论文部分内容阅读
摘要:随着时代的快速发展与科技技术水平的不断提高,企业间的竞争供应链已成为很重要的竞争元素之一。供应链的管理对于企业的发展越来越重要,而制造企业活动离不开采购管理这一环节,对供应链采购管理进行有效的更新、升级,对于提高企业的市场竞争力有着重大的促进作用。因此,文章对制造企业供应链采购管理存在的问题和对策进行探讨。
关键词:供应链;企业采购;管理
引言
随着全球经济一体化的不断蔓延和我国市场经济的不断开放,落后的管理观念和管理手段已经不能适应企业时代发展的需要,甚至有面临被淘汰的危险。采购管理是企业管理的重要组成部分,传统企业采购管理已经无法满足市场化的需要,企业应该及时对采购管理模式进行更新,让采购管理和供应链有效结合起来,实现企业经济效益和竞争力的双丰收。
1企业供应链管理内涵
在现阶段供应链管理中,物料流动和资金信息的流动对于企业运行发展有着紧密的联系。概括地说,整体供应链是从采购一供应一再流向需求客户端(即客户)物流。此外,还可将其视为供应链管理中三个方面之间相互运作的过程。在这个过程中,最主要的就是确保其能够很好的满足客户的需求,也就是在一定的时问范围之内,需要确保货物的质量以及数量能够满足要求,使得成本能够在一定的范围之内,并且提供良好的服务。
2传统企业采购管理中所存在的问题
2.1企业目前的采购中缺乏合理的规划
很多企业都只是简单将其看作对企业库存的管理。很多企业采购管理部门不能掌握企业长期的生产计划、各种材料的消耗速度、无法掌握需求材料的具体种类和数目,采购计划和实际生产往往差距很大,供不应求的情况经常发生,或者为了追求低廉的进价,会大量进行采购,不仅远远超出了企业的实际需要量,还造成大量产品的积压,对企业的资金正常流通造成非常大的影响。
2.2采购人员的素质有待提升
在供应链企业采购管理中,采购人员的素质高低在很大程度上决定了采购活动开展的是否有序。从目前很多企业的实际情况看,很多企业采购工作人员的素质有待提升。一方面,工作人员的综合能力有待提升,专业能力、沟通能力需要进一步提升和优化,另一方面,有些企业的采购工作人员流动性较大,企业的日常监管开展非常困难,无形中增加了企业采购的成本,这些都影响了采购管理工作的有序开展,阻碍了企业采购管理水平的提升。
2.3采购企业和供应商没有形成良好的合作关系
很多企业和供货商都将双方的关系看成是竞争的状态,缺乏合作和共赢的意识,这导致企业在实际的采购过程中,经常会与供货商进行长时间的谈判,在交易过程中还容易爆发出矛盾和冲突。
2.4采购的协调性缺乏
一是部门之间缺乏协调性,采购的程序混乱。在供应链采购管理中,采购部门和其他相关部门缺乏默契,在工作中缺乏协调性,造成信息的流通不畅。二是采购渠道和信息不畅通,源于信息的不通畅,一方面有些企业很难找到合适的供应商,另一方面有些供应商找不到合适的企业,这样就造成了两者发展的瓶颈。三是物资库存管理较差,随着新产品的产出加大,企业的物质库存管理较多,成本较高。
3基于供应链的企业采购管理的相关策略
3.1建立完善的采购管理体系
供应链往往会涉及供货商到企业客户的整个采购流程,包括采购、物流运输以及库存管理等多个环节,供应链下的企业采购管理工作往往非常繁杂,数据信息的及时反馈对供应链的顺利运转非常重要,这要求企业应该建立比较完善的企业采购管理體系。这要求我们做好以下几点:(1)除了采购管理信息平台外,还应该包括供应商名录、保证金制度、供应商选取的资格审查制度等供应商的管理制度。(2)企业还应该建立比较规范的采购制度,合理设置采购部门,并给采购管理人员赋予相应的责任。(3)建立企业生产与销售产品检索名单,包括产品的名称、库存数量、消耗量、以及各类的产品信息,制定合理的采购计划,避免采购不足或者采购超量的现象发生。
3.2提高采购工作人员的综合素质
人才始终是企业发展的关键,对于供应链采购管理而言也不例外。一是加强对工作人员的培训力度。企业应该高度重视培训工作,组织员工进行采购管理的相关培训,不仅要进行理论的培训,还应该进行实践的训练,形成一只全方位、多能力的采购人才队伍,从而满足企业对供应链管理人才的需求。二是强化对工作人员的引进力度。企业管理层应该加强对人才的渴望和重视,不惜重金引进高素质、高水平的人才,在引进人才的过程中可以采用新人和老人共同引进的办法,所谓新人就是刚刚毕业的大学生,所谓老人就是有着多年采购管理经验的人才,通过这种新旧的融合,实现采购人才队伍的不断壮大。
3.3对供应商进行科学管理,整合企业利益
