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摘 要：从第一次工业革命到工业4.0的演变，科技不断推陈出新，社会的工业化促进了社会资源的再分配、经济浪潮滚滚向前。进入21世纪，社会现代化的步伐快如闪电，衍生出诸多信息化产品进一步加速了社会经济的发展。在此背景下，医院作为社会经济发展的基础服务设施，需要不断完善医院的人力资源配置，对医院的人才资源进行合理利用，人事档案是医院进行人才管理的基础环节，因此需要医院对人事档案管理进行优化改革，实现系统、严谨的医院人才梯队建设，适应社会经济基础发展的规律。本文将对新经济常态下医院人事档案数据化建设进行研究。
关键词：数据化;现代化
人事档案在各企事业单位的人才的任用、调配当中发挥着重要的作用，医院作为事业单位其医护人才资源的深层次开发对我国医院的可持續发展起着重要的作用，人事档案的信息化有利于建立完整的医院医护人才梯队，从而进一步完善医疗行业体系，为社会群众提供更好的医疗服务。
一、人事档案进行数据化改革的必要性
进入新世纪以来，互联网成为了人们日常生活工作当中必不可少的工具，近年来“互联网+”不断融入人们的日常工作生活，便捷了生活方式的同时，迫使人们在日常工作生活中不得不引用互联网，实现工作的信息化，对此医院的人事档案管理需要快速实现与数据化相融合，适应迅速变更发展的工业化社会，才能在新社会形态下为医院医疗工作的推进提供良好的基础。
（一）人事档案数据化的定义
人事档案的数据化，是指在当前的经济形势下，充分利用互联网技术衍生品，与“互联网+”相结合，秉持数据库技术发展趋向，对企事业单位的人事档案进行多元化、深层次的深入整合，保障人事档案的先进性、完整性以及安全性。
我国医院作为事业单位，人事档案管理在医院医护人员的调配、管理中发挥着重要的作用，长期以来医院人事档案管理是通过传统的纸质版档案模式，传统档案管理模式加大了工作人员的工作量、提高了工作难度，在新形势下传统模式不符合经济社会发展规律，医院亟需对人事档案管理模式进行改革。在此背景下，医院人事档案数据化成为了人事工作人员的重要课题，医院需要不断完善人事档案数据库，实现人事档案与“互联网+”的融合，对医院医护人员的人事信息进行进一步整合，在保障其完整、安全的前提下跟紧社会发展的步伐，改进医院对医护人才资源的利用。
（二）医院人事档案数据化的重要性
人事档案记录了医院工作人员的基本信息、成长过程、工作进程等关于个人的重要人生轨迹，不仅具有法律效应，更是关乎于个人的利益。对此医院的人事档案工作需要保障其档案的完好性，以此来方便医院了解人才信息，完善医院的绩效评价机制、医护人才调配机制等，人事档案工作在医院的工作中发挥着举足轻重的作用。
进入大数据时代，医院逐步实现了与“互联网+”相结合的运行机制，医院人事档案作为医院人事信息的重要一环，引进大数据、融合互联网成为了必然趋势。医院只有将人事档案进行数据化，才能在新形势下保障医院的各项决策与时俱进，完善医疗人才合理分配机制。
二、人事档案数据化存在的问题
数据化进入医疗行业以来，我国医疗卫生单位虽然积极努力去实现医护工作的数据化，但在现阶段医院数据化发展程度参差不齐，医院的大多数业务都是以传统方式来运行。人事档案的数据化是医院进行数据化过程中的基础环节，医院的数字化进程需要从人事档案的数据化做起。在当下我国医院对人事档案的数据化存在着一些问题，阻碍了人事档案现代化步伐，人事档案数据化发展进度缓慢。
（一）档案管理基础设施落后
