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【摘 要】 无领导小组讨论是一种现代人员素质测评方法,组织通常使用此类手段对应聘者进行区分与评估;并最终选择哪些人员允许加入组织,哪些将被淘汰的过程。本文按照胜任力要素确立——测评指标的确立——题目设计的思路进行阐述。
【关键词】 无领导小组讨论 胜任力 管理培训生
无领导小组讨论属于管理评价中心的一种,组织通常使用此类手段对应聘者进行区分、评估;并最终选择哪些人员允许加入组织,哪些将被淘汰的过程。通常由5-7人组成临时小组,讨论给定的问题并做出统一的决策。其目的是要更多的去分辨出应聘者的隐性胜任力或者鉴别性胜任力,其根据冰山模型或者洋葱模型为理论依据,知识与技能属于显性胜任力或者基准性胜任力,是裸露在水面上的部分,这部分容易观察和测评但也容易被模仿,即可以通过有针对性的训练习得,而社会角色、自我形象、个性与动机观察测评较难且难以改变,然而隐性因素在筛选绩效优秀人选时起到关键作用,且职位越高反应越明显。
本文按照胜任力要素确立——测评指标的确立——题目设计的思路进行阐述。
一、销售类管理培训生胜任力要素确立
岗位的胜任力要素主要是通过对已然在岗的人员、同事及其上级访谈提取要素,主要分为:
1.信息收集:通过深入了解客户本身的业务,提出有建设性、有价值的建议,并能积极地影响客户行为;能准确地把握客户内部的权力关系结构,尤其是对业务有决策权的岗位和个人,了解产品、竞争对手、客户和市场信息;及时捕捉市场信息,探查可利用的机会。2.沟通能力:了解交流的重点,并通过书面或口头的形式,以开放、真诚的方式接受和传递信息;用清楚的理由和事实表达主要观点;尊重他人,在倾听别人的意见、观点的同时能适时的给予反馈。3.市场拓展能力:了解市场拓展所包含的基本工作内容、工具和相关知识,理解本企业的营销政策;了解获取信息的各种方法和渠道,并能在他人的指导下,有效收集并整理本企业产品的市场、客户及竞争对手信息;熟悉人际沟通基本技巧,能胜任多种形式的线市场开拓工作。4.建立客户关系并维护:在业务来往中,能敏锐地把握该建立关系的人员,与其建立并维持互信关系;在冲突发生时;能够迅速识别冲突原因及冲突的整体关系,并能采取积极的措施快速解决以降低冲突的影响;必要时能说服合作方认同我方观点。5.业绩导向:努力提高绩效,使自己完成具有挑战性的目标;自愿去做更多的工作、在发生的事件要求采取行动之前就主动采取措施,提高工作成绩,避免失败;发现或创造新的机会,积极向他人传递追求目标的热情;遇到困难和障碍不放弃,具有克服困难的勇气和热情;热爱销售工作,能从中获得乐趣。
二、测评指标的确立
通过提取的胜任力要素,确立如下测评指标:
1.组织能力:具有影响力与说服力(不局限于获得支持必要时发挥拨乱反正的作用),能够主动推动讨论;对团队进行建设,指导和示范;公平对待团队成员,准确抓住主题要点;认可团队成员优势,关照每一个成员,为团队成员提供发展机会。2.团队合作:将队员当作伙伴而非竞争者,真誠的配合他人工作,愿意与他人共享信息,帮助他人解决问题;尊重他人,在意见不一致时,能够融汇思想(对每个人的要求)能够把握讨论主旋律,将个别观点进行讨论与修正,形成统一价值观,必要时解决冲突;对于销售管培生来说,团队合作主要指与企业各部门通力合作,从而顺利完成销售任务。3.外貌举止:衣着装扮正式,妆容适宜,语气、语调、手势得体。4.逻辑分析能力:精准分析信息。以商业角度分析问题,涵括知识储备,把复杂的问题、项目等分解成部分并系统加以思考;抓住复杂情境中的关键,找出事情的可能原因并分析后果;在分析问题时能正确运用常识和经验,能进行创造性思维输出。5.沟通能力:具有亲和力,思路严谨(可以从我是从哪里,为什么,和怎么办三个角度分析;切忌逻辑混乱,沉默寡言,固执己见)、口才突出、一语惊人;理解他人的行为、思想、感受和意见,认知他人的情绪、感觉,做出准备。能够根据沟通对象的特点调整沟通方式,建立信任并使用普通话交流(首次发言打破僵局)。