在供应链采购管理中,企业和供应商之间的关系尤为密切,“你中有我,我中有你”,生活在一个链条中,一旦形成这种互相依存的关系,企业的生产经营就在相互沟通中得到保障,从而降低供应链的风险,确保企业的有序运行。与此同时,两者如果形成良好的关系,企业的采购质量不仅可以得到有效的保障,同时对企业发展中的整体运营效率、产品价格定价、采购流程优化等都会产生非常重要的影响。在具体的供应链采购管理中,为了能够确保供应链管理的优势发挥,要对供应商进行精细化的分类和管理,要根据供应物资的价值、种类、重要性进行分类,从供应层面上做到科学管理。同时,为了能够使采购的风险有效降低,企业应该在评估供应商信誉、能力、口碑的情况下,排除掉条件差或者不满足条件的供应商,选择合适的供应商。要对供应商的技术水平、生产以及管理能力等进行有效评估,将其作为选择供应商的重要标准,提高企业的整体运营水平。另外,在企业与采购商的合作过程中,应该强化信息的共享,加强双向信息的沟通,让采购企业及时掌握供应商的情况,从而确保供应和采购的合理性。
3.4加快信息化平台的建设
信息化建设对企业发展有着重要影响。企业需要和时代的发展相结合,及时掌握相关信息,结合企业的实际情况综合考虑。通常,对于企业信息化建设主要有以下相关要点:第一,建设采购业务管理系统,按照实际的采购内容在相关信息管理系统当中提出申请,并且制定相应的采购计划,然后将采购计划上传到系统当中,等待采购审批和回复,继而在互联网上实施议价比价,确定适宜的供应商,在信息化平台上生成采购单。同时,实现集中存储数据并共享。第二,建立一套安全防护体系,强化对于信息安全监督管理,实现动态管理,保证数据安全、应用安全、系统安全。第三,在当前的信息时代中,要有效改善传统信息记录模式,将供应链管理理念合理的应用到实际发展中,以创新作为其发展的目标,做好硬件配置和软件开发,以此完善信息化体系,实现企业供应链管理信息水平不断提升。
结语
随着时代的不断发展,企业的面临的市场竞争形势越来越严重,传统的企业管理已经无法满足时代发展的需求,尤其体现在采购管理中,不仅采购的产品质量不达标,产品的数量也经常会无法满足企业的实际需求。这要求我们企业应该采用基于供应链的采购管理模式,做好采购企业的优选,和采购企业达成长期的战略伙伴关系,在企业内部设立有效的采购管理体系,充分提高采购管理的水平。
参考文献:
[1]刘清宫,基于供应链的企业采购管理策略研究,价值工程,2019, 21
[2]张文杰供应链管理视野下制造企业采购管理的优化策略,经营管理者,2018,(3).
[3]陆华.石油企业供应链管理下的物资采购策略研究,物流技术, 2018.29(9).
(作者单位:中车唐山机车车辆有限公司物资供应部)
关键词:供应链;企业采购;管理
引言
随着全球经济一体化的不断蔓延和我国市场经济的不断开放,落后的管理观念和管理手段已经不能适应企业时代发展的需要,甚至有面临被淘汰的危险。采购管理是企业管理的重要组成部分,传统企业采购管理已经无法满足市场化的需要,企业应该及时对采购管理模式进行更新,让采购管理和供应链有效结合起来,实现企业经济效益和竞争力的双丰收。
1企业供应链管理内涵
在现阶段供应链管理中,物料流动和资金信息的流动对于企业运行发展有着紧密的联系。概括地说,整体供应链是从采购一供应一再流向需求客户端(即客户)物流。此外,还可将其视为供应链管理中三个方面之间相互运作的过程。在这个过程中,最主要的就是确保其能够很好的满足客户的需求,也就是在一定的时问范围之内,需要确保货物的质量以及数量能够满足要求,使得成本能够在一定的范围之内,并且提供良好的服务。
2传统企业采购管理中所存在的问题
2.1企业目前的采购中缺乏合理的规划
很多企业都只是简单将其看作对企业库存的管理。很多企业采购管理部门不能掌握企业长期的生产计划、各种材料的消耗速度、无法掌握需求材料的具体种类和数目,采购计划和实际生产往往差距很大,供不应求的情况经常发生,或者为了追求低廉的进价,会大量进行采购,不仅远远超出了企业的实际需要量,还造成大量产品的积压,对企业的资金正常流通造成非常大的影响。
2.2采购人员的素质有待提升
在供应链企业采购管理中,采购人员的素质高低在很大程度上决定了采购活动开展的是否有序。从目前很多企业的实际情况看,很多企业采购工作人员的素质有待提升。一方面,工作人员的综合能力有待提升,专业能力、沟通能力需要进一步提升和优化,另一方面,有些企业的采购工作人员流动性较大,企业的日常监管开展非常困难,无形中增加了企业采购的成本,这些都影响了采购管理工作的有序开展,阻碍了企业采购管理水平的提升。
2.3采购企业和供应商没有形成良好的合作关系
很多企业和供货商都将双方的关系看成是竞争的状态,缺乏合作和共赢的意识,这导致企业在实际的采购过程中,经常会与供货商进行长时间的谈判,在交易过程中还容易爆发出矛盾和冲突。
