计算机机房管理探索

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  [摘 要]随着计算机软硬件及其计算机技术的不断更新换代,中职教育学校学生机房的管理工作也面临着严峻的考验。本文主要阐述了如何提高计算机机房的使用率,同时保证机房的完好率,使机房管理更加完善。
  [关键词]机房管理 信息技术 职业中专 教学
  中图分类号:F224-39 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)09-0074-01
  本人自2001年起担任机房管理工作的几年中,目睹了学校机房的变革,且机房的使用非常频繁。对于怎样管理与维护好机房,是广大计算机老师的一个很重要且很现实的问题。根据这几年的实际情况,机房管理工作大致可包括:
  1、机房管理牵涉面广,技术难度大,事务杂,工作量大;学生上下机管理、硬件维护管理、机房卫生环境管理都有相当的难度,以致管理混乱。
  2、部分教师因经验不足,或不能发现问题,或面对问题束手无策,严重影响了教学,管理效果不容乐观。
  3、以上情况具有普遍性,绝大多数学校都差不多。
  如上所述原因,本人将如何规范机房管理作为一项教研重点工作,确定了五步研究思路,谨供参考。即:调查现象,分析原因,制订对策,付诸实施,总结提高。
  一、机房管理的内容及重要性:
  机房管理的内容比较多,同时也比较杂,不具有系统性,从广义上说,硬件设备的购置或添置、各类软件的选用、软硬件故障检修、用电的安全保障、机房网络联接及其技术、机房内外部卫生环境等等都属于机房管理内容,因为这些都是机房管理者所必需了解和掌握的。但本文讨论的是狭义的学校机房管理,它大致包括四个方面:对计算机和网络的硬件设备的维护;合理选择机房管理软件并高效使用;在机房上课的课堂管理,主要是对学生行为的管理;对机房环境的维护和附属设施的使用,它们是广义机房管理中的一部分或核心内容。
  需要特别指出的是:以上四方面内容,既牵涉到机房管理教师,也牵涉到信息技术教学教师,而不是多数人所想象的只与机房管理教师有关;目前信息技术课的60%~90%是在机房或多媒体室上课的,所以上课管理部分显得非常重要。
  二、机房管理的现状和主要问题
  1、硬件设备的现状和管理
  硬盘保护:大部分学校使用了硬盘保护卡,但由于保护卡的质量有好有坏,使用效果也不尽相同,效果也只能算一般。防止硬盘被破坏、设置被更改及出现类似情况后的快速恢复问题是机房管理中最大的难点。
  显示器的损坏率相当高,一般机房总有几台显示器或主板因各种原因不能使用,而信息技术教师只能做简单的维修,不可能有很高的维修专业水平。对于易耗品键盘和鼠标损坏显得更为突出,通常通过购买来替换。而硬盘现在越来越快,损坏也不算少,硬件商家保修往往又不能及时,而影响使用。
  教学软件:目前大部分学校是在多媒体教室上课,或直接在机房上课,各个学校所用教学辅助软件也不尽相同,但有一个共同点,就是尽可能的在使用盗版软件,舍不得对软件这种无形资产进行投资。
  2、对上课秩序管理和调控
  由于机房上课的声音效果很差,以往多数学校的教学采取多媒体教室上课和机房练习结合的方法。现在已有大多数学校直接机房上课,由于缺乏必要的管理,多数学校的学生不大遵守纪律,随意玩其它自己感兴趣的内容,讲话,教师难以控制课堂秩序。这是机房管理的第二大難点,也是最普遍的、急待解决的现象。
  3、对机房环境卫生的维护
  有些机房以前采用换拖鞋进机房的方法,但由于学生多,有以下缺点:换拖鞋本身麻烦;机房是基本封闭的,脚臭气很重,特别是夏天;经常发生穿错鞋、鞋被盗等现象。或直接穿鞋套,而学生的鞋套并不是保持得很干净,极个别鞋套有时甚至比机房地面还脏,故转向不换鞋而加强机房卫生管理。