三、题目设计
无领导小组讨论题目分为:开放式问题,两难问题,多项选择问题,操作性问题和资源争夺问题。本次无领导小组讨论题目设计时,联系基层销售人员的实际情况,不仅在内容上选择了工作中典型的话题,而且尽可能地符合实际情况的工作条件。同时,注意题目内容的冲突性,给候选人创设足够的表现空间,尽可能多地收集到有效信息,使整个情景具有最大的作用价值。
为了使两组可以进行统一比较筛选,本次讨论采用结构化面试思想,两组同时设定一组题目,无姓名标识,只按照序号排列打分且评委一致,两次讨论时间间隔不超过十分钟,且避免两组人员沟通。(避免面试时出现的次序差异,不熟悉工作差异,刻板效应,类我效应对此次讨论的影响)讨论题目设计完成以后,对相关的一组人员(非本次测评的被评价者)进行预试测,以检查该讨论题的优劣,检查此讨论题能否达到预期的目的。
综上,通过以上几项准备工作,确保无领导小组讨论的实施,但是在整体测评完成后,还要对信度与效度进行评估与检验,直到有结果能表明此次无领导小组讨论测评非常成功,所选拔出来的管理培训生是理想人选为止。
【参考文献】
[1] 张福进.无领导小组讨论在招聘中的应用研究——以招聘人力资源管理岗位员工为例[J].全国商情,2016(15):55-56.
[2] 施政政.新常态下政府推动产业转型升级的作用研究[D].华东政法大学,2016.
[3] 张宁俊,陈娟.无领导小组讨论的准备与设计策略[J].中国劳动,2014(05):46-48.
[4] 杨文军,王建东,刘舒.无领导小组讨论在人才选拔中的运用[J].管理观察,2013(19):109-110.
[5] 顾大荣.无领导小组讨论在公选领导干部中的应用[J].人力资源管理,2011(11):63-65.
[6] 朱燕,张宏.无领导小组讨论的准备[J].市场周刊(财经论坛),2003(01):55-56.
【关键词】 无领导小组讨论 胜任力 管理培训生
无领导小组讨论属于管理评价中心的一种,组织通常使用此类手段对应聘者进行区分、评估;并最终选择哪些人员允许加入组织,哪些将被淘汰的过程。通常由5-7人组成临时小组,讨论给定的问题并做出统一的决策。其目的是要更多的去分辨出应聘者的隐性胜任力或者鉴别性胜任力,其根据冰山模型或者洋葱模型为理论依据,知识与技能属于显性胜任力或者基准性胜任力,是裸露在水面上的部分,这部分容易观察和测评但也容易被模仿,即可以通过有针对性的训练习得,而社会角色、自我形象、个性与动机观察测评较难且难以改变,然而隐性因素在筛选绩效优秀人选时起到关键作用,且职位越高反应越明显。
本文按照胜任力要素确立——测评指标的确立——题目设计的思路进行阐述。
一、销售类管理培训生胜任力要素确立
岗位的胜任力要素主要是通过对已然在岗的人员、同事及其上级访谈提取要素,主要分为:
1.信息收集:通过深入了解客户本身的业务,提出有建设性、有价值的建议,并能积极地影响客户行为;能准确地把握客户内部的权力关系结构,尤其是对业务有决策权的岗位和个人,了解产品、竞争对手、客户和市场信息;及时捕捉市场信息,探查可利用的机会。2.沟通能力:了解交流的重点,并通过书面或口头的形式,以开放、真诚的方式接受和传递信息;用清楚的理由和事实表达主要观点;尊重他人,在倾听别人的意见、观点的同时能适时的给予反馈。3.市场拓展能力:了解市场拓展所包含的基本工作内容、工具和相关知识,理解本企业的营销政策;了解获取信息的各种方法和渠道,并能在他人的指导下,有效收集并整理本企业产品的市场、客户及竞争对手信息;熟悉人际沟通基本技巧,能胜任多种形式的线市场开拓工作。4.