我国在发展壮大医疗设施的过程中，并没有充分认识到医院人事档案工作所发挥的作用，人事档案管理在医院工作当中处于比较尴尬的地位，这导致了医院人事档案工作的相应基础设施条件并不健全。在当下，大多数医院依然采用传统纸质版档案保存方式，对档案进行整理需要工作人员对纸张进行频繁的修改、翻阅;与此同时档案保管室都不具备防潮、隔热甚至防火的功能，长期以往纸质档案在频繁的翻阅、修改归类甚至没有防潮措施的情况下，档案工作人员无法保证其医护人员档案的完整性，这需要对传统的档案进行优化，改善人事档案保存环境，更重要的是亟需将传统纸质版档案转移到以计算机数据库当中。
（二）欠缺长远规范化人事档案管理体系
医疗行业中，医护人员是医院运转的主体，医院的人事档案最直接的表现了医护人员的医疗服务能力，直接影响了医院员工的经济收入、级别调动，但在现阶段人事档案管理并没有得到足够的重视，甚至很多医院认为对人事档案进行数据化的投资是资源的浪费，医院缺乏规范化的人事档案管理体系，极少制定相应的人事档案数据化长远规划，阻碍了人事档案数据化的进程。对此医院亟需对人事档案数据化进行长远的规划。
图1中对于人事档案数据信息化建设调查中发现，有41.23%对医院人事档案数据化进行了信息化规划，制定发展规划但不全面占34.56%，而这些制定比较全面计划的医院大多是一线城市中综合水平比较高的医院，小城市的综合医院大多都没有完善的人事档案数据化规划体系。
（三）缺乏专业的数据档案管理队伍
医院在对人事档案进行管理时需要专门的人员对医护档案进行整理、保管，医院人事档案进行数据化需要与“互联网+”相互融合，更加需要专业化的数据档案管理人才。目前，大多数医院的人事档案管理由于对档案管理意识缺乏，认为人事档案管理没有具体的专业针对性，并不需要专业化的人事档案数据管理人才，导致人事档案无法完全脱离传统纸质版的档案管理方式，无法跳出原有的档案管理框架。这需要医院引进相应的人事档案数据化专业人才，对档案进行专业化的管理。
三、新形势下改善人事档案工作的对策建议
（一）完善档案管理基础设施建设
医院的人事档案管理由于基础设施落后，医院档案管理信息化步履艰难，完善医院档案管理基础设施是医院进行人事档案改革的重要一环。医院需要改善人事档案保存空间，引入新设备保障档案工作人员进行数据化工作。同时需要改善人事档案工作环境，调动工作人员的工作积极性，有利于提高人事档案工作的效率。
（二）加大人事档案管理投入，规范建设人事档案体系
目前大多数医院在人事档案管理层面上极度缺乏人力、物力的投入，导致了医院人事档案管理没有形成规范、严谨的档案管理体系，人事档案工作人员在档案信息化的进程中难以找到准确的方向，无法设定人事档案数据化的目标。这需要在新形势下医院转变传统的档案管理意识，对人事档案管理充分引起重视，加大对医院档案管理的投入，建立健全医院的人事档案管理体系，保障数据化可以充分融入医院，并引用到人事档案管理当中。
（三）整合人事档案人力资源配置，引进专业人才
人事档案的管理长期以来其管理的工作人员比较“高龄化”，人们固有的意识中认为档案管理工作没有专业针对性，是适用于“养老”的工作，因此人事档案在数据化过程中，缺乏相应的专业化人才，没有完善的人事档案人才队伍，这需要医院对原有的人事工作人员进行培育，同时引进相应的专业人才，让人事档案管理工作“年轻化”，以此来加快医院人事档案数据化脚步。
四、小结
综上所述，工业4.0时代，大数据、云计算、“互联网+”等都已经成为了频繁词汇，新技术早已融入了人们的日常生活当中，医院作为社会经济发展的基础服务行业，需要不断的适应新时代发展的需求，遵循社会经济发展的规律。医院人事档案工作是保障医护人员基本利益的重要一环，这需要医院对人事档案工作引起重视，建立长远规范化的人事档案管理体系，引进数据化专业人才，同时完善医院人事档案基础设施建设，迎合时代发展的趋势，改善人事档案管理模式，为医院进行工作提供基础保障。
参考文献：
[1]林洁衍.探讨医院人事档案管理工作如何适应新形势的需要[J].卫生经营管理，2019.
