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【摘 要】随着房地产业的快速发展，房地产档案的数量在增加，房地产档案的管理在许多其他领域使得管理更加困难，房地产档案的管理需要信息化管理。
【关键词】房地产档案;信息化;应用策略
引言
我国市场经济现已明显改善，房地产业已成为我国经济发展的关键产业，随着房地产相关活动不断变化，房地产档案数量不断增加，我国城乡一体化步伐加快。这些房地产档案，其使用对改善我国经济发展具有重要意义。档案管理是房地产企业发展过程中的重要基础，至关重要，起着重要作用。
一、房地产档案管理特点
1.1注重法律说明
政府职能部门在国家登记、确认和规范不动产及相关权利时，按照《不动产管理法》的有关规定制作了不动产条例。它是管理职责的具体证明，是证明受益人与物业关系合法的原始证明，是落实物业管理和担保权的必要法律依据。
1.2动态性
房地产档案不同于其他门类档案，因为动态是房地产档案的明显特征。房屋所有权发生变化的主要原因有两个：旧城改造、房屋拆除、城市规划等。二是屋外条件的变化导致房地产市场的变化，如出售、补贴、交换、转让、移民、融合、凝聚力、决定和分配导致所有权的转移或变化。房地产档案动态化使得房地产档案动态化管理不可或缺，动态化管理可确保房地产权益的一致性和真实性。
二、房地产档案管理中的问题
2.1房地产档案的恢复能力降低
国家房地产管理的抗御能力仍然很低，尽管国家房地产管理部门规定了基本的档案管理措施，但在发生重大自然灾害或不可抗拒的因素时，住房档案的抗御能力差距可能会立即显现出来。例如，在唐山发生的大地震中，由于地震的破坏性影响，整个唐山都遭到破坏，造成了重大的物质和人身伤害，许多财产概况仍然不存在，使损害赔偿诉讼的工作更加困难。
2.2房地产管理方法较为传统
随着现代技术和经济的发展，我国财产概况的管理发生了根本变化。但是，房地产档案的管理在不同的历史阶段有所不同，这是因为包含所有权概况的时间较长。在技术发展缓慢的时期，版权由纸构成，所有权描述过于简单，通常只有简单的方案，而所有权范围较小。在线信息时代，房地产档案管理也在增加，我国国有档案管理者的专业化程度基本不明，我们的管理能力不足以及时发现问题，解决问题，解决不规则的材料归档，管理不足以适应房地产行业的快速增长。
2.3单一形式管理
由于房地产档案的特殊性，在保管中有一个特殊的容器。除了文本、图形和图片外，整个房地产概况还必须包含特定照片、记录、文件和其他图像数据。特殊文件需要专门的专业人员和专门的管理系统。但是，在这方面，我国的人很少，严重阻碍了房地产档案的管理。
三、房地产档案信息化的应用策略
3.1建立房地产档案信息管理系统
为建立一个存在于各种形式和表现的易于查询的房地产数据库，改进房地产档案的收集工作，进一步提高其真实性和意义。为了不断更新房地产档案信息，可以建立一个便于咨询、查询和检索的搜索系统，以补充有关房地产档案的信息，例如，位置、面积和结构图，并即时更新更改时的调整。要改进房地产信息管理系统的安全措施，请在数据库中设置防火墙，以防止病毒和外部风险，确保房地产信息的安全，并确保客戶信息不会被滥用。为了建立房地产信息存储系统，应当通过对有关房地的信息保密和允许分享有关土地概况的信息来保护有关房地的信息，这将改进房地产档案信息的收集。
3.2完善档案信息管理系统
房地产管理信息化建设应建立和补充高效的信息管理系统。该信息收集系统收集房地产信息，确保在房地产信息发生变化时能够及时更新，便于检索、咨询和查询，一个实用的检索系统可以通过提供房地产信息来提高检索服务的质量，例如，用作搜索条件的地址、面积和方向。信息安全系统的职能是确保信息全面、准确和安全，而不是被非法行为者操纵或窃取。数字文件的保留涉及许多信息技术问题，必须通过确保信息技术确保有关行为者的隐私不受威胁。此外，还将建立归档数据库，改进硬件和软件系统的维护，实现文件数据共享和文件保密，并改进房地产文件信息的使用。
3.3提高档案管理质量
房地产档案管理只有具备房地产管理和信息技术方面的经验，才能跟上信息时代的要求。对档案管理和信息管理发展的要求越来越多，对档案管理的要求也越来越高。信息处理背景下的档案管理需要积极主动地掌握互联网知识，不断提高质量，弘扬创新精神和工匠精神，利用现代科学方法创建房地产档案。因此，必须注重对房地产管理人员的培训，为管理人员制定培训方案，提高他们的专业水平，以便更好地提供房地产档案管理服务，推动房地产信息管理的深入发展。
3.4改进员工培训和提高员工素质
