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摘要：作为中学日常管理工作中最重要的一环，中学的档案管理工作对于学校日常管理工作效率的提高以及教育教学的改革都有很重要的影响，与此同时，档案管理工作可以对学校日常管理与教学工作水平进行全面的展现。在各项评优评选活动中，档案管理的社会效益与经济效益都能得到充分的体现。在本文中，对中学档案管理在学校日常运营过程中的重要地位进行了分析和探讨，并指出了加强档案管理的有效途径。
关键词：中学档案管理；地位；途径
一、引言
学校档案是对学校内的各种活动进行直观的记录和表述，同时对校内档案及学校的各种 文件材料进行保管的总称。在学校的各种档案当中，可以充分彰显出学校的形象与价值观、价值取向等，可以更好的进行学校历史的承载与传承。从一个方面来看，学校在形象与价值取向的构建过程当中，学校的档案便起到了记述的功能，这些档案可以为新形势下，学校的各方面建设提供一定的基础和依据；而从另一个方面来看，对于学校档案管理工作规范性的加强是重塑学校自我形象以及学校价值观的构建工作的重要组成部分。[1]这两个方面之间存在着密切的联系，同时这两个方面又相互依托、相互促进。
二、档案管理在中学发展中的重要地位
作为体现学校形象和为学校价值价值观建设提供历史借鉴的主题，大部分档案均由学校内部产生，与此同时，学校可以实现档案最大程度的价值与效用。在学校的形成、发展与前进的过程中都会产生，而且又会出现在学校教育教学工作的各个环节与机构当中。作为学校所拥有的体量巨大、包含信息量巨大的信息资源，学校档案可以实现学校教育教学、管理以及运行轨迹最真实的反映。在学校的不断发展与建设中，学校独特价值观以及风尚的形成都学校的档案，档案在这一过程中，不断实现着载体的功能。而对于学校自身形象与价值观建设过程中，学校档案是对其进行丰富和积累的有效手段。学校在塑造形象及价值观建设的过程中必须从自身的实际出发，立足于学校的发展现状。通过对档案进行分析与研究，可以对学校的发展规律及特征进行更加深入的了解，通过对学校所珍藏档案进行全面的剖析，可以对学校的日常管理工作中的改革及演变过程进行全面的掌握与更深层次的认识，对学校在自身发展及价值取向建设中的成败得失予以更好的总结，同时为学校管理层进行发展规划方案的制定及修改提供一定的依据。而且在学校塑造形象与价值观的建设过程中要是保有连续性与继承性。在学校自身形象与价值观的构建过程中，必须从中国传统文化的角度进行深入，对学校档案中信息和资源进行很好的整合，不断对教育教学工作的经验进行总结。[2]
将学校日常的教育教学活动进行汇总就形成了学校的档案，它是来自实际生活的第一手资料，它们在学校自身形象的塑造与价值观构建的过程中，起到了十分重要的作用。如学校将本校的光荣发展历史进行总结和分析，从中汲取相关的经验及进行理念的更新；对学校内部教职员工的光荣事迹进行宣传与报告，并要求在年终进行全面的工作总结，学校内部的档案的编写工作是无法脱离学校的，学校的历史就记录在这些珍贵的学校档案当中，为学校在日后各方面的建设中提供理论依据和线索。从这样的角度来看，学校档案管理同样是学校自身形象塑造与价值观构建的重要内容之一。中学档案本身就是对学校发展历史的记录，它从不同的维度对学校的发展历程进行展现，是一所学校教育教学及管理状况记录与缩影。[3]
三、加强中学档案管理的有效途径
（一）领导重视是加强学校档案管理工作的关键
学校档案是对于党政管理、教学科研等活动方面所形成的具有文字、图标或声像形式的历史记录。学校档案具有文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、声像档案等不同的形式，它同样是国家档案的有机组成部分，因此在日常使用及设计过程中，必须实行统一的管理，任何人或机构都不能擅自对其进行使用和更改，这是由国家档案法律条例中所明确规定 的。中学学校在档案的建立与使用过程中，必须时刻关注档案的安全性与保密性，同时要将学校的档案功能放在学校日常管理中极为重要的位置，并且要从整体出发。在档案的使用过程中，要有计划性，同时要对档案的使用过程进行检查与监督，并且在一段时间内进行相应的总结与完善。[4]学校的档案管理工作的关键在于领导，当学校管理层充分认识到了学校档案对学校的重要性，不断提高档案管理人员的专业素养，对档案管理机构的设计不断进行完善与优化，建立符合发展要求的条例与制度，只要时刻保持以上这些原则，才能在充分运用档案的基础上，实现档案的安全与良性运行。故此，档案的管理与利用工作是离不开学校管理层的重视。
（二）健全的制度和规范的管理是学校档案管理工作的基础
