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摘要:时代的不断变迁、经济市场的不断发展以及大数据的进一步应用,使得财务共享中心的建设成为许多集团企业不可或缺的一部分,财务共享中心的建设有利于集团企业将业务单元分散的财务基础工作及相关的资源进行整合,将财务会计服务进行统一,帮助企业集团降低财务管理成本、降低经营风险、加强财务管控、支持企业的全球化扩张。本文就财务共享的由来、中国的发展、财务共享建设带来的价值、财务共享建设存在的问题以及完善建议五个方面进行了阐述。
关键词:企业集团;大数据;财务共享中心
引言
财务共享的全称是企业内部财务信息共享,其由来已久,距今已有近半个世纪,上世纪八十年代,福特公司构建了世界上第一个财务共享服务中心,从此,财务共享这一理念就开始在世界各国企业集团高层思路中留下了深刻的烙印,随着时间流逝,这一烙印也愈发清晰。
一、财务共享服务在我国的发展历史
在上世纪末,财务共享服务最先被摩托罗拉这一跨国集团引进我国:1999年,其在我国天津建立亚洲财务结算中心,标志着财务共享服务正式落址中国。随后,辉瑞制药以及中英人寿等一系列跨国集团紧随其后纷纷在中国成立财务共享服务中心,以求达到集中处理亚太地区甚至是全球的会计业务。而这些跨国企业在我国的财务共享服务中心构建的成功同时也是引起了不少具有先进管理理念的国企管理者对财务共享理念的研究探索兴趣。2005年,中兴通讯成立了第一个国有企业的财务共享服务中心,紧接着,宝钢、美的、中国移动、国家开发银行、平安保险等管理领先的国有企业纷纷在财务共享服务的建设上有了不小的进展,取得了积极的应用效果,财务共享这一理念在我国站稳了脚跟,与此同时,2013年12月,我国财政部颁布了《企业会计信息化工作规范》,提出了大型企业和企业集团应当逐步探索并建立财务共享服务中心,这标志着我国集团企业建立财务共享服务中心的成熟期的到来[1]。
二、财务共享带来的价值
(一)降低了企业集团自身财务管理成本,一定程度上提高企业集团内部工作人员的工作效率,加速企业各项业务的对外扩张[2]。财务共享中心的建设将分散的财务基础工作进行整合,使财务会计工作得以统一高效地进行,大大提高了企业财务人员的办公效率,同时众多的财务数据以及业务数据汇集在财务共享中心,不断在其中进行流动转化,最终形成一股在各企业不断流动的庞大信息数据流,这些数据流有效地支持了企业对财务大数据进行分析的需求,保障企业可以及时从财务数据中得到战略实施的准确反馈,保障了企业战略的有效执行以及及时对不当战略的调整,加快企业的发展与扩张。
(二)加强企业集团对自身的财务控制以及标准化建设,降低企业的风险。财务共享服务中心将企业业务进行整合,将企业内部的工作流程以及财务数据进行标准化管理,使企业集团对自身发展过程中的风险问题的管控能力得以加强,使风险得到降低。
(三)推进企业集团的财务转型升级,适应互联网时代的管理模式。财务共享中心的建设能够有效地为企业集团打下良好的财务数据基础、组织基础以及企业管理基础,而这些良好的各项基础又为企业集团自身的财务转型升级打下了夯实的基础。大数据、云计算、移动互联网等高新技术正在改变着企业集团的认知与管理模式:网上办公、实时通讯、移动办公、数据共享;同样的,环境决定了企业的发展方向,在这种环境下,财务共享中心的优点就体现出来了,企业集团需要根据财务共享中心所提供的数据反馈对自身的财务管理模式进行调整[3],以达到适应互联网时代对于企业财务管理模式的要求。
三、财务共享中心的构建所存在的问题
(一)财务共享服务中心的建设成本较高。财务共享服务中心在建设前期投入大量资本,投入成本高,在企业集团财务共享服务中心构建完成后[4],需要大量的人力财力进行运行维护以及不断升级,根据我国目前情况,我国大部分企业集团的集团总部设立在北上广等一线大城市,财务共享服务中心也建立在这些大城市,这又造成了成本的提高,但是财务共享服务中心建立后不能在短期内带给企业集团高效的收益,造就了财务共享服务中心建设的高额成本。
(二)财务共享服务中心财务信息安全存在风险。财务共享服务中心在建成之后,需要借助网络将企业自身的财务数据信息传递出去,再从外部接受其他的数据信息,在财务信息流动过程中,容易造成信息的丢失或者是人为的窃取,在传递的过程中丢失,会造成企业财务信息的缺失,对企业集团的后续工作的开展造成麻烦;人为的窃取会对企业集团造成相对较为严重的危害,企业集团的内部财务信息被窃取,企业集团内部机密泄露,给企业集团自身带来麻烦,还会从外部带给企业集团重大损失[5]。