  机房防尘:由于机房管理教师兼任计算机专业课程的教学任务,在时间上卫生打扫次数还是偏少,如果不换鞋进机房,应每天至少一次。
  三、分析原因
  教师原因:众所周知,现阶段信息技术教师人数少,工作量很大,总体上技术水平、管理水平都不尽相同,众多因素综合,使得现状很不利于他们开展工作,基本处于孤立无援状态。再者,由于年轻,有些建议得不到重视,有些利益得不到尊重。
  领导原因:由于信息技术是新兴学科,大多数领导是外行,认识不足,以至教师的某些建议和要求得不到满足,难以得到应有的重视。
  经济原因:机房建设动辄几十万元,维护通常也成千上万,大部分学校的经济实力无法承担。
  学科原因:信息技术学科是新兴学科,由此引起许多新问题尚无先例可供参考。比如,该学科的某些专业课程教学课程,教学大纲,尚处于不成熟阶段,所开课程也不统一,新毕业生和某些转行的教师不具备某些能力,造成机房管理在管理方式、难度等多方面与它们有着本质的不同。
  事实上,以上原因和其它一些原因是在综合发生作用,并非独立影响机房管理的某些方面。
  四、依据现实,制定对策
  对于原因中的经济原因、学科新兴原因,现阶段也几乎无法改变,或影响它,只能对教师方面的诸多原因和领导方面的某些原因采取一些建议:
  建议一、针对教师管理经验不足,管理意识薄弱:笔者提出了以“三管齐下”为核心思想的管理方法。所谓“三管齐下”即以计算机技术防止破坏行为,以机房规章制度约束学生的任意性行为,以学教务科、学生科管理制度保证前两者的有效实施,弥补它们的不足之处。其中,机房规章制度是核心部分;并给出实施中的教师注意事项;聘任专职机房管理员。
  建议二、征得教研室领导同意,把机房管理维护问题,作为当前主要研究内容之一。指出机房管理中存在的缺点,并给出建议,形成明文规定。
  建议三、针对学校领导对本学科的外行,认识不足:在各种场合,对学校的有关主要领导进行宣传,给予讲解,比较,从而引起校领导重视,逐渐提高认识,了解一些业内知识。
  五、总结提高,明确管理目标与方向
  综上所述,学校机房的建设、维护、管理,设想中的机房管理的目标:应达到以下几种情况,才算是成熟的。
  1、有一个即具有层次,又具有明确要求的条例,说明哪些学校的机房硬件应达到什么程度,并对各个具体细节均有准确描述。同时对机房的内、外部环境有明确要求。
  2、有一个较为通用的机房管理条例,供教师参考执行,使得学生能合理、安全使用计算机,自觉遵守机房纪律,保证在机房上课的效果。
  3、有可供参考的机房购置或添置新硬件,软件的原则、注意事项。
  4、教师能掌握机房维护要点;一般性建网技术、装机技术、计算机和网络的硬件故障检修方法及其它常用计算机软件维护技术。
  5、信息技术教师和机房管理教师对诸多技术都能掌握,即有分工,又有合作,责任明确。
  6、学校有关领导对机房管理的地位、特点认识深刻,支持信息技术教师开展工作,重视有关建议,以积极的态度作信息技术教学工作的后盾。
  六、结束语
  尽管本人认为机房管理包括了教学管理的较大一部分内容,但不是包括教学的全部,可以肯定的是机房管理在信息技术教学中占有极为重要的地位,计算机机房管理维护工作是繁重的,希望经过大家的努力将学校机房管理得更好,也能尽量减轻计算机老师的工作负担,更好地为学校教育服务,共同推进机房管理工作走向成熟化。
  参考资料
  [1] 黄仁根.计算机技术和网络技术在机房管理中的应用[J].价值工程,2011,30(12):178.
  [2] 董青.浅谈计算机机房管理的几点经验[J].电脑知识与技术(学术交流),2006,(11):53-53,100.
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