物流财务监管模式的探讨

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  中图分类号:F626.115
  摘要:我国普通的物流企业物流发展初期,业务量比较少,并且子公司基地基本都集中在上海周边地区。公司采用财务集中管理模式非常合适,并且也取得了
  很好的成果。因此这种财务集中管理模式也就一直延续了下来。
  但是近年来,随着物流的快速发展,物流公司业务不断拓展到新的地域,并且建立了很多子公司基地。子公司基地的不断建立,使财务业务变得繁重和复杂,也使这种集中财务监管模式的弊端逐渐凸显出来了。这些弊端主要有:
  1)公司人力成本庞大;
  2)子公司信息沟通不畅影响物流企业的效率;
  3)增加了总部的行政运作压力;
  4)总部缺少对子公司的有效的财务监管,执行力度不足;
  5)影响了子公司的积极性;
  6)在途资金较多成为子公司资金周转的障碍;
  7)跨区核销导致成本信息的滞后。
  对于我国一般物流公司目前面临的问题,公司的财务管理模式应进行改革以解决这些问题。
  一、针对集中财务监管模式的弊端的逐一分析与建议
  二、财政管理模式的设计
  物流公司应该采取的财务管理模式是多种管理模式在实际财务情况下选择性结合的综合性管理模式。
  这种模式需要大量技术支持:
  1)计算机编程软件:编写分区计算运输费用程序,非增值的会计处理核算程序,财务分析程序等的编写;
  2)EDI电子数据交换:汇总各子公司的财务信息,交换在途资金的信息,子公司间的财务数据交流;
  3)GPS全球追踪定位系统:确定轿运车及所运货物的具体位置,追踪记录轿运车的运行路程,桥路费和维修等情况;
  4)DBS数据库系统:建立在途资金数据库,财务出入数据管理系统;
  5)Excel电子表格:登记财务数据,在途资金,轿运车的保障金额;
  总结之前的针对各项弊端的建议,并思考集中财务监管模式的优势,这种综合性的管理模式主要由以下几点管理理念组成:
  2.1 集权,分权适度管理模式
  采用集权,分权适度原则。首先保证总公司财务总部集中必要的财务管理权限,特别是重大财务管理决策权,在此基础上实行适当的分权。总公司掌握各子公司的财务的主要监管权,不定期检查子公司账目。子公司也可以获得适量的财务管理参与权和活动资金。
  2.2信息集成化管理模式
  在一个完善,标准的财务管理网络信息系统中,总公司及各子公司计算财务评估的方法是一致的,减少了公司间信息交流的差异。而将数据及时地输入财务信息数据库,可以方便总公司随时掌握子公司财务状况,及时发现存在的问题。不同地区子公司的轿运车费用报账只需在对应的计算程序选择报账的地区和车牌号便可进行计算了,而车辆上安装的GPS定位系统也将相应的行车路程和路径存入相应相应的数据库中。
  2.3合理化分层管理模式
  加宽管理跨度,这与管理者试图降低成本,加快决策,增加组织灵活性,适当给子公司授权的努力是一致的。减少公司财务管理的层次划分,保留必要的部门,并适当的增加这些保留部门的人数。这样一来,在途资金经过的层次减少,每一层次的工作效率提高,可以加快在途资金的流动,减少资金周转障碍。
  2.4分区财务管理模式
  不同区域的地区文化不同,财务标准会有一定的出路,适应不同地区的经营活动也大不相同。将所有的经营范围进行分区域,同一区域的子公司由其中一家子公司负责财务管理。然后将各个区域的财务信息送达总部进行最终汇总处理。
  2.5人才循环管理模
  所谓的人才循环,是指在充分利用子公司人才资源的目标下,子公司选派雇员到总公司学习,然后回到子公司进行财务管理工作。总公司的财务人员只需培训子公司的财务人员,然后派少量的财务人员去各子公司主要监管。
  2.6全面财务预算管理模式
  在企业内部实行全面预算管理,不仅可以提高管理效率,优化资源配置,而且有利于明确母子公司各自的权责,实现集团的整体战略目标。子公司通过预算对生产经营活动进行全面安排,申请适量的活动资金。子公司编制预算以利润稳重点,并编制一系列预算如销售预算,成本费用预算,现金流量预算等,上报母公司审批。母公司通过预算对子公司的效益目标进行监控,判断经营活动的成果。
  2.7权责分明制度完善管理模式
  母公司应根据子公司的实际情况和经营特点,制定统一的,操作性强的财务会计制度;规范子公司的重要财务决策的审批程序和账务处理流程;制定子公司向母公司定期送各类报表的规定。子公司掌握活动资金使用权,但需要向母公司定期报送执行进度。子公司的具有活动策划权,但必须将策划提价总部进行审批。子公司也财务数据处理权,但必须保证数据的真实性,否则要予以降职,停职,辞退等处罚。
  三、参考文献
  1.《管理学(第9版)》,斯蒂芬.p.罗宾斯,玛丽.库尔特著,孙建敏,黄卫伟,王凤彬,焦叔斌译,中国人民大学出版社
  2.《金融危机下如何加强企业财务管理—以现金流管理为視角》,张京虎,中国电子商务
  3.《完善母子公司财务控制的思考》,胡忠群,《发展》2009年07期
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