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[摘 要] 本文从實际应用的角度，讨论了基于Domino平台的协同办公应用中数据库膨胀的原因以及解决方案。从技术实现的角度，进行了分析设计；结合LS开发技术，讨论了实现功能的通用方法和步骤，给出了实际应用的实例和效果供参考。
[关键词] 分库；入口库；文档库；代理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 035
[中图分类号] TP317.1 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）15- 0054- 03
在大庆油田协同办公领域，基于Domino的B/S架构应用了许多年，随着协同办公系统在油田应用的深入，各类业务数据不断增长，Domino数据库不断膨胀，甚至超过最大64G的限制。当数据库里数据达到一定程度后，数据库读、写性能明显下降，以至于会影响整个应用系统的性能。虽然Domino本身提供归档等功能，但只能在一定程度上缓解数据库膨胀问题。对于要求一直在线访问的数据，并且数据量增长迅速的应用，归档则无能为力。本文主要讨论在Domino平台上，充分利用其开发和应用方面的特性，结合以往的实际经验，实现一种能够根据设定的数据量自动分库，同时对应用透明的功能。
1 Domino平台简介
Domino是一个群件平台，提供了一个简化的、高安全性的实时工作环境，版本由4.X到8.X，平台功能不断升级和增强。在企业中利用其强大的业务应用、协作应用和通讯应用，能快速开发行政办公、业务管理以及个人事务处理等系统，提高了员工的工作效率，简化了业务流程，提高了企业业务的响应能力。
2 设计实现
进行基于Domino的应用开发，主要使用Domino的数据库对象。数据库对象集数据存储、表单、视图、代理等于一身，应用的开发可以使用一个或多个数据库。为了降低开发难度，提高开发效率，大多选择一个数据库进行应用开发。因此，数据和设计元素都存储在这个数据库中，库数据量的膨胀就不可避免。
2.1 分析
在我们企业中采用Domino的B/S架构进行开发和应用，要解决数据库数据量快速膨胀问题，同时不增加开发难度，本文对数据库的存储、读取以及安全控制等进行分析。
（1）Domino的安全控制是分层的，只有通过对服务器、数据库、文档以及域的正确授权才能正常访问信息。因此分库后的新库，要与原数据库的访问权限、文档的授权方式保持一致，才能保证用户正常访问数据库，保障文档的个性化授权可用。
（2）Domino的Web应用是把设计元素转换成浏览器能够运行的标准的HTML进行展示；在存储时，服务器获取前端表单控件中的数据，与后端表单中的域对应，然后按照后端表单的设计方式存储在数据库里。因此，分库后必须按照这种方式进行访问和存储。
（3）Domino数据库的膨胀是由文档附件、文档域过多引起的。控制域的数量、不保存附件，然后定期进行压缩处理，在同等文档数的情况下，数据库年膨胀率仅为10%左右。
2.2 设计
经过以上两个方面的分析后，结合实际的应用经验建立了如图1所示的应用框架。这个框架中包括Index库（访问入口库）、模板库和运行时的文档库。
（1）以Index库作为访问入口，负责根据配置文档所记录的文档库名跳转到文档库访问真正的文档；建立定时代理检测配置文档的分库阈值与当前文档库的尺寸对比，超出则根据模板新建一个文档库，用新库名替换配置文档中所存储的库名；Index库必须建立用于文档分类、全文索引等所需的设计元素。
（2）建立文档库模板，在档库模板中创建必需的设计元素以及回写代理，并对模板进行必要的用户访问权限配置。
（3）在文档库中创建文档时，回写代理要把文档权限写回到与之对应的Index库中的文档里，保证文档权限的访问正确性。
2.3 功能实现
2.3.1 Index（访问入口库）
（1）建立一个表单，表单里放置subject、creatdate、category等用于存储应用数据的域，放置reader、author等用于安全控制的安全域，同时放入内置HTML，内容为
“计算的值”设置为URL域。
（2）建立数据库简要表，保存文档库的数据库名称，主要代码如下：
Set proDoc = thisDb.GetProfileDocument（thisDoc.F_Form（0））
Call thisDoc.RemoveItem（"F_Form"）
Call thisDoc.CopyAllItems（proDoc，True）
Call DocumentSave（proDoc，""，True）
（3）建立定时检测代理，检测文档数据库的大小，与设定值比较，超过设定值则建立新库，主要代码如下：
Set prodoc = db.GetProfileDocument（"FM_Configure"）
