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从XP开始Windows就集成了“远程协助”功能，发起人通过MSN Messenger向Messenger中的联系人发出协助要求，获得对方同意后即可控制远方电脑，双方还能在“远程协助”对话框中键入消息、交谈和发送文件。Windows 7中的远程协助比以前的系统有了进一步的完善，不但功能更强大，设置与使用也更加灵活。假如你使用电脑时遇到问题，通过远程协助别人就能远程操作你的电脑解决问题，双方都能看到对方的操作，下面详细介绍Windows 7的远程协助操作步骤：
开启你电脑上的“远程协助”
要让别人能远程操作你的电脑，首先你应该在自己的电脑上开启“远程协助”，方法如下：
在桌面上右击“计算机”，选择属性，弹出系统属性窗口，选择“高级系统设置”，点击进入“远程”选项卡，勾选“允许远程协助连接这台计算机”（如图1），然后在“远程桌面”下面选择“允许运行任意版本远程桌面的计算机连接”，这样别人使用任意版本的远程桌面或 RemoteApp 都能连接到你的计算机。
接下来点击“高级”按钮进一步设置。设置“远程协助”邀请的最长时间，以分钟、小时、天为单位，例如最长有效时间设为6小时（如图2），这样只要超过这个时间就会自动退出协助状态。为安全起见，你还能限制只有Vista以上系统才能连接你的电脑，方法是勾选“创建仅可以从运行Vista或者更新版本的计算机使用的邀请”即可。
创建一个“远程协助”邀请
现在你创建一个“远程协助”邀请，然后将该邀请通过E-mail等方式发给对方，对方点击Email中附件就能进行“远程协助”、连上你的电脑了。
你在Windows 7中点击“开始”，在开始菜单搜索栏中输入“远程协助”，出现“程序”/Windows远程协助，双击“Windows远程协助”打开远程协助，在弹出的窗口中选“邀请信任的人帮助您”（如图3）。
随之又弹出一个窗口，要你选择如何邀请帮助者，这里有“使用轻松连接”、“将该邀请另存为文件”、“使用电子邮件发送邀请”3个选项（如图4），第一个选项无需发送邀请文件即可进行远程协助，双方使用同一密码直接连接两台计算机，但两台电脑都必须运行 Windows 7，而且都已连上Internet，路由器也支持轻松连接；第二个选项是保存邀请文件，以后你可以通过QQ等方式发送给对方；第三个选项是用电子邮件将邀请文件发送给对方，这里我们选第三个选项。
接下来会启动系统默认的Email客户端程序（例如Outlook）创建一封E-mail，邀请文件会自动添加在邮件附件中。你输入对方E-mail，点“发送”就会将邀请文件发给对方（如图5），然后在弹出的新窗口中会看到一个密码，这是远程协助时需要输入的连接密码（如图6）。把该密码复制在记事本中并保存，将该密码连同邀请文件都发送到对方邮箱中，以后对方收到邀请E-mail和密码，只要点击附件中的邀请文件即可进行远程协助。
对方响应邀请
对方收到邀请文件和连接密码后，如果其系统是Windows 7或者Windows XP，可通过如下操作进行远程协助：
Windows 7中如何响应
对方首先在Windows 7中点击“开始”，在开始菜单搜索栏中输入“远程协助”，双击“Windows远程协助”，在打开的远程协助窗口中选“帮助邀请人”，随之弹出新窗口，选择“使用邀请文件”（如图7），在弹出的对话框中定位到邀请文件所在目录并打开该文件；
接下来弹出一个窗口，要求输入连接到远程计算机的密码（如图8）。对方输入连接密码后，单击确定按钮，你的电脑将收到一个询问对话框，你必须点击“Yes”以启动远程连接。然后对方点击远程协助窗口顶部的“获取控制（Take Control）”图标，你又会看到一个询问对话框，再次点击“Yes”允许该活动，于是对方将收到一个确认信息，表明远程协助连接成功，他现在可以全面控制你的桌面了（图9），要放弃控制，对方只要按下Esc键即可。
Windows XP中如何响应
