试论煤炭企业原煤材料成本的控制

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  摘 要:原煤产品成本中物资消耗一般占三分之一左右,搞好原煤企业物流的全过程控制,努力控制物资的采购成本、储存成本,对降低原煤成本,提高企业竞争力,具有十分重要的意义。但要做到有效控制,确实不易;尤其是大中型煤炭企业,作业战线长,条件复杂,物资消耗种类多,投入也大。所以,物资管理一定要讲求科学,抓住关键。经过多年来的实践,我认为要搞好煤炭企业物资管理,降低物耗,应抓住这几个环节:一是抓源头,把住物资采购"进口";二是控消耗,把住物资发出"出口";三是消除物资储备"肥胖症";四是变废为宝,重视回收复用,把泼出去的"孩子"抱回家。
  关键词:煤炭企业;成本;物资消耗;控制措施
  一、抓源头,把住物资采购“进口”
  采购价格过高,直接导致原煤产品成本升高,从而给成本控制带来难度,而且还容易滋生腐败。为了从源头上堵住漏洞,降低物资的采购成本,要着重抓好这几个环节:一是制定采购计划,搞好分类采购;二是推行比价采购制度;三是价格评审、质量监督,使价格利益转化为企业利润。
  (1)制定采购计划,搞好分类采购。根据在用物资是否可控以及物资的性质、特点,分别轻重缓急,对全部物资进行合理分类。这样做不仅能使物资采购管理系统化,更能提高资金的高效运转。根据年度生产经营目标制定出年度物资消耗总额,分解各大类物资月度资金控制数额,作为采购资金上限进行计划编制。没有编入采购计划的生产急用物资,可编报临时采购计划。所有计划须经过审核、审批程序后,方可实施,无计划的物资一律不予采购。这样就避免了盲目采购造成的超储积压,节约了采购资金。(2)推行比价采购制度。根据严格的审核管理程序,由矿价格委员会评定合格的供货方,选择供货快、质量优、价格合理、服务态度好的供货方,原则上每个大类确定三个供货方。被确定的供货方一方面要向矿价格委员会提交相应的物资材料及所经营物资的价格目录,作为比价采购管理的依据;另一方面,被选中的供货方要与供应公司签定供货保障协议,若出现较严重的质量、价格问题,立即解除协议,并赔偿造成的一切损失。(3)价格评审、质量监督。物资采购只有做到公开、公正、公平、合理,才会避免“暗箱操作”。具体做法是:①在矿价格委员会成立价格评审小组,对井下材料、配件等主要物资,凡《集团公司价格目录》中没有的物资,采购前必须经评审小组评议,认可后方可实施采购。②聘请各基层队队长、核算员、材料员、跟班班长和库工为物资价格、质量的兼职监督员,对供应公司所购物资实施全权监督,发现物资价格有异议、质量有问题的随时向价格委员会报告,调查属实后,要进行责任赔偿,并对责任人做出处理。
  二、控消耗,把住物资发出“出口”
  (1)建立标准、规范制度。在企业内部要做好每一件事,必须有一套人人都遵循的严谨规范的管理制度,这是管理的基础。首先要制定和完善各项物资管理办法,规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定;建立交旧领新制度、定量限时控制制度,物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。第二,对可控物资建立消耗定额,按照先进、科学、合理的原则,测算各基层队组可控物资的消耗指标。(2)推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的主要物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大,又有消耗定额的物资,要严格限额领料;每次发料,首先必须经现场生产技术人员鉴定,计划员和有关领导审核并在“限额领料单”上签字盖章后,库房方可发放;辅材类材料,要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量,结合当月实际,确定消耗计划,作为控制的依据;由于井下地质条件复杂,为了做到有效控制,材料管理员要经常深入现场,对材料的消耗过程进行监控,适时调整指标;同时队对班组也要分解指标,指派专门的材料员,严格材料的领用、投放。(3)严格考核、奖惩兑现。矿对基层队组进行年度、月度考核,考核其物资总的消耗情况和单位消耗情况,并与计划和消耗定额比较,节约按100%提奖,一线队组月兑现50%,二线队组月兑现40%,地面队组月兑现30%,年终总兑现,亏损用工资抵补。从实践来看,这种控制与考核机制还是十分有效的。每月指标下达后,队组上上下下都很重视,并仔细研究,寻找节支节耗的途径。材料员算起帐来细致入微,精打细算;每月经济活动分析会,完成好的队组得到表扬奖励;没有完成指标的队组,在众目睽睽之下,找原因,做检讨,受扣罚。
  三、消除物资储备“肥胖症”
  物资资产占用太少,则影响生产经营正常进行;物资资产占用太多,将使企业付出更大的持有成本,造成资金浪费,增加财务风险。按照煤炭行业特点,可从所有物资中选出一部分最重要、作业必不可少的物资,再以月度为时间单位统计出平均消耗量,制定出必备物资储备定额,每月进入正常采购计划,定期采购,确保正常生产的需要。同时,对物资要定期进行库存盘点,积极处置闲置物资;对暂时不用的物资可通过租赁等方式将以利用,对不需要的物资可通过变卖的方式盘活资金,对超储积压的物资,要控制采购量,防止霉烂变质,积极利用和处置,从而减少储备资金的占用,降低储备成本。
  四、变废为宝,重视回收复用
  实践使我们感到物资管理过程中,购、消、存、回四个重要环节只有都处于有效控制状态,才会取得效益最大化。全员参与才能有效地堵住外流与浪费,才会形成监督控制体系,其物资采购的价格、质量,消耗的数量、去向、库存结构等,才会在公开、公正、透明的阳光交易下合理运做。压缩库存,保持合理储备,是减少资金占用的有效途径。回收复用使我们变废为宝,充分利用资源,避免损失浪费。从实践来看,只要抓好以上环节,就会有效控制原煤产品的材料消耗。
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