当前化工设计企业预算管理存在的问题及对策分析

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  摘 要:随着改革的不断深入,促进了许多行业的快速发展,化工设计企业就是其中之一。与此同时,化工设计企业也面临着机遇与挑战,在发展的过程中出现了许多的问题,而这些问题的存在严重的阻碍了其稳定持续发展。特别是企业预算管理方面依然存在着诸多问题,对企业的整个规划发展有着很大的影响,因此。化工设计企业必须要解决企业中存在的一些预算管理问题。本文主要是通过探讨分析化工设计企业目前预算管理现状,并提出相应的解决对策,以期为化工设计行业的发展壮大提供一些借鉴。
  关键词:化工设计企业 预算管理 问题对策
  一、引言
  随着经济的快速发展以及国家加大了对于实体经济的重视,因此对化工设计企业提出了更高的要求标准。化工设计要全面的考虑到整个企业的资金管理,包括事前预测、事中管理、事后分析三个方面。作为化工设计核心环节的预算管理,是能否做好化工设计工作的重要前提。所以本文的探究具有很大的研究意义,对于完善企业的化工设计工作有着很大的帮助。
  二、当前化工设计企业预算管理上存在的问题
  1.没有明确的划分各个职能部门的权限。在我国现阶段发展过程中国,化工设计企业在财务管理的工作中,存在不重视财务预算管理的情况。将财务预算管理简单的理解为财务管理,没有分配专门的人员负责预算管理部分,造成预算管理工作的混乱。另外,没有明确的划分各个职能部门的权限,存在预算管理由其他部门兼带的现象;并且预算部门负责人并不清楚预算的对象,不能够进行准确的预算定位,阻碍了预算工作的正常进行。在实际的预算管理工作中,财务人员没有与其他部门及时的进行信息的沟通交流,导致预算的不准确,不能够充分的发挥预算的真正作用,这样就不能够起到应有的效果,会加重企业对预算管理的不重视。在财务预算的编制上也存在许多的缺漏及重复,在预算的执行上也有待改善。
  2.成本费用预估不准。根据化工设计企业自身的经营特点,我们可以很清楚的知道,它在成本费用上存在很大的不确定性,这也导致它的成本费用预估不准。可以从以下几个方面来进行简单的分析。第一,化工设计企业中成本费用所占比例最大的是人工成本,最大的可以接近总成本的一半甚至超过;人工成本费用主要包括化工设计、设计、工资、福利等。因为化工设计工作本身存在很多的不确定性,所以在对待不同的业务时所需要的技术人员是不同的,另外还存在一个技术人员做多项的技术工作,这导致企业不能够很好的对每个项目进行成本分配。第二,企业中没有一个成本标准。因为化工设计企业的特殊性质,且对于该工作的技术要求较高,同时项目受到环境、地质差异的影响存在很大的差异化,使得项目的管理费用不能够有一个统一的标准。第三,化工设计工作本身的周期比较长,其中必须的审批鉴定的时间也不短,再加上技术改动也可能延迟完工的时间,这些都会在很大的程度上提高化工设计工作的难度,对完成化工设计企业的整体规划造成了很大的影响。
  3.制度不完善,监督控制上的忽视。因为大多数的企业管理层都是技术人员出身,对于企业的风险管理没有很多的经验了解,没有树立正确的风险意识,企业内部没有明确的职责划分,在企业的管理过程中常常忽视预算管理的监督控制或者监督控制不够。首先,企业没有健全完善的预算审批制度;对于紧急的项目,企业往往会因为急于开工在没有完成合同的签订就已经开工了;对于其中存在的性质重要的或者涉及资金较多的项目也没有进行严格的审批就草率的的签订合同;这导致在之后的施工过程中,一旦出现问题就只能由企业自己承担,造成企业的重大损失。其次,企业没有完善的信息反馈机制及绩效考核机制。因为缺少完善的信息反馈机制,使得企业在设计变更、回访等阶段没有进行足够的信息反馈,无法对整个的资金使用情况进行彻底的分析。另外,没有完善的绩效考核机制,不能够有效的提高员工们的工作积极性,这对于企业的长期发展来说不利。
