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摘要：本系统是山东省医学科学院科研处根据工作流程提出研制的，该系统通过分类用户管理，利于科技管理用户分级管理；利用计算机强大存储和处理功能，实现相关条件任意查询，成倍提高科技管理的效率；依托网络，实现“时——点”信息，做到信息的快速更新，提高时效；系统后台采用SQL-Server大型数据库，数据容量大，处理速度快，并发能力强。各，类档案可以进行灵活检索，分门别类地动态生成查询的档案内容，便于管理者及时、准确地掌握科技档案信息。
关键词：科技管理 信息 系统
科技管理是科技活动中一个非常重要的环节，如何高效、准确地了解科技活动中动态，掌握科技发展的概况，及时了解科技专家研究进展，一直是科技管理者十分关注的问题，国家“十一五”科技规划中指出“充分利用现代信息技术手段，建设基于科技条件资源信息化的数字科技平台，促进科学数据与文献资源的共享”，随着科技管理者素质的不断提高，计算机技术的飞速发展，为科技管理实现信息化提供了必要的条件。
一、概述
目前，国内上海、广州等地已相继开发了某些数据库软件，但由于“行业特点”或“管理内容单一”等原因限制了软件推广应用。山东省是一个科技大省，近年来科技发展非常快，目前省科技厅等管理部门相继建立了以专家为主的单一数据库，其他科技活动主要因素管理没有实现信息化，应用局限性很大，科技管理者为了获得相关信息，必须要面对繁琐复杂的材料，加大了科技管理人员的工作强度，降低了工作效率。
本系统是根据山东省医学科学院科技管理的实际工作流程研制开发的，我院是一个省级事业单位，主要从事医学研究开发，承担着国家863计划、973计划、国家自然科学基金、省级科研计划，每年在研项目200多项，累积完成各级计划上千项，产生科技成果近千项，这些资料都是每一位专家的辛勤汗水换来的，都是专家们经验的结晶，借鉴这些宝贵资料，它不仅可以使我们节约大量的人力、物力以及时间，而且又能为后继者提供指导，少走弯路。但通过传统的档案管理方式保存、管理、查阅起来都非常的麻烦，所以，我们研制的科技管理信息服务系统，信息涵盖了科技管理的各个方面，通过网络应用的平台，为全院授权用户提供了翔实的科研资讯。即方便了信息的查阅也便于信息的统计和管理。即节约了成本，同时方便了利用，使全院的科研管理信息化上了一个新台阶。
二、系统功能结构
(一)用户设置：本系统用“三级用户”(超级用户、管理用户和查询用户)方式，形成有效的档案管理体系，确保系统能够安全、可靠、秩序的运行。
1、一级(超级)用户：属于本系统的最高级别管理，可以对整个系统进行管理，包括对二级(普通)用户权限的设置、增减、整个系统信息的修改、查询、输出等，此为一级管理。
2、二级(普通)管理用户：根据权限设置对管理对象的信息录入、修改、查询、信息输出、三级用户的设置等进行管理，各个二级(普通)管理用户只对自己的管理范围进行信息的维护，但可对整个系统进行浏览，既可保证信息资源的共享，又具备资源独立完整性。
3、三级(个人)用户：根据二级用户给定的帐号进行登陆的，只能对本人的信息进行管理，但也可对系统资源共享。
4、查询用户：面对全系统的一个查询用户，可用于领导全面了解本系统内的科研情况，便于做出正确的决策。
(二)系统信息设置：包括项目管理、成果管理、成果鉴定、专利、论文、著作、专家管理等。
1、项目管理：项目名称、项目来源、项目负责人、项目起止时间、项目简介、经费、承担单位等字段管理，并设有备注，可对项目信息进行补充。
2、成果管理：成果名称、奖励级别、奖励时间、完成人员、完成单位、奖励类型、成果简介等管理。
3、成果鉴定管理：成果名称、完成人员、完成单位、项目来源、鉴定形式、鉴定时间、鉴定水平等管理。
4、专利管理：专利名、类型、专利持有人、所有权单位、公告时间、授权时间等字段管理。
5、论文管理：文章题目、项目资助、首位作者、通讯作者、所属单位、影响因子、刊物名称、年卷期页等管理
6、著作管理：著作题目、主编、副主编、参编、完成时间、发行刊号、出版社、字数、 所在单位等管理。