DocDBName=prodoc.DDName（0）’简要表中保存的文档数据库名
DocDSize=prodoc.DDSize（0）’简要表中保存的文档数据库大小阈值
DocDtemplete=prodoc.DDtemplete（0）’简要表中保存的文档数据库模板名
Set db = ss.GetDatabase（""，"DocDBName"） if db.size>=DocDSize then‘判斷文档库尺寸是否大于等于设定的值
Dim template As New NotesDatabase（ ""，DocDtemplete）
Dim NewDb As NotesDatabase
newDBName=DocDBName str（now）
Set NewDb=template.CreateFromTemplate（""，newDBName，True）
prodoc.DDName=newDBName
Call DocumentSave（proDoc，""，True）
end if
（4）用Domino的视图和关联表单创建概览，在关联表单的WebQueryOpen事件中加入获取文档数据名称，并保存在表单的DocDName域里。概览视图的“创建”按钮中加入如下Js代码
path=path.substring（0，path.indexOf（"Index数据库名"） 4） document.DocDName.value "/文档库中的文档表单名？openForm"；
window.open（path）；
这样就能打开文档库中的表单来创建文档。
2.3.2 模板库
（1）根据实际文档录入、展示的需要建立文档表单以及表单里的所有设计元素。
（2）在表单中创建操作按钮：保存、编辑、修订等。保存按钮调用保存代理，代理执行流程如图2所示。
创建主文档保存后，要重新加载该文档，这样才能获得这个文档的ID。URL的格式为：http：//域名/当前库名.nsf/0/文档库当前文档id？opendocument。文档库中的文档与Index的文档（主文档）用文档库中的文档ID进行关联，执行一些相关联的操作等，主要代码如下：
Call DocumentSaveEx（doc，""，True，True）’保存正式文档
Call Sav_ReloadDoc（doc）’重新加载文档
Set newDoc=viewnew.GetDocumentByKey（StrKey，True）’用保存在StrKey中的正式文档ID查找主文档
If newDoc Is Nothing Then ’如果主文档不存在
Set newDoc = dbnew.CreateDocument
newDoc.Form="FDocNew"’用Index库中的访问入口表单创建文档
newDoc.Subject=doc.Subject’把正式文档的相关域值赋给入口表单
…
…
newDoc.F_Author=doc.F_Author
newDoc.F_Reader=doc.F_Reader’把正式文档权限域值赋给入口文档，使两个文档的权限一致
Call newDoc.Save（True，True）’保存入口文档
else
同样的方式更新所有域值
end if
2.4 应用实例
这种分库方式在系统的规章制度模块进行了应用。规章制度模块是行政管理的主要内容之一，按照绩效考核的要求，每年各个部门要提交大量的管理文档及文档附件，数据库的年膨胀速度为20G左右。
应用这项技术时，该模块中已经存在大量的老文档。为了兼容老文档的浏览、查询，在建立一个入口文档表单的同时，需要创建一个视图。这个视图选择两个创建文档的表单，一个是老文档表单，另一个是入口文档表单。这样，以上介绍的技术就能够全面应用，不需要做大的改动，实际应用界面展示了一个从入口库到文档库的访问过程。
应用这项技术后，原库的文档量在不断增加，而库的膨胀速度却得到了控制，经过近8个月的观察，入口数据库的膨胀量仅为400M多一点，分库很及时，创建、访问文档很顺畅，达到了分库的目的，解决了数据库膨胀过快的问题。
3 结束语
随着企业信息化的不断深入，信息量也在不断增大，在Domino环境下运行应用模块，都面临数据库膨胀的问题。在合理设计单文档的存储结构，安全保护附件内容的情况下，“附件”文件系统保存，辅助本文所讨论的自动分库技术，从实际应用效果来看，能够解决大部分非结构化数据库膨胀过快的问提。从实现技术看，本文只讨论了Domino的LS实现方法。如果转换成Java技术来实现，配合Domino提供的DIIOP服务，运行效率会进一步提升，应用范围也将进一步扩大。
主要参考文献
[1]李宁.Notes数据库与关系型数据库之间的整合在办公自动化系统中的应用[J].数字技术与应用，2011（8）
[2]郭健.Lotus文件管理系统的应用研究[J].计算机工程应用技术，2012（7）.