作为学校日常管理工作中的一个重要组成部分，学校档案管理工作必须通过机制与调理来进行保障。缺乏完善的运行管理机制及规章制度，是很难保证学校档案的科学管理与充分利用的。在学校档案的管理实践过程中，应当时刻警惕：1.制定档案案卷形成与使用及其相关过程的规范细则及使用条例。不仅要从大的角度着眼，在细节方面也要进行规范。如档案案卷的用纸、格式到档案内容的收集整理与编辑都必须严格按照规范进行，尽最大的可能实现科学的分类、合理的组卷以及清晰明了的目录编辑。2.管理方面的有序化。要根据各自的特点对学校各种不同的档案进行分类，并构建完整的分类体系，实现系统化、标准化、分类化。同时在处理档案工作中，要妥善解决“接收”和“移交”之间的关系。3.进行系统检索工具的编制与开发，逐步确立完整、科学的档案检索体系，同时通过规章制度对其进行规范化的管理，使得中学学校的档案管理工作逐步走向制度化与规范化并存的良性轨道。[5]
（三）人员的选配是加强学校档案管理工作的保证
学校的任何管理工作均离不开人。但是建立不同的人员选拔制度对于档案管理却会产生迥然不同的作用效果。学校的档案管理工作要求管理者具有极高的政治觉悟和专业素养，无论档案管理者是专门的人员，还是兼职，都要求其能够更好的贯彻档案管理的规范，忠于职守，遵守有关方面的相关规定，同时要具有极强的责任高和甘于奉献的精神。档案工作人员必须具有从业资格证，拥有档案管理的从业资质，在进入管理岗位后，仍然要继续坚持相关知识的自我学习，促进工作人员自身素质及管理水平的提升。[6]
（四）充分利用发掘资源，是加强学校档案管理工作的目的
学校档案可以对学校在教育教学、行政管理以及基础建设方面进行客观的反映，它同样是学校所有教育一线的工作者与行政管理人员共同的思想结晶，它是学校所拥有的重要资料与信息资源，它可以为学校对过去的一切管理进行总结，并将其应用在未来学校方针策略的制定上。
四、结束语
综述所述，中学档案管理工作关乎到学校自身形象的塑造与学校价值观的建设，对于学校的未来发展与教育教学水平的提高具有一定的影响。学校进行档案管理中心改造方面的尝试，将其逐步建设成为塑造自身形象和价值观的文化基地，同时还应该不断进行档案管理人员素质提升与强化。（作者单位：烟台市牟平育英艺术中学）
参考文献：
[1]包世同.学校档案管理基础[M].南京：南京大学出版社，1991.
[2]傅荣校.档案管理现代化[M].杭州：浙江大学出版社，2002.
[3]胡萍.实现学校档案管理现代化之我见[J].佛山档案，2003
[4]陈毅萍.加强中学档案管理工作的思考[J].陕西档案，2009
[5]庞爱云.关于中学档案管理工作创新的思考[J].消费导刊，2007
[6]万春香.中学档案管理工作的现状和几点思考[J].云南档案，2010
关键词：中学档案管理；地位；途径
一、引言
学校档案是对学校内的各种活动进行直观的记录和表述，同时对校内档案及学校的各种 文件材料进行保管的总称。在学校的各种档案当中，可以充分彰显出学校的形象与价值观、价值取向等，可以更好的进行学校历史的承载与传承。从一个方面来看，学校在形象与价值取向的构建过程当中，学校的档案便起到了记述的功能，这些档案可以为新形势下，学校的各方面建设提供一定的基础和依据；而从另一个方面来看，对于学校档案管理工作规范性的加强是重塑学校自我形象以及学校价值观的构建工作的重要组成部分。[1]这两个方面之间存在着密切的联系，同时这两个方面又相互依托、相互促进。
二、档案管理在中学发展中的重要地位
作为体现学校形象和为学校价值价值观建设提供历史借鉴的主题，大部分档案均由学校内部产生，与此同时，学校可以实现档案最大程度的价值与效用。在学校的形成、发展与前进的过程中都会产生，而且又会出现在学校教育教学工作的各个环节与机构当中。作为学校所拥有的体量巨大、包含信息量巨大的信息资源，学校档案可以实现学校教育教学、管理以及运行轨迹最真实的反映。在学校的不断发展与建设中，学校独特价值观以及风尚的形成都学校的档案，档案在这一过程中，不断实现着载体的功能。而对于学校自身形象与价值观建设过程中，学校档案是对其进行丰富和积累的有效手段。学校在塑造形象及价值观建设的过程中必须从自身的实际出发，立足于学校的发展现状。通过对档案进行分析与研究，可以对学校的发展规律及特征进行更加深入的了解，通过对学校所珍藏档案进行全面的剖析，可以对学校的日常管理工作中的改革及演变过程进行全面的掌握与更深层次的认识，对学校在自身发展及价值取向建设中的成败得失予以更好的总结，同时为学校管理层进行发展规划方案的制定及修改提供一定的依据。而且在学校塑造形象与价值观的建设过程中要是保有连续性与继承性。在学校自身形象与价值观的构建过程中，必须从中国传统文化的角度进行深入，对学校档案中信息和资源进行很好的整合，不断对教育教学工作的经验进行总结。[2]
