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摘要:对企业来讲,财务档案管理能够直接反映出这个公司或者部门在经济建设的真实状况,并且也能表现出过去这段时间里的经济、业务的记录,因此财务档案管理工作是一个企业全部管理工作中的重点内容,在企业能持续稳定发展中承担着至关重要的作用。当前信息化进程越来越快,技术水平也稳步提高,运用好信息技术能够有效提升财务档案管理的成效。本文就信息化视野下财务档案管理模式进行了探究。
关键词:信息化;财务;档案管理
引言:在传统模式下的思维观念中,档案管理通常涵盖前期资料收集、梳理、保存、管理等许多环节,就财务档案管理来说,许多的任务跟一般的传统档案管理是一样的,可是财务档案管理具备极高的时效性和严谨性,因此其通常能表现出对经济方面业务的影响。除此之外,为了保证财务档案能充分发挥出自身的价值,要求保证财务档案具备的真实和准确性,也要求财务档案管理工作者具有较高的素养,可是传统档案管理形式产生的很多问题严重影响了财务档案管理作用的正常发挥。
一、信息化视野下财务档案管理现存的问题
1.当今信息化建设飞速发展,尽管能看到信息化财务档案管理是个大趋势,可是依旧存在着许多的问题,部分单位和机构尽管全都根据自身的实际情况去进行信息化方式的管理,且得到了显著效果,可当前依旧有许多问题急需我们去解决。网络上的信息建设和相应软件的设计开发都有了很大成果,其具体功能也在进行完善。可是依旧存在信息化的覆盖范围和信息化工具的使用率较低的问题。
2.财务档案管理信息化在目前存在档案管理工作者素养较低,财务档案管理形式系统性较弱等问题。因为信息化技术在最近几年飞速发展,它的速度已经超过了传统财务档案管理工作者的知识范畴和接受程度,存在着一部分工作人员在学习信息化技术时出现阻碍,尽管有关部分有了相应培训,可是这些工作人员意识薄弱,一般其培训的成效不佳,不能达到如今财务档案管理信息化工作的要求。
二、信息化视野下財务档案管理的策略
1.重视培养信息化意识
首先,要对领导层进行信息化意识的培训,因为领导层基本上决定了公司的走向,唯有公司的领导层重视在财务档案管理上应用信息化,其实际管理的工作者才能接触到更多的信息化内容,工作中的信息化系统才可以成立。其次,要提升财务档案管理人员的信息化意识,在整个工作链条中,财务档案管理者才是其中的中心,唯有这部分人员具备先进、良好的信息化意识,才能认识到提升财务档案管理信息化技术的重要性,公司的财务档案管理才将有远远不断的动力。比如:公司定期组织信息化技术的培训课程,使领导层、财务档案管理工作者都参加进去,提升他们的信息化意识和工作技能,通过引入微课,让他们利用零散的时间接受信息化技术知识,潜移默化中提升他们信息化意识。
2.强化信息化基础设施的创建
基础的软、硬件一直都是公司财务档案管理信息化建设的基础设施,其中要明白的是,信息化基础设施的创建不单指增加基础设施的数量,又或者是去匹配信息化管理的相应设备,最需要的是能够直接帮助财务档案管理工作者去进行管理的信息化软件,这些软件包括计算机监管程序、数据库管理程序、存储程序和安全管理等。它们的实战能力影响着财务档案管理者管理工作的质量,而信息化软件和使用人的适应程度则影响着财务档案管理工作者管理工作的效率。所以,其中起决定性作用的是信息化软件的质量高低,具备高质量的信息化软件将为公司带来非常大的帮助。公司应该制定相应计划,筛选出高质量的信息化软件,比如:在财务档案管理运用信息化过程中,管理工作者要定期检查和总结,将所运用软件的优缺点反映给领导层,不断进行软件的甄选和改进,使财务档案管理工作者都能使用上高质量的信息化软件。
3.在信息化管理时做好监管
财务档案管理中加入信息化具备非常多的优点,可是在这里面难免有一些缺陷,如果不及时对这些缺陷进行补救和监管,财务档案管理信息化的发展一定会被阻碍。在这之后将产生的信息安全问题将成为重要阻碍,因为在信息化的今天去修改虚拟的信息很简单,其准确、真实性都无法判别,因此创建完善的财务档案管理监管系统刻不容缓。在平时工作中也可以进行监管工作,比如:在日常网络运行过程中,让专业人员定期去应用专业知识和技能主动防范计算机上的各种病毒,阻挡黑客进行的干扰和侵害,这样能有效保证公司财务档案的数据安全。
结束语:综上所述,现在信息化视野下的财务档案管理已成为技术革新中的重点,伴随着我国基础设施的不断完善,信息化财务档案管理的系统也已经完成,可是依旧存在许多问题。这就要求我们去关注基础设施建设,培训财务档案管理人员的信息化意识,改进管理方式,如此,才能将我们的信息化视野下的财务档案管理水平进一步提升,充分发挥出其具有的重要作用。
参考文献:
[1]财务档案管理中存在的问题及对策探讨[J]. 张晓红. 办公室业务. 2016(05)
