略论如何提高工程预结算的准确性

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  【摘要】工程预结算工作是一项知识性、专业性较强的工作,工程预结算是确定工程造价的重要手段,其工程预结算的准确与否,会对业主和承包商的利益产生直接的影响,同时也是业主和承包商关注的焦点问题。笔者结合实践工作经验,对如何提高工程预结算的准确性展开讨论研究。
  【关键词】工程预结算;准确性;提高
  面对激烈的市场竞争环境,各行各业要想长期持续的发展,成本的大小都是主要的影响因素。随着我国宏观经济由计划经济走向市场经济,在竞争激烈化、资源市场化的经营体制下,施工企业的管理制度、核算体系都发生了很大的变化,如何提高工程预结算,成为施工企业实施可持续发展战略的有效手段。下面就对如何提高工程预结算的准确性做简要分析
  一、影响工程预结算准确性的因素分析
  1.工程设计受客观条件制约
  工程设计图纸是计算工程量的重要依据,在计算工程量时要保证计算项目与图纸规定内容是完全一致的。工程设计会受到很多客观条件的制约和影响,其优势无法如实的反映出工程实际,在施工中经常会出现现场签证、设计及变更等现象,从而使得工程预结算的准确性无法得到保证。
  2.定额理解与使用
  工程定额是指建筑产品生产中所消耗的资金、人力和物力的定量,其所反映出的是社会生产力水平。编制人员在编制与结算中,没有全面的理解相关政策法规和标准定额,在实际操作中经常与定额标准偏离,在计算工程量时,必须要按照定额子目的划分原则进行计算。
  3.预结算人员素质较低
  工程预结算是一项知识性、专业性要求较高的工作,还是一项艰苦的脑力劳动。工程预结算离不开工程量计算,工程量计算的准确与否会对预结算质量产生直接影响,其所反映出的也是预算编制人员素质的高低。主要有以下两方面原因:第一,预结算编制人员不熟悉施工图纸、了解设计意图不够,做事马虎、粗心、工程量计算中漏项,还存在多算和少算的情况;第二,工程预结算人员缺少全面的调查研究,没有全程参与工程,对现场情况了解较少,所编制出的预结算严重脱离工程实际。工程预结算工作要求编制人员要掌握一定的专业知识和建筑设计、施工技术等知识,还要具有严谨的工作态度和职业道德素养,预结算人员工作中的一点小失误,都会对工程预结算产生很大的影响。
  4.工程材料和设备价格影响
  在市场经济环境下,建筑工程施工中所需的建筑材料和建筑设备的价格都是市场所决定的。建筑工程材料和设备费约占建筑工程造价的一半以上,建筑材料的实际价格要以每个地区公布的市场价作为标准,因此每个地区要结合该地区的实际情况计算出建筑材料的均价。
  5.工程量计算误差
  工程量是工程预结算的重要环节,工程量计算出错则会对工程造价产生直接影响。工程量计算的准确性依据施工图纸表达的是否清晰明了、全面和正确,工程量表和材料用量表的计算方法与工程计算规程是否相符,应在预算人员校核后使用。
  二、提高工程预结算准确性的有效措施
  1.加强施工图纸预算
  加强施工图纸预算应从两方面入手:一方面要从正确计算工程量入手,工程量作为编制工程预算的重要数据,是编制预算的重要组成部分也是最终的核心部分,也是一项需要工作人员更加细致完成的工作。工程量能否准确计算,其会对工程造价和工程直接费的准确性产生直接的影响,工程量计算必须是真实准确的,并可以通过严格的审查。工程预算人员要熟悉工程施工图纸,施工图纸是确定计算项目、计算工程量的重要资料,预算人员要全面的熟悉施工图纸及采用的标准,这样才能更全面、准确的编制预算。施工图纸的尺寸关系,要更详细的理解,从而确保计算工程量的准确性,在熟悉施工图纸的基础上,会更全面的掌握工程全貌及工程设计意图,为合理计算工程量提供准确的数据。另外,在计算工程量时要严格按照计算规则,工程量计算有统一的尺寸来作为定额规定的计算规则,这样才能够确保计算出的工程造价能真实的反映出工程的价值,由此不难看出,熟悉掌握工程量计算规则,是确保工程量准确性的重要因素。另一方面,要正确计算项目直接费并准确套价。项目直接费的准确性对工程造价会产生很大的影响,因为所计算出的项目直接费是计取工程造价各项费用的基础,所以在计算项目直接费时要细心计算并反复验证,严格按照定额规范执行,对于定额不能随意调整和修改。在工程内容与定额内容不同时,但是可以换算,需要参考定额范围和换算方法换算,之后计算出定额直接费,为了便于审查时核对,需要在定额编号下标明该项目的换算,严格按照定额说明实事求是的计算项目,避免出现脱离实际的高套定额现象。
  2.做好资料积累
  信息资料的收集和整理是预结算人员的重要工作内容,结算工作需要大量的工程造价信息作为参考依据,所以要加强收集、积累和更新相关资料,这样才能确保预结算工作的准确实施。全面了解掌握工程造价信息中的各项内容,归纳整理各类经济分析例子,为工程技术经济分析积累更多的资料,为建筑工程项目选择合理的设计方法和施工方法提供可靠的数据支撑。
  3.加强学习
  首先要加强专业技能的学习,如施工规范和施工设计等,结合工程施工图设计的情况,预算人员要全面的掌握熟悉工程设计和施工规范,如果预算人员对施工规范不熟悉,那么在工作中很有可能会出现漏项的差错,这会对预算的准确性产生直接的影响。同时,还要随时进行市场动态的调查,随时了解掌握市场动态以及预结算管理的各项规定。
  4.注意收集预结算相关资料
  工程资料中与预结算相关的资料有承包合同、设计变更通知、竣工图纸、图纸会审记录、工程技术方案、工程洽谈记录等,这些资料都是编制工程结算书不可缺少的重要资料。在工程开工时结算人员就要着手准备,开始收集积累这些资料,并做好分类存放,便于需要时查找,同时结算人员还要熟悉这些内容,了解工程设计意图,掌握施工工艺,这同样是确保工程结算造价准确性的重要前提。
  5.善于整理变更工程
  工程预算是工程结算的前提基础,工程结算根据工程实际情况完善工程预算,最后确定工程造价,所以工程结算的关键在于能否准确计算变更工程。通常工程规模大的工程在施工中出现变更较多,在计算时要按照变更通知单内容进行修订,便于工程变更计算。
  结束语
  总之,要提高工程预结算的准确性,要求工程造价人员要严格把关,树立爱岗敬业的精神,遵守国家相关政策提高工程预结算的质量,为企业的发展创造更大的价值。工程造价涉及到多个环节和专业,要提高预结算准确性,预算人员要全程参与到工程造价的管理中,运用正确的方法和措施,解决工程实际问题,采取科学的计价方法确定造价,这样才能有效提高工程预结算的准确性。
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