[关键词] 分库；入口库；文档库；代理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 035
[中图分类号] TP317.1 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）15- 0054- 03
在大庆油田协同办公领域，基于Domino的B/S架构应用了许多年，随着协同办公系统在油田应用的深入，各类业务数据不断增长，Domino数据库不断膨胀，甚至超过最大64G的限制。当数据库里数据达到一定程度后，数据库读、写性能明显下降，以至于会影响整个应用系统的性能。虽然Domino本身提供归档等功能，但只能在一定程度上缓解数据库膨胀问题。对于要求一直在线访问的数据，并且数据量增长迅速的应用，归档则无能为力。本文主要讨论在Domino平台上，充分利用其开发和应用方面的特性，结合以往的实际经验，实现一种能够根据设定的数据量自动分库，同时对应用透明的功能。
1 Domino平台简介
Domino是一个群件平台，提供了一个简化的、高安全性的实时工作环境，版本由4.X到8.X，平台功能不断升级和增强。在企业中利用其强大的业务应用、协作应用和通讯应用，能快速开发行政办公、业务管理以及个人事务处理等系统，提高了员工的工作效率，简化了业务流程，提高了企业业务的响应能力。
2 设计实现
进行基于Domino的应用开发，主要使用Domino的数据库对象。数据库对象集数据存储、表单、视图、代理等于一身，应用的开发可以使用一个或多个数据库。为了降低开发难度，提高开发效率，大多选择一个数据库进行应用开发。因此，数据和设计元素都存储在这个数据库中，库数据量的膨胀就不可避免。
2.1 分析
在我们企业中采用Domino的B/S架构进行开发和应用，要解决数据库数据量快速膨胀问题，同时不增加开发难度，本文对数据库的存储、读取以及安全控制等进行分析。
（1）Domino的安全控制是分层的，只有通过对服务器、数据库、文档以及域的正确授权才能正常访问信息。因此分库后的新库，要与原数据库的访问权限、文档的授权方式保持一致，才能保证用户正常访问数据库，保障文档的个性化授权可用。
（2）Domino的Web应用是把设计元素转换成浏览器能够运行的标准的HTML进行展示；在存储时，服务器获取前端表单控件中的数据，与后端表单中的域对应，然后按照后端表单的设计方式存储在数据库里。因此，分库后必须按照这种方式进行访问和存储。
（3）Domino数据库的膨胀是由文档附件、文档域过多引起的。控制域的数量、不保存附件，然后定期进行压缩处理，在同等文档数的情况下，数据库年膨胀率仅为10%左右。
2.2 设计
经过以上两个方面的分析后，结合实际的应用经验建立了如图1所示的应用框架。这个框架中包括Index库（访问入口库）、模板库和运行时的文档库。
（1）以Index库作为访问入口，负责根据配置文档所记录的文档库名跳转到文档库访问真正的文档；建立定时代理检测配置文档的分库阈值与当前文档库的尺寸对比，超出则根据模板新建一个文档库，用新库名替换配置文档中所存储的库名；Index库必须建立用于文档分类、全文索引等所需的设计元素。
（2）建立文档库模板，在档库模板中创建必需的设计元素以及回写代理，并对模板进行必要的用户访问权限配置。
（3）在文档库中创建文档时，回写代理要把文档权限写回到与之对应的Index库中的文档里，保证文档权限的访问正确性。
2.3 功能实现
2.3.1 Index（访问入口库）
（1）建立一个表单，表单里放置subject、creatdate、category等用于存储应用数据的域，放置reader、author等用于安全控制的安全域，同时放入内置HTML，内容为
“计算的值”设置为URL域。
（2）建立数据库简要表，保存文档库的数据库名称，主要代码如下：
Set proDoc = thisDb.GetProfileDocument（thisDoc.F_Form（0））
Call thisDoc.RemoveItem（"F_Form"）
Call thisDoc.CopyAllItems（proDoc，True）
Call DocumentSave（proDoc，""，True）
（3）建立定时检测代理，检测文档数据库的大小，与设定值比较，超过设定值则建立新库，主要代码如下：
Set prodoc = db.GetProfileDocument（"FM_Configure"）
DocDBName=prodoc.DDName（0）’简要表中保存的文档数据库名
DocDSize=prodoc.DDSize（0）’简要表中保存的文档数据库大小阈值
