基于数字化管理时代下财会管理的相关重构

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  引言:财会管理是企业管理中不可或缺的组成部分,它朝着数字化管理发展是必然趋势,本文描述了数字化管理的概况及财会管理数字化的重要性,综合两者之间的区别阐述了数字化管理时代下财会管理的重构。
  前言
  数字化管理时代的到来,必然会在人类社会财会管理道路上掀起一场轩然大波,自改革开放以来,一些走在经济发展前沿的企业已经逐渐引进了数字化的财会管理模式,但是并不是大刀阔斧的改革并不理想,我国的财会管理数字化还处于尝试或者观望的状态,数字化管理是知识经济时代的标志,需要不断的接纳与创新,可促进社会经济的飞速发展。
  一、数字化管理的概况
  (一)财会管理数字化的内涵。数字化管理的本质就是将现代化管理思想、管理技术、管理手段、管理方法趋于数字化,进而全方位提高企业管理的效率。它摒弃了在财会管理中传统的会计电算化管理技术,采用了现代的数字技术,大大提高了财会管理的水平。
  (二)财会管理数字化的现状。在我国,很多企业的财会管理并不规范,目前使用的电算化会计信息系统其实跟手工会计信息系统异曲同工,表面上虽然有很大的不同,本质上并没有实现财会管理数字化的转变,离数字化管理要求差距还很大,再加上我国会计软件本身参与到财会管理中显现的作用并不卓著,所以,财会管理数字化已经成为社会经济发展中的头等大事。
  二、数字化财会管理的特点
  (一)数字化财会管理重构了在财会管理中的业务流程和组织、使其更好的支持数据银行筹新的管理模式。这项重构的过程无论是从过程上还是结果上都完整体现了信息集成化的特点。分别有以下三个方面:
  1在财务会计管理上,实现信息集成化,可以把管理会计和财务会计结合在一起,使会计信息更多可靠性与相关性始终不能共同兼顾的问题得到了解决。
  2企业内部信息结合在一起,更加有利于企业的发展,这也是信息集成化给企业带来的一大便利。
  3信息集成化可以是企业的信息网络得到全面的改善,包括企业内部和企业外部,以实现企业内外部的信息集成。
  (二)数字化管理为财会管理带来了本质的转变,不仅包括财会的基本理论、财会管理等、还从功能上整合了会计监督和预测还有决策及会计流程,更从财会管理技术上来讲,它主要以通讯、电子、以及网络技术这几种方式,主要依靠计算机技术来实现,数字化财会管理比传统的财会管理模式更加全面。
  (三)数字化财会管理无论是从信息接收的方式、时间、还是处理方式来看都比传统的财会管理模式更加多元化,在信息的接受上,囊括了企业内部与外部,同时还有各部门机构所有的会计信息,包含货币与非货币形态信息等等。在收集信息的时间上,财会信息可以十分迅速的通过信息系统搜寻我们所需要的信息,可供信息比较全面,包括历史信息、当前信息、未来信息。
  (四)数字化财会管理是建立在现代化的数字技术之上的,数据处理的过程中更是高度自动化,而且十分注重资源的共享,大家可以利用网络直接获取自己想要的数据,把数字化财会管理的开放性体现得淋漓尽致。
  总体看来,正因为数字化财会管理这些特点,也造就了它需要时间去适应,不可能一蹴而就,需要脚踏实地的从手工财会管理到会计电算化到数字化管理阶段,一步一步实现数字化财会管理。
  三、财会管理和数字化管理的区别
  从整体上来看,我国财务管理与数字化管理时代的要求还有相当大的差距,需要我们积极尝试,加快财务管理数字化的步伐。虽然我国在财会管理上做了诸多努力,但成效不大,我国的财会工作电算化的格局其实并没有从根本上得到改变。
  由于专业人才的匮乏,管理人员和财会人员都不是特别精通计算机,再加上企业或机构的会计电算化系统都是比较单一的、孤立的、不能真正把企业的内部和外部的信息结合在一起,不像美国在90年代初期就超越了MIS和MRPII,为许多企业带来了经济效益,大大促进了美国内部的经济的发展。
  先进的信息系统在企业实现数字化管理的进程中是至关重要的,如果没有先进的信息系统作为支撑,财务管理的水平也只会始终如一,会阻碍经济的发展。
  四、数字化管理时代下财会管理的重构
  (一)制定工作规划
  对工作进行合理的规划是十分关键的,因为数字化财会管理的特殊性,政府在整个过程中应充分发挥其职能,制定数字化管理时代中相关的财会管理工作的规划,工作规划应该设计到目标、重点、方针政策以及措施办法,以确保后期能按照规划进行,按时完成,好的开始是成功的一半。
  政府机关还应该为完善数字化财会管理提供法律依据,建立完善的法律保障体系,加强数字化管理的设施建设,为其打造一个良好的生存环境,在此基础上,把各个要素衔接起来,并协调之后明确的分工,营造一种和谐的新型关系,为我国数字化管理时代的到来奠定坚实的基础。
  (二)强化对财会工作者素质的培养
  我国会计人员没有能在数字化管理中发挥巨大作用源于财会人员自身的素质不高,不管是从知识还是技能上都不能适应数字化财会管理的需要,只有调动各方面的积极性,从自身素质的培养做起,才能加快数字化管理的进程,在这个过程中,每一个环节都不能没有财会工作者,所以,我们更要加大对教育事业的投入,及时更新会计电算化软件,使会计电算化软件更智能,兼容性更强,把应试教育向素质教育转变,不断加强会计人员的创新意识和创新能力,才能将数字化管理思想深入到每个会计工作者的心中,把它落到实处,更好的推进数字化管理的进程。
  (三)打好数字化管理的基础
  要想更好的实施数字化管理,没有先进的设施作为基础是行不通的,同时管理软件也同等重要,必须要加大包括计算机、电脑软件等的投入,这些基础设施的建设是数字化会计管理的先决条件,对财会管理数字化的成功施行至关重要。
  (四)转变财会管理的理念
  财会管理中,无论是普通工作人员还是管理者都应该要转变自身的财会管理理念,不要始终在传统的管理模式下徘徊不前,财会管理人员要与企业的财会工作人员共同分享已有的资源,互相帮助,更好的配合数字化财会管理的实行。
  五、结语
  只有掌握更多的智能型工具,灵活运用,把全体财会人员的思想从陈旧的模式里面拉出来,转变我们的财会管理理念,做到顺应数字化财会管理时代的潮流,充分发挥每个人的知识创新能力,积极主动发散思维,加深对数字化财会管理的认识,不仅能减少财会工作者的工作量,还可以增强财会人员的自身素质,提高数字化财会管理水平。
  (作者单位:宁波中洲建设工程有限公司)
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