[2]秦杨.大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J].经济师，2019.
[3]张为.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究.[J].人事管理，2019.
关键词：数据化;现代化
人事档案在各企事业单位的人才的任用、调配当中发挥着重要的作用，医院作为事业单位其医护人才资源的深层次开发对我国医院的可持續发展起着重要的作用，人事档案的信息化有利于建立完整的医院医护人才梯队，从而进一步完善医疗行业体系，为社会群众提供更好的医疗服务。
一、人事档案进行数据化改革的必要性
进入新世纪以来，互联网成为了人们日常生活工作当中必不可少的工具，近年来“互联网+”不断融入人们的日常工作生活，便捷了生活方式的同时，迫使人们在日常工作生活中不得不引用互联网，实现工作的信息化，对此医院的人事档案管理需要快速实现与数据化相融合，适应迅速变更发展的工业化社会，才能在新社会形态下为医院医疗工作的推进提供良好的基础。
（一）人事档案数据化的定义
人事档案的数据化，是指在当前的经济形势下，充分利用互联网技术衍生品，与“互联网+”相结合，秉持数据库技术发展趋向，对企事业单位的人事档案进行多元化、深层次的深入整合，保障人事档案的先进性、完整性以及安全性。
我国医院作为事业单位，人事档案管理在医院医护人员的调配、管理中发挥着重要的作用，长期以来医院人事档案管理是通过传统的纸质版档案模式，传统档案管理模式加大了工作人员的工作量、提高了工作难度，在新形势下传统模式不符合经济社会发展规律，医院亟需对人事档案管理模式进行改革。在此背景下，医院人事档案数据化成为了人事工作人员的重要课题，医院需要不断完善人事档案数据库，实现人事档案与“互联网+”的融合，对医院医护人员的人事信息进行进一步整合，在保障其完整、安全的前提下跟紧社会发展的步伐，改进医院对医护人才资源的利用。
（二）医院人事档案数据化的重要性
人事档案记录了医院工作人员的基本信息、成长过程、工作进程等关于个人的重要人生轨迹，不仅具有法律效应，更是关乎于个人的利益。对此医院的人事档案工作需要保障其档案的完好性，以此来方便医院了解人才信息，完善医院的绩效评价机制、医护人才调配机制等，人事档案工作在医院的工作中发挥着举足轻重的作用。
进入大数据时代，医院逐步实现了与“互联网+”相结合的运行机制，医院人事档案作为医院人事信息的重要一环，引进大数据、融合互联网成为了必然趋势。医院只有将人事档案进行数据化，才能在新形势下保障医院的各项决策与时俱进，完善医疗人才合理分配机制。
二、人事档案数据化存在的问题
数据化进入医疗行业以来，我国医疗卫生单位虽然积极努力去实现医护工作的数据化，但在现阶段医院数据化发展程度参差不齐，医院的大多数业务都是以传统方式来运行。人事档案的数据化是医院进行数据化过程中的基础环节，医院的数字化进程需要从人事档案的数据化做起。在当下我国医院对人事档案的数据化存在着一些问题，阻碍了人事档案现代化步伐，人事档案数据化发展进度缓慢。
（一）档案管理基础设施落后
我国在发展壮大医疗设施的过程中，并没有充分认识到医院人事档案工作所发挥的作用，人事档案管理在医院工作当中处于比较尴尬的地位，这导致了医院人事档案工作的相应基础设施条件并不健全。在当下，大多数医院依然采用传统纸质版档案保存方式，对档案进行整理需要工作人员对纸张进行频繁的修改、翻阅;与此同时档案保管室都不具备防潮、隔热甚至防火的功能，长期以往纸质档案在频繁的翻阅、修改归类甚至没有防潮措施的情况下，档案工作人员无法保证其医护人员档案的完整性，这需要对传统的档案进行优化，改善人事档案保存环境，更重要的是亟需将传统纸质版档案转移到以计算机数据库当中。