(三)财务共享服务中心的建成会造成企业原有财务人员的失业并加重企业集团总部一些人员的不作为行为。财务共享服务中心建成后虽然会给企业带来一定程度上的便捷,但同时也会对企业原有财务人员造成一等程度上是失业风险,财务共享服务中心建成后需要的财务人员会大大减少,导致部分企业集团原有财务人员失业。
四、财务共享服务中心建设的建议
(一)企业集团自身深入地了解財务共享中心,充分利用风险评估体系。目前,我国大部分企业集团度财务共享中心的了解不充分,有跟风的意思,没有去深入地探索研究财务共享服务中心,在构建财务共享服务中心时[5],借助外力完成,导致财务共享服务中心里面存在着一定的漏洞,这些漏洞需要企业集团自身去修补完善,还有就是财务共享服务中心的使用过程中,其风险评估体系没有得到充分利用,这也导致了财务共享服务中心漏洞的存在。
(二)健全财务共享服务中心工作人员的内部监督机制。财务共享服务中心建成后,财务人员会得到精简,但是没有了实际的业务平台监督又该如何将工作高效进行?因此,健全财务共享服务中心工作人员的内部监督机制就是企业集团的当务之急,企业集团一方面要加强对数据的监督,另一方面就是加强对财务共享服务中心工作人员的监督,避免出现尸位素餐现象的出现,提高企业集团的效率。
(三)企业集团要及时对财务部门相关岗位进行调整,对其内部财务人员做到有序的转型分流工作企业集团构建财务共享服务中心要对内部财务人员进行转型分流,提高其专业素养以及能力,使其适应财务共享模式下的工作方式[7],重视财务人员的专业培训,对剩余的财务人员进行妥善的安排。
参考文献:
[1]李永辉.企业集团财务共享服务中心建设浅析[J].纳税,2020,14(14):137-138.
[2]刘洋.完善企业集团财务共享服务中心的对策探讨[J].现代商业,2020(13):189-190.
[3]郭艳艳.企业集团财务共享服务模式探析[J].农村经济与科技,2020,31(05):168-170.
[4]尤婷玲.企业集团财务共享服务中心建设分析[J].纳税,2019,13(36):124.
[5]王国华.企业集团财务共享中心建设的探讨[J].时代经贸,2019(23):59-60.
[6]张茜.“大数据”时代企业财务共享服务研究[J].时代金融,2019(18):72-73.
[7]肖宇.企业集团财务共享服务中心建设要点及发展建议[J].纳税,2019,13(16):87-88
作者简介:
庞泽勇,河北金融学院。
关键词:企业集团;大数据;财务共享中心
引言
财务共享的全称是企业内部财务信息共享,其由来已久,距今已有近半个世纪,上世纪八十年代,福特公司构建了世界上第一个财务共享服务中心,从此,财务共享这一理念就开始在世界各国企业集团高层思路中留下了深刻的烙印,随着时间流逝,这一烙印也愈发清晰。
一、财务共享服务在我国的发展历史
在上世纪末,财务共享服务最先被摩托罗拉这一跨国集团引进我国:1999年,其在我国天津建立亚洲财务结算中心,标志着财务共享服务正式落址中国。随后,辉瑞制药以及中英人寿等一系列跨国集团紧随其后纷纷在中国成立财务共享服务中心,以求达到集中处理亚太地区甚至是全球的会计业务。而这些跨国企业在我国的财务共享服务中心构建的成功同时也是引起了不少具有先进管理理念的国企管理者对财务共享理念的研究探索兴趣。2005年,中兴通讯成立了第一个国有企业的财务共享服务中心,紧接着,宝钢、美的、中国移动、国家开发银行、平安保险等管理领先的国有企业纷纷在财务共享服务的建设上有了不小的进展,取得了积极的应用效果,财务共享这一理念在我国站稳了脚跟,与此同时,2013年12月,我国财政部颁布了《企业会计信息化工作规范》,提出了大型企业和企业集团应当逐步探索并建立财务共享服务中心,这标志着我国集团企业建立财务共享服务中心的成熟期的到来[1]。
二、财务共享带来的价值
(一)降低了企业集团自身财务管理成本,一定程度上提高企业集团内部工作人员的工作效率,加速企业各项业务的对外扩张[2]。财务共享中心的建设将分散的财务基础工作进行整合,使财务会计工作得以统一高效地进行,大大提高了企业财务人员的办公效率,同时众多的财务数据以及业务数据汇集在财务共享中心,不断在其中进行流动转化,最终形成一股在各企业不断流动的庞大信息数据流,这些数据流有效地支持了企业对财务大数据进行分析的需求,保障企业可以及时从财务数据中得到战略实施的准确反馈,保障了企业战略的有效执行以及及时对不当战略的调整,加快企业的发展与扩张。
