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摘 要:随着科技的发展,互联网逐渐渗透到人们的日常生活之中,人们的日常学习生活受到了网络的深远影响。在互联网时代,人们学会利用身边已有的数字化网络来完善自己在学习实际生活中无法进行实质性参考的知识。在现实生活中,高校所拥有的实体性图书馆的馆藏有限,无法满足所有师生的书籍需求,图书馆的网络档案便成为师生甚至大众在网络上学习的一个重要途径。但在网络世界高速更新的冲击下,图书馆有必要重新正视自己的图书馆档案管理工作,积极创新图书馆档案管理工作,为每一个在图书馆进行学习的人提供更加良好的服务。
关键词:网络环境;图书档案管理;工作创新
引言:
伴随着网络全球化的日益深入,人们日常生活中的学习和工作效率大大提高,网络在给人们提供便捷的生活方式的同时,也改变了一些传统的管理模式。在这些因素中,图书馆作为一个庞大的数据库,其档案管理工作直接影响到其工作效率,因此针对图书馆档案管理工作进行相应的实体化改造和更新,以适应现代互联网的高速发展。
1图书馆档案管理范围
1.1图书馆管理档案
馆藏经费档案指图书馆经费的来源、数量、增减速度、分配去向等;馆藏资产档案指馆藏资产的名称、数量、状况、增减和使用情况等;人事档案指馆藏人员的结构、职务、学历、培训和工资等;文书档案指馆内和馆外往来的文件等。
1.2图书馆业务档案
购买文献档案指各类文献的名称、数量、价格、渠道等;读者档案指的是读者的姓名、职业、年龄、专业、爱好等情况,一些重点读者档案的建立,图书馆还可根据读者的特点和需要,为其提供有针对性的服务;借阅档案指文献的借阅类型、数量、时间以及读者结构等;文献典藏档案是指各类文献的名称、数量、存放地点、剔除情况等;情报交换档案指情报交换单位、情报交换种类和数量等;课题跟踪档案指研究课题的名称、内容进展、文献情报需求、课题前沿动态、情报分析报告等[1]。
2现代网络环境对图书馆档案管理的挑战
2.1较落后的管理系统
对于大多数工作人员来说,传统的档案管理仍占主导地位,他们的管理意识仍停留在过去的传统觀念上,因此,在进行一系列的管理体制改革时往往力不从心。基于这一现象的存在,许多高校图书馆的师生无法最大限度地积累知识,甚至给师生带来不必要的麻烦和弊端。大部分图书馆的管理模式是以人工记录的方式,如果图书馆内的图书全部外借,也就是以人工整理的方式放置图书,这在一定程度上降低了图书馆的工作效率,使得在归还相应图书时,图书馆工作人员没有及时登记或在网上更新数据,造成部分师生无法在第一时间得到所需要的教辅资料。这样不仅大大降低了图书馆的运作效率,也浪费了广大师生的研习时间。
2.2管理者工作态度不佳
许多图书馆管理者在开展图书馆管理工作时,往往只关注图书库存问题。保持书本不动,在完成强制性的管理工作后,他们会利用工时进行自己的娱乐活动,对前来询问的学生持不耐烦态度,相关问题也敷衍了事。另外,相应的高校也没有对图书馆管理人员进行及时的检查和考核,不能及时发现管理工作中存在的相应问题,而且在网络环境的冲击下,高校图书馆管理工作还存在许多问题和不足,但在图书馆改革中这些问题和不足无法及时被发现和解决。
2.3缺失现代管理观念
高校图书馆管理工作在进行一系列的评价和比较时,其评选制度和规定仅仅停留在比较图书馆的藏量,而且对图书馆的总体评价与比较也只停留在图书馆总图书数越多,涉猎的图书类型越广,等级或大众评分就越高。另外,图书馆的资料更新也只是停留在外借或归还的书籍以及借阅书籍,这种资料的登记和管理只体现了读过什么书,而没有体现出广大师最需要的书籍,这些资料不利于图书馆的图书采购工作以及未来的发展。图书馆作为教育场所,管理工作应该涉及到管理人员和师生,即提供和获得两方面,而现今的管理理念是管理工作的开展只能由提供服务的一方来决定。而有关工作人员在接受过系统培训后,在图书馆的管理和运作方面的思想还是较为传统,这种管理观念虽然规范,但过于僵化不利于图书馆的长远发展,更不利于图书馆的创新改革[2]。
3图书馆档案管理工作需要创新
3.1管理理念的更新
3.1.1建立图书馆档案管理的原则
集中管理与分散管理相结合,对于图书馆的日常管理档案,采用集中与分散相结合的管理原则,有利于各部门结合自身业务进行管理与利用。图书馆档案工作还应遵循统一管理的原则,档案馆与图书馆的工作有很多共同之处,具体的方法大致上是一致的,两者可以结合在一起。以及现代管理原则,图书馆档案工作要适应现代化发展的需要,必须直接采用计算机对档案进行管理,提高管理水平。
3.1.2建立责任制