（二）欠缺长远规范化人事档案管理体系
医疗行业中，医护人员是医院运转的主体，医院的人事档案最直接的表现了医护人员的医疗服务能力，直接影响了医院员工的经济收入、级别调动，但在现阶段人事档案管理并没有得到足够的重视，甚至很多医院认为对人事档案进行数据化的投资是资源的浪费，医院缺乏规范化的人事档案管理体系，极少制定相应的人事档案数据化长远规划，阻碍了人事档案数据化的进程。对此医院亟需对人事档案数据化进行长远的规划。
图1中对于人事档案数据信息化建设调查中发现，有41.23%对医院人事档案数据化进行了信息化规划，制定发展规划但不全面占34.56%，而这些制定比较全面计划的医院大多是一线城市中综合水平比较高的医院，小城市的综合医院大多都没有完善的人事档案数据化规划体系。
（三）缺乏专业的数据档案管理队伍
医院在对人事档案进行管理时需要专门的人员对医护档案进行整理、保管，医院人事档案进行数据化需要与“互联网+”相互融合，更加需要专业化的数据档案管理人才。目前，大多数医院的人事档案管理由于对档案管理意识缺乏，认为人事档案管理没有具体的专业针对性，并不需要专业化的人事档案数据管理人才，导致人事档案无法完全脱离传统纸质版的档案管理方式，无法跳出原有的档案管理框架。这需要医院引进相应的人事档案数据化专业人才，对档案进行专业化的管理。
三、新形势下改善人事档案工作的对策建议
（一）完善档案管理基础设施建设
医院的人事档案管理由于基础设施落后，医院档案管理信息化步履艰难，完善医院档案管理基础设施是医院进行人事档案改革的重要一环。医院需要改善人事档案保存空间，引入新设备保障档案工作人员进行数据化工作。同时需要改善人事档案工作环境，调动工作人员的工作积极性，有利于提高人事档案工作的效率。
（二）加大人事档案管理投入，规范建设人事档案体系
目前大多数医院在人事档案管理层面上极度缺乏人力、物力的投入，导致了医院人事档案管理没有形成规范、严谨的档案管理体系，人事档案工作人员在档案信息化的进程中难以找到准确的方向，无法设定人事档案数据化的目标。这需要在新形势下医院转变传统的档案管理意识，对人事档案管理充分引起重视，加大对医院档案管理的投入，建立健全医院的人事档案管理体系，保障数据化可以充分融入医院，并引用到人事档案管理当中。
（三）整合人事档案人力资源配置，引进专业人才
人事档案的管理长期以来其管理的工作人员比较“高龄化”，人们固有的意识中认为档案管理工作没有专业针对性，是适用于“养老”的工作，因此人事档案在数据化过程中，缺乏相应的专业化人才，没有完善的人事档案人才队伍，这需要医院对原有的人事工作人员进行培育，同时引进相应的专业人才，让人事档案管理工作“年轻化”，以此来加快医院人事档案数据化脚步。
四、小结
综上所述，工业4.0时代，大数据、云计算、“互联网+”等都已经成为了频繁词汇，新技术早已融入了人们的日常生活当中，医院作为社会经济发展的基础服务行业，需要不断的适应新时代发展的需求，遵循社会经济发展的规律。医院人事档案工作是保障医护人员基本利益的重要一环，这需要医院对人事档案工作引起重视，建立长远规范化的人事档案管理体系，引进数据化专业人才，同时完善医院人事档案基础设施建设，迎合时代发展的趋势，改善人事档案管理模式，为医院进行工作提供基础保障。
参考文献：
[1]林洁衍.探讨医院人事档案管理工作如何适应新形势的需要[J].卫生经营管理，2019.
[2]秦杨.大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J].经济师，2019.
[3]张为.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究.[J].人事管理，2019.