对方的Windows XP电脑收到邀请文件和连接密码后，双击邀请文件，在弹出的对话框中输入连接密码，你的电脑就会弹出对话框询问是否连接。单击“是”，远程协助就连接成功了，随之你的桌面就在对方电脑上显示出来（图10），菜单也都被激活。对方单击XP远程协助面板中的“Take Control”，你会收到一个对话框询问是否授权，你选择“Yes”后，对方就能控制你的电脑了。
现在对方可在他的XP电脑上进行远程协助操作，例如单击协助面板（图11）中“Disconnect”断开双方的协助连接，单击“Stop sharing”回收控制权，点击 “Continue/Stop”切换或中断共享桌面，单击“Settings”设置快捷键、日志文件和桌面背景等，单击“Chat”与你直接对话，单击“Send a File”给你发送文件。
坐着≠工作，看看你究竟在做啥？
在工作时，发发微博，逛逛论坛再与好友在QQ聊聊八卦，然后在网上搜搜最近热门的电视与游戏，时间便从这啪啪啪声中溜走了。在一天里我们究竟浪费了多少时间？现在就借助Free Time Tracker这款工具来了解一下。
Free Time Tracker的特点在于，它可以跟踪每个程序上面所用的时间，并将其生成报表，通过这报表，可以非常直观地看到这一天的时间分配情况，从而改正不良习惯，将心思花在工作上，在很大程度上改善工作效率。
运行Free Time Tracker后，软件便会自动检测目前运行的程序，并将用户使用该程序的时间显示在列表中（如图1）。如果你觉得这种列表的形式还不足以让你直观地查看出自己在工作方面花了多少时间，还可以单击菜单“Report（报告）/Usage by Categories（使用类别）”，以饼状图的形式呈现出来，更为直观地显示出在某一类别的软件中所花费的时间。这些类别包括：Work（工作）、SysUtils（系统工具）、Web（网页）和Leasure（休闲）等（如图2）。通过该图，相信即使你是一个从来觉得时间无所谓的人，也会为每天的“不务正业”而汗颜了。
忙碌≠高效，计划合理方为达人
在工作中，我们会遇到很多需要处理的事情。但是事有轻重缓急，所以达人们很聪明，他们会抓住目前最容易和最亟待解决的事情，这样，一件件有条不紊地做下去，最终便会发现他们的工作效率高得惊人。为了提高效率，可以借助于ThinkingRock来实现。
运行程序，在ThinkingRock的主界面中找到“Create Data File”（创建数据文件）按钮并点击，按提示创建一个个人数据库。返回上级界面后，再点击“Collect Thoughts”（收集想法）按钮，打开计划创建界面（如图3），点击“+”按钮，在弹出的对话框中，根据轻重缓急输入任务，再选中“ADD”（添加）按钮，将其添加到列表中。用同样的方法，依次添加所有任务。
接下来点击工具栏中的“home”图标返回主界面后，点击“Process Thoughts”（处理想法）按钮，进入相应界面。在“Thought”文本框中，就会自动显示你输入的第一项任务，在“Is this Actionable？（可执行）”栏中选择“Yes”项。然后根据这个任务的性质，在“Next Action”（下一活动）栏下的“Status”下拉菜单中，选择好任务性质。如果任务容易完成且耗时较短，就勾选“Do ASAP”（尽快做）项，对于可委托他人完成的任务，可选择“Delegated”项，而对于要在特定时间完成的事，可选择“Scheduled”（排程）项，然后在后面填入日期并将其放入日程表中。设置完毕，点击左上角的蓝色箭头，表明已处理完这个任务，用类似的方法，继续处理下一个任务（如图4）。所有任务添加完毕，接下来就是管理自己的任务列表了。点击主界面的“Actions”按钮，进入相应的界面，在其中可看到添加的所有任务，其中“Action”中列出了所有的下一步行动，包括两分钟任务（Do ASAP）、委托（Delegated）、日程表（Scheduled）、普通任务和项目（Project）。
如果某个任务完成，只需在主界面中单击“Action”按钮，进入相应的界面，在“Action”列表中点击相应任务，然后在右下方的“Action”标签栏中，勾选最下面的“Done”项即可（如图5）。
