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[摘 要]随着我国社会经济建设的高速发展，我国的档案管理问题也取得了较为满意的发展。可是由于我国经济建设以及社会的发展速度较快，在档案管理现代化的过程中由于经验不足等还是有一系列使得问题存在，本文章就档案管理现代化的现状进行了分析，并且提出了解决办法
[关键词]档案管理现代化 现状 对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）41-0193-01
前言：社会经济的不断进步，信息技术的日新月异，我国的档案事业也面临着空前的发展机遇。通过长期的探索与实践，我国的档案管理现代化建设取得了前所未有的喜人成就，但依旧存在一些不容回避和忽视的各种问题。
一.我国档案管理现代化存在的现状
通过我国历代档案工作者的不懈努力，我国档案管理现代化的技术已经从无到有，从点到面的逐步发展起来。我国档案管理现代化已经达到了较高的管理水平。我们的成绩主要表现在：
1.档案管理的现代化使用使得档案的数据管理有了一个标准化的操作流程。档案数据管理的标准化操作，是体现档案管理自动化的重要前提。计算机技术的使用也让档案数据管理的前期工作更加的顺畅。我国自主开发的计算机管理系统技术性强、实用性好，它包括了项目检索、编目、统计等其他功能。
2.在档案现代化管理的日常工作中，其理论研究也得到了更快的发展，得到了不断提升，逐步上升到一个新的、更高的台阶。档案现代化的发展，一定要具备一批合格的档案管理人员进行操作。这就需要在职的档案管理人员对档案知识十分了解，同时熟练使用计算机的双重知识人员，所以档案管理人员在知识上要不断充实自己，也就意味着档案管理人员要更加年轻化、专业化。
3.在取得骄人成绩的同时，我们也要善于发现工作中存在的不足问题，由于档案管理现代化没有完全普及并且不完善加之发展的时间不长，仍然有一些单位，还是存在着计算机管理与手工管理并存的操作流程，所以个别单位很难实现档案管理现代化，在推进档案管理现代化的过程中依旧存在诸多的困难，就我市而言，大部分单位还尚未使用計算机管理档案，些许单位目前还是采用传统的手工管理与计算机管理并存，并且以手工管理为主，计算机管理为辅，切实使用档案管理现代化的单位极为少数。
4.认识不到位。档案管理现代化并不是多买了计算机、缩微机、光盘等先进设备，就现有档案馆的计算机闲置在一边没真正利用到点上，只是纯粹用来打字，实际用在档案管理上的就相当少，当然这里面有备件不足、技术不配套、基础工作跟不上等各种原因，但起码说明引进设备不等于现代化。还有人认为，档案管理现代化，不单只是档案管理人员这么简单的事，而是所在单位要钱没钱、要才没人才、要设备没设备，档案管理现代化的事从何提起，每天按时完成我们现在的工作就不错了，至于什么档案管理现代化，那就是下一代人的事。
5.它们不懂得现代化是一个扎扎实实、循序渐进的这么一个过程，即便是到了有钱采购设备回来的那一天，也需要靠扎实的基础工作，要先把档案科学地、标准地整理、编目、鉴定，才可能输入计算机检索，成捆成包的档案堆放在那里，即使是再先进的设备也不能使这些档案管理现代化。唯有人才是管理活动的主体，人的积极性和创造性的发挥，成为了现代化管理工作成功的保证。所以，一切的档案管理工作均以调动人的积极性，做好人的工作为根本。在实现档案管理现代化进程中，档案人员的专业化是十分重要的条件。