建立以馆长办公室秘书为主体的责任制,采用书面形式收集、借阅业务档案。其优势在于馆内所有业务档案相对集中,主要负责人可直接查阅定期上交的业务档案,便于其全面掌握各项业务进展情况,有利于馆长对全馆业务工作进行指导和协调,打破了以往馆长层层汇报后再下达任务的传统管理模式。
3.2完善管理制度
完善的管理体系是做好档案工作的基础,作为图书馆整体工作的一部分,图书馆档案管理工作如果没有严格的规章制度,就很难保证档案管理工作的顺利进行。为做好图书馆档案工作,必须建立一套科学合理的规章制度,并结合图书馆工作的特点和具体情况,制定出适合图书馆工作发展的各种档案管理制度。馆务档案的规范化管理,就是针对馆务档案管理中存在的问题,制定出国书馆馆务档案管理标准,统一馆务档案的组织建设,从而建立馆务档案管理的最佳秩序,充分发挥馆务档案的各项功能,更好地为图书馆工作服务。
3.3加强图书馆管理员队伍的建设
图书馆员的素质是影响图书馆员档案工作的重要因素之一,提高图书馆员素质是搞好图书馆员工作的保证。档案管理人员不仅应具有较强的政治素质,而且应具有较高的业务水平。加强对图书馆档案工作人员的政治思想和职业道德教育,并加强业务培训和业务指导,使其掌握新的档案知识和技能,以适应新时期档案工作的需要。
3.4经费投入量充足
图书档案管理工作的开展需要一定的财力投入。经费短缺已成为制约图书馆档案管理事业发展的重要因素之一。图书馆可在内部协调,也可考虑申请或争取社会和政府的支持来解决经费问题。以此为基础,有效地利用计算机辅助管理,开展档案日常工作,推动图书馆档案现代化建设。
3.5实现管理一体化
整合图书、情报、档案等信息资源,充分挖掘和综合利用图书、档案、情报等信息资源,发挥系统整体功能优势。图书业务档案除日常的档案管理外,还包括图书采编、发行等计算机管理系统中的数据库。该身份便于对图书馆内部进行统一领导和管理,有效地实现了图书、信息和档案的一体化管理。
4结语
图书馆并不只是单纯收集图书储存图书、保管图书的地方,而是为广大师生提供便捷的服务的学习场所。所以,针对图书馆的档案管理并不只是管理人员一方付出,而是需要双方的共同努力。在当代互联网高速更新换代的冲击下,图书管理员在保证现实生活中对书本及来管人员的登记及记录保管外,还应对网络方面进行重视,充分利用数字网络这一便利条件,实现高校图书馆管理上的飞跃,不仅要提高实体化书籍还要提高网络书籍的利用率,实现高校图书馆档案管理的创新。
参考文献:
[1]方鹏.浅谈图书馆档案管理工作的发展与创新[J].发明与创新·职业教育,2020,(3):160.
[2]周晓清.试论图书馆档案管理工作的创新与发展[J].信息记录材料,2018,19(10):170-171.
关键词:网络环境;图书档案管理;工作创新
引言:
伴随着网络全球化的日益深入,人们日常生活中的学习和工作效率大大提高,网络在给人们提供便捷的生活方式的同时,也改变了一些传统的管理模式。在这些因素中,图书馆作为一个庞大的数据库,其档案管理工作直接影响到其工作效率,因此针对图书馆档案管理工作进行相应的实体化改造和更新,以适应现代互联网的高速发展。
1图书馆档案管理范围
1.1图书馆管理档案
馆藏经费档案指图书馆经费的来源、数量、增减速度、分配去向等;馆藏资产档案指馆藏资产的名称、数量、状况、增减和使用情况等;人事档案指馆藏人员的结构、职务、学历、培训和工资等;文书档案指馆内和馆外往来的文件等。
1.2图书馆业务档案
购买文献档案指各类文献的名称、数量、价格、渠道等;读者档案指的是读者的姓名、职业、年龄、专业、爱好等情况,一些重点读者档案的建立,图书馆还可根据读者的特点和需要,为其提供有针对性的服务;借阅档案指文献的借阅类型、数量、时间以及读者结构等;文献典藏档案是指各类文献的名称、数量、存放地点、剔除情况等;情报交换档案指情报交换单位、情报交换种类和数量等;课题跟踪档案指研究课题的名称、内容进展、文献情报需求、课题前沿动态、情报分析报告等[1]。
2现代网络环境对图书馆档案管理的挑战
2.1较落后的管理系统
对于大多数工作人员来说,传统的档案管理仍占主导地位,他们的管理意识仍停留在过去的传统觀念上,因此,在进行一系列的管理体制改革时往往力不从心。基于这一现象的存在,许多高校图书馆的师生无法最大限度地积累知识,甚至给师生带来不必要的麻烦和弊端。大部分图书馆的管理模式是以人工记录的方式,如果图书馆内的图书全部外借,也就是以人工整理的方式放置图书,这在一定程度上降低了图书馆的工作效率,使得在归还相应图书时,图书馆工作人员没有及时登记或在网上更新数据,造成部分师生无法在第一时间得到所需要的教辅资料。这样不仅大大降低了图书馆的运作效率,也浪费了广大师生的研习时间。