  三、问题的解决对策
  1.提高对预算管理的重视,加强财务部门与其它部门的沟通交流。首先,要想全面预算真正的在企业内发挥出应有的效果,首先就要提高对预算管理的重视程度。然后由内而外的对整体的管理工作进行调整。其次,财务预算管理与建设工程项目有着很大的关系,所以为了更好的完成预算管理工作,企业应该将预算管理与化工设计工作有机的结合起来,以化工设计计划为基础制定预算管理计划,实现合理的资源配置。另外,明确各个部门的职责权限,实现岗位分离避免一人多职的现象;这样可以有效的解决之前预算管理混乱的现象。企业应该明确预算管理并不只是财务部门一个部门的事,需要其他部门的通力合作;所以企业应该加强财务部门与其他部门的沟通交流,建立科学合理的信息化交流平台,以及信息反馈机制,只有这样才能够真正的实现预算管理,真正的发挥预算管理的作用,促进企业的发展。最后,要进行科学的预算编制,以及严格的执行预算编制。这方面的欠缺是目前化工设计企业普遍存在的,所以為了解决这个问题就需要进行科学的预算编制。具体表现为:根据已有的历史数据或者外界的编制技术等再结合企业的实际需求对企业进行科学的预算编制。预算的执行一定落实,不然之前所做的都没有什么用。
  2.健全完善成本预算管理体系。当前的化工设计企业无法对成本进行可靠的评估,不仅因为其自身的经营特点,还因为它没有一个健全完善的成本预算管理体系。可以通过以下步骤来健全完善成本预算管理体系。第一,企业应该树立全面预算管理的意识,加强企业全体员工风险观念的培养及成本效益观念的改变。为了更好的完成成本预算管理工作,风险成本意识的树立是必要的。另外,要明确的划分职责,这样才可以在出现问题之后进行及时的解决并追究相关人员的责任。第二,企业需要健全完善成本预算管理程序;主要从程序的可行性、实用性及最后取得的效益等方面进行考虑。对于预算管理制定好综合性的评价标准,然后再根据实际的情况进行适当的调整,做好事前预测,事中控制,事后管理。第三,企业要合理的区分隐性成本和显性成本,制定合理的成本定额标准。无论是从外界获得的生产要素支出还是从企业自身得到的资源,都需要进行科学合理的测量,再根据之前的历史数据,制定一套科学合理的成本预算标准,再根据实际需求进行调整。完善的成本预算管理体系对于企业的预算管理工作有着很重要的作用,所以有必要进行改进完善。
  3.建立完善相关机制。要想做好化工设计工作,完善的制度是必不可少的。目前的化工设计企业缺少科学合理的考核体系、信息反馈机制及激励机制,导致在员工的管理上存在很大的问题。首先,企业应该基于生产经营的各个环节制定好完整的信息反馈机制,对于各个环节中出现的问题进行及时的反馈,以便于及时的解决问题。这样可以使得化工设计工作更加的高效,另外,及时的信息反馈对于企业及时的调整自己的发展战略也有着很大的帮助作用。其次,企业可以根据用户所反馈的信息建立完善考核体系,更加深入的划分职责,对员工的行为进行适当的约束控制,方便整个预算管理工作的进行,对于整个的化工设计工作也很重要。最后,激励机制的健立,对于企业员工工作积极性的提高有着很大帮助作用。无论是物资激励还是精神激励,对于员工来说,都会产生很大的吸引,对于预算的执行也十分有利。
  四、结语
  随着经济的快速发展及改革的不断深入,化工设计企业在发展的过程中出现了许多的问题,这些问题的存在对于其发展造成了很大的影响,所以有必要将其尽数解决。只有解决了这些问题,化工设计企业才能得到更快的发展。
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