[2]高校财务档案管理信息化刍议[J]. 汪沁. 重庆科技学院学报(社会科学版). 2012(19)
[3]信息技术环境下高校财务档案管理刍议[J]. 陈小红. 湖北民族学院学报(哲学社会科学版). 2012(03)
关键词:信息化;财务;档案管理
引言:在传统模式下的思维观念中,档案管理通常涵盖前期资料收集、梳理、保存、管理等许多环节,就财务档案管理来说,许多的任务跟一般的传统档案管理是一样的,可是财务档案管理具备极高的时效性和严谨性,因此其通常能表现出对经济方面业务的影响。除此之外,为了保证财务档案能充分发挥出自身的价值,要求保证财务档案具备的真实和准确性,也要求财务档案管理工作者具有较高的素养,可是传统档案管理形式产生的很多问题严重影响了财务档案管理作用的正常发挥。
一、信息化视野下财务档案管理现存的问题
1.当今信息化建设飞速发展,尽管能看到信息化财务档案管理是个大趋势,可是依旧存在着许多的问题,部分单位和机构尽管全都根据自身的实际情况去进行信息化方式的管理,且得到了显著效果,可当前依旧有许多问题急需我们去解决。网络上的信息建设和相应软件的设计开发都有了很大成果,其具体功能也在进行完善。可是依旧存在信息化的覆盖范围和信息化工具的使用率较低的问题。
2.财务档案管理信息化在目前存在档案管理工作者素养较低,财务档案管理形式系统性较弱等问题。因为信息化技术在最近几年飞速发展,它的速度已经超过了传统财务档案管理工作者的知识范畴和接受程度,存在着一部分工作人员在学习信息化技术时出现阻碍,尽管有关部分有了相应培训,可是这些工作人员意识薄弱,一般其培训的成效不佳,不能达到如今财务档案管理信息化工作的要求。
二、信息化视野下財务档案管理的策略
1.重视培养信息化意识
首先,要对领导层进行信息化意识的培训,因为领导层基本上决定了公司的走向,唯有公司的领导层重视在财务档案管理上应用信息化,其实际管理的工作者才能接触到更多的信息化内容,工作中的信息化系统才可以成立。其次,要提升财务档案管理人员的信息化意识,在整个工作链条中,财务档案管理者才是其中的中心,唯有这部分人员具备先进、良好的信息化意识,才能认识到提升财务档案管理信息化技术的重要性,公司的财务档案管理才将有远远不断的动力。比如:公司定期组织信息化技术的培训课程,使领导层、财务档案管理工作者都参加进去,提升他们的信息化意识和工作技能,通过引入微课,让他们利用零散的时间接受信息化技术知识,潜移默化中提升他们信息化意识。
2.强化信息化基础设施的创建
基础的软、硬件一直都是公司财务档案管理信息化建设的基础设施,其中要明白的是,信息化基础设施的创建不单指增加基础设施的数量,又或者是去匹配信息化管理的相应设备,最需要的是能够直接帮助财务档案管理工作者去进行管理的信息化软件,这些软件包括计算机监管程序、数据库管理程序、存储程序和安全管理等。它们的实战能力影响着财务档案管理者管理工作的质量,而信息化软件和使用人的适应程度则影响着财务档案管理工作者管理工作的效率。所以,其中起决定性作用的是信息化软件的质量高低,具备高质量的信息化软件将为公司带来非常大的帮助。公司应该制定相应计划,筛选出高质量的信息化软件,比如:在财务档案管理运用信息化过程中,管理工作者要定期检查和总结,将所运用软件的优缺点反映给领导层,不断进行软件的甄选和改进,使财务档案管理工作者都能使用上高质量的信息化软件。
3.在信息化管理时做好监管
财务档案管理中加入信息化具备非常多的优点,可是在这里面难免有一些缺陷,如果不及时对这些缺陷进行补救和监管,财务档案管理信息化的发展一定会被阻碍。在这之后将产生的信息安全问题将成为重要阻碍,因为在信息化的今天去修改虚拟的信息很简单,其准确、真实性都无法判别,因此创建完善的财务档案管理监管系统刻不容缓。在平时工作中也可以进行监管工作,比如:在日常网络运行过程中,让专业人员定期去应用专业知识和技能主动防范计算机上的各种病毒,阻挡黑客进行的干扰和侵害,这样能有效保证公司财务档案的数据安全。
结束语:综上所述,现在信息化视野下的财务档案管理已成为技术革新中的重点,伴随着我国基础设施的不断完善,信息化财务档案管理的系统也已经完成,可是依旧存在许多问题。这就要求我们去关注基础设施建设,培训财务档案管理人员的信息化意识,改进管理方式,如此,才能将我们的信息化视野下的财务档案管理水平进一步提升,充分发挥出其具有的重要作用。
参考文献:
[1]财务档案管理中存在的问题及对策探讨[J]. 张晓红. 办公室业务. 2016(05)
[2]高校财务档案管理信息化刍议[J]. 汪沁. 重庆科技学院学报(社会科学版). 2012(19)
[3]信息技术环境下高校财务档案管理刍议[J]. 陈小红. 湖北民族学院学报(哲学社会科学版). 2012(03)