2.2管理者工作态度不佳
许多图书馆管理者在开展图书馆管理工作时,往往只关注图书库存问题。保持书本不动,在完成强制性的管理工作后,他们会利用工时进行自己的娱乐活动,对前来询问的学生持不耐烦态度,相关问题也敷衍了事。另外,相应的高校也没有对图书馆管理人员进行及时的检查和考核,不能及时发现管理工作中存在的相应问题,而且在网络环境的冲击下,高校图书馆管理工作还存在许多问题和不足,但在图书馆改革中这些问题和不足无法及时被发现和解决。
2.3缺失现代管理观念
高校图书馆管理工作在进行一系列的评价和比较时,其评选制度和规定仅仅停留在比较图书馆的藏量,而且对图书馆的总体评价与比较也只停留在图书馆总图书数越多,涉猎的图书类型越广,等级或大众评分就越高。另外,图书馆的资料更新也只是停留在外借或归还的书籍以及借阅书籍,这种资料的登记和管理只体现了读过什么书,而没有体现出广大师最需要的书籍,这些资料不利于图书馆的图书采购工作以及未来的发展。图书馆作为教育场所,管理工作应该涉及到管理人员和师生,即提供和获得两方面,而现今的管理理念是管理工作的开展只能由提供服务的一方来决定。而有关工作人员在接受过系统培训后,在图书馆的管理和运作方面的思想还是较为传统,这种管理观念虽然规范,但过于僵化不利于图书馆的长远发展,更不利于图书馆的创新改革[2]。
3图书馆档案管理工作需要创新
3.1管理理念的更新
3.1.1建立图书馆档案管理的原则
集中管理与分散管理相结合,对于图书馆的日常管理档案,采用集中与分散相结合的管理原则,有利于各部门结合自身业务进行管理与利用。图书馆档案工作还应遵循统一管理的原则,档案馆与图书馆的工作有很多共同之处,具体的方法大致上是一致的,两者可以结合在一起。以及现代管理原则,图书馆档案工作要适应现代化发展的需要,必须直接采用计算机对档案进行管理,提高管理水平。
3.1.2建立责任制
建立以馆长办公室秘书为主体的责任制,采用书面形式收集、借阅业务档案。其优势在于馆内所有业务档案相对集中,主要负责人可直接查阅定期上交的业务档案,便于其全面掌握各项业务进展情况,有利于馆长对全馆业务工作进行指导和协调,打破了以往馆长层层汇报后再下达任务的传统管理模式。
3.2完善管理制度
完善的管理体系是做好档案工作的基础,作为图书馆整体工作的一部分,图书馆档案管理工作如果没有严格的规章制度,就很难保证档案管理工作的顺利进行。为做好图书馆档案工作,必须建立一套科学合理的规章制度,并结合图书馆工作的特点和具体情况,制定出适合图书馆工作发展的各种档案管理制度。馆务档案的规范化管理,就是针对馆务档案管理中存在的问题,制定出国书馆馆务档案管理标准,统一馆务档案的组织建设,从而建立馆务档案管理的最佳秩序,充分发挥馆务档案的各项功能,更好地为图书馆工作服务。
3.3加强图书馆管理员队伍的建设
图书馆员的素质是影响图书馆员档案工作的重要因素之一,提高图书馆员素质是搞好图书馆员工作的保证。档案管理人员不仅应具有较强的政治素质,而且应具有较高的业务水平。加强对图书馆档案工作人员的政治思想和职业道德教育,并加强业务培训和业务指导,使其掌握新的档案知识和技能,以适应新时期档案工作的需要。
3.4经费投入量充足
图书档案管理工作的开展需要一定的财力投入。经费短缺已成为制约图书馆档案管理事业发展的重要因素之一。图书馆可在内部协调,也可考虑申请或争取社会和政府的支持来解决经费问题。以此为基础,有效地利用计算机辅助管理,开展档案日常工作,推动图书馆档案现代化建设。
3.5实现管理一体化
整合图书、情报、档案等信息资源,充分挖掘和综合利用图书、档案、情报等信息资源,发挥系统整体功能优势。图书业务档案除日常的档案管理外,还包括图书采编、发行等计算机管理系统中的数据库。该身份便于对图书馆内部进行统一领导和管理,有效地实现了图书、信息和档案的一体化管理。
4结语
图书馆并不只是单纯收集图书储存图书、保管图书的地方,而是为广大师生提供便捷的服务的学习场所。所以,针对图书馆的档案管理并不只是管理人员一方付出,而是需要双方的共同努力。在当代互联网高速更新换代的冲击下,图书管理员在保证现实生活中对书本及来管人员的登记及记录保管外,还应对网络方面进行重视,充分利用数字网络这一便利条件,实现高校图书馆管理上的飞跃,不仅要提高实体化书籍还要提高网络书籍的利用率,实现高校图书馆档案管理的创新。
参考文献:
[1]方鹏.浅谈图书馆档案管理工作的发展与创新[J].发明与创新·职业教育,2020,(3):160.
[2]周晓清.试论图书馆档案管理工作的创新与发展[J].信息记录材料,2018,19(10):170-171.