建立客户关系并维护:在业务来往中,能敏锐地把握该建立关系的人员,与其建立并维持互信关系;在冲突发生时;能够迅速识别冲突原因及冲突的整体关系,并能采取积极的措施快速解决以降低冲突的影响;必要时能说服合作方认同我方观点。5.业绩导向:努力提高绩效,使自己完成具有挑战性的目标;自愿去做更多的工作、在发生的事件要求采取行动之前就主动采取措施,提高工作成绩,避免失败;发现或创造新的机会,积极向他人传递追求目标的热情;遇到困难和障碍不放弃,具有克服困难的勇气和热情;热爱销售工作,能从中获得乐趣。
二、测评指标的确立
通过提取的胜任力要素,确立如下测评指标:
1.组织能力:具有影响力与说服力(不局限于获得支持必要时发挥拨乱反正的作用),能够主动推动讨论;对团队进行建设,指导和示范;公平对待团队成员,准确抓住主题要点;认可团队成员优势,关照每一个成员,为团队成员提供发展机会。2.团队合作:将队员当作伙伴而非竞争者,真誠的配合他人工作,愿意与他人共享信息,帮助他人解决问题;尊重他人,在意见不一致时,能够融汇思想(对每个人的要求)能够把握讨论主旋律,将个别观点进行讨论与修正,形成统一价值观,必要时解决冲突;对于销售管培生来说,团队合作主要指与企业各部门通力合作,从而顺利完成销售任务。3.外貌举止:衣着装扮正式,妆容适宜,语气、语调、手势得体。4.逻辑分析能力:精准分析信息。以商业角度分析问题,涵括知识储备,把复杂的问题、项目等分解成部分并系统加以思考;抓住复杂情境中的关键,找出事情的可能原因并分析后果;在分析问题时能正确运用常识和经验,能进行创造性思维输出。5.沟通能力:具有亲和力,思路严谨(可以从我是从哪里,为什么,和怎么办三个角度分析;切忌逻辑混乱,沉默寡言,固执己见)、口才突出、一语惊人;理解他人的行为、思想、感受和意见,认知他人的情绪、感觉,做出准备。能够根据沟通对象的特点调整沟通方式,建立信任并使用普通话交流(首次发言打破僵局)。
三、题目设计
无领导小组讨论题目分为:开放式问题,两难问题,多项选择问题,操作性问题和资源争夺问题。本次无领导小组讨论题目设计时,联系基层销售人员的实际情况,不仅在内容上选择了工作中典型的话题,而且尽可能地符合实际情况的工作条件。同时,注意题目内容的冲突性,给候选人创设足够的表现空间,尽可能多地收集到有效信息,使整个情景具有最大的作用价值。
为了使两组可以进行统一比较筛选,本次讨论采用结构化面试思想,两组同时设定一组题目,无姓名标识,只按照序号排列打分且评委一致,两次讨论时间间隔不超过十分钟,且避免两组人员沟通。(避免面试时出现的次序差异,不熟悉工作差异,刻板效应,类我效应对此次讨论的影响)讨论题目设计完成以后,对相关的一组人员(非本次测评的被评价者)进行预试测,以检查该讨论题的优劣,检查此讨论题能否达到预期的目的。
综上,通过以上几项准备工作,确保无领导小组讨论的实施,但是在整体测评完成后,还要对信度与效度进行评估与检验,直到有结果能表明此次无领导小组讨论测评非常成功,所选拔出来的管理培训生是理想人选为止。
【参考文献】
[1] 张福进.无领导小组讨论在招聘中的应用研究——以招聘人力资源管理岗位员工为例[J].全国商情,2016(15):55-56.
[2] 施政政.新常态下政府推动产业转型升级的作用研究[D].华东政法大学,2016.
[3] 张宁俊,陈娟.无领导小组讨论的准备与设计策略[J].中国劳动,2014(05):46-48.
[4] 杨文军,王建东,刘舒.无领导小组讨论在人才选拔中的运用[J].管理观察,2013(19):109-110.
[5] 顾大荣.无领导小组讨论在公选领导干部中的应用[J].人力资源管理,2011(11):63-65.
[6] 朱燕,张宏.无领导小组讨论的准备[J].市场周刊(财经论坛),2003(01):55-56.