ThinkingRock的优势在于将需要完成的所有任务管理得井井有条，主次分明，所以有了它相助，即使我们有再多的任务，处理起来也会轻松自如，得心应手。
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
开启你电脑上的“远程协助”
要让别人能远程操作你的电脑，首先你应该在自己的电脑上开启“远程协助”，方法如下：
在桌面上右击“计算机”，选择属性，弹出系统属性窗口，选择“高级系统设置”，点击进入“远程”选项卡，勾选“允许远程协助连接这台计算机”（如图1），然后在“远程桌面”下面选择“允许运行任意版本远程桌面的计算机连接”，这样别人使用任意版本的远程桌面或 RemoteApp 都能连接到你的计算机。
接下来点击“高级”按钮进一步设置。设置“远程协助”邀请的最长时间，以分钟、小时、天为单位，例如最长有效时间设为6小时（如图2），这样只要超过这个时间就会自动退出协助状态。为安全起见，你还能限制只有Vista以上系统才能连接你的电脑，方法是勾选“创建仅可以从运行Vista或者更新版本的计算机使用的邀请”即可。
创建一个“远程协助”邀请
现在你创建一个“远程协助”邀请，然后将该邀请通过E-mail等方式发给对方，对方点击Email中附件就能进行“远程协助”、连上你的电脑了。
你在Windows 7中点击“开始”，在开始菜单搜索栏中输入“远程协助”，出现“程序”/Windows远程协助，双击“Windows远程协助”打开远程协助，在弹出的窗口中选“邀请信任的人帮助您”（如图3）。
随之又弹出一个窗口，要你选择如何邀请帮助者，这里有“使用轻松连接”、“将该邀请另存为文件”、“使用电子邮件发送邀请”3个选项（如图4），第一个选项无需发送邀请文件即可进行远程协助，双方使用同一密码直接连接两台计算机，但两台电脑都必须运行 Windows 7，而且都已连上Internet，路由器也支持轻松连接；第二个选项是保存邀请文件，以后你可以通过QQ等方式发送给对方；第三个选项是用电子邮件将邀请文件发送给对方，这里我们选第三个选项。
接下来会启动系统默认的Email客户端程序（例如Outlook）创建一封E-mail，邀请文件会自动添加在邮件附件中。你输入对方E-mail，点“发送”就会将邀请文件发给对方（如图5），然后在弹出的新窗口中会看到一个密码，这是远程协助时需要输入的连接密码（如图6）。把该密码复制在记事本中并保存，将该密码连同邀请文件都发送到对方邮箱中，以后对方收到邀请E-mail和密码，只要点击附件中的邀请文件即可进行远程协助。
对方响应邀请
对方收到邀请文件和连接密码后，如果其系统是Windows 7或者Windows XP，可通过如下操作进行远程协助：
Windows 7中如何响应
对方首先在Windows 7中点击“开始”，在开始菜单搜索栏中输入“远程协助”，双击“Windows远程协助”，在打开的远程协助窗口中选“帮助邀请人”，随之弹出新窗口，选择“使用邀请文件”（如图7），在弹出的对话框中定位到邀请文件所在目录并打开该文件；
接下来弹出一个窗口，要求输入连接到远程计算机的密码（如图8）。对方输入连接密码后，单击确定按钮，你的电脑将收到一个询问对话框，你必须点击“Yes”以启动远程连接。然后对方点击远程协助窗口顶部的“获取控制（Take Control）”图标，你又会看到一个询问对话框，再次点击“Yes”允许该活动，于是对方将收到一个确认信息，表明远程协助连接成功，他现在可以全面控制你的桌面了（图9），要放弃控制，对方只要按下Esc键即可。
Windows XP中如何响应
对方的Windows XP电脑收到邀请文件和连接密码后，双击邀请文件，在弹出的对话框中输入连接密码，你的电脑就会弹出对话框询问是否连接。单击“是”，远程协助就连接成功了，随之你的桌面就在对方电脑上显示出来（图10），菜单也都被激活。对方单击XP远程协助面板中的“Take Control”，你会收到一个对话框询问是否授权，你选择“Yes”后，对方就能控制你的电脑了。
