银行网点劳动组合优化的难点与解决方案的调研

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  摘 要:商业银行网点劳动组合优化的根本目的是为加快推进网点转型,通过压内增外等措施,在保证高效运营服务和有效风险防控前提下,通过劳动组合的优化,提升网点的综合营销职能。近年来,商业银行网点努力开展劳动组合优化,进一步压降高柜人员,但一段时间实施下来,网点普遍反映厅堂压力大,客户体验度不佳,投诉增多,困难重重。本文以对农业银行南京某一级支行为调研对象,对该支行全辖人员、劳动组合做了全面摸排,分析存在的问题,并提出优化改革方案和措施。
  關键词:商业银行;银行网点;劳动组合优化
  中图分类号:F23 文献标识码:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.09.049
  1 农业银行南京某一级支行机构和人员情况
  该支行现有12个网点,其中:全功能网点11个、智能轻型化网点1个,无农村网点。
  网点人员情况:二级支行行长12人,副行长7人、试岗制行长助理4人,内勤行长12人,客户经理11人、大堂经理及副理15人,超柜引导员14人,柜员59人(其中:长病休和产病假7人)。此外,另有支行中层干部转岗6人,常驻外单位办事处2人。
  从表1可知,该支行网点员工(不含行长、副行长、内勤行长)的整体情况。从年龄结构看,35岁(含)以下58人,占比54.7%;36岁至50岁(含)17人,占比16%;50岁以上31人,占比29.2%。从学历结构看,研究生学历10人,占比9.4%;大学本科41人,占比38.7%,大专以下学历的55人,占比51.9%。总体来看,和城区其他兄弟行相比,我行网点一线员工年龄较大,中坚力量缺乏,柜面压力较大。
  2 该支行劳动组合现状及存在的问题
  2.1 网点业务量分析
  近两年,该支行网点到客量呈现下降趋势,柜面业务饱和度总体上略有减少;但和其他一级支行比,该支行总体业务量在全市占比仍然较高。由于该支行网点大多地处城郊结合部,客户群体复杂,个人客户中养老金、低保户多,低效业务占比高,有很多业务难以分流至自助渠道;此外,对公客户也存在中低档客户多的情况,开户销户、账户信息变更等复杂操作的业务多,且办理时间长;再加上区财政集中支付业务还未真正实现电子化,区本级及下属街道的大部分客户还是习惯到柜面办理业务,不仅对主办网点的柜面力量形成严重挤占,还影响到周边其他几个经办网点,大量柜面资源被消耗。通过调取某月全市业务量数据,该支行点均业务量达到5318笔,在全市11家一级支行中排名第一,较点均业务量最低的支行高出近2200笔,但可分流业务占比却相对较低,柜面资源占用高。
  2.2 网点劳动组合及柜台设置情况
  内勤劳动组合:全行共有2个网点设有低柜(其中一个网点2个低柜均处理财政业务,未设在厅堂,另一个为智能轻型化网点),其余网点全部只设一个高柜综合区。根据业务量大小的不同,除支行营业部和两个业务量很大的网点设有5-6个高柜外,大部分网点都开设了2-4个高柜窗口,并根据网点每天实际到店客户数弹性排班。
  外勤劳动组合:每个网点均有配备大堂经理、大堂副理及超柜引导员,除2个网点客户经理休假和借用本部部门外,其他网点均有配备客户经理。各网点均配备了网点副行长或行长助理,协助网点当家行长管理对公及对私业务。
  2.3 存在问题及优化空间
  综上,由于该支行柜面人员结构和业务情况的现状,柜面业务办理的效率不高,网点的大堂经理和客户经理的部分精力,被牵扯在大堂分流及自助功能区,未能很好地发挥外拓营销及厅堂营销的职能。另外,我行的客户投诉量也居高不下(大部分反映的是柜面服务效率问题),网点基础管理及劳动组合优化难度较大。但随着线上银行转型大趋势,网点智能化和财政业务电子化的推进,以及每年新行员加入的补充作用,该支行网点劳动组合优化,还是有一定的提升空间。