DocDtemplete=prodoc.DDtemplete（0）’简要表中保存的文档数据库模板名
Set db = ss.GetDatabase（""，"DocDBName"） if db.size>=DocDSize then‘判斷文档库尺寸是否大于等于设定的值
Dim template As New NotesDatabase（ ""，DocDtemplete）
Dim NewDb As NotesDatabase
newDBName=DocDBName str（now）
Set NewDb=template.CreateFromTemplate（""，newDBName，True）
prodoc.DDName=newDBName
Call DocumentSave（proDoc，""，True）
end if
（4）用Domino的视图和关联表单创建概览，在关联表单的WebQueryOpen事件中加入获取文档数据名称，并保存在表单的DocDName域里。概览视图的“创建”按钮中加入如下Js代码
path=path.substring（0，path.indexOf（"Index数据库名"） 4） document.DocDName.value "/文档库中的文档表单名？openForm"；
window.open（path）；
这样就能打开文档库中的表单来创建文档。
2.3.2 模板库
（1）根据实际文档录入、展示的需要建立文档表单以及表单里的所有设计元素。
（2）在表单中创建操作按钮：保存、编辑、修订等。保存按钮调用保存代理，代理执行流程如图2所示。
创建主文档保存后，要重新加载该文档，这样才能获得这个文档的ID。URL的格式为：http：//域名/当前库名.nsf/0/文档库当前文档id？opendocument。文档库中的文档与Index的文档（主文档）用文档库中的文档ID进行关联，执行一些相关联的操作等，主要代码如下：
Call DocumentSaveEx（doc，""，True，True）’保存正式文档
Call Sav_ReloadDoc（doc）’重新加载文档
Set newDoc=viewnew.GetDocumentByKey（StrKey，True）’用保存在StrKey中的正式文档ID查找主文档
If newDoc Is Nothing Then ’如果主文档不存在
Set newDoc = dbnew.CreateDocument
newDoc.Form="FDocNew"’用Index库中的访问入口表单创建文档
newDoc.Subject=doc.Subject’把正式文档的相关域值赋给入口表单
…
…
newDoc.F_Author=doc.F_Author
newDoc.F_Reader=doc.F_Reader’把正式文档权限域值赋给入口文档，使两个文档的权限一致
Call newDoc.Save（True，True）’保存入口文档
else
同样的方式更新所有域值
end if
2.4 应用实例
这种分库方式在系统的规章制度模块进行了应用。规章制度模块是行政管理的主要内容之一，按照绩效考核的要求，每年各个部门要提交大量的管理文档及文档附件，数据库的年膨胀速度为20G左右。
应用这项技术时，该模块中已经存在大量的老文档。为了兼容老文档的浏览、查询，在建立一个入口文档表单的同时，需要创建一个视图。这个视图选择两个创建文档的表单，一个是老文档表单，另一个是入口文档表单。这样，以上介绍的技术就能够全面应用，不需要做大的改动，实际应用界面展示了一个从入口库到文档库的访问过程。
应用这项技术后，原库的文档量在不断增加，而库的膨胀速度却得到了控制，经过近8个月的观察，入口数据库的膨胀量仅为400M多一点，分库很及时，创建、访问文档很顺畅，达到了分库的目的，解决了数据库膨胀过快的问题。
3 结束语
随着企业信息化的不断深入，信息量也在不断增大，在Domino环境下运行应用模块，都面临数据库膨胀的问题。在合理设计单文档的存储结构，安全保护附件内容的情况下，“附件”文件系统保存，辅助本文所讨论的自动分库技术，从实际应用效果来看，能够解决大部分非结构化数据库膨胀过快的问提。从实现技术看，本文只讨论了Domino的LS实现方法。如果转换成Java技术来实现，配合Domino提供的DIIOP服务，运行效率会进一步提升，应用范围也将进一步扩大。
主要参考文献
[1]李宁.Notes数据库与关系型数据库之间的整合在办公自动化系统中的应用[J].数字技术与应用，2011（8）
[2]郭健.Lotus文件管理系统的应用研究[J].计算机工程应用技术，2012（7）.