现在对方可在他的XP电脑上进行远程协助操作，例如单击协助面板（图11）中“Disconnect”断开双方的协助连接，单击“Stop sharing”回收控制权，点击 “Continue/Stop”切换或中断共享桌面，单击“Settings”设置快捷键、日志文件和桌面背景等，单击“Chat”与你直接对话，单击“Send a File”给你发送文件。
坐着≠工作，看看你究竟在做啥？
在工作时，发发微博，逛逛论坛再与好友在QQ聊聊八卦，然后在网上搜搜最近热门的电视与游戏，时间便从这啪啪啪声中溜走了。在一天里我们究竟浪费了多少时间？现在就借助Free Time Tracker这款工具来了解一下。
Free Time Tracker的特点在于，它可以跟踪每个程序上面所用的时间，并将其生成报表，通过这报表，可以非常直观地看到这一天的时间分配情况，从而改正不良习惯，将心思花在工作上，在很大程度上改善工作效率。
运行Free Time Tracker后，软件便会自动检测目前运行的程序，并将用户使用该程序的时间显示在列表中（如图1）。如果你觉得这种列表的形式还不足以让你直观地查看出自己在工作方面花了多少时间，还可以单击菜单“Report（报告）/Usage by Categories（使用类别）”，以饼状图的形式呈现出来，更为直观地显示出在某一类别的软件中所花费的时间。这些类别包括：Work（工作）、SysUtils（系统工具）、Web（网页）和Leasure（休闲）等（如图2）。通过该图，相信即使你是一个从来觉得时间无所谓的人，也会为每天的“不务正业”而汗颜了。
忙碌≠高效，计划合理方为达人
在工作中，我们会遇到很多需要处理的事情。但是事有轻重缓急，所以达人们很聪明，他们会抓住目前最容易和最亟待解决的事情，这样，一件件有条不紊地做下去，最终便会发现他们的工作效率高得惊人。为了提高效率，可以借助于ThinkingRock来实现。
运行程序，在ThinkingRock的主界面中找到“Create Data File”（创建数据文件）按钮并点击，按提示创建一个个人数据库。返回上级界面后，再点击“Collect Thoughts”（收集想法）按钮，打开计划创建界面（如图3），点击“+”按钮，在弹出的对话框中，根据轻重缓急输入任务，再选中“ADD”（添加）按钮，将其添加到列表中。用同样的方法，依次添加所有任务。
接下来点击工具栏中的“home”图标返回主界面后，点击“Process Thoughts”（处理想法）按钮，进入相应界面。在“Thought”文本框中，就会自动显示你输入的第一项任务，在“Is this Actionable？（可执行）”栏中选择“Yes”项。然后根据这个任务的性质，在“Next Action”（下一活动）栏下的“Status”下拉菜单中，选择好任务性质。如果任务容易完成且耗时较短，就勾选“Do ASAP”（尽快做）项，对于可委托他人完成的任务，可选择“Delegated”项，而对于要在特定时间完成的事，可选择“Scheduled”（排程）项，然后在后面填入日期并将其放入日程表中。设置完毕，点击左上角的蓝色箭头，表明已处理完这个任务，用类似的方法，继续处理下一个任务（如图4）。所有任务添加完毕，接下来就是管理自己的任务列表了。点击主界面的“Actions”按钮，进入相应的界面，在其中可看到添加的所有任务，其中“Action”中列出了所有的下一步行动，包括两分钟任务（Do ASAP）、委托（Delegated）、日程表（Scheduled）、普通任务和项目（Project）。
如果某个任务完成，只需在主界面中单击“Action”按钮，进入相应的界面，在“Action”列表中点击相应任务，然后在右下方的“Action”标签栏中，勾选最下面的“Done”项即可（如图5）。
ThinkingRock的优势在于将需要完成的所有任务管理得井井有条，主次分明，所以有了它相助，即使我们有再多的任务，处理起来也会轻松自如，得心应手。
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文