将学校日常的教育教学活动进行汇总就形成了学校的档案，它是来自实际生活的第一手资料，它们在学校自身形象的塑造与价值观构建的过程中，起到了十分重要的作用。如学校将本校的光荣发展历史进行总结和分析，从中汲取相关的经验及进行理念的更新；对学校内部教职员工的光荣事迹进行宣传与报告，并要求在年终进行全面的工作总结，学校内部的档案的编写工作是无法脱离学校的，学校的历史就记录在这些珍贵的学校档案当中，为学校在日后各方面的建设中提供理论依据和线索。从这样的角度来看，学校档案管理同样是学校自身形象塑造与价值观构建的重要内容之一。中学档案本身就是对学校发展历史的记录，它从不同的维度对学校的发展历程进行展现，是一所学校教育教学及管理状况记录与缩影。[3]
三、加强中学档案管理的有效途径
（一）领导重视是加强学校档案管理工作的关键
学校档案是对于党政管理、教学科研等活动方面所形成的具有文字、图标或声像形式的历史记录。学校档案具有文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、声像档案等不同的形式，它同样是国家档案的有机组成部分，因此在日常使用及设计过程中，必须实行统一的管理，任何人或机构都不能擅自对其进行使用和更改，这是由国家档案法律条例中所明确规定 的。中学学校在档案的建立与使用过程中，必须时刻关注档案的安全性与保密性，同时要将学校的档案功能放在学校日常管理中极为重要的位置，并且要从整体出发。在档案的使用过程中，要有计划性，同时要对档案的使用过程进行检查与监督，并且在一段时间内进行相应的总结与完善。[4]学校的档案管理工作的关键在于领导，当学校管理层充分认识到了学校档案对学校的重要性，不断提高档案管理人员的专业素养，对档案管理机构的设计不断进行完善与优化，建立符合发展要求的条例与制度，只要时刻保持以上这些原则，才能在充分运用档案的基础上，实现档案的安全与良性运行。故此，档案的管理与利用工作是离不开学校管理层的重视。
（二）健全的制度和规范的管理是学校档案管理工作的基础
作为学校日常管理工作中的一个重要组成部分，学校档案管理工作必须通过机制与调理来进行保障。缺乏完善的运行管理机制及规章制度，是很难保证学校档案的科学管理与充分利用的。在学校档案的管理实践过程中，应当时刻警惕：1.制定档案案卷形成与使用及其相关过程的规范细则及使用条例。不仅要从大的角度着眼，在细节方面也要进行规范。如档案案卷的用纸、格式到档案内容的收集整理与编辑都必须严格按照规范进行，尽最大的可能实现科学的分类、合理的组卷以及清晰明了的目录编辑。2.管理方面的有序化。要根据各自的特点对学校各种不同的档案进行分类，并构建完整的分类体系，实现系统化、标准化、分类化。同时在处理档案工作中，要妥善解决“接收”和“移交”之间的关系。3.进行系统检索工具的编制与开发，逐步确立完整、科学的档案检索体系，同时通过规章制度对其进行规范化的管理，使得中学学校的档案管理工作逐步走向制度化与规范化并存的良性轨道。[5]
（三）人员的选配是加强学校档案管理工作的保证
学校的任何管理工作均离不开人。但是建立不同的人员选拔制度对于档案管理却会产生迥然不同的作用效果。学校的档案管理工作要求管理者具有极高的政治觉悟和专业素养，无论档案管理者是专门的人员，还是兼职，都要求其能够更好的贯彻档案管理的规范，忠于职守，遵守有关方面的相关规定，同时要具有极强的责任高和甘于奉献的精神。档案工作人员必须具有从业资格证，拥有档案管理的从业资质，在进入管理岗位后，仍然要继续坚持相关知识的自我学习，促进工作人员自身素质及管理水平的提升。[6]
（四）充分利用发掘资源，是加强学校档案管理工作的目的
学校档案可以对学校在教育教学、行政管理以及基础建设方面进行客观的反映，它同样是学校所有教育一线的工作者与行政管理人员共同的思想结晶，它是学校所拥有的重要资料与信息资源，它可以为学校对过去的一切管理进行总结，并将其应用在未来学校方针策略的制定上。
四、结束语
综述所述，中学档案管理工作关乎到学校自身形象的塑造与学校价值观的建设，对于学校的未来发展与教育教学水平的提高具有一定的影响。学校进行档案管理中心改造方面的尝试，将其逐步建设成为塑造自身形象和价值观的文化基地，同时还应该不断进行档案管理人员素质提升与强化。（作者单位：烟台市牟平育英艺术中学）
参考文献：
[1]包世同.学校档案管理基础[M].南京：南京大学出版社，1991.
[2]傅荣校.档案管理现代化[M].杭州：浙江大学出版社，2002.
[3]胡萍.实现学校档案管理现代化之我见[J].佛山档案，2003
[4]陈毅萍.加强中学档案管理工作的思考[J].陕西档案，2009
[5]庞爱云.关于中学档案管理工作创新的思考[J].消费导刊，2007
[6]万春香.中学档案管理工作的现状和几点思考[J].云南档案，2010