2.4采购的协调性缺乏
一是部门之间缺乏协调性,采购的程序混乱。在供应链采购管理中,采购部门和其他相关部门缺乏默契,在工作中缺乏协调性,造成信息的流通不畅。二是采购渠道和信息不畅通,源于信息的不通畅,一方面有些企业很难找到合适的供应商,另一方面有些供应商找不到合适的企业,这样就造成了两者发展的瓶颈。三是物资库存管理较差,随着新产品的产出加大,企业的物质库存管理较多,成本较高。
3基于供应链的企业采购管理的相关策略
3.1建立完善的采购管理体系
供应链往往会涉及供货商到企业客户的整个采购流程,包括采购、物流运输以及库存管理等多个环节,供应链下的企业采购管理工作往往非常繁杂,数据信息的及时反馈对供应链的顺利运转非常重要,这要求企业应该建立比较完善的企业采购管理體系。这要求我们做好以下几点:(1)除了采购管理信息平台外,还应该包括供应商名录、保证金制度、供应商选取的资格审查制度等供应商的管理制度。(2)企业还应该建立比较规范的采购制度,合理设置采购部门,并给采购管理人员赋予相应的责任。(3)建立企业生产与销售产品检索名单,包括产品的名称、库存数量、消耗量、以及各类的产品信息,制定合理的采购计划,避免采购不足或者采购超量的现象发生。
3.2提高采购工作人员的综合素质
人才始终是企业发展的关键,对于供应链采购管理而言也不例外。一是加强对工作人员的培训力度。企业应该高度重视培训工作,组织员工进行采购管理的相关培训,不仅要进行理论的培训,还应该进行实践的训练,形成一只全方位、多能力的采购人才队伍,从而满足企业对供应链管理人才的需求。二是强化对工作人员的引进力度。企业管理层应该加强对人才的渴望和重视,不惜重金引进高素质、高水平的人才,在引进人才的过程中可以采用新人和老人共同引进的办法,所谓新人就是刚刚毕业的大学生,所谓老人就是有着多年采购管理经验的人才,通过这种新旧的融合,实现采购人才队伍的不断壮大。
3.3对供应商进行科学管理,整合企业利益
在供应链采购管理中,企业和供应商之间的关系尤为密切,“你中有我,我中有你”,生活在一个链条中,一旦形成这种互相依存的关系,企业的生产经营就在相互沟通中得到保障,从而降低供应链的风险,确保企业的有序运行。与此同时,两者如果形成良好的关系,企业的采购质量不仅可以得到有效的保障,同时对企业发展中的整体运营效率、产品价格定价、采购流程优化等都会产生非常重要的影响。在具体的供应链采购管理中,为了能够确保供应链管理的优势发挥,要对供应商进行精细化的分类和管理,要根据供应物资的价值、种类、重要性进行分类,从供应层面上做到科学管理。同时,为了能够使采购的风险有效降低,企业应该在评估供应商信誉、能力、口碑的情况下,排除掉条件差或者不满足条件的供应商,选择合适的供应商。要对供应商的技术水平、生产以及管理能力等进行有效评估,将其作为选择供应商的重要标准,提高企业的整体运营水平。另外,在企业与采购商的合作过程中,应该强化信息的共享,加强双向信息的沟通,让采购企业及时掌握供应商的情况,从而确保供应和采购的合理性。
3.4加快信息化平台的建设
信息化建设对企业发展有着重要影响。企业需要和时代的发展相结合,及时掌握相关信息,结合企业的实际情况综合考虑。通常,对于企业信息化建设主要有以下相关要点:第一,建设采购业务管理系统,按照实际的采购内容在相关信息管理系统当中提出申请,并且制定相应的采购计划,然后将采购计划上传到系统当中,等待采购审批和回复,继而在互联网上实施议价比价,确定适宜的供应商,在信息化平台上生成采购单。同时,实现集中存储数据并共享。第二,建立一套安全防护体系,强化对于信息安全监督管理,实现动态管理,保证数据安全、应用安全、系统安全。第三,在当前的信息时代中,要有效改善传统信息记录模式,将供应链管理理念合理的应用到实际发展中,以创新作为其发展的目标,做好硬件配置和软件开发,以此完善信息化体系,实现企业供应链管理信息水平不断提升。
结语
随着时代的不断发展,企业的面临的市场竞争形势越来越严重,传统的企业管理已经无法满足时代发展的需求,尤其体现在采购管理中,不仅采购的产品质量不达标,产品的数量也经常会无法满足企业的实际需求。这要求我们企业应该采用基于供应链的采购管理模式,做好采购企业的优选,和采购企业达成长期的战略伙伴关系,在企业内部设立有效的采购管理体系,充分提高采购管理的水平。
参考文献:
[1]刘清宫,基于供应链的企业采购管理策略研究,价值工程,2019, 21
[2]张文杰供应链管理视野下制造企业采购管理的优化策略,经营管理者,2018,(3).
[3]陆华.石油企业供应链管理下的物资采购策略研究,物流技术, 2018.29(9).
(作者单位:中车唐山机车车辆有限公司物资供应部)