(二)加强企业集团对自身的财务控制以及标准化建设,降低企业的风险。财务共享服务中心将企业业务进行整合,将企业内部的工作流程以及财务数据进行标准化管理,使企业集团对自身发展过程中的风险问题的管控能力得以加强,使风险得到降低。
(三)推进企业集团的财务转型升级,适应互联网时代的管理模式。财务共享中心的建设能够有效地为企业集团打下良好的财务数据基础、组织基础以及企业管理基础,而这些良好的各项基础又为企业集团自身的财务转型升级打下了夯实的基础。大数据、云计算、移动互联网等高新技术正在改变着企业集团的认知与管理模式:网上办公、实时通讯、移动办公、数据共享;同样的,环境决定了企业的发展方向,在这种环境下,财务共享中心的优点就体现出来了,企业集团需要根据财务共享中心所提供的数据反馈对自身的财务管理模式进行调整[3],以达到适应互联网时代对于企业财务管理模式的要求。
三、财务共享中心的构建所存在的问题
(一)财务共享服务中心的建设成本较高。财务共享服务中心在建设前期投入大量资本,投入成本高,在企业集团财务共享服务中心构建完成后[4],需要大量的人力财力进行运行维护以及不断升级,根据我国目前情况,我国大部分企业集团的集团总部设立在北上广等一线大城市,财务共享服务中心也建立在这些大城市,这又造成了成本的提高,但是财务共享服务中心建立后不能在短期内带给企业集团高效的收益,造就了财务共享服务中心建设的高额成本。
(二)财务共享服务中心财务信息安全存在风险。财务共享服务中心在建成之后,需要借助网络将企业自身的财务数据信息传递出去,再从外部接受其他的数据信息,在财务信息流动过程中,容易造成信息的丢失或者是人为的窃取,在传递的过程中丢失,会造成企业财务信息的缺失,对企业集团的后续工作的开展造成麻烦;人为的窃取会对企业集团造成相对较为严重的危害,企业集团的内部财务信息被窃取,企业集团内部机密泄露,给企业集团自身带来麻烦,还会从外部带给企业集团重大损失[5]。
(三)财务共享服务中心的建成会造成企业原有财务人员的失业并加重企业集团总部一些人员的不作为行为。财务共享服务中心建成后虽然会给企业带来一定程度上的便捷,但同时也会对企业原有财务人员造成一等程度上是失业风险,财务共享服务中心建成后需要的财务人员会大大减少,导致部分企业集团原有财务人员失业。
四、财务共享服务中心建设的建议
(一)企业集团自身深入地了解財务共享中心,充分利用风险评估体系。目前,我国大部分企业集团度财务共享中心的了解不充分,有跟风的意思,没有去深入地探索研究财务共享服务中心,在构建财务共享服务中心时[5],借助外力完成,导致财务共享服务中心里面存在着一定的漏洞,这些漏洞需要企业集团自身去修补完善,还有就是财务共享服务中心的使用过程中,其风险评估体系没有得到充分利用,这也导致了财务共享服务中心漏洞的存在。
(二)健全财务共享服务中心工作人员的内部监督机制。财务共享服务中心建成后,财务人员会得到精简,但是没有了实际的业务平台监督又该如何将工作高效进行?因此,健全财务共享服务中心工作人员的内部监督机制就是企业集团的当务之急,企业集团一方面要加强对数据的监督,另一方面就是加强对财务共享服务中心工作人员的监督,避免出现尸位素餐现象的出现,提高企业集团的效率。
(三)企业集团要及时对财务部门相关岗位进行调整,对其内部财务人员做到有序的转型分流工作企业集团构建财务共享服务中心要对内部财务人员进行转型分流,提高其专业素养以及能力,使其适应财务共享模式下的工作方式[7],重视财务人员的专业培训,对剩余的财务人员进行妥善的安排。
参考文献:
[1]李永辉.企业集团财务共享服务中心建设浅析[J].纳税,2020,14(14):137-138.
[2]刘洋.完善企业集团财务共享服务中心的对策探讨[J].现代商业,2020(13):189-190.
[3]郭艳艳.企业集团财务共享服务模式探析[J].农村经济与科技,2020,31(05):168-170.
[4]尤婷玲.企业集团财务共享服务中心建设分析[J].纳税,2019,13(36):124.
[5]王国华.企业集团财务共享中心建设的探讨[J].时代经贸,2019(23):59-60.
[6]张茜.“大数据”时代企业财务共享服务研究[J].时代金融,2019(18):72-73.
[7]肖宇.企业集团财务共享服务中心建设要点及发展建议[J].纳税,2019,13(16):87-88
作者简介:
庞泽勇,河北金融学院。