房地产档案充当房屋的“门牌号”，由于信誉高，成为房屋搬迁的主要参照点。但由于房地产业在房地产业初期对房地产管理重视不够，员工在工作前培训的任务不足，西方发达国家的员工素质仍然低下，他们的重点不是科学归档，而是工作效率。因此，必须加强和完善工作人员任职前培训和定期考试制度。多年来，我一直从事房地产业的工作，我认为试点项目对于评估新老员工的生产力和工作成果、定期表彰优秀员工或提供适当的物质奖励以改善集体、定期开展培训和促进优秀员工工作经验总结以促进整个部门的工作至关重要。
3.5强调数字建设的重要性
企业应结合现代信息技术的发展，在房地产档案的每一点外包数字建设。数字化建设最重要的组成部分是计算机网络技术。因此，从手动管理过渡到自动化管理将有助于改变房地产管理，并在档案信息的收集、管理、查询和应用的整个过程中应用更高效、更密集的管理，以提高相关的服务级别和企业效率。此外，创建文件目录、文件扫描、最终检查和存档使计算机输入更容易创建、查询和查询相关数据，从而使用户可以更方便地使用家庭。为了使员工计划顺利进行并得到积极的改进，房地产管理部门必须快速记录他们的工作，同时积极地开展工作，同时提高页面上档案管理的效率。
3.6增加档案管理支出
此外，受影响企业应加大对档案管理的投资，以确保财政和金融措施的可持续性。众所周知，设备升级和人才吸引力取决于高效投资。因此，受影响地区应将其大部分财政资源用于区域房地产管理，将其传统的住房属性转变为有保障的财政管理。此外，应充分考虑政府财政补偿在基础设施建设和设备采购融资方面的作用，以减轻土地档案管理的压力。与此同时，应通过有效改革成本效益来提高管理不动产档案的能力，办法是实行“谁受益谁付费”的原则，包括召集公众舆论、举行听证会等。
四、结语
房地产档案管理是房地产业最重要、最基本的任务之一，是各个时代房地产管理的成果，因此对我国经济发展具有重要影响。我国房地产档案信息化管理的完善，不仅提高了房地产档案信息的利用率，也促进了我国的经济发展。本文通过分析房地产档案管理的现状以及档案管理的内容和特点，阐述了档案管理对企业的作用和效益。总体而言，房地产档案管理在当今社会经济形势下至关重要。
参考文献：
[1]陈永芬.房地产档案管理工作现实价值探讨[J].城建档案，2017（10）：67-68.
[2]张雪飞.房地产档案管理工作的现实价值[J].办公室业务，2017（09）：124.
【关键词】房地产档案;信息化;应用策略
引言
我国市场经济现已明显改善，房地产业已成为我国经济发展的关键产业，随着房地产相关活动不断变化，房地产档案数量不断增加，我国城乡一体化步伐加快。这些房地产档案，其使用对改善我国经济发展具有重要意义。档案管理是房地产企业发展过程中的重要基础，至关重要，起着重要作用。
一、房地产档案管理特点
1.1注重法律说明
政府职能部门在国家登记、确认和规范不动产及相关权利时，按照《不动产管理法》的有关规定制作了不动产条例。它是管理职责的具体证明，是证明受益人与物业关系合法的原始证明，是落实物业管理和担保权的必要法律依据。
1.2动态性
房地产档案不同于其他门类档案，因为动态是房地产档案的明显特征。房屋所有权发生变化的主要原因有两个：旧城改造、房屋拆除、城市规划等。二是屋外条件的变化导致房地产市场的变化，如出售、补贴、交换、转让、移民、融合、凝聚力、决定和分配导致所有权的转移或变化。房地产档案动态化使得房地产档案动态化管理不可或缺，动态化管理可确保房地产权益的一致性和真实性。
二、房地产档案管理中的问题
2.1房地产档案的恢复能力降低
国家房地产管理的抗御能力仍然很低，尽管国家房地产管理部门规定了基本的档案管理措施，但在发生重大自然灾害或不可抗拒的因素时，住房档案的抗御能力差距可能会立即显现出来。例如，在唐山发生的大地震中，由于地震的破坏性影响，整个唐山都遭到破坏，造成了重大的物质和人身伤害，许多财产概况仍然不存在，使损害赔偿诉讼的工作更加困难。
2.2房地产管理方法较为传统
随着现代技术和经济的发展，我国财产概况的管理发生了根本变化。但是，房地产档案的管理在不同的历史阶段有所不同，这是因为包含所有权概况的时间较长。在技术发展缓慢的时期，版权由纸构成，所有权描述过于简单，通常只有简单的方案，而所有权范围较小。在线信息时代，房地产档案管理也在增加，我国国有档案管理者的专业化程度基本不明，我们的管理能力不足以及时发现问题，解决问题，解决不规则的材料归档，管理不足以适应房地产行业的快速增长。
2.3单一形式管理
