不知从什么时候，也不知是什么原因，档案部门给公众的感觉是支“娘子军”，女多男少。就连档案部门的工作人员自己也不否认这一点。
　　那么，档案部门真的是女多男少吗?如果真的是女多男少，女的又比男的多多少?我们以《中国档案年鉴》1997至2004年的数据为对象，来做一番分析。
　　
　　1、绝对数情况
　　
　　2、百分比情况
　　将其转换成百分比，情况如下。
　　
　　3、图示及趋势分析
　　用百分比显示男女比例的变化比用绝对数值显示男女比例的变化要好得多，但仍然不够直观，下面我们再将百分比转变为折线图来看一看。
　　从图一可见，在各级档案行政管理部门中，男性比例高于女性。男性比例呈现出下降趋势，而女性比例呈现出上升趋势。目前最大时相差17％，初期最小时相差6％。平均相差12％。男女比例间差距在不断减小，男女比例已接近相等。
　　
　　从图二可见，在各级国家综合档案馆中，女性比例高于男性。男性比例呈现出下降趋势，而女性比例呈现出上升趋势。初期最小时相差13％，目前最大时相差超过18％，平均相差16％。男女比例间差距在不断扩大。
　　从图三可见，在各级档案行政管理部门与国家综合档案馆中，女性比例要高于男性。男性比例呈现出下降趋势，而女性比例呈现出上升趋势。男女比例间差距在不断扩大。初期最小时相差不到1％，现在最大时相差已接近7％，平均相差3％。