7、专家管理：专家姓名、性别、年龄、职称职务、从事专业、熟悉专业、承担项目、学术交流、社会兼职等管理。
共有7大功能模块，囊括了科研管理中各个环节、涉及的各种主要信息。
(三)系统功能简述
1、用户设置：根据管理岗位进行设置权限，三级管理，可任意增加用户数量，三级用户帐号根据身份证设置，做到用户唯一性。
2、信息录入：根据用户权限设置，分级管理，由个人用户完成信息录入。通过对用户的权限分级设置使得不同用户可以给他授权浏览部分信息，增强了信息的安全保密要求。
3、信息查询：设一般查询和高级查询两种，一般查询可以对信息进行简单查询，利于快速了解信息，高级查询是多条件、多级别信息查询，可以利用任何字段检索信息，信息准确，缩小了查询范围。
4、信息输出：利用其中的打印功能，可以直接生成Excell报表，方便用户对打印内容进行定制调整，方便输出。
5、信息修改：各级用户根据权限的不同，对信息进行修改。
三、系统开发应用环境
1、开发环境
硬件环境：台式机 CPU建议2G以上，内存推荐512M以上，硬盘80G以上空间，具有USB接口。
服务器 应用程序服务器一台，2个以上CPU，主频2G以上；2G以上内存；200G以上硬盘。
软件环境：服务器端 Windows2003 Server、SQLServer2000、VisualStudio，NET 2003
客户端 Windows 2000或XP、Microsoft Office2000、浏览器使用简体中文IE6.0以上版本
2、系统采用联机方式开发，能够提供“时点”信息。
3、系统分5大模块：录入模块、查询模块、修改模块、用户管理模块和打印模块。根据用户权限的不同，显示不同的界面，方便友好。
4、系统按“二级组织结构”组织科研信息，分成7大版块。各大版块可以进行灵活检索，分门别类地动态生成查询的信息内容，便于使用者及时、准确地掌握科技信息，为决策提供参考依据。
5、系统采用人们普遍使用的EXCELL作为报表输出工具，易使用，且能保证报表质量。
6、系统后台采用SQL-Server大型数据库，数据容量大，处理速度快，并发能力强。
四、小结
目前，本系统已在山东省医学科学院推广应用，运行稳定，方便快捷，得到了使用者的好评。但系统还有需要完善的地方，在以后的工作中，我们会不断修改完善，同时也希望广大读者给我们提出宝贵意见。
关键词：科技管理 信息 系统
科技管理是科技活动中一个非常重要的环节，如何高效、准确地了解科技活动中动态，掌握科技发展的概况，及时了解科技专家研究进展，一直是科技管理者十分关注的问题，国家“十一五”科技规划中指出“充分利用现代信息技术手段，建设基于科技条件资源信息化的数字科技平台，促进科学数据与文献资源的共享”，随着科技管理者素质的不断提高，计算机技术的飞速发展，为科技管理实现信息化提供了必要的条件。
一、概述
目前，国内上海、广州等地已相继开发了某些数据库软件，但由于“行业特点”或“管理内容单一”等原因限制了软件推广应用。山东省是一个科技大省，近年来科技发展非常快，目前省科技厅等管理部门相继建立了以专家为主的单一数据库，其他科技活动主要因素管理没有实现信息化，应用局限性很大，科技管理者为了获得相关信息，必须要面对繁琐复杂的材料，加大了科技管理人员的工作强度，降低了工作效率。
本系统是根据山东省医学科学院科技管理的实际工作流程研制开发的，我院是一个省级事业单位，主要从事医学研究开发，承担着国家863计划、973计划、国家自然科学基金、省级科研计划，每年在研项目200多项，累积完成各级计划上千项，产生科技成果近千项，这些资料都是每一位专家的辛勤汗水换来的，都是专家们经验的结晶，借鉴这些宝贵资料，它不仅可以使我们节约大量的人力、物力以及时间，而且又能为后继者提供指导，少走弯路。但通过传统的档案管理方式保存、管理、查阅起来都非常的麻烦，所以，我们研制的科技管理信息服务系统，信息涵盖了科技管理的各个方面，通过网络应用的平台，为全院授权用户提供了翔实的科研资讯。即方便了信息的查阅也便于信息的统计和管理。即节约了成本，同时方便了利用，使全院的科研管理信息化上了一个新台阶。
