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公文是具有特定效力和规范格式的文书，是党政机关实施公务活动的重要载体，也是企业进行管理和服务的重要手段。公文写作，既需要有一定的文字功底，也需要有一定的理论水平、思想水平、认识能力和综合分析能力。根据个人的工作实践和体会，要提高公文写作水平，关键要善于学习，勤于实践，具体体现在以下三个方面：
一、仿写
仿写，就是模仿范文进行写作。茅盾说“仿写可以说是创造的第一步，模仿又是学习的最初形式”，因此，从学习写作的角度看，仿写是初学者快速入门的一种重要方法。通过仿写，可起到以下作用：尽快熟悉写作过程。一篇文章从孕育到完成要经过构思、谋篇、起草、修改等一系列的过程，初学者可从感官上感受这一过程的每一个环节，在“依样葫芦”的过程中，主动比照规则，对照范文，反复研读写作要求和写作特点，掌握写作方法。激发写作兴趣。对不少初学者来讲，公文写作复杂、难学，仿写在一定程度上降低了写作难度，为初学者入门提供了“扶手”，因此，通过仿写，可以有效解决初学者的畏难情绪，使他们尝到成功的喜悦，激发写作兴趣，挖掘写作潜力。在仿写中应注意的问题：
一是把握形式上的不同点。公文分不同的种类，每一种体式，都有不同的严格和规范的要求，在仿写中要注意掌握不同文种之间的相同点和不同点，准确把握文种的体式要求。
二是在内容上把握不同点。不同的文稿有不同的特点和功用。例如，汇报类文稿，着眼点更多地放在反映发展成果、赢得更广泛的关注和支持上；全会报告类文稿，着眼点更多地放在丰富完善领导思想、指导推动全局工作上；发言类文稿，着眼点更多地放在反映最新实践探索、提供有益启迪借鉴上；工作讲话，着眼点更多地放在提供方法指导、解决实际问题、推动工作落实上。在仿写的过程中对不同文种进行对比、研究与借鉴，为快速掌握不同文种的写作方法奠定基础。
二、积累
掌握足够的材料是写好写实文稿的前提和基础。为此，必须注重平时积累。
一是素材的积累。积累公文素材，要做生活的有心人。要学会观察和思考，时刻注意国内外形势的变化形势，关注本地区、本单位的中心工作，领导人的重要活动，人民群众的心声等。并把自己的所思、所想、所感及时记录下来，形成文字素材，或将书籍、报纸、杂志上的资料剪裁下来，分门别类贴在本子上，久而久之，形成自己的素材库。
二是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料而言，思想就是公文的主旨、灵魂。通过参观考察、阅读文件、基层调研等多种途径，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观点、新见解，并及时记录下来，形成自己的思想库。比如，起草领导的讲话稿时，就可以从中找到领导对平时某一问题的看法和意见等，甚至可以把它作为讲话的观点或一个标题。
三是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位，如果平时有这方面的积累，一旦论述某个问题时，就会很方便。比如，要论述那些“年年岁岁花相似”、反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照论述资料，并结合新的形势、新的任务、新的实践，恰到好处的加以改造，就能收到“岁岁年年人不同”的效果。此外，还有语言的积累。如果写作者能在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、鲜活生动的群众语言，在公文起草中恰当运用，就能使我们的公文增色不少。
三、创新
从学习写作的角度看，仿写是初学者快速入门的一种重要方法。但从工作的角度考虑，文章特别是公文，一味地仿写，空洞生涩、毫无创新之意，就无法起到“贯道之器”，“为民、为物、为事而作”。要使文稿具有创新性，应做到“世道既变，文亦因之”，为此，要在以下几点下工夫：
一是在调查研究上下工夫。1957年12月25日，毛泽东致信胡乔木，专门谈“除四害”通知的写法。审阅初稿，感觉“不扎实，轻飘一些”，指出原因是“没有研究各地已取得的丰富经验”，“脑子里对此问题还很不懂”。可见，不了解工作的实际情况，写出的公文针对性和指导性就不够。公文起草者应当先通过学习研究，弄懂弄通公文所涉及的相关工作，力争成为这方面工作的专家。这就需要通过广泛阅读和调研形成认识，还需要通过多种渠道集思广益，以工作实际和科学规律为标尺，避免闭门造车，将调查研究的功夫下到实处。
二是在谋篇布局上下工夫。要紧扣主题，不蔓不枝、科学有序、环环紧扣地安排好文稿构架，使整体内容和材料的组织符合人们认识事物的一般规律，符合材料间的内在联系，符合人们思维与表达的一般习惯。以“除四害通知”为例，要把“为什么干”、“怎么干”、“谁干、干什么”写透，形成一个完整的工作流程。这样，一篇有理论、有办法、有要求的高质量文稿就自然形成了。同时，在逻辑关系的把握上，还要注意处理好详与略、点与面的关系，考虑层次、段落间的过渡照应及整体平衡等，使文稿处理言之有序，逻辑性强。
三是在语言文字上下工夫。言之无文，行而不远。公文不求藏之名山、传之后人，而应讲求实效、易于传达。毛泽东就“除四害”通知的写法致信胡乔木，认为公文写作要“字斟句酌，逻辑清楚，文字兴致勃勃”。因此，公文写作中把握文字时要注意以下几点：一是严谨。特别是观点不能错，要有理论基础和现实依据，符合法律法规要求，有“出处”，经得起推敲。另外概念、数据、引文准确。二是贴切。注意语境，使文稿的语体风格、感情色彩以及具体描述等，与领导身份、语言风格、现场气氛、受众对象相吻合、相切合、相适应。三要生动。要注意选择好句式，讲究文法修辞，做到平实、精炼；鲜明、生动。
【参考文献】
［1］孙明.写好公文需下三种功夫[J].秘书工作， 2011（12）： 34.
