监控,从而达到提高工作效率的目的。工作流的重点是工作执行过程的自动化,它根据先前定义好的规则执行参与者之间的信息交流,从而达到计算机控制的自动化处理。
  3.2 数据挖掘
  关联规则算法作为数据挖掘领域的一项经典算法,其主要应用在超市购物篮分析场景中,通过关联规则算法可以挖掘顾客放入购物车中的不同商品之间的关联关系,分析顾客的消费习惯。这种关联规则的挖掘方法能够帮助超市发现商品被顾客频繁购买的关联关系,从而开发更适宜用户的营销方案。在本系统中,利用数据挖掘算法对项目财务数据、公司日常财务数据、员工数据进行挖掘,发现企业财务特点,为企业的管理决策提供帮助。
  3.3 统计分析
  (1)GIS的大数据可视化;
  (2)ArcGIS API For JavaScript开发模式;
  (3)基于JavaScript模板引擎的前端模块化;
  (4)基于Echarts的大数据统计。
  4 系统功能实现
  4.1 运维功能
  运维子系统主要包括用户权限的设置与分配、系统流程配置、各类数据字典的配置与修改、角色管理、菜单管理等。运维子系统通过对各个模块的管理,使系统能够运行流畅,满足业务需求。
  4.2 人员管理功能
  人员管理子系统实现了对公司员工按部门、分类别进行管理,同时实现员工的定位考核。每个员工以档案编号唯一标识,可以对员工信息进行添加、查询、浏览、编辑和删除操作。
  4.3 合同管理功能
  合同作为重要的项目资料,是衡量单位产值的重要指标之一,因此建立符合本公司特色的合同管理子系统非常有必要。合同管理子系统除了对合同进行管理之外,同时还监控合同回款状态以及合同客户的管理。
  4.4 项目管理功能
  项目管理子系统可以对所有项目数据进行监控,包含项目代办、在办和已完成的项目,系统可以从不同视角对项目进行监控,如项目流转情况、项目完成时间、项目产值大小、项目生产类型、项目生产部门、项目负责人,从而使管理员对项目实现精细化全方位管理。
  4.5 财务管理功能
  财务管理是一个公司的核心,财务管理包括资金收入、资金支出、费用报销、资金申请。良好的财务管理能够使管理者清晰地掌握公司的资金状况,了解每一笔财务收入和支出。本系统财务管理首先实现了对公司的日记账管理,其次对生成的报账单进行管理。
  4.6 设备管理功能
  测绘企业的日常业务工作离不开测绘仪器,对测绘仪器设备进行有效管理能够更好地进行资源配置,同时也能够跟踪仪器设备。系统设备管理主要内容包括设备类别、型号、设备状态、设备借出人、设备借出和归还时间等。实现了对仪器实时化、规范化管理,提高了仪器利用效率。
  结语
  本论述从测绘企业的现实需求出发,针对企业生产特点,结合GIS技术,依托办公自动化的设计思路,基于B/S架构设计了适合测绘企业管理的信息化管理系统。文章从系统架构、系统功能以及采用的关键技术几个方面进行了详细介绍,并对开发的管理系统进行了相關功能的展示验证,证明本系统在测绘企业管理中的可行性。本系统的开发可有效改善人工管理的混乱与无序、节约成本、提高工作效率,为复杂的测绘企业管理提供一种新的无纸化、信息化、规范化、精细化的管理模式,从而为管理者的决策提供更为高效、快捷的服务。
  参考文献
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