6.科学的管理必须要人员来实施，现代化的技术和设备需要人员来应用，档案工作的方针、政策、法规、标准需要人们来掌握，可以说档案工作现代化的方向和发展水平很大程度是由档案人员的素质来决定的，所以没有掌握专业知识技能和现代科学技术的档案管理人员，要想实现档案工作的现代化也只是一句空谈，邓小平同志曾经说过“靠空讲不能实现现代化，必须要有知识、有人才”。目前档案部门受人员编制和其它因素的影响，大量的档案专业技术人才游离于档案工作之外，只有少数缺乏专业知识和专业技能的人员仍在努力支撑着档案管理的现代化建设。这样一来也就很大制约了我国档案管理现代化的进程，成为了档案管理现代化发展的瓶颈。目前只有通过引进、培养并留住档案管理的专业技术人才，我国的档案管理现代化建设才会有发展的动力。
三.对档案管理现代化的建议
1.为加快实现档案管理的现代化，每一个档案管理工作者，尤其是各级领导干部一定要与时俱进、解放思想、转变观念，努力培养现代化管理理念与意识，转变旧的思维方式。市场经济下的档案工作性质和任务已发生了变化，要及时更新观念，更新思想，努力摆脱原有的档案管理思维模式，强化档案管理现代化的意识，树立科学思想，树立效益、效率意识，在科教兴国的大背景下提高对科技兴档的认识，加大对档案计算机管理现代化的力度，充分发挥现代科技在档案管理中的作用。
2.明确实现档案管理的现代化不仅仅是档案管理的迫切需要，也是档案管理事业发展走向现代化的有效途径。使之向科学合理的文档一体化方向发展。加速实现档案管理的现代化，就必须努力构建起一整套软件互用、数据共享文档存管用一体化的运行系统在文件的形成过程中必须要与后来的档案工作相互联系、相互衔接，除文件的内容不可更改外，可以作技术上的处理，利用计算机对其特征如：标题、作者、时间、密级、保管期限和文号等进行著录，利用数据库编制检索工具；同时，还可对文件内容或主题进行分析，确定其内容的特征标识，完成标引过程。从而减轻档案管理的劳动强度，简化工作程序提高工作效率和质量，由此提高档案信息查全率和查准率，使档案管理规范化、标准化。
3.在档案现代化管理中，文书档案管理软件系统的研制开发必须坚持规范化、标准化原则。以《档案法》为根据，以国家档案局等有关部门颁布实施的各项规则、规定为标准，以文书档案工作的实际内容为管理对象，研制开发适用于多门类，综合性的通用计算机软件系统，任何单位和部门不能自软件相互分割、不能通用、相互独立重复建设的状况，这样就可以使档案管理工作的全过程都可以由计算机等现代化设备来完成，使之成为真正具有兼容性强、扩充范围大的系统应用软件，达到现代化管理的要求单一型管理人员要向复合型管理人才转变。档案管理现代化的实现，对档案管理人员提出了更高更严的要求，不仅需要档案管理人员具有较高的档案科学理论和丰富的工作实践知识，而且还需要具有一定的经济、信息技术和写作等综合方面的知识。所以，要不断的加强档案管理队伍的建设，注重选拔优秀档案管理人才，把他们充分利用到档案现代化管理的第一线。
4.同时，要强化教育培训工作，采用多种方法、方式、实施全方位的培训，强化档案现代化管理人员的知识面，培养现代化管理中所需要的技术操作、维修及科学管理人才。逐步开展多层次、复合型、一专多能、一专多才的教育培训，加快档案管理现代化的步伐，高效率促进档案事业的健康迅速发展。所以，定期组织档案人员外出参观学习，开阔视野、取长补短，增长知识，努力打就一支高素质的档案管理人员队伍，为确保档案管理现代化建设的顺利进行做铺垫。
结束语
计算机技术的普及不仅促进了科技、信息以及各行各业的快速发展，同时也给档案管理工作带来了良好的发展机遇。档案管理实现现代化管理，已经成为档案管理现代化的重要途径和手段。但在硬件配置和人员培训等方面缺乏相应的措施作为档案系统管理人员，利用先进设备做好档案管理工作成了我们思考和亟待解决的问题。
参考文献
[1] 周丽华.探讨档案管理现代化存在问题及应对措施[J].城市建设理论研究（电子版），2014，（8）.
[2] 吴锦霞.加强档案信息化建设促进档案管理现代化[J].科技致富向导，2013，（6）：315.