二、系统功能结构
(一)用户设置：本系统用“三级用户”(超级用户、管理用户和查询用户)方式，形成有效的档案管理体系，确保系统能够安全、可靠、秩序的运行。
1、一级(超级)用户：属于本系统的最高级别管理，可以对整个系统进行管理，包括对二级(普通)用户权限的设置、增减、整个系统信息的修改、查询、输出等，此为一级管理。
2、二级(普通)管理用户：根据权限设置对管理对象的信息录入、修改、查询、信息输出、三级用户的设置等进行管理，各个二级(普通)管理用户只对自己的管理范围进行信息的维护，但可对整个系统进行浏览，既可保证信息资源的共享，又具备资源独立完整性。
3、三级(个人)用户：根据二级用户给定的帐号进行登陆的，只能对本人的信息进行管理，但也可对系统资源共享。
4、查询用户：面对全系统的一个查询用户，可用于领导全面了解本系统内的科研情况，便于做出正确的决策。
(二)系统信息设置：包括项目管理、成果管理、成果鉴定、专利、论文、著作、专家管理等。
1、项目管理：项目名称、项目来源、项目负责人、项目起止时间、项目简介、经费、承担单位等字段管理，并设有备注，可对项目信息进行补充。
2、成果管理：成果名称、奖励级别、奖励时间、完成人员、完成单位、奖励类型、成果简介等管理。
3、成果鉴定管理：成果名称、完成人员、完成单位、项目来源、鉴定形式、鉴定时间、鉴定水平等管理。
4、专利管理：专利名、类型、专利持有人、所有权单位、公告时间、授权时间等字段管理。
5、论文管理：文章题目、项目资助、首位作者、通讯作者、所属单位、影响因子、刊物名称、年卷期页等管理
6、著作管理：著作题目、主编、副主编、参编、完成时间、发行刊号、出版社、字数、 所在单位等管理。
7、专家管理：专家姓名、性别、年龄、职称职务、从事专业、熟悉专业、承担项目、学术交流、社会兼职等管理。
共有7大功能模块，囊括了科研管理中各个环节、涉及的各种主要信息。
(三)系统功能简述
1、用户设置：根据管理岗位进行设置权限，三级管理，可任意增加用户数量，三级用户帐号根据身份证设置，做到用户唯一性。
2、信息录入：根据用户权限设置，分级管理，由个人用户完成信息录入。通过对用户的权限分级设置使得不同用户可以给他授权浏览部分信息，增强了信息的安全保密要求。
3、信息查询：设一般查询和高级查询两种，一般查询可以对信息进行简单查询，利于快速了解信息，高级查询是多条件、多级别信息查询，可以利用任何字段检索信息，信息准确，缩小了查询范围。
4、信息输出：利用其中的打印功能，可以直接生成Excell报表，方便用户对打印内容进行定制调整，方便输出。
5、信息修改：各级用户根据权限的不同，对信息进行修改。
三、系统开发应用环境
1、开发环境
硬件环境：台式机 CPU建议2G以上，内存推荐512M以上，硬盘80G以上空间，具有USB接口。
服务器 应用程序服务器一台，2个以上CPU，主频2G以上；2G以上内存；200G以上硬盘。
软件环境：服务器端 Windows2003 Server、SQLServer2000、VisualStudio，NET 2003
客户端 Windows 2000或XP、Microsoft Office2000、浏览器使用简体中文IE6.0以上版本
2、系统采用联机方式开发，能够提供“时点”信息。
3、系统分5大模块：录入模块、查询模块、修改模块、用户管理模块和打印模块。根据用户权限的不同，显示不同的界面，方便友好。
4、系统按“二级组织结构”组织科研信息，分成7大版块。各大版块可以进行灵活检索，分门别类地动态生成查询的信息内容，便于使用者及时、准确地掌握科技信息，为决策提供参考依据。
5、系统采用人们普遍使用的EXCELL作为报表输出工具，易使用，且能保证报表质量。
6、系统后台采用SQL-Server大型数据库，数据容量大，处理速度快，并发能力强。
四、小结
目前，本系统已在山东省医学科学院推广应用，运行稳定，方便快捷，得到了使用者的好评。但系统还有需要完善的地方，在以后的工作中，我们会不断修改完善，同时也希望广大读者给我们提出宝贵意见。