浅谈外籍仓储人员管理的一点心得

来源 :安家(建筑与工程)上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jtfcyy
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  摘要:
  近年来,公司的海外市场不断增加,对于管理人员的需求不断增加。考虑到项目管理成本及语言方面的优势,各项目越来越倾向于使用印巴籍人员注入到项目管理中来。如何管理好印巴籍的人员,成为各个项目争相讨论的热题。本人结合阿曼炼化工程项目的项目特点,结合物资供应部的实际工作情况;浅谈印巴籍人员管理方面的一些心得。
  关键词:仓储人员管理;海外;印巴人;物资中图分类号:TU  文献标识码:A  文章编号:(2020)-03-260
  一、印巴籍人员的特点
  印巴人员在阿曼地区占有很大比重。已经深入到当地的各种行业。在使用这些人的过程中,可以简单分析一下这些人员的一些共性特点。
  1、语言优势得天独厚
  印巴人在阿曼占比非常多,从业主、总包到施工单位分包商,都是印巴人的身影。并且印巴人的英语水平也远高于公司员工的英语水平。
  2、工作中执行力强
  印巴人在工作中执行力强,当接到一个指令后,印巴人可以不断重复这一指令;且在执行过程中不会出现打折缩水现象。
  3、遇到困难易卡壳
  印巴人工作思路全部照搬流程,稍微碰到一点困难就会卡壳,遇到困在不知道想办法解决,经常会出现停滞等待现象。也是印巴籍员工管理的难点。
  4、存在等级观念
  印巴人有部分等级观念比较强,比较畏惧总包、业主方面的管理人员。与这类人员打交道比较打怵,当项目意见与中包或业主相冲突时,他们更多倾向于依照总包或业主的要求执行。
  二、项目部管理的一些措施
  1、建立员工归属感构建愿景
  印巴人员大部分来自于项目临时招聘、人力资源公司输出、业主和总包推荐。他们的薪水因签证、食宿、交通等方面的原因,被扣除很大一部分比重。实际得到的工资较少。相比较公司员工的薪资水平相差甚远。因此好多印巴籍员工对项目的归属感不强。
  要让印巴员工看到希望。项目招聘员工聘期一般只有两到三年。要将公司的发展愿景分享与他们。让他们对未来或者下一个项目充满愿景。才能鼓励他们更好地学习,同时工作中也会更努力,希望得到认可和续用。
  多于他们沟通,了解他们的诉求。工作中生活上都有他们的关注点和侧重点,平时多于他们沟通,了解他们的诉求。项目不一定能够解决,但可以帮助他们缓解压力。
  2、定期培训
  大部分印巴籍员工没有工作经验,或者是由较少的相似工作经验。因此要经常组织他们进行专业只是培训。培训方式多样,填鸭式注入,提问时解答,学员讲解,听众补充。切记流于形式,浮于表面。
  4、责任划分明确
  给他们安排工作时候,一定要明确他的责任。不要轻易插手改变。很多同志感觉把工作全部交给印巴人,感觉他们做不好、费工夫、错误率太高。“我两分钟干完的事情,交给他得半天,他做完之后我还得改。”须知,类似的小问题在工作中你可能每天都碰到一次,教会他你会省上白多件事情。
  经常不间断的去改变员工工作内容,反而让他们感觉不知道自己要干什么,该干什么。大多是情况他们只是在等待你的质量。
  5、将工作划分成模块
  工作正常的运转都有一定的流程。以物资管理为例。项目将材料的整个流程划分为:开进出门证、材料卸车、库房摆放、材料发放等模块。每个模块编写上常规的流程,让他们依照流程工作,基本上不会出现很大问题。
  6、提出的问题要有答复
  工作过程中难免会碰到不懂或解决不了的问题,不论现阶段能不能解决,都要给他们准确的答复。切记支支吾吾,模棱两可。同时你不懂的问题也不要装懂,可以一起讨论,一起想办法。
  7、多征求对方的意见并给以支持
  好多情况他们对待问题时候都会有自己的理解和看法。更多时候是为了得到认可和肯定。因此在他们提出一些棘手问题时,不要急于提出自己的方案去让他们执行,而是要听听他们的看法,在他们方法上进行补充或改正。
  8、适当的淘汰
  淘汰掉一部分员工,会增加留下员工的紧迫感,并不是所用员工都报有积极向上的心态。要淘汰掉那些容易感染的害群之马,使团队保持乐观向上的态度往前发展。
  找出员工的特点安排相适应的工作。
  有句俗话说:“没有差的员工,只是你没有找到适合他的岗位。”每个员工都有他们自己的特点,发现这些闪光点,将他们安排到相对较适当的岗位上去。
  加强项目团队建设
  加强团队建设是项目建设的重要组成部分,组织一些团体活动,有利于大家的团结,增强彼此了解,减少团队隔阂。
  三、展望未来海外市场新模式
  关于公司海外市场未来的发展,项目一直在不断努力探索和尝试。从最早自有班组的施工,国内劳务分包,国外分包等等。
  项目上也进行和很多尝试和探索。在原有的国内技工带印巴员工为单位的组织基础上。尝试引入全外籍员工的分包商,尝试组建全外籍员工的施工班组。进行比較和测算。目前在项目上体现相当好的优势。
  对比其他施工企业及EPC总包企业,他们在项目上也是仅有的重要部门和岗位有自有员工来担任,其他岗位也逐渐外籍化。像Samsung,项目上韩籍员工只有20人左右。Petrofac欧洲籍员工不到10人。TR更是只有几个西班牙人。他们绝大部分的管理力量来自于印巴、菲律宾等国家。
  随着海外市场的快速发展,国内人员成本的不断提高。印巴人成为项目管理的主流已经成为不可逆转的事态。项目应该提高自我的站位,培养一批优质的印巴管理人员,编制一批印巴人员的管理办法及培养教程,为我们未来海外项目早做铺垫。为公司持续发展贡献力量。
  参考文献
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  作者简介:刘运方( 1986年6月),性别男,民族 汉,籍贯 山东临沂,职务/职称,中级工程师 学历 大学本科,单位 中石化第十建设有限公司,研究方向 物资采购管理。
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