[3] 刘雪慧.强化医院档案管理工作加速档案管理现代化[J].现代企业文化，2012，（6）：92-92.
[关键词]档案管理现代化 现状 对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）41-0193-01
前言：社会经济的不断进步，信息技术的日新月异，我国的档案事业也面临着空前的发展机遇。通过长期的探索与实践，我国的档案管理现代化建设取得了前所未有的喜人成就，但依旧存在一些不容回避和忽视的各种问题。
一.我国档案管理现代化存在的现状
通过我国历代档案工作者的不懈努力，我国档案管理现代化的技术已经从无到有，从点到面的逐步发展起来。我国档案管理现代化已经达到了较高的管理水平。我们的成绩主要表现在：
1.档案管理的现代化使用使得档案的数据管理有了一个标准化的操作流程。档案数据管理的标准化操作，是体现档案管理自动化的重要前提。计算机技术的使用也让档案数据管理的前期工作更加的顺畅。我国自主开发的计算机管理系统技术性强、实用性好，它包括了项目检索、编目、统计等其他功能。
2.在档案现代化管理的日常工作中，其理论研究也得到了更快的发展，得到了不断提升，逐步上升到一个新的、更高的台阶。档案现代化的发展，一定要具备一批合格的档案管理人员进行操作。这就需要在职的档案管理人员对档案知识十分了解，同时熟练使用计算机的双重知识人员，所以档案管理人员在知识上要不断充实自己，也就意味着档案管理人员要更加年轻化、专业化。
3.在取得骄人成绩的同时，我们也要善于发现工作中存在的不足问题，由于档案管理现代化没有完全普及并且不完善加之发展的时间不长，仍然有一些单位，还是存在着计算机管理与手工管理并存的操作流程，所以个别单位很难实现档案管理现代化，在推进档案管理现代化的过程中依旧存在诸多的困难，就我市而言，大部分单位还尚未使用計算机管理档案，些许单位目前还是采用传统的手工管理与计算机管理并存，并且以手工管理为主，计算机管理为辅，切实使用档案管理现代化的单位极为少数。
4.认识不到位。档案管理现代化并不是多买了计算机、缩微机、光盘等先进设备，就现有档案馆的计算机闲置在一边没真正利用到点上，只是纯粹用来打字，实际用在档案管理上的就相当少，当然这里面有备件不足、技术不配套、基础工作跟不上等各种原因，但起码说明引进设备不等于现代化。还有人认为，档案管理现代化，不单只是档案管理人员这么简单的事，而是所在单位要钱没钱、要才没人才、要设备没设备，档案管理现代化的事从何提起，每天按时完成我们现在的工作就不错了，至于什么档案管理现代化，那就是下一代人的事。
5.它们不懂得现代化是一个扎扎实实、循序渐进的这么一个过程，即便是到了有钱采购设备回来的那一天，也需要靠扎实的基础工作，要先把档案科学地、标准地整理、编目、鉴定，才可能输入计算机检索，成捆成包的档案堆放在那里，即使是再先进的设备也不能使这些档案管理现代化。唯有人才是管理活动的主体，人的积极性和创造性的发挥，成为了现代化管理工作成功的保证。所以，一切的档案管理工作均以调动人的积极性，做好人的工作为根本。在实现档案管理现代化进程中，档案人员的专业化是十分重要的条件。
6.科学的管理必须要人员来实施，现代化的技术和设备需要人员来应用，档案工作的方针、政策、法规、标准需要人们来掌握，可以说档案工作现代化的方向和发展水平很大程度是由档案人员的素质来决定的，所以没有掌握专业知识技能和现代科学技术的档案管理人员，要想实现档案工作的现代化也只是一句空谈，邓小平同志曾经说过“靠空讲不能实现现代化，必须要有知识、有人才”。目前档案部门受人员编制和其它因素的影响，大量的档案专业技术人才游离于档案工作之外，只有少数缺乏专业知识和专业技能的人员仍在努力支撑着档案管理的现代化建设。这样一来也就很大制约了我国档案管理现代化的进程，成为了档案管理现代化发展的瓶颈。目前只有通过引进、培养并留住档案管理的专业技术人才，我国的档案管理现代化建设才会有发展的动力。