由于房地产档案的特殊性，在保管中有一个特殊的容器。除了文本、图形和图片外，整个房地产概况还必须包含特定照片、记录、文件和其他图像数据。特殊文件需要专门的专业人员和专门的管理系统。但是，在这方面，我国的人很少，严重阻碍了房地产档案的管理。
三、房地产档案信息化的应用策略
3.1建立房地产档案信息管理系统
为建立一个存在于各种形式和表现的易于查询的房地产数据库，改进房地产档案的收集工作，进一步提高其真实性和意义。为了不断更新房地产档案信息，可以建立一个便于咨询、查询和检索的搜索系统，以补充有关房地产档案的信息，例如，位置、面积和结构图，并即时更新更改时的调整。要改进房地产信息管理系统的安全措施，请在数据库中设置防火墙，以防止病毒和外部风险，确保房地产信息的安全，并确保客戶信息不会被滥用。为了建立房地产信息存储系统，应当通过对有关房地的信息保密和允许分享有关土地概况的信息来保护有关房地的信息，这将改进房地产档案信息的收集。
3.2完善档案信息管理系统
房地产管理信息化建设应建立和补充高效的信息管理系统。该信息收集系统收集房地产信息，确保在房地产信息发生变化时能够及时更新，便于检索、咨询和查询，一个实用的检索系统可以通过提供房地产信息来提高检索服务的质量，例如，用作搜索条件的地址、面积和方向。信息安全系统的职能是确保信息全面、准确和安全，而不是被非法行为者操纵或窃取。数字文件的保留涉及许多信息技术问题，必须通过确保信息技术确保有关行为者的隐私不受威胁。此外，还将建立归档数据库，改进硬件和软件系统的维护，实现文件数据共享和文件保密，并改进房地产文件信息的使用。
3.3提高档案管理质量
房地产档案管理只有具备房地产管理和信息技术方面的经验，才能跟上信息时代的要求。对档案管理和信息管理发展的要求越来越多，对档案管理的要求也越来越高。信息处理背景下的档案管理需要积极主动地掌握互联网知识，不断提高质量，弘扬创新精神和工匠精神，利用现代科学方法创建房地产档案。因此，必须注重对房地产管理人员的培训，为管理人员制定培训方案，提高他们的专业水平，以便更好地提供房地产档案管理服务，推动房地产信息管理的深入发展。
3.4改进员工培训和提高员工素质
房地产档案充当房屋的“门牌号”，由于信誉高，成为房屋搬迁的主要参照点。但由于房地产业在房地产业初期对房地产管理重视不够，员工在工作前培训的任务不足，西方发达国家的员工素质仍然低下，他们的重点不是科学归档，而是工作效率。因此，必须加强和完善工作人员任职前培训和定期考试制度。多年来，我一直从事房地产业的工作，我认为试点项目对于评估新老员工的生产力和工作成果、定期表彰优秀员工或提供适当的物质奖励以改善集体、定期开展培训和促进优秀员工工作经验总结以促进整个部门的工作至关重要。
3.5强调数字建设的重要性
企业应结合现代信息技术的发展，在房地产档案的每一点外包数字建设。数字化建设最重要的组成部分是计算机网络技术。因此，从手动管理过渡到自动化管理将有助于改变房地产管理，并在档案信息的收集、管理、查询和应用的整个过程中应用更高效、更密集的管理，以提高相关的服务级别和企业效率。此外，创建文件目录、文件扫描、最终检查和存档使计算机输入更容易创建、查询和查询相关数据，从而使用户可以更方便地使用家庭。为了使员工计划顺利进行并得到积极的改进，房地产管理部门必须快速记录他们的工作，同时积极地开展工作，同时提高页面上档案管理的效率。
3.6增加档案管理支出
此外，受影响企业应加大对档案管理的投资，以确保财政和金融措施的可持续性。众所周知，设备升级和人才吸引力取决于高效投资。因此，受影响地区应将其大部分财政资源用于区域房地产管理，将其传统的住房属性转变为有保障的财政管理。此外，应充分考虑政府财政补偿在基础设施建设和设备采购融资方面的作用，以减轻土地档案管理的压力。与此同时，应通过有效改革成本效益来提高管理不动产档案的能力，办法是实行“谁受益谁付费”的原则，包括召集公众舆论、举行听证会等。
四、结语
房地产档案管理是房地产业最重要、最基本的任务之一，是各个时代房地产管理的成果，因此对我国经济发展具有重要影响。我国房地产档案信息化管理的完善，不仅提高了房地产档案信息的利用率，也促进了我国的经济发展。本文通过分析房地产档案管理的现状以及档案管理的内容和特点，阐述了档案管理对企业的作用和效益。总体而言，房地产档案管理在当今社会经济形势下至关重要。
参考文献：
[1]陈永芬.房地产档案管理工作现实价值探讨[J].城建档案，2017（10）：67-68.
[2]张雪飞.房地产档案管理工作的现实价值[J].办公室业务，2017（09）：124.