一、仿写
仿写，就是模仿范文进行写作。茅盾说“仿写可以说是创造的第一步，模仿又是学习的最初形式”，因此，从学习写作的角度看，仿写是初学者快速入门的一种重要方法。通过仿写，可起到以下作用：尽快熟悉写作过程。一篇文章从孕育到完成要经过构思、谋篇、起草、修改等一系列的过程，初学者可从感官上感受这一过程的每一个环节，在“依样葫芦”的过程中，主动比照规则，对照范文，反复研读写作要求和写作特点，掌握写作方法。激发写作兴趣。对不少初学者来讲，公文写作复杂、难学，仿写在一定程度上降低了写作难度，为初学者入门提供了“扶手”，因此，通过仿写，可以有效解决初学者的畏难情绪，使他们尝到成功的喜悦，激发写作兴趣，挖掘写作潜力。在仿写中应注意的问题：
一是把握形式上的不同点。公文分不同的种类，每一种体式，都有不同的严格和规范的要求，在仿写中要注意掌握不同文种之间的相同点和不同点，准确把握文种的体式要求。
二是在内容上把握不同点。不同的文稿有不同的特点和功用。例如，汇报类文稿，着眼点更多地放在反映发展成果、赢得更广泛的关注和支持上；全会报告类文稿，着眼点更多地放在丰富完善领导思想、指导推动全局工作上；发言类文稿，着眼点更多地放在反映最新实践探索、提供有益启迪借鉴上；工作讲话，着眼点更多地放在提供方法指导、解决实际问题、推动工作落实上。在仿写的过程中对不同文种进行对比、研究与借鉴，为快速掌握不同文种的写作方法奠定基础。
二、积累
掌握足够的材料是写好写实文稿的前提和基础。为此，必须注重平时积累。
一是素材的积累。积累公文素材，要做生活的有心人。要学会观察和思考，时刻注意国内外形势的变化形势，关注本地区、本单位的中心工作，领导人的重要活动，人民群众的心声等。并把自己的所思、所想、所感及时记录下来，形成文字素材，或将书籍、报纸、杂志上的资料剪裁下来，分门别类贴在本子上，久而久之，形成自己的素材库。
二是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料而言，思想就是公文的主旨、灵魂。通过参观考察、阅读文件、基层调研等多种途径，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观点、新见解，并及时记录下来，形成自己的思想库。比如，起草领导的讲话稿时，就可以从中找到领导对平时某一问题的看法和意见等，甚至可以把它作为讲话的观点或一个标题。
三是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位，如果平时有这方面的积累，一旦论述某个问题时，就会很方便。比如，要论述那些“年年岁岁花相似”、反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照论述资料，并结合新的形势、新的任务、新的实践，恰到好处的加以改造，就能收到“岁岁年年人不同”的效果。此外，还有语言的积累。如果写作者能在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、鲜活生动的群众语言，在公文起草中恰当运用，就能使我们的公文增色不少。
三、创新
从学习写作的角度看，仿写是初学者快速入门的一种重要方法。但从工作的角度考虑，文章特别是公文，一味地仿写，空洞生涩、毫无创新之意，就无法起到“贯道之器”，“为民、为物、为事而作”。要使文稿具有创新性，应做到“世道既变，文亦因之”，为此，要在以下几点下工夫：
一是在调查研究上下工夫。1957年12月25日，毛泽东致信胡乔木，专门谈“除四害”通知的写法。审阅初稿，感觉“不扎实，轻飘一些”，指出原因是“没有研究各地已取得的丰富经验”，“脑子里对此问题还很不懂”。可见，不了解工作的实际情况，写出的公文针对性和指导性就不够。公文起草者应当先通过学习研究，弄懂弄通公文所涉及的相关工作，力争成为这方面工作的专家。这就需要通过广泛阅读和调研形成认识，还需要通过多种渠道集思广益，以工作实际和科学规律为标尺，避免闭门造车，将调查研究的功夫下到实处。
二是在谋篇布局上下工夫。要紧扣主题，不蔓不枝、科学有序、环环紧扣地安排好文稿构架，使整体内容和材料的组织符合人们认识事物的一般规律，符合材料间的内在联系，符合人们思维与表达的一般习惯。以“除四害通知”为例，要把“为什么干”、“怎么干”、“谁干、干什么”写透，形成一个完整的工作流程。这样，一篇有理论、有办法、有要求的高质量文稿就自然形成了。同时，在逻辑关系的把握上，还要注意处理好详与略、点与面的关系，考虑层次、段落间的过渡照应及整体平衡等，使文稿处理言之有序，逻辑性强。
三是在语言文字上下工夫。言之无文，行而不远。公文不求藏之名山、传之后人，而应讲求实效、易于传达。毛泽东就“除四害”通知的写法致信胡乔木，认为公文写作要“字斟句酌，逻辑清楚，文字兴致勃勃”。因此，公文写作中把握文字时要注意以下几点：一是严谨。特别是观点不能错，要有理论基础和现实依据，符合法律法规要求，有“出处”，经得起推敲。另外概念、数据、引文准确。二是贴切。注意语境，使文稿的语体风格、感情色彩以及具体描述等，与领导身份、语言风格、现场气氛、受众对象相吻合、相切合、相适应。三要生动。要注意选择好句式，讲究文法修辞，做到平实、精炼；鲜明、生动。
【参考文献】
［1］孙明.写好公文需下三种功夫[J].秘书工作， 2011（12）： 34.