三.对档案管理现代化的建议
1.为加快实现档案管理的现代化，每一个档案管理工作者，尤其是各级领导干部一定要与时俱进、解放思想、转变观念，努力培养现代化管理理念与意识，转变旧的思维方式。市场经济下的档案工作性质和任务已发生了变化，要及时更新观念，更新思想，努力摆脱原有的档案管理思维模式，强化档案管理现代化的意识，树立科学思想，树立效益、效率意识，在科教兴国的大背景下提高对科技兴档的认识，加大对档案计算机管理现代化的力度，充分发挥现代科技在档案管理中的作用。
2.明确实现档案管理的现代化不仅仅是档案管理的迫切需要，也是档案管理事业发展走向现代化的有效途径。使之向科学合理的文档一体化方向发展。加速实现档案管理的现代化，就必须努力构建起一整套软件互用、数据共享文档存管用一体化的运行系统在文件的形成过程中必须要与后来的档案工作相互联系、相互衔接，除文件的内容不可更改外，可以作技术上的处理，利用计算机对其特征如：标题、作者、时间、密级、保管期限和文号等进行著录，利用数据库编制检索工具；同时，还可对文件内容或主题进行分析，确定其内容的特征标识，完成标引过程。从而减轻档案管理的劳动强度，简化工作程序提高工作效率和质量，由此提高档案信息查全率和查准率，使档案管理规范化、标准化。
3.在档案现代化管理中，文书档案管理软件系统的研制开发必须坚持规范化、标准化原则。以《档案法》为根据，以国家档案局等有关部门颁布实施的各项规则、规定为标准，以文书档案工作的实际内容为管理对象，研制开发适用于多门类，综合性的通用计算机软件系统，任何单位和部门不能自软件相互分割、不能通用、相互独立重复建设的状况，这样就可以使档案管理工作的全过程都可以由计算机等现代化设备来完成，使之成为真正具有兼容性强、扩充范围大的系统应用软件，达到现代化管理的要求单一型管理人员要向复合型管理人才转变。档案管理现代化的实现，对档案管理人员提出了更高更严的要求，不仅需要档案管理人员具有较高的档案科学理论和丰富的工作实践知识，而且还需要具有一定的经济、信息技术和写作等综合方面的知识。所以，要不断的加强档案管理队伍的建设，注重选拔优秀档案管理人才，把他们充分利用到档案现代化管理的第一线。
4.同时，要强化教育培训工作，采用多种方法、方式、实施全方位的培训，强化档案现代化管理人员的知识面，培养现代化管理中所需要的技术操作、维修及科学管理人才。逐步开展多层次、复合型、一专多能、一专多才的教育培训，加快档案管理现代化的步伐，高效率促进档案事业的健康迅速发展。所以，定期组织档案人员外出参观学习，开阔视野、取长补短，增长知识，努力打就一支高素质的档案管理人员队伍，为确保档案管理现代化建设的顺利进行做铺垫。
结束语
计算机技术的普及不仅促进了科技、信息以及各行各业的快速发展，同时也给档案管理工作带来了良好的发展机遇。档案管理实现现代化管理，已经成为档案管理现代化的重要途径和手段。但在硬件配置和人员培训等方面缺乏相应的措施作为档案系统管理人员，利用先进设备做好档案管理工作成了我们思考和亟待解决的问题。
参考文献
[1] 周丽华.探讨档案管理现代化存在问题及应对措施[J].城市建设理论研究（电子版），2014，（8）.
[2] 吴锦霞.加强档案信息化建设促进档案管理现代化[J].科技致富向导，2013，（6）：315.
[3] 刘雪慧.强化医院档案管理工作加速档案管理现代化[J].现代企业文化，2012，（6）：92-92.