工程项目管理中成本管理问题及对策

来源 :商品与质量·房地产研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jiaranerzhi
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  【摘 要】 工程项目的成本控制,对于降低工程项目成本、改善企业经营管理、提高工项目程质量、确保施工安全、使项目收入利润最大化乃至提高整个企业经济效益等具有深远的意义。因此,本文主要对工程项目管理中成本问题及对策进行了探讨,仅供参考。
  【关键词】 工程;项目管理;成本控制;问题
  一、工程项目管理成本控制概述
  1、成本控制概述
  工程项目管理中的成本控制,是指工程项目的质量、进度得到保证的前提下,对可能对工程项目成本有影响的因素进行有效的控制和管理,将工程项目的施工成本控制在施工合同计划范围内,同时尽量使工程项目成本降低。成本控制过程中主要通过一些管理、技术以及经济手段,对项目进行过程中花费的每项资金进行审查,看其是否有违合同规定,并且对计划成本与实际成本间的差异进行分析,消除施工中浪费情况,并随时做好管理、检查、监督工作,使得成本控制落实到位,最终实现建筑工程项目成本控制的目的。
  2、工程项目管理中成本控制的作用
  首先,加强成本控制能够有助于对项目的管理水平的提升。成本控制能够综合的反映工程项目管理水平,降低项目的成本,体现出施工过程中对资源、设备的控制到位。
  其次,能够使建设企业的投资效益增加。在工程项目进行过程中,成本受到多种因素的影响,而且价格的变动受市场影响较大,施工中出现变更情况时有发生,所以,加强成本控制对建设单位的投资有着重要影响。
  最后,对企业的战略性进行成本控制有所帮助。在企业的管理活动中,所选择的战略以及实施方法对企业的利益有着较大影响,战略在其中占有重要地位。目前,建筑企业多采用的战略是以成本竞争为核心,通过降低成本来实现战胜竞争对手、获取高额利润的目的。
  二、工程项目管理中成本控制存在的问题
  1、成本控制管理问题
  在建筑工程项目管理中的成本控制过程中,相关部门必须分工明确才能使此项工作做得更好。但是目前在成本控制中,相关人员的分工不明确,没有落实工程施工中的成本管理责任,管理程序也不能按照计划要求进行,甚至有的人员为了自身的利益,对管理程序进行随意更改,破坏建筑工程成本控制的有序进行,使每个环节都处于脱节的状态。这些问题不仅会使工程质量存在安全隐患,企业的形象也会付诸东流,获得的利润也会少之甚少。
  2、成本控制技术问题
  目前,我国在建筑工程施工中,由于施工人员大部分都是来自农村,知识文化水平较低,施工理念比较保守,对先进的技术和施工方案,都不能很好的理解掌握,既费财力又费人力。引入新技术和新设备,无非就是想提高施工效率,降低建筑工程的成本,但是由于缺乏创新精神,使的成本控制的过程增加了难度。项目管理人员往往只是从施工图纸、概预算上对项目的支出加以控制,对于每个施工环节的实际情况,明知道会存在偏差,仍然是睁一只眼闭一只眼,没有做到应尽的责任和义务。
  3、成本控制人员问题
  建筑工程项目管理中的成本控制过程是一项相对复杂的工作,因此选择合适的项目管理人员和参与成本控制人员对有效的成本控制工作有着非常重要的意义。但是目前我国项目管理人员的专业水平不高,工作经验偏少,对成本控制的意识严重不够。时常会有管理人员边施工边计算的现象发生,最后工程竣工后才发现支出严重超标,那时候进行补救就晚了。另一方面,由于建筑工程施工现场的工作性质,使得建筑企业人员的流动性大,在工作的交接上,会出现很多遗漏,导致各个部门的沟通不到位。刚刚接手的管理人员也可能会因为工作的繁杂,忽略了成本控制的重要性,最终导致成本投入增加,企业利益受损。
  三、提升工程项目管理中成本控制质量的措施
  1、提高对成本管理的重视度
  成本管理人员是成本管理工作的主要负责人,其成本管理意识如何与成本控制有着紧密联系。工程项目施工中各项资金支出、收人都由成本管理人员负责,这就要求施工单位必须提高工作人员的综合素质,树立正确的成本管理观念,从思想上给予重视。因此,应加强对成本管理人员的专业知识培训及思想政治教育,提高其对成本管理的重视,形成高度的责任感,以实现对成本的有效管理。