  3 网点劳动组合优化方案
  3.1 优化思路
  全面推进业务分流,加强客户沟通,通过科技手段加强线上分流。通过压内增外、弹性排班、科技等手段,全面推进业务分流。将越来越多的高柜柜员充实到大堂经理、客户经理等一系列营销岗位上去。大力培养大堂人员的业务素质,通过与客户的沟通交流,不断培养客户自主使用银行的智能设备、电子渠道等线上渠道的意识,将柜台业务更有效的分流到综合超柜和其他电子渠道上办理。同时,结合网点业务高峰时间段进行柜员的弹性排班,安排高柜人员到厅堂辅助进行超级柜台的引导和大堂的分流工作,不断扩充厅堂力量。
  总体上是一个三步走的规划:一是通过微改造调整网点物理布局,减少高柜窗口,合理摆放自助设备,对内外部人员劳动组合进行调整,需要跟客户沟通协调的工作在外部完成,柜面只进行最后的具体业务操作,内外配合,合理分工,调高效率,进一步落实压内增外工作;二是强化柜员的营销职能,对网点个人贵宾客户的包户,结合柜员意愿和自身能力,合理的进行分配,分担网点负责人和客户经理的管户压力;三是对现有营销岗位人员进行再优化,调整部分大堂人员到客户经理岗位上,通过学习、培训加实际操作,提升综合营销能力。
  3.2 优化方案及进度
  重点对网点内勤劳动组合重新调整。调整后,力争实现内部除个别特殊网点外,大部分网点的内部人员进一步压降,少则1+1,多则1+4模式;对50岁以上老年员工和部分身体状况欠佳的员工,考虑到工作精力等因素,原则上安排在柜面从事简单的储蓄工作;对业务知识熟练、营销技能强的年轻柜员,优先安排到大堂营销或网点外拓营销团队。同时,通过网点升级改造的物理措施,对网点结构布局进行重新合理的布局和规划,对网点柜台进行调整。
  4 网点劳动组合优化几点建议
  (1)向其他兄弟行学习先进经验。通过和系统内外先进行的沟通与交流,并进行了实地的学习考察,学习如对公业务分流、柜台压缩设置的先进经验,结合支行自身的情况,将学习情况落实到支行实际工作中。
  (2)压内增外,改善网点人员结构。推动网点营业间布局和中后台运营改革,减少柜面人工业务办理,降低柜面窗口数,压降柜面人员,最大程度的释放柜员从柜台操作转向厅堂机具指导、业务咨询和产品营销,让网点人员内外流动起来,提升人均效能,释放营销力量,充分发挥网点各个区域的智能,增强超级柜台等智能化区域使用效率。
  (3)积极推动进行客户细排,提高对公客户线上分流。进一步推进线上分流工作,主要分两个层次:一是支行层面,加强与相关部门沟通联系,推动大客户的分流工作,如柜面发生量大的客户,陆续上线电子化业务流程;二是网点层面,逐个客户细排,结合低效账户清理工作,认真进行业务梳理,加强外勤人员对客户的培训辅导。多策并举,力争进一步提高业务分流率,降低柜面资源占用,提升服务效率。
  (4)不断提升员工的综合业务素质。加强对网点员工的培训教育,调整网点员工的劳动组合结构,提升高柜柜员的业务素质和业务综合能力,使得柜员能够同时适应储蓄、对公岗位的要求,提高业务处理效率和质量。通过高柜的压降,解放更多的内勤人员充斥到营销岗位,以提升网点经营业绩。
  网点作为商业银行线下体验的物理场所,承担着宣传银行新产品、新业务、树立银行品牌形象的重任。提高网点效益和效率,是网点转型的目标,必须通过优化网点劳动组合,提升网点的软实力换来客户的认可,深度挖掘网点潜能,提高网点综合贡献度和服务质量,提升商业银行的整体竞争力。
  参考文献
  [1]南京市农村金融学会调研组.商业银行网点零售业务转型的调查研究与思考——以某国有银行南京一级支行为例[J].现代商贸工业,2020,(03).
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