  同时,还应建立一套以项目经理为核心的成本控制体系,将责任落实到各个人身上。一旦发生问题,则追究负责人的责任。下至员工,上至管理层,都应从思想上重视成本管理工作,实现有效的成本控制。
  2、提升成本控制人员的素质
  进行项目成本控制过程中,参与成本控制的人员的自身素质对成本控制的效果有较大的影响,参与控制人员不仅要有专业的技术知识,同时也要有一定的管理经验,对项目成本控制工作有清楚的了解,这样才能提升项目成本控制的质量。而且,在项目成本控制过程中,要定时对参与人员进行专业培训,使其对项目成本控制详细的了解,并针对成本控制的问题及时分析、总结,为下一阶段的成本控制工作打下基础。同时,对于那些项目成本控制中经常犯错误的人员,要进行针对性的批评、教育,必要时停止其参与项目成本控制工作。
  3、做好额外支出的控制工作
  建筑工程项目进行过程中,不可避免会出现一些意外的情况,增加项目的开支,对项目的成本预算进行变更,比如,食宿费用、办公开支、设备维修费、燃油费等,这些额外的费用超出了项目的成本预算。对于这部分的支出,要做好预算工作,对于那些费用较大的支出要分析其支出原因,并做好下一步的控制工作。同时,对于一些没有必要的额外开支,做好控制工作,减少费用的支出。
  4、合理控制建筑材料的成本
  建筑工程的項目是只能一次成功的,成本控制应强调项目进行过程中的中间控制,也就是动态控制。而这其中合理控制建筑材料的成本,是建筑工程项目的成本控制的一个重要一环料是工程项目的物质基础。没有材料做基础,项目就成了“无米之炊”。在工程制造过程中,材料的消耗占了整个工程成本的65%左右。因此,加强材料成本的控制是提高工程施工利润最有效、最直接的方法。   材料采购成本控制,通过比价采购减少成本支出,主要通过对供应商材料的质量、价格、数量三个方面进行对比。第一,根据项目工程的具体材料使用量,制定准确详细的材料采购计划,合理有效的控制材料采购费用的支出。第二,材料的采购尽最大可能从厂家或厂家代理商手里直接购买,不可从第三方个人或私有企业手中购买。第三,同一种材料,要货比三家。从质量、价格、服务上,选取最优的供应商,合适时机可以选用招标形式。第四,材料保管人员在材料进驻工地时,一定要仔细认真核实实际进场材料的质量和数量是否与所要采购的材料相一致,特别是数量巨大的灰、砂、石之类的材料,质量和数量均不易核准。这就要求材料保管人员必须具备一定得专业素质,熟练掌握专业知识。第五,在建筑材料的使用上要限额领料,减少原料浪费。具体来说就是针对具体的建筑实物进行定额定量的领取材料,而不是无上限的任意使用;同时,要提高周转材料使用效率、降低成本损耗、提高生产质量。提前测量计算材料定额,对材料进行指标性定额管理。在项目施工过程中,要依照既定制度严谨执行各类材料消耗的定额管理。首先,消耗定额的材料管理应具备秉持公正、客观、严谨的态度,要有专业知识理论做科学的依据,不得随意编造。其次,制定消耗定额应具有权威性、专业性,需要实践经验丰富的专业技术人员进行认真分析、仔细测算,这样限额才是最科学合理的。
  5、实现工程劳务合同的有效管理
  现在很多企业都对工程劳务合同不重视,认为它是可有可无的东西。施工企业全部的生产经营活动,都必须根据工程承包合同来进行。没有工程施工合同,就无法实施与监管后续的生产活动,而合同一经签订,企业所有的生产计划和各项经济技术指标都随之纳入承包合同的規范之中。加强合同执行力度,合同是维系施工单位双方的纽带,每一方都必须认真对象劳务合同,严格按照劳务合同办事,完成工程进度,提高工程效率,高质量的完成合同约定。同时,要增强合同管理人员的素质能力,研读专业书籍,系统的学习法律知识,对合同内容做出正确的判断,实现工程劳务合同的有效管理。
  四、结束语
  建筑工程企业要向在竞争激烈的市场经济中生存、发展下去,就要做好项目管理工作,尤其是成本控制方面。在成本控制过程中,要对经常出现的问题总、分析,找出这些问题出现的原因,并采用有效的控制措施来对项目成本进行控制,实现建筑工程